Opprette eller slette et felt for lang tekst

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

En lang tekst-feltet kan være nyttig for lagring av store mengder informasjon, for eksempel notater, kommentarer og beskrivelser. Datatypen lang tekst kan inneholde opptil 65 536 alfanumeriske tegn og støtter rik tekst, formatering, for eksempel ulike farger, skrifter, og utheving.

Hva du vil gjøre?

Legge til en lang tekst-felt i dataarkvisning

Legge til en lang tekst-felt i utformingsvisning

Slette et felt for lang tekst

Feltreferanse for egenskapen for lang tekst

Legge til en lang tekst-felt i dataarkvisning

Du kan legge til en lang tekst-felt i Dataarkvisning.

Legge til en eksisterende tabell

  1. Åpne en tabell i Dataarkvisning.

  2. Hvis det er nødvendig, Rull vannrett til det første tomme feltet.

  3. Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Lang tekst fra listen.

  4. Dobbeltklikk nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.

  5. Lagre endringene.

Legge til en ny tabell

  1. Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Klikk Lagre, og Skriv inn et navn for den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .

  3. Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Lang tekst fra listen.

  4. Dobbeltklikk nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.

  5. Lagre endringene.

Til toppen av siden

Legge til en lang tekst-felt i utformingsvisning

Du kan legge til en lang tekst-felt i Utformingsvisning.

Legge til en eksisterende tabell

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2.  Skriv inn navnet på lang tekst-feltet i Feltnavn -kolonnen i utformingen. For eksempel: "Adresse", "Merknader" eller "Merknader".

  3. Klikk Datatype -kolonnen ved siden av feltnavnet og velge Lang tekst fra listen.

  4. Lagre endringene.

Legge til en ny tabell

  1. Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning på hurtigmenyen.

  3. Hvis dialogboksen Lagre som vises, kan du angi et navn for den nye tabellen.

  4. Merk den første tomme raden i Feltnavn -kolonnen, og Skriv inn et navn for feltet. Navn for eksempel "Kommentarer" eller "Merknader" brukes vanligvis til en lang tekst-felt.

  5. Klikk Datatype -kolonnen ved siden av feltnavnet og velge Lang tekst fra listen.

  6. Lagre endringene.

Hvis du binder en tekstboks i skjemaet eller rapporten til lang tekst-felt, må du også angi egenskapen Tekstformat for tekstboksen til Rik tekst.

Til toppen av siden

Angi eller endre egenskaper for lang tekst

Du kan bruke Dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel kreves eller unike, men bruke Utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert Inndatamaske eller Bildetekst.

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Kategorien Generelt i den nedre delen av tabellutformingen, under Feltegenskaper, finner du egenskapen du vil endre.

  3. Velg feltet ved siden av navnet på egenskapen. Avhengig av egenskapen, kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å klikke Verktøy-knappen , eller velg et alternativ fra en liste.

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, merker du egenskapen og deretter trykke F1.

Til toppen av siden

Slette et felt for lang tekst

Du kan bruke Dataarkvisning eller Utformingsvisning til å fjerne et felt for lang tekst i en tabell.

Viktig!: Når du sletter en lang tekst-feltet som inneholder data, mister du permanent disse dataene, og du kan ikke angre slettingen. Du bør sikkerhetskopiere databasen før du sletter tabellfelt eller andre databasekomponenter.

Slette i dataarkvisning

  1. Åpne en tabell i Dataarkvisning.

  2. Finn feltet lang tekst, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og velg Slett felt.

  3. Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.

Slette i utformingsvisning

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Høyreklikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av feltet lang tekst, og klikk Slett rader.

  3. Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.

Til toppen av siden

Feltreferanse for egenskapen for lang tekst

Når du bruker utformingsvisning til å legge til en lang tekstfelt i en tabell, kan du angi og endre en rekke egenskaper for feltet. Denne tabellen viser egenskapene for lang tekst og beskriver hva hver enkelt egenskap, inkludert konsekvensene av å angi eller endre egenskapene.

Egenskap

Bruk

Format

Angi egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som defineres her, vises i dataark, skjemaer og rapporter.

