Maler for Microsoft SharePoint-arbeidsflyter har figurer for handlinger og betingelser for SharePoint-arbeidsflyter. Du kan utforme en SharePoint-arbeidsflyt i Visio Professional, eller du kan importere en arbeidsflyt fra SharePoint Formgivning og Visio genererer et diagram for deg.
Hvis du vil finne den riktige malen å starte fra, går du til Fil > Ny , og skriver inn SharePoint i søkeboksen.
Det finnes separate maler for SharePoint 2010-arbeidsflyter og SharePoint 2013-arbeidsflyter.
Utforme en arbeidsflyt i Visio
Start alle diagrammer med Start-figuren , og avslutt med Avslutning-figuren for å unngå valideringsfeil.
-
Dra en Start-figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden.
-
Dra handlings- og betingelsesfigurer til arbeidsflyten.
Obs!: Du kan erstatte standard figurtekst med en mer spesifikk og nøyaktig beskrivelse av arbeidsflytaktiviteten. Dette hjelper personen som implementerer arbeidsflyten i SharePoint, Formgivning forstå forretningsintensjonen til arbeidsflyten.
-
Koble hver aktivitet til den neste ved hjelp av koblinger. Hvis du vil legge til en etikett i en kobling, høyreklikker du koblingen og klikker deretter et etikettalternativ.
-
Legg til en Avslutning-figur på slutten av arbeidsflyten.
Validere en arbeidsflyt
Når du eksporterer en SharePoint-arbeidsflyt fra Visio til SharePoint Formgivning, valideres diagrammet. Hvis arbeidsflytdiagrammet har feil, vises et problemvindu med en liste over problemer som skal løses før arbeidsflyten kan eksporteres.
-
Klikk Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess.
-
Løs eventuelle problemer i Problemer-vinduet .
Hvis du vil se hvor en feil er plassert, klikker du den i Problemer-ruten . Den berørte figuren eller koblingen er uthevet på tegningssiden. Hvis du vil ha informasjon om valideringsproblemer og hvordan du løser dem, kan du se valideringsproblemer i SharePoint-arbeidsflyt i Visio.
Eksportere en arbeidsflyt til SharePoint
Når du er ferdig med å redigere arbeidsflyten i Visio, kan du eksportere arbeidsflyten som en Visio Workflow Interchange (VWI)-fil som kan importeres direkte til SharePoint-Formgivning.
-
Klikk Eksporter i SharePoint-arbeidsflytgruppen på Fanen Prosess.
-
Gå til plasseringen der du vil lagre VWI-filen, i dialogboksen Eksporter arbeidsflyt , og klikk deretter Lagre.
Importere en arbeidsflyt fra SharePoint
Visio og SharePoint Formgivning kan åpne og redigere den samme VWI-filen, som går frem og tilbake, med ett unntak: Visio støtter ikke trinn. Trinninformasjon som er lagt til i SharePoint Formgivning, kan gå tapt når arbeidsflyten åpnes i Visio og deretter importeres på nytt til SharePoint-Formgivning.
-
Start et nytt, tomt Microsoft SharePoint-arbeidsflytdiagram i Visio.
-
Klikk Importer i SharePoint-arbeidsflytgruppen på Fanen Prosess.
-
Klikk VWI-filen du vil importere, i dialogboksen Importer arbeidsflyt , og klikk deretter Åpne.
Hvis du vil se hvordan arbeidsflytfigurene i Visio sammenlignet med arbeidsflytaktivitetene i SharePoint Designer 2010, kan du se veiledningen for arbeidsflytaktiviteter i SharePoint.
