Opprette eller slette et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et vanlig bibliotek Et SharePoint-bibliotek er en plassering på et område der du kan opprette, lagre, oppdatere og samarbeide på filer med gruppemedlemmer. Hver type bibliotek – dokument, bilde, skjema og wiki-siden, viser en liste over filer og viktig informasjon om filer, for eksempel hvem var den siste personen til å endre filen, som hjelper personer med å bruke filene til å samarbeide. Når du er ferdig med et bibliotek, kan du arkivere filer, slette ubrukte biblioteket og spare diskplass for server.

Merknad: Du må ha tillatelse til å opprette lister når du skal opprette eller slette et bibliotek.

Jeg ønsker å

Lær mer om biblioteker

Opprette et bibliotek

Slette et bibliotek

Neste trinn

Lære mer om biblioteker

Du kan opprette og behandle dokumenter, regneark, presentasjoner, skjemaer og andre typer filer i et SharePoint-bibliotek. Noen biblioteker opprettes for deg når du oppretter et nytt område, for eksempel biblioteket Delte dokumenter på et gruppeområde. Du kan tilpasse disse bibliotekene for dine formål, eller du kan kan opprette flere biblioteker. Alle bibliotektyper har et bestemt formål, og noen har forskjellige virkemåter og funksjoner.

Dokumentbibliotek     Du kan bruke et dokumentbibliotek for mange filtyper, inkludert dokumenter og regneark. Du kan lagre andre typer filer i et dokumentbibliotek, men noen filtyper er av sikkerhetshensyn blokkert. Når du arbeider med programmer som ikke er blokkert, kan du opprette disse filene fra biblioteket. Markedsføringsgruppen kan for eksempel ha sitt eget dokumentbibliotek for planleggingsmateriell, pressemeldinger og publikasjoner.

Bildebibliotek    Du kan dele en samling digitale bilder eller grafikk ved å bruke et bildebibliotek. Selv om bilder kan lagres i andre typer SharePoint-biblioteker, har bildebiblioteker flere fordeler. Fra et bildebibliotek kan du for eksempel vise bilder i en lysbildefremvisning, laste ned bilder til datamaskinen og redigere bilder med kompatible grafikkprogrammer, for eksempel Microsoft Paint. Du bør vurdere å opprette et bildebibliotek hvis du vil lagre bilder av gruppearrangementer eller produktlanseringer. Du kan også koble til bilder i biblioteket fra hvor som helst i området, for eksempel Wiki-sider og blogger.

Skjemabibliotek    Hvis du må behandle en gruppe XML-baserte forretningsskjemaer, bruker du et skjemabibliotek. Organisasjonen kan for eksempel ønske å bruke bruke et skjemabibliotek for utgiftsrapporter. Når du skal konfigurere et skjemabibliotek, må du bruke et XML-redigeringsprogram eller et XML-utformingsprogram, for eksempel Microsoft InfoPath. Skjemaet som brukere fyller ut, er bare en XML-fil som inneholder dataene (og bare dataene) som ble lagt inn i skjemaet, for eksempel utgiftsdato og beløp. Alt annet som utgjør reiseregningen, kommer fra skjemamalen. Når brukeren har fylt ut skjemaet, kan du flette skjemadataene eller eksportere dem for analyse.

Wiki-sidebibliotek    Hvis du vil opprette en samling av tilkoblede wiki-sider, kan du bruke en wiki-sidebibliotek. En wiki gir flere personer til å samle inn informasjon om rutinene i et format som er enkelt å opprette og endre. Du kan også legge til wiki-sider som inneholder bilder, tabeller, hyperkoblinger og interne koblinger i biblioteket. Hvis du for eksempel hvis gruppen oppretter et wiki-område for et prosjekt, kan området lagre tips og triks i en serie med sider som kobler til hverandre.

Merknad: Avhengig av området og konfigurasjonen blir andre systembiblioteker, for eksempel stilbiblioteket, biblioteket for områderessurser og biblioteket for områdesider, automatisk opprettet av SharePoint Foundation 2010. Disse spesifikke bibliotekene kan ikke opprettes via brukergrensesnittet.

Til toppen av siden

Opprette et bibliotek

Merknad: Fremgangsmåten for å opprette et bibliotek i et arbeidsområde for møter er forskjellig fra fremgangsmåten nedenfor. Du finner koblinger til mer informasjon om oppretting og tilpassing av et arbeidsområde under Se også.

  1. Gå til området der du vil opprette biblioteket.

  2. Klikk Nettstedshandlinger Menyen Områdehandlinger , klikk Vis alt nettstedsinnhold, og klikk deretter Opprett Opprett-knappen .

