Opprette en Legg til i kalender-kobling i en e-postmelding

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du bruker Outlook og vil invitere personer til et møte eller en hendelse, sender du vanligvis en møteinnkallelse. Hvis mottakeren godtar forespørselen, legges elementet til i kalenderen til vedkommende.

Det finnes en alternativ metode som i grove trekk fungerer med Outlook og andre kalenderprogrammer. Du kan legge til et Internett-kalendervedlegg (iCalendar-vedlegg) eller en kobling til en iCalendar-fil i meldingsteksten. Når mottakeren åpner vedlegget eller klikker koblingen, legges hendelsen til i kalenderprogrammet til vedkommende. Koblingen kan være tekst eller et bilde, for eksempel en knapp.

Eksempelmelding med iCalendar-vedlegg og -knapp

Merknad: I motsetning til Outlook møteinvitasjoner, når du bruker iCalendar-vedlegg og koblinger som du ikke motta bekreftelser når personer godta eller avslå.

Trinn 1: Opprett en avtale

Hvis du allerede opprettet avtalen i kalenderen, gå til neste del, trinn 2: sende en iCalendar-vedlegg.

  1. Klikk Ny avtale i Ny-gruppen i kategorien Hjem i Kalender.

  2. Skriv inn informasjon om emnet og stedet i Emne- og Sted-boksen.

  3. Angi Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  4. Klikk Lagre og lukk under Handlinger i kategorien Avtale.

Til toppen av siden

Trinn 2: Send et iCalendar-vedlegg

  1. Klikk avtalen i kalenderen.

  2. Klikk nedoverpilen på kommandoen Videresendi Handlinger-gruppen i kategorien Avtale.

Kommandoen Videresend som iCalendar på båndet

  1. Klikk Videresend som iCalendar.

Et nytt meldingsvindu vises, og en iCalendar er vedlagt.

Til toppen av siden

Trinn 3: Legg til en kobling i meldingsteksten

Koblingen kan være tekst eller et hvilket som helst bilde du velger.

Gjør ett av følgende:

Legg til en tekstkobling i meldingsteksten

  1. Høyreklikk iCalendar-vedlegget (ICS-fil) i det åpne avtalevinduet, og klikk deretter Lagre som.

  2. Velg en plassering som alle mottakerne har tilgang til.

I en organisasjon kan du for eksempel velge en delt nettverksplassering. Det vanligste er å lagre iCalendar-filen (ICS-fil) i et webområde. Når du velger hvor du vil lagre filen, må du huske på at det er viktig at alle mottakere har tilgang til denne plasseringen.

  1. Klikk Lagre.

  2. Klikk i meldingsteksten.

  3. Klikk Hyperkobling i Koblinger-gruppen i kategorien Sett inn.

  4. Skriv inn teksten du vil vise som koblingen, i boksen Tekst som skal vises.

  5. Skriv inn plasseringen der du lagret iCalendar-filen i adresse-boksen. Hvis du har lagret den på et nettsted, kan du angi webadressen eller URL-Adresse for det stedet.

  6. Klikk OK.

  7. Fullfør meldingen som vanlig, inkludert å legge til mottakere, og klikk deretter Send.

Legg til en bildekobling i meldingsteksten

  1. Høyreklikk iCalendar-vedlegget (ICS-fil) i det åpne avtalevinduet, og klikk deretter Lagre som.

  2. Velg en plassering som alle mottakerne har tilgang til.

  3. I en organisasjon kan du for eksempel velge en delt nettverksplassering. Det vanligste er å lagre iCalendar-filen (ICS-fil) i et webområde. Når du velger hvor du vil lagre filen, må du huske på at det er viktig at alle mottakere har tilgang til denne plasseringen.

  4. Klikk Lagre.

  5. Klikk i meldingsteksten.

  6. Klikk Bilde i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn.

  7. Klikk bildet du vil sette inn, og klikk deretter Sett inn.

  8. Klikk bildet du satte inn.

  9. Klikk Hyperkobling i Koblinger-gruppen i kategorien Sett inn.

  10. Skriv inn plasseringen der du lagret filen i adresse-boksen. Hvis du har lagret den på et nettsted, kan du angi webadressen eller URL-Adresse for det stedet.

  11. Klikk OK.

  12. Fullfør meldingen som vanlig, inkludert å legge til mottakere, og klikk deretter Send.

Eksempler på knappebilder

Du kan lagre disse eksemplene på knappebilder på datamaskinen og bruke dem når du setter inn en iCalendar-kobling.

  1. Høyreklikk bildet, og klikk deretter Lagre bilde som.

Merknad: Kommandonavnet kan variere avhengig av hvilken nettleser installert på datamaskinen.

Legg til i Outlook-knapp Legg til i kalender-knapp

  1. Velg en plassering på datamaskinen, og klikk deretter Lagre.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×