Opprette eller slette en egendefinert liste for sortering og utfylling av data

Opprette eller slette en egendefinert liste for sortering og utfylling av data

Du kan bruke en egendefinert liste til å sortere eller fylle inn en brukerdefinert rekkefølge. Excel har innebygde lister for dager i uken og måneder i året, men du kan også opprette en egendefinert liste selv.

Det er nyttig å se hvordan egendefinerte lister fungerer, og hvordan de lagres på en datamaskin, hvis du ønsker å få en bedre forståelse for hva egendefinerte lister er.

Sammenligne innebygde og egendefinerte lister

Excel har følgende innebygde egendefinerte lister for dager i uken og måneder i året.

Innebygde lister

Søn, man, tirs, ons, tors, fre, lør

Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag

Jan, feb, mars, april, mai, juni, juli, aug, sept, okt, nov, des

Januar, februar, mars, april, mai, juni, juli, august, september, oktober, november, desember

Obs!: Du kan ikke redigere eller slette en innebygd liste.


Du kan også opprette din egen egendefinert liste, og bruke den til å sortere eller fylle inn. Hvis du eksempelvis vil sortere eller fylle inn etter følgende lister, må du opprette en egendefinert liste, fordi det er ikke fins en naturlig rekkefølge.

Egendefinerte lister

Høy, middels, lav

Stor, middels og liten

Nord, sør, øst og vest

Senior salgssjef, regional salgssjef, avdelingssalgssjef og salgsrepresentant

En egendefinert liste kan tilsvare et celleområde, eller du kan skrive inn listen i dialogboksen Egendefinerte lister.

Obs!: En egendefinert liste kan bare inneholde tekst eller en blanding av tekst og tall. For en egendefinert liste som inneholder bare tall, for eksempel 0 til 100, må du først opprette en liste med tall som er formatert som tekst.

Det finnes to måter å opprette en egendefinert liste på. Hvis den egendefinerte listen er kort, kan du skrive inn verdiene direkte i popup-vinduet. Hvis den egendefinerte listen er lang, kan du importere den fra et celleområde.

Angi verdiene direkte

Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert liste ved å angi verdier:

  1. For Excel 2010 og nyere klikker du på Fil > Alternativer > Avansert > Generelt > Rediger egendefinerte lister.

  2. For Excel 2007 klikker du på Microsoft Office-knappen Office-knappen > Alternativer for Excel > Populære >Beste alternativer for arbeid med Excel > Rediger egendefinerte lister.

  3. Klikk på NY LISTE i Egendefinerte lister-boksen, og skriv deretter inn oppføringene i Listeelementer-boksen ved å starte med den første oppføringen.

    Trykk på ENTER etter hver oppføring.

  4. Når listen er fullført, klikker du på Legg til.

    Du kan legge til egendefinerte listeelementer manuelt ved å skrive dem inn i dialogboksen Rediger egendefinerte lister og trykke på Legg til

    Elementene i listen som du har valgt, vises i panelet Egendefinerte lister.

  5. Klikk på OK to ganger.

Følg disse trinnene:

  1. I et celleområde setter du inn de verdiene du vil sortere eller fylle inn etter, i ønsket rekkefølge fra øverst til nederst. Merk celleområdet du nettopp skrev inn i, og følg de tidligere instruksjonene for å vise popup-vinduet Rediger egendefinerte lister.

  2. Kontroller at cellereferansen for listen med elementer du merket vises i Importer liste fra celler-feltet i popup-vinduet Egendefinerte lister. Klikk deretter på Importer.

  3. Elementene i listen som du har valgt, vil vises i Egendefinerte lister-panelet.

    Dialogboksen for egendefinert liste fra Fil > Alternativer > Avansert > Generelt > Rediger egendefinerte lister. For Excel 2007 klikk på Office-knappen > Excel-alternativer > Populært > Rediger egendefinerte lister.
  4. Velg OK to ganger.

Obs!: Du kan bare opprette en egendefinert liste i henhold til verdier, for eksempel tekst, tall, datoer eller klokkeslett. Du kan ikke opprette en egendefinert liste for formater som cellefarge, skriftfarge eller et ikon.

Følg disse trinnene:

  1. Følg de tidligere instruksjonene for å vise dialogboksen Rediger egendefinerte lister.

  2. Velg listen du ønsker å slette i boksen Egendefinerte lister, og klikk deretter på Slett.

Når du oppretter en egendefinert liste, blir den lagt til datamaskinens register, slik at den er tilgjengelig for bruk i andre arbeidsbøker. Hvis du bruker en egendefinert liste når du sorterer data, blir den også lagret sammen med arbeidsboken. På denne måten kan den også brukes på andre datamaskiner, inkludert servere hvor arbeidsboken kan publiseres til Excel Services og du ønsker å bruke den egendefinerte listen til sortering.

Hvis du derimot åpner arbeidsboken på en annen datamaskin eller server, ser du ikke den egendefinerte listen som er lagret i arbeidsbokfilen i popup-vinduet Egendefinerte lister som er tilgjengelig fra Alternativer i Excel. Du ser den kun fra Rekkefølge-kolonnen i dialogboksen Sorter. Den egendefinerte listen som er lagret i arbeidsbokfilen, er heller ikke umiddelbart tilgjengelig for Fyll-kommandoen.

Du kan eventuelt legge til den egendefinerte listen som er lagret i arbeidsbokfilen til registret på den andre datamaskinen eller serveren, og på den måten gjøre den tilgjengelig fra popup-vinduet Egendefinerte lister i Alternativer for Excel. Velg Egendefinerte lister i Rekkefølge-kolonnen i popup-vinduet Sorter for å vise popup-vinduet Egendefinerte lister. Velg deretter den egendefinerte listen, og klikk så på Legg til.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×