Bruk utskriftsfletting til automatisk å legge til postadresser eller annen personlig informasjon i publikasjonene.
-
Klikk Utskriftsfletting > trinnvis veiviser for utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.
-
Velg én i ruten Utskriftsfletting under Opprett mottakerliste:
-
Bruk en eksisterende liste.
-
Velg fra Outlook-kontakter.
-
Skriv inn en ny liste.
-
-
Klikk Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.
-
Alternativene for mottakerlisten avhenger av valget du gjorde i trinn 2:
-
Hvis du vil bruke en eksisterende mottakerliste, velger du listen i dialogboksen Velg datakilde .
-
Hvis du vil velge fra Outlook-kontaktene, velger du kontaktlisten i dialogboksen Velg kontakter og klikker OK. Velg deretter enkeltmottakere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting , og klikk OK.
-
Hvis du vil opprette en ny liste, skriver du inn navnene, adressene og andre detaljer for mottakerne i dialogboksen Ny adresseliste , og deretter klikker du OK.
Obs!: Før du begynner å skrive inn informasjon i den nye listen, kan du legge til, fjerne eller gi nytt navn til felt som vises i dialogboksen Ny adresseliste . Klikk Tilpass kolonner, og gjør deretter endringene.
Når du er ferdig med å legge til mottakerdetaljer, gir du listen et navn, og deretter klikker du OK.
-
-
Klikk Neste: Klargjøre publikasjonen.
-
Klargjør publikasjonen ved å dra mottakerinformasjonselementer (for eksempel navn og adresse) til publikasjonen.
-
Klikk Neste: Opprett flettede publikasjoner.
-
Velg ett av følgende under Opprett flettede publikasjoner:
-
Skriv ut for å skrive ut de flettede sidene.
-
Forhåndsvisning for å vise sidene før du skriver dem ut.
-
Flett til en ny publikasjon for å opprette en ny publikasjon med de flettede sidene.
-
Legg til i eksisterende publikasjon for å legge til de flettede sidene på slutten av publikasjonen.
Du kan også velge å skrive ut mottakerlisten, lagre en snarvei i listen eller eksportere listen til en ny fil.
-
