Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

  1. Velg Nye elementer fra innboksen, > Flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Skriv inn et filnavn.

  3. Hvis du vil legge til et passord, kan du se Legge til valgfritt passord-boksen.

  4. Velg OK. Skriv inn et passord i passord og Bekreft passord tekstbokser, og velg OK på nytt.

    Hvis du angir et passord, må du skrive det inn hver gang datafilen åpnes, for eksempel når Outlook starter, eller når du åpner datafilen i Outlook.

Opprette en ny Outlook-datafil

Om Outlook-datafiler (PST og OST)

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk.

Av og til trenger du flere datafiler. Du kan for eksempel arkivere eldre meldinger og elementer du ikke bruker regelmessig, i en Outlook-datafil (PST). Eller hvis online-postboksen snart har nådd lagringskvoten, kan du flytte noen elementer til en Outlook-datafil (PST).

Outlook-datafiler (PST), lagres på datamaskinen i mappen Dokumenter\outlook-filer.

En Outlook-datafil (PST) brukes til POP3-e-postkontoer. Når du vil opprette arkiver eller sikkerhetskopifiler fra en av kontoene i Outlook, brukes Outlook-datafiler (PST).

Enkelte kontoer bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST). Dette er en synkronisert kopi av meldingene som lagres på en server, og som du kan få tilgang til fra flere enheter og programmer, for eksempel Outlook. Disse kontoene omfatter IMAP-, Microsoft Exchange Server- og Outlook.com-kontoer.

Frakoblede Outlook-datafiler lagres i mappen stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere en frakoblet Outlook-datafil (OST), siden den er en kopi av informasjonen på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen på nytt eller på en annen datamaskin eller enhet, lastes en synkronisert kopi av meldingene ned fra serveren.

Datafiler for Outlook

Når du lagrer elementer på datamaskinen, bruker Outlook en datafil kalt fil med personlige mapper (PST). Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, er elementene i vanligvis levert til og lagres på e-postserveren. Slik at du kan arbeide med meldingene når du ikke koble til e-postserveren, tilbyr Outlook frakoblede mapper, som er lagret i en fil med frakoblede mapper (OST) på datamaskinen.

Hovedforskjellen mellom de to datafiltypene for Outlook:

  • OST-filer for Outlook brukes bare når du har en Exchange-konto og velger å arbeide frakoblet, eller du bruker bufret Exchange-modus.

  • Outlook PST-filer som brukes til POP3-, IMAP- og HTTP kontoer. Når du vil opprette Arkiver eller sikkerhetskopier filer for Outlook-mapper og elementer på datamaskinen, inkludert Exchange-kontoer, må du opprette og bruke ekstra PST-filer.

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk. Enkelte ganger vil du imidlertid opprette ekstra datafiler. Arkiverte elementer kan for eksempel lagres i en annen PST-fil. Du kan også oppbevare forskjellige prosjekter i egne PST-filer.

Opprette en PST-fil i Outlook 2003-/Office Outlook 2007-format

Som standard oppretter Outlook en PST-fil i det nyeste filformatet som støtter større filer og Unicode-tegnsett. Dette filformatet kan ikke leses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Klikk NyFil-menyen og deretter Datafil for Outlook.

  2. Klikk Fil med personlige mapper for Office Outlook (*.pst), og klikk deretter OK.

  3. I Filnavn-boksen i dialogboksen Opprett eller åpne datafil for Outlook skriver du inn et navn på filen, og deretter klikker du OK.

  4. I Navn-boksen i dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper skriver du inn et visningsnavn for PST-mappen.

    Merknad: Hvis du angir et visningsnavn blir det enklere å skille mellom forskjellige Outlook-datafiler når du arbeider med flere PST-filer. Vi anbefaler at du skriver inn et beskrivende navn.

  5. Hvis du vil beskytte datafilen din med et passord, skriver du inn passordet i tekstboksene Passord og Bekreft passord under Passord.

    Merknad: Av sikkerhetshensyn vises det bare prikker når du skriver inn passordet.

    Dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper

    1. Skriv inn et navn som betyr noe for deg.

    2. Skriv inn et passord for denne datafilen hvis du vil det.

    3. Hvis du vil det, merker du av for Lagre passordet i passordlisten hvis du ikke vil bli bedt om datafilpassordet hver gang du åpner filen.

    Informasjon om passord

    Passordet kan inneholde opptil 15 tegn.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: House27. Passord bør inneholde 8 eller flere tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

    Hvis du merker av for Lagre passordet i passordlisten, bør du notere ned passordet i tilfelle det blir nødvendig å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk bare av i denne boksen hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til datamaskinkontoen.

    Viktig: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet, eller kan de hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet datafilen, vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, klikker du MappelisteGå til-menyen. Mappen vil som standard få navnet Personlige mapper. 

Opprette en PST-fil i Outlook 97-2002-format

Hvis du vil opprette en datafil som er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du opprette en Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (PST). Filformatet for denne PST-filen er det samme formatet som var tilgjengelig i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Klikk NyFil-menyen og deretter Datafil for Outlook.

  2. Velg Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (*.pst), og klikk deretter OK.

  3. I boksen Filnavn skriver du inn et navn på filen, og deretter klikker du OK.

  4. I Navn-boksen skriver du inn et visningsnavn for PST-mappen.

  5. Hvis du vil beskytte datafilen din med et passord, skriver du inn passordet i tekstboksene Passord og Bekreft passord under Passord.

    Merknad: Av sikkerhetshensyn vises det bare prikker når du skriver inn passordet.

    Informasjon om passord

    Passordet kan inneholde opptil 15 tegn.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord Bland ikke disse elementene. Sterkt passord: Y6dh! et5. Svakt passord: Hus27. Passord skal være 8 eller flere tegn. Pass uttrykk som bruker 14 eller flere tegn er bedre. .

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

    Hvis du merker av for Lagre passordet i passordlisten, bør du notere ned passordet i tilfelle det blir nødvendig å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk bare av i denne boksen hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til datamaskinkontoen.

    Viktig: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet, eller kan de hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet datafilen, vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, klikker du MappelisteGå til-menyen. Mappen vil som standard få navnet Personlige mapper. 

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×