Opprette eller redigere .csv-filer for å importere til Outlook

Opprette eller redigere .csv-filer for å importere til Outlook

En .csv-fil er en fil med kommadelte verdier. Når tekst og tall lagres i en CSV-fil, er det enkelt å flytte dem fra ett program til en annen. Du kan for eksempel eksportere kontakter fra Google i CSV-format, og deretter importere dem til Outlook.

CSV-filer kan brukes med Excel eller et annet regnearkprogram. CSV-filer skiller seg fra andre filtyper i regnearket ved at du ikke kan lagre noen formateringer eller formler.

Laste ned og åpne .csv-eksempelfilen for å importere kontakter til Outlook

  1. Last ned denne .csv-eksempelfilen til datamaskinen. Når du blir bedt om det, kan du velge å Lagre filen på datamaskinen som en CSV-fil. Hvis du lagrer den som en Excel-fil (.xls eller .xlsm) vil alle data bli plassert i én kolonne!

    Når du laster ned .csv-eksempelfilen, må du lagre den på datamaskinen som en .csv-fil.

  2. Åpne Excel på datamaskinen.

  3. I Excel kan du gå til Fil > Åpne > og deretter til .csv-filen du nettopp har lastet ned til datamaskinen. For å finne csv-filen må du passe på at du søker etter Alle filer. Klikk .csv-filen for å åpne den.

    For å finne csv-filen må du passe på at du søker etter Alle filer.

Det er et par ting du må huske på når du arbeider med denne CSV-eksempelfilen:

  • Outlook krever at den første raden inneholder kolonneoverskrifter, så ikke erstatt dem med noe annet.

    Slik ser .csv-eksempelfilen ut i Excel.

  • Du kan slette data i rad 2 til 6 (eksempelnavn, telefonnumre, e-postadresser og så videre).

  • Du trenger ikke å angi verdier for hver kolonne. Bare angi informasjonen du vil bruke.

  • Lagre filen som en CSV-fil (.csv) med et nytt navn. Hvis du bruker Excel, ser du meldingen «Er du sikker på at du vil lagre den i CSV-format?». Velg alltid Ja. Hvis du velger Nei, lagres ikke filen korrekt og du må starte på nytt med en ny eksempelmal.

  • Øv på å importere .csv-filen med noen kontakter for å sikre at du er fornøyd med resultatene. Etterpå kan du slette de importerte kontaktene, legge til mer i .csv-filen, og importere den på nytt.

    Hvis du har importert dataene i CSV-eksempelfilen, ser du her hvordan den vil se ut i Office 365 Outlook på nettet:

    Når du har importert kontakter, ser de slik ut i Outlook på nettet.

Redigere en .csv-fil med de kontaktene du vil importere til Outlook

La oss si at du vil redigere en .csv-fil som du har eksportert fra Outlook, og deretter importere den tilbake til Outlook, eller til en annen e-postleverandør. Ved hjelp av Excel er det enkelt å redigere .csv-filen.

Tenk på følgende når du redigerer en .csv-fil:

  • Behold kolonneoverskrifter i første rad.

  • Når du lagrer filen, spør Excel «Er du sikker på at du vil lagre den i CSV-format?» et par ganger. Velg alltid Ja. Hvis du velger Nei, lagres ikke filen korrekt og du må starte på nytt.

Problem: Alle dataene vises i den første kolonnen

Et eksempel på en .csv-fil som er lagret i .xls-format.

Her er noen av årsakene til at dette skjer, og forslag til hva du kan gjøre for å løse problemet:

  • Hvis du lagrer en CSV-fil i et annet format, for eksempel .xls eller .xlm, vises alle dataene i den første kolonnen. Gå tilbake til den opprinnelige CSV-filen, og pass på å lagre den som en .csv-fil.

  • Det er mulig at programmet som oppretter CSV-filen, plasserer noen ekstra anførselstegn i dataene. Som et resultat behandler Excel derfor dataene som én enkelt enhet. La oss for eksempel forestille oss at dataene dine ser slik ut:

    a, b, c, d – Excel setter hver bokstav i hver sin egen kolonne.

    «a, b, c, d», e – Excel setter inn a, b, c, d i én kolonne og e i en annen kolonne.

    Hvis du ønsker å se om dette er problemet med filen, kan du åpne filen i Notisblokk: Høyreklikk CSV-filen i Windows, velg Åpne med > Notisblokk. Søk etter ekstra anførselstegn.

    Her ser du hvordan du løser problemet hvis du finner ekstra anførselstegn i filen:

    1. Åpne .csv-filen i Excel. Du finner alle dataene i kolonne A og anførselstegnene er borte.

    2. Nå kan du bruke veiviseren for Tekst til kolonne for å dele opp data i kolonne A i individuelle kolonner. Dette gjør du ved å velge Data > Tekst til kolonner på menylinjen.

      Velg Data > Tekst til kolonner

    3. Velg Data med skilletegn > Neste. Velg deretter Komma > Fullfør.

    4. Lagre filen som en .csv-fil slik at du fortsatt kan importere den til Outlook.

Se også

Importere kontakter til Outlook

Eksportere kontakter fra Outlook

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×