Opprette en adresseliste for utskriftsfletting

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruke utskriftsfletting til å automatisk legge til e-postadresser eller andre personlige opplysninger i publikasjonene.

  1. Klikk utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser > Trinnvise veiviseren for utskriftsfletting.

  2. I ruten utskriftsfletting under Opprett mottakerliste, velger du en:

    • Bruk en eksisterende liste.

    • Velg blant Outlook-kontaktene.

    • Skriv inn en ny liste.

  3. Klikk Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.

  4. Alternativer for mottakerliste, avhenger av valget du gjorde i trinn 2:

    • Velg listen i dialogboksen Velg datakilde for å bruke en eksisterende mottakerliste.

    • Velg Kontakter-listen i dialogboksen Velg kontakter for å velge fra Outlook-kontaktene, og klikk OK. Deretter velge individuelle mottakere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, og klikk OK.

    • Hvis du vil opprette en ny liste i dialogboksen Ny adresseliste, Skriv inn navn, adresser og andre detaljer for mottakerne, og klikk deretter OK.

      Obs!: Før du begynner å skrive inn informasjon i den nye listen, kan du legge til, fjerne eller endre navn på felt som vises i dialogboksen Ny adresseliste. Klikk Tilpass kolonner, og gjør deretter endringene.

      Når du er ferdig med å legge til mottakeren detaljer, gi listen et navn, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Neste: klargjøre publikasjonen.

  6. Klargjøre publikasjonen ved å dra mottakerinformasjonen elementer (for eksempel navn og adresse) til publikasjonen.

  7. Klikk Neste: Opprett flettede publikasjoner.

  8. Under Opprett flettede publikasjoner, velger du ett av følgende:

    • Skrive ut til å skrive ut de flettede sidene.

    • Forhåndsvisning til å vise sidene før du skriver dem ut.

    • Flett til en ny publikasjon til å opprette en ny publikasjon med de flettede sidene.

    • Legg til i eksisterende publikasjon til å legge til de flettede sidene på slutten av publikasjonen.

    Du kan også velge å skrive ut mottakerlisten, lagre en snarvei til listen eller eksportere listen til en ny fil.

  1. Pek på Masseutsendelser og katalogerVerktøy-menyen, og klikk deretter Opprett adresseliste.

  2. Før du begynner å skrive inn informasjon i listen, kan du legge til, fjerne eller endre navn på felt som vises i dialogboksen Ny adresseliste.

    Hvordan?

    1. I dialogboksen Ny adresseliste klikker du Tilpass kolonner. I dialogboksen Tilpass adresseliste gjør du ett av følgende:

      • Hvis du vil legge til et felt, klikker du Legg til. I dialogboksen Legg til felt skriver du inn et navn på det nye feltet, og deretter klikker du OK.

      • Hvis du vil fjerne et felt, merker du et feltnavn og klikker Slett under Feltnavn.

      • Hvis du vil gi nytt navn til et felt, merker du feltnavnet og klikker Gi nytt navn under Feltnavn. I dialogboksen Gi nytt navn til felt skriver du inn et navn i Til:-boksen, og deretter klikker du OK.

    2. Gjenta disse trinnene til du har fullført omarbeidingen av listen over feltnavn, og deretter klikker du OK.

  3. Skriv inn informasjonen for den første oppføringen i de relevante feltene (Tittel, Fornavn, Etternavn osv.) i dialogboksen Ny adresseliste.

  4. Når du er ferdig med å legge inn opplysningene for den første oppføringen, klikker du Ny oppføring.

  5. Gjenta trinn 3 og 4 til du er ferdig med å legge til oppføringene.

  6. Klikk OK.

  7. Skriv inn et navn på adresselisten i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre adresseliste.

    Som standard lagres adresselisten i mappen Mine datakilder. Er det best å oppbevare adresselisten her fordi dette er standardmappen der Microsoft Publisher ser etter datakilder.

  8. Klikk Lagre.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×