Opprette eller planlegge en avtale

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Avtaler er aktiviteter som du planlegger i kalenderen som ikke innebærer at du inviterer andre personer eller reserverer ressurser. Du kan gjøre en avtale til et møte ved å legge til deltakere.

Opprette en avtale

  1. Velg Ny avtale fra Kalender-mappen, eller trykk Ctrl + N. Fra en annen mappe, klikker du Ctrl + Skift + A.

  2. Skriv inn et emne, sted, starttidspunkt og sluttidspunkt.

  3. Velg Lagre og lukk å lagre avtalen.

Merknad: som standard Outlook starter og slutter avtaler på timen eller halv time. Hvis du vil angi et egendefinert klokkeslett, for eksempel 12:22 PM, klikk i boksen start eller avslutte klokkeslettfelt og skriver inn i den nøyaktige tiden du trenger.

  1. Velg Ny avtale. Du kan eventuelt høyreklikker du en tid-blokk i din kalenderrutenettet og klikk Ny avtale, Dobbeltklikk et tomt område på kalenderen, eller Bruk hurtigtasten Ctrl + Skift + A.

    Ny avtale-kommando på båndet

  2. Angi en beskrivelse i Emne-boksen.

  3. Skriv inn stedet i Sted-boksen.

  4. Skriv inn start- og sluttidspunkt.

    Tips!: Du kan skrive inn spesifikke ord og uttrykk i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan for eksempel skrive inn i dag, i morgen, nyttårsdag, to uker fra i morgen, tre dager før nyttårsdag og navnene på de fleste helligdagene.

  5. Hvis du vil vise andre tilgjengelighet i dette tidsrommet, i gruppen Alternativer, Merk av for Vis som, og velg deretter ledig, Arbeider et annet sted, foreløpig, opptatt eller Fraværende fra rullegardinlisten.

  6. Hvis du vil gjøre avtalen regelmessig, i gruppen Alternativer velger du Regelmessighet Knapp . Velg hyppigheten (Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig ) som avtalen skal gjentas, og velg deretter alternativene for hyppigheten. Klikk OK.

    Obs!: Hvis du legger til en regelmessighet i en avtale, endres kategorien Avtale til Avtaleserie.

  7. Som standard vises en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet for avtalen. Hvis du vil endre når påminnelsen vises, i gruppen Alternativer for å velge pilen Påminnelse-boksen, og velg deretter nytt tidspunkt for påminnelse. Hvis du vil deaktivere påminnelsen, velger du Ingen.

  8. Velg Lagre og lukk.

Tips!: Hvis du vil endre en avtale til et møte, velger du Inviter deltakere fra deltakere-gruppen på båndet.

Opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding

Det finnes to måter å opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding.

  • Høyreklikk en e-postmelding i innboksen, og velg Hurtigtrinn > Nytt møte. En avtale åpnes med e-postmeldingen som et vedlegg, og du kan legge til deltakere for å slå avtalen til et møte.

  • Klikk for å velge e-postmeldingen i meldingslisten, og velg Svar med møte på båndet. Dette oppretter en ny møteinnkallelse med avsenderen av meldingen på til-linjen og e-postmelding som er inkludert i brødteksten i møteinvitasjonen.

Relaterte oppgaver

Planlegge et møte med andre personer

Finne et konferanserom

Opprette et møte eller avtale fra en e-postmelding

Endre tidssone for en avtale eller et møte

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×