    Merknad: SharePoint-nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Kontakt administratoren hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling.

  3. Velg den typen bibliotek du vil opprette, under Biblioteker, for eksempel Dokumentbibliotek eller Bildebibliotek.

  4. Skriv inn et navn for biblioteket i Navn-boksen. Biblioteknavnet er obligatorisk.
    Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen til biblioteksiden og vises i navigeringselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

  5. Skriv inn en beskrivelse av hensikten med biblioteket i Beskrivelse-boksen. Beskrivelsen er valgfri.
    Beskrivelsen vises øverst på biblioteksiden, under navnet på biblioteket. Hvis du planlegger å aktivere biblioteket for å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen for biblioteket i beskrivelsen, slik at brukere lett kan finne den.

  6. Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigstartlinjen, må du kontrollere at Ja er valgt i den Navigasjon-delen.

  7. Noen biblioteker støtter integrering av innkommende e-post. Hvis en del for Innkommende e-post vises, har administratoren gjort det mulig for området å motta innhold via e-post. Hvis du vil at brukere skal legge til filer i biblioteket ved å sende dem som vedlegg til e-postmeldinger, klikker du Ja. Deretter skriver du inn den første delen av adressen du vil brukere skal benytte for biblioteket, i feltet E-postadresse.

    Du finner koblinger til mer informasjon om konfigurering av e-postinnstillinger for et bibliotek under Se også.

  8. Hvis du vil opprette en versjon hver gang en fil blir sjekket inn i biblioteket, klikker du Ja under Dokumentversjonslogg eller Bildeversjonslogg.

    Senere kan du velge om du vil lagre både hovedversjoner og underordnede versjoner, og hvor mange versjoner du vil spore av hver type.

  9. Enkelte biblioteker har en Dokumentmal-del som viser standardprogrammene for oppretting av nye filer. I rullegardinlisten under Dokumentmal klikker du standardfiltypen som du vil skal brukes som mal for filer som blir opprettet i biblioteket.

    Merknad: Hvis innholdstyper er aktivert, angitt standardmalen gjennom innholdstypen. Hvis flere innholdstyper er aktivert, kan du velge blant annet standardfiltyper når du oppretter nye filer. Filtypene som standard angis i dette tilfellet av innholdstyper i stedet for dokumentmal-delen når du oppretter biblioteket.

  10. Klikk opprette.

Til toppen av siden

Slette et bibliotek

Viktig: Når du sletter et bibliotek, sletter du også dokumenter, metadata om dokumentene, versjonslogger og bestemte tillatelsesnivåer som er knyttet til biblioteket. Før du sletter et bibliotek, må du kontrollere at ingen bruker biblioteket for øyeblikket, og at ingen kommer til å ha bruk for informasjonen i dokumentene. Du må også forsikre deg om at du forstår bedriftens prosesser og retningslinjer for sletting av biblioteker, noe som kan begrense tillatelsen til å slette biblioteker.

  1. Klikk navnet på biblioteket i Hurtigstart, eller klikk Områdehandlinger, Vis alt områdeinnhold og deretter navnet på biblioteket under den aktuelle bibliotekdelen.

Merknad: SharePoint-nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Kontakt administratoren hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Klikk < bibliotektype > bibliotekinnstillinger for et bildebibliotek på Innstillinger-menyen Innstillinger-menyen .

    • For andre biblioteker: Klikk kategorien Bibliotek under Bibliotekverktøy, og klikk deretter Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

  2. Klikk Slett <bibliotektype>-bibliotek under Tillatelser og behandling.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du OK hvis du er sikker på at du vil slette biblioteket.

Tips!: Avhengig av hvordan området er konfigurert kan det hende at du kan gjenopprette et bibliotek du har slettet ved et uhell, ved å bruke papirkurven. Du finner koblinger til mer informasjon om hvordan du bruker papirkurven under Se også.

Til toppen av siden

Neste trinn

Når du har opprettet et bibliotek, ønsker du kanskje mer informasjon om følgende oppgaver:

  • Organisere biblioteker

  • Behandle biblioteker med mange elementer

  • Legge til, åpne og slette filer i et bibliotek

  • Behandle bibliotekinnstillinger og -tillatelser

  • Kontrollere filversjoner og fremgangsmåter for inn- og utsjekking

  • Konfigurere bibliotekmaler og legge til innholdstyper

  • Arbeide med kolonner og visninger

  • Bruke arbeidsflyter

Du finner koblinger til mer informasjon om de neste trinnene under Se også.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×