Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

  1. Velg Nye elementer fra innboksen, > Flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Skriv inn et filnavn.

  3. Hvis du vil legge til et passord, kan du se Legge til valgfritt passord-boksen.

  4. Velg OK. Skriv inn et passord i passord og Bekreft passord tekstbokser, og velg OK på nytt.

    Hvis du angir et passord, må du skrive det inn hver gang datafilen åpnes, for eksempel når Outlook starter, eller når du åpner datafilen i Outlook.

Opprette en ny Outlook-datafil

Om datafiler for Outlook (PST og OST)

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk.

Av og til trenger du flere datafiler. Du kan for eksempel arkivere eldre meldinger og elementer du ikke bruker regelmessig, i en Outlook-datafil (PST). Eller hvis online-postboksen snart har nådd lagringskvoten, kan du flytte noen elementer til en Outlook-datafil (PST).

Outlook-datafiler (PST), lagres på datamaskinen i mappen Dokumenter\outlook-filer.

En Outlook-datafil (PST) brukes til POP3-e-postkontoer. Når du vil opprette arkiver eller sikkerhetskopifiler fra en av kontoene i Outlook, brukes Outlook-datafiler (PST).

Tips!: Hvis din Outlook-datafil (PST) blir stor den kan forsinke OneDrive-synkronisering, og kan vise «Behandler endringer» eller "en fil er i bruk". Lær hvordan du fjerner en datafil for PST-fil fra OneDrive.

Enkelte kontoer bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST). Dette er en synkronisert kopi av meldingene som lagres på en server, og som du kan få tilgang til fra flere enheter og programmer, for eksempel Outlook. Disse kontoene omfatter IMAP-, Microsoft Exchange Server- og Outlook.com-kontoer.

Frakoblede Outlook-datafiler lagres i mappen stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere en frakoblet Outlook-datafil (OST), siden den er en kopi av informasjonen på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen på nytt eller på en annen datamaskin eller enhet, lastes en synkronisert kopi av meldingene ned fra serveren.

Om datafiler for Outlook

Når du lagrer elementer på datamaskinen, bruker Outlook en datafil kalt fil med personlige mapper (PST). Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, er elementene i vanligvis levert til og lagres på e-postserveren. Slik at du kan arbeide med meldingene når du ikke koble til e-postserveren, tilbyr Outlook frakoblede mapper, som er lagret i en fil med frakoblede mapper (OST) på datamaskinen.

De primære forskjell mellom de to Outlook fil datatypene er:

  • OST-filer for Outlook brukes bare når du har en Exchange-konto og velger å arbeide frakoblet, eller du bruker bufret Exchange-modus.

  • Outlook PST-filer som brukes til POP3-, IMAP- og HTTP kontoer. Når du vil opprette Arkiver eller sikkerhetskopier filer for Outlook-mapper og elementer på datamaskinen, inkludert Exchange-kontoer, må du opprette og bruke ekstra PST-filer.

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk. Det finnes imidlertid ganger når du oppretter flere datafiler. Arkiverte elementer kan for eksempel lagres i en annen PST-fil. Du kan også ha ulike prosjekter i sin egen PST-filer.

Opprette en PST-fil i Outlook 2003 /Office Outlook 2007 format

Som standard oppretter Outlook en PST-fil i det nyeste filformatet som støtter større filer og Unicode-tegnsett. Dette filformatet kan ikke lese med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Velg Nyfil-menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.

  2. Klikk Fil med personlige mapper (PST) i Office Outlook, og klikk deretter OK.

  3. Skriv inn et navn for filen i dialogboksen Opprett eller åpne Datafil for Outlook, i boksen filnavn, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn et visningsnavn for PST-mappen i dialogboksen Opprett Microsoft personlige mapper i navn-boksen.

    Obs!: Angir et visningsnavn hjelper deg med å skille mellom ulike Outlook-datafiler når du arbeider med mer enn én PST-fil. Vi anbefaler at du skriver inn et navn som gir mening for deg.

  5. Hvis du vil passord – beskytte datafilen, under passord, skriver du inn passordet i boksene passord og Bekreft passord.

    Obs!: For å forbedre sikkerheten vises bare prikker når du skriver.

    Dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper

    1. Skriv inn et navn som gir mening for deg.

    2. Hvis du vil, skriver du inn et passord for denne datafilen.

    3. Hvis du vil ha, velger du merket for Lagre passordet i passordlisten Hvis du ikke vil bli bedt om passord på datafil hver gang du åpner filen.

    Informasjon om passord

    Passordet kan ha opptil 15 tegn.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: House27. Passord bør inneholde 8 eller flere tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

    Hvis du velger merket for Lagre passordet i passordlisten, Noter passordet i tilfelle du trenger å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk av for dette hvis Microsoft Windows-brukerkontoen din er passordbeskyttet og ingen andre har tilgang til kontoen på datamaskinen.

    Viktig!: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet, eller kan de hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er knyttet til datafilen vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten på -menyen, klikker du Mappeliste. Som standard er mappen kalt personlige mapper.

Opprette en PST-fil i Outlook 97-2002-formatet

Hvis du vil opprette en datafil som er kompatible med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du opprette en fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (PST). Filformatet for denne PST-filen er den samme som formatet som var tilgjengelig i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Velg Nyfil-menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.

  2. Klikk Fil med personlige mapper (PST) for Outlook 97-2002, og klikk deretter OK.

  3. Skriv inn et navn for filen i filnavn-boksen, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn et visningsnavn for PST-mappen i navn-boksen.

  5. Hvis du vil passord beskytte datafilen, under passord, skriver du inn passordet i boksene passord og Bekreft passord.

    Obs!: For å forbedre sikkerheten vises bare prikker når du skriver.

    Informasjon om passord

    Passordet kan ha opptil 15 tegn.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord Bland ikke disse elementene. Sterkt passord: Y6dh! et5. Svakt passord: Hus27. Passord skal være 8 eller flere tegn. Pass uttrykk som bruker 14 eller flere tegn er bedre. .

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

    Hvis du velger merket for Lagre passordet i passordlisten, Noter passordet i tilfelle du trenger å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk av for dette hvis Microsoft Windows-brukerkontoen din er passordbeskyttet og ingen andre har tilgang til kontoen på datamaskinen.

    Viktig!: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet, eller kan de hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er knyttet til datafilen vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten på -menyen, klikker du Mappeliste. Som standard er mappen kalt personlige mapper.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×