Med siden Nytt egendefinert felt i Microsoft Project Server 2010 kan du angi alternativene for et egendefinert felt. Bruk følgende fremgangsmåte for å opprette et nytt egendefinert virksomhetsfelt eller redigere et eksisterende felt.
Slik oppretter eller redigerer du egendefinerte virksomhetsfelt:
-
Klikk Egendefinerte virksomhetsfelt og oppslagstabeller på siden Innstillinger for PWA-server.
-
Klikk feltet du vil redigere, i inndelingen Egendefinerte virksomhetsfelt, eller klikk Nytt felt for å opprette et nytt felt.
-
Fyll ut egendefinert felt-siden ved å angi alternativene for det egendefinerte feltet du vil bruke. Se beskrivelsene for hvert felt i avsnittene nedenfor.
-
Klikk på Lagre.
Navn og beskrivelse
Bruk områdene Navn og Beskrivelse til å angi navn og beskrivelse for det egendefinerte feltet. Tabellen nedenfor beskriver navn og beskrivelsesfelt.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Navn |
Navnet på det egendefinerte feltet. |
|
Beskrivelse |
En beskrivelse av det egendefinerte feltet. |
Enhet og type
Bruk enhets - og typeområdene til å angi om du vil ha et egendefinert felt for prosjekt, ressurs eller aktivitet, og hvilken datatype feltet skal være.
Tabellen nedenfor beskriver hver tilgjengelige enhet.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Project |
Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som brukes på prosjektnivå. |
|
Ressurs |
Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som brukes på ressursnivå. |
|
Oppgave |
Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som brukes på aktivitetsnivå. |
Type-utvalget definerer datatypen for det egendefinerte feltet. Verdien du velger her, påvirker hvilke alternativer som er tilgjengelige i inndelingene Egendefinerte attributter, Beregning for sammendragsrader og Virkemåte . Tabellen nedenfor beskriver de tilgjengelige egendefinerte felttypene.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Kostnad |
Bruk egendefinerte kostnadsfelt til å definere valutadata. Du kan for eksempel bruke et egendefinert kostnadsfelt til å definere et prosjekts godkjente budsjett. |
|
Dato |
Bruk egendefinerte datofelt til å angi datodrevne data. Du kan for eksempel opprette et egendefinert virksomhetsfelt kalt Prosjektgodkjenningsdato og bruke det til å registrere datoen et prosjekt godkjennes. |
|
Varighet |
Bruk egendefinerte varighetsfelt til å definere en varighet. Disse er ofte definert som beregninger som bruker egendefinerte formler. Et egendefinert varighetsfelt kan for eksempel gjøre det mulig for organisasjonen å definere en måte for en prosjektleder å vise og lagre forskjellen mellom prosjektets opprinnelige tidsplan og den faktiske tidsplanen. |
|
Flagg |
Bruk egendefinerte flaggfelt til å definere alt som bare kan ha to valg for å definere dataene. Du kan for eksempel bruke et flaggfelt til å bestemme om et felt skal vises eller aktivere en makro som styrer om et bestemt sett med data er tilgjengelig i prosjektet. |
|
Tall |
Bruk egendefinerte tallfelt til å definere et numerisk sett med data eller til å utføre en egendefinert beregning ved hjelp av en egendefinert formel. Du kan for eksempel bruke et felt på aktivitetsnivå til å registrere de estimerte kodelinjene i et programvareutviklingsprosjekt, eller til å sammenligne de faktiske kostnadene for et prosjekt med den foreslåtte kostnaden. |
|
Tekst |
Bruk egendefinerte tekstfelt til å definere enkle, ikke-hierarkiske, alfanumeriske data. Du kan for eksempel opprette et egendefinert tekstfelt med navnet Prosjektstatus som inneholder alternativer som Initiert, Godkjent, Pågår, Avbrutt, Avbrutt og Lukket. |
Egendefinerte attributter
Når du velger et egendefinert prosjekttekstfelt , kan du angi én eller flere linjer med tekst for det egendefinerte feltet.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene for egendefinert tekst.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
En enkelt linje med tekst |
Velg om du vil at det egendefinerte feltet skal være en enkelt linje med tekst. Dette alternativet er bare tilgjengelig for Prosjekttekst-felt. |
|
Flere linjer med tekst |
Velg om du vil at det egendefinerte feltet skal være flere linjer med tekst. Dette alternativet er bare tilgjengelig for Prosjekttekst-felt. Prosjektfeltet som opprettes ved hjelp av dette alternativet, er ikke synlig i prosjektinformasjonsfanen i Project Professional 2010. Dette feltet kan imidlertid vises ved hjelp av en nettbasert prosjektdetaljside. |
Du kan velge at en egendefinert oppslagstabell skal angi verdiene for et egendefinert felt. Dermed kan du kontrollere verdiene som er valgt for det egendefinerte feltet. Du kan gjøre følgende:
-
Velg om du vil ha en standardverdi hvis ingen annen verdi er valgt
-
Velg om du vil tillate at flere verdier velges fra oppslagstabellen
-
Velg å begrense tilgjengelige verdier til de verdiene i tabellen som ikke har underordnede
Alternativet oppslagstabell er tilgjengelig når du har valgt Tekst som felttype.
Tabellen nedenfor beskriver oppslagstabellalternativene for egendefinerte felt.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Oppslagstabellen |
Navnet på den egendefinerte virksomhetsoppslagstabellen du vil knytte til dette egendefinerte feltet. Når du har knyttet en oppslagstabell til et felt og har lagret det, kan du ikke fjerne oppslagstabellrelasjonen. Kontroller derfor at du trenger oppslagstabellen før du oppretter denne tilknytningen. |
|
Velg en verdi som skal brukes som standard når du legger til nye elementer |
Hvis du vil inkludere en standardverdi i dette egendefinerte feltet i tilfeller der brukeren ikke angir en, merker du av for dette alternativet og velger deretter standardverdien. |
|
Standardverdi |
Standardverdien som skal brukes i dette feltet når brukere ikke angir en verdi. Hvis du vil angi verdien, klikker du bla gjennom-knappen og velger ønsket verdi. |
|
Bare tillat koder uten underordnede verdier |
Velg dette alternativet hvis du bare vil tillate verdier i oppslagstabellen som ikke har underordnede verdier (det vil si verdier på laveste nivå i hver gren). |
|
Tillat at flere verdier velges fra oppslagstabellen |
Velg dette alternativet hvis du vil tillate brukere å velge mer enn én verdi fra oppslagstabellen. Når dette valget er gjort og lagret, kan det ikke fjernes. |
Obs!: Hvis du planlegger å opprette et egendefinert felt som refererer