Opprette en Office 365-gruppe i administrasjonssenteret

Bidragsytere: Stine Romund
Sist oppdatert 6. november 2017

Selv om brukere kan opprette en Office 365-gruppe fra Outlook eller andre apper, kan det hende at du som global administrator må opprette eller slette grupper, legge til eller flytte medlemmer, og tilpasse hvordan de jobber. Dette gjør du i Administrasjonssenter for Office 365.

Er du på riktig sted?

Leter du etter hvordan du oppretter en e-postgruppe (distribusjonsliste) i Outlook?

Hvis det er tilfelle, kan du se Opprette en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook.

Opprette en Office 365-gruppe

  1. Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

    Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

    Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

  2. Velg Grupper > Grupper i venstre navigasjonsrute.

    Office 365-gruppe i administrasjonssenteret.

  3. Velg Legg til en gruppe.

    Opprette en ny Office 365-gruppe, en ny distribusjonsliste eller en ny sikkerhetsgruppe
  4. Velg den typen gruppe du ønsker å opprette, ut fra hva du vil bruke gruppen til: Hvis du vil ha en e-postadresse som kunder kan kontakte, for eksempel info@contoso.com, velger du en Office 365-gruppe. Hvis du vil ha en detaljert sammenligning av alternativene og hva du bør velge når, kan du se Sammenlign grupper.

  5. Tilordne et unikt navn og alias for gruppen.

  6. Hvis du vil at medlemmene skal motta meldinger og kalenderelementer i sin egen innboks i tillegg til gruppepostboksen, lar du Send kopier av gruppesamtaler være .

  7. Velg Velg eier, og velg deretter navnet på personen som skal utnevnes som administrator for gruppen. Alle som er en gruppeeier, vil kunne slette e-post fra gruppens innboks. Andre medlemmer kan ikke slette e-post fra gruppens innboks.

  8. Velg Add.

Legge til medlemmer i en Office 365-gruppe

  1. Oppdater siden for administrasjonssenteret for Office 365 slik at den nye Office 365-gruppen vises.

  2. Velg gruppen du vil legge til medlemmer i.

  3. Ved siden av Medlemmer velger du Rediger.

  4. Angi navnene på personene du vil skal være medlemmer av gruppen, og velg navnene fra listen. Alternativt kan du la enkeltpersoner legge til seg selv eller be om godkjenning til å bli med senere (se Bli med i en gruppe).

  5. Velg Lagre for å oppdatere Office 365 Gruppe.

Office 365-gruppen vises i Outlook med medlemmer som er tilordnet til den.

Tips!: Yammer-grupper som er knyttet til Office 365, må opprettes i Yammer, men kan administreres i administrasjonssenteret for Office 365 som andre Office 365-grupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Yammer og Office 365-grupper.

La personer utenfor organisasjonen sende e-post til gruppen (for eksempel info@contoso.com)

Dette alternativet er nyttig hvis du vil ha en e-postadresse for en gruppe, som for eksempel info@contoso.com.

Når du oppretter gruppen, kan du angi dette alternativet.

  1. Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

    Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

    Gå til Administrasjonssenter for Office 365.

  2. Velg Grupper > Grupper i venstre navigasjonsrute.

    Office 365-gruppe i administrasjonssenteret.

  3. Merk av i boksen ved siden av gruppen du ønsker å redigere.

  4. Sett veksleknappenLa personer utenfor organisasjonen sende e-post til gruppen til .

  5. Velg Save.

Slik fungerer det når man skal følge gruppe-epost

Det er viktig å forstå hvordan denne innstillingen fungerer, særlig hvis du bruker en gruppeinnboks for delte e-postadresser slik som info@contoso.com.

  • Når du bruker administrasjonssenteret til å opprette en gruppe, er brukere som standard angitt til å følge gruppen. Dette er alternativet Send kopier av gruppesamtaler og -hendelser til gruppemedlemmenes innbokser.

    Opprett en ny gruppe

  • Hvis en bruker oppretter en gruppe fra Outlook, er dette imidlertid ikke på som standard, de må velge Avanserte alternativer > Send alle gruppesamtaler ...

    Velg å sende gruppens e-post til brukernes innbokser

Disse innstillingene betyr at gruppemedlemmene vil få en kopi av e-postmeldingen sendt til sin innboks i Outlook. De kan lese og slette denne kopien av e-postmeldingen uten å påvirke andre. I gruppens innboks finnes fortsatt en kopi av e-postmeldingen.

I Outlook kan de gå til gruppens innboks og velge å stoppe abonnementet slik at en kopi av e-postmeldingen ikke lenger sendes til innboksen. De kan også følge igjen ved en senere anledning. De vil fremdeles kunne få tilgang til gruppens e-post ved å gå til gruppens innboks i Outlook.

Brukere kan stoppe abonnementet fra en gruppe og ikke lenger få e-postmeldinger sendt til innboksen.

Hvem kan slette en e-postmelding fra gruppens innboks?

Gruppeeieren kan slette alle e-postmeldinger fra gruppens innboks, uavhengig av om det var vedkommende som var den opprinnelige forfatteren.

Et medlem kan slette en e-postsamtale fra gruppens innboks hvis de startet samtalen, og bare bruke Outlook på nettet (høyreklikk på e-postmeldingen, og klikk deretter på Slett). De kan ikke gjøre det fra Outlook-appen (Outlook 2016).

La oss si at gruppeeier sender en e-postmelding til gruppen, og deretter sletter den fra gruppens innboks. Kopien som ble sendt til medlemmenes innbokser blir ikke slettet.

Flere alternativer for tilpasning

Velge domenet du vil bruke når du oppretter Office 365 Grupper

Enkelte organisasjoner bruker separate e-postdomener til å skille forskjellige deler av virksomheten. Du kan angi hvilket domene som skal brukes når brukerne oppretter Office 365-grupper.

Hvis organisasjonen trenger at brukere oppretter gruppene i andre domener enn standard godtatt domene i organisasjonen, kan du tillate dette ved å konfigurere e-postadressepolicyer (EAP – email address policies) ved hjelp av PowerShell.

Du finner instruksjoner i Velge domenet du vil bruke når du oppretter Office 365 Grupper.

Det du trenger å vite om oppretting av grupper i administrasjonssenteret

  • Personer i følgende administratorroller i Office 365 kan opprette og behandle grupper i administrasjonssenteret: global administrator, Exchange-administrator, brukeradministrator.

  • Du trenger minst én Exchange Online-lisens (hvis du ikke har en Office 365 Business-lisens).

  • Office 365 Grupper må være aktivert for tenanten din. Den er satt som standard, men noen organisasjoner har deaktivert den.

  • Du kan ikke være en delegert administrator (for eksempel en konsulent som er en administrator på vegne av).

  • Hvis du oppretter en sikkerhetsgruppe for å styre hvem som kan opprette Office 365-grupper, trenger ikke den globale administratoren å være et medlem. Vedkommende vil fremdeles kunne opprette grupper fra administrasjonssenteret, men ikke fra apper (for eksempel Planner og Outlook). Hvis du vil lære mer, kan du se Administrere hvem som kan opprette Office 365-grupper.

  • Gruppe-ID-en brukes til å bestemme aliaset (også kalt mailNickname) i Exchange. Egenskapen mailNickname må være unik på tvers av alle Office 365-grupper i en tenant.

Artikler om administrasjon av Office 365 Grupper

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×