Tittel

Navnet på tekstfeltet. Egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. Hvis du for eksempel hvis du angir en verdi som "Skriv inn opptil 65 KB med tekst." Dermed blir brukere minnet om at de kan skrive inn 255 tegn.

Valideringsregel

Angir kravene for data som er angitt i en post, feltet eller kontrollen. Når du angir data som bryter med regelen som er definert for feltet, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi feilmeldingen som skal vises. Maksimal lengde: 2 048 tegn.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker valideringsregler, kan du se artikkelen begrense datainnlegging ved å bruke en valideringsregel.

Valideringstekst

Angir teksten feilmelding som vises når brukere bryter en valideringsregel i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter regler for datavalidering, kan du se artikkelen begrense datainnlegging ved å bruke en valideringsregel.

Obligatorisk

Når satt til Ja, må du angi en verdi i feltet eller i kontroller som er bundet til felt, og verdien kan ikke Null.

Tillat tom streng

Når satt til Ja, kan du angi tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ikke noen tegn, og du kan bruke dem til å angi at du vet at ingen verdi finnes for et felt. Du skriver inn en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom mellom dem ("").

Indeksert

Du kan bruke indekser hastigheten spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner kjøres mot store mengder data. Du kan også bruke indekser for å hindre at brukere skriver inn duplisert informasjon. Valg:

  • Ingen: deaktiverer Indeksering (standard)

  • Ja (dubletter tillatt):Indekserer feltet og tillater dupliserte verdier. Du må kanskje like første og siste navn.

  • Ja (ingen dubletter): Indekserer feltet og tillater ikke dupliserte verdier.

Unicode-komprimering

Access bruker Unicode som representerer data i korttekst, lang tekst og Hyperkobling-felt. Unicode opptar mer lagringsplass fordi den bruker 2 byte per tegn i stedet for ett. Redusere filstørrelsen, er standardverdien for egenskapen Unicode-komprimering for et korttekst, lang tekst eller hyperkobling-feltet Ja. Når satt til Ja, hvilket som helst tegn der første byte er 0 er komprimert når de lagres, og ikke-komprimert når de hentes.

Data i en lang tekstfelt komprimeres ikke med mindre det krever 4 096 byte eller mindre lagringsplass etter komprimering. Resultatet av innholdet i en lang tekst-feltet kan komprimeres i én post, men kan ikke komprimeres i en annen oppføring.

IME-modus

Angir en Input Method Editor, et verktøy for å bruke engelske versjoner av Access med filer som er opprettet på japansk og koreansk. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.

IME-setningsmodus

Angir datatypen som du kan angi med en Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.

Smartflagg

I Access 2010, kan du angi én eller flere smartflagg for feltet og kontroller som er bundet til feltet. Smartflagg er komponenter som gjenkjenner typene av data i et felt, og gjør det mulig å utføre handlinger basert på denne typen. I en e-postadresse-feltet kan for eksempel et smartflagg starte en ny e-postmelding eller legge til adressen i en liste over kontakter.

Klikk Verktøy-knappen for å se en liste over tilgjengelige smartflagg.

Tekstformat

Aktiverer eller deaktiverer rik tekstredigering. Velg Rik tekst for å aktivere rik tekstredigering.

Hvis du aktiverer rik tekstredigering for feltet, og deretter binder en tekstbokskontroll til feltet, må du også aktivere rik tekstredigering for kontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer data som rik tekst, kan du se opprette eller slette et felt for rik tekst.

Justere tekst

Angir datajusteringen i en lang tekst-feltet. Du har disse alternativene:

  • Generelt:Justerer tekst mot venstre, tall og datoer mot høyre

  • Venstre: justerer all tekst, datoer og tall til venstre

  • Center: Midtstiller all tekst, datoer og tall

  • Høyre: justerer all tekst, datoer og tall til høyre

  • Fordel: justerer all tekst, datoer og tall jevnt mot begge sider av feltet eller tekst

Bare tilføy

Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores.

Du har to alternativer:

  • Ja: sporer endringer. Hvis du vil vise loggen til feltverdien, høyreklikker du på feltet, og deretter klikker du på Vise kolonnelogg.

  • Ingen: ikke Spor endringer.

Advarsel    Hvis denne egenskapen angis til Nei, slettes loggen for eksisterende feltverdi.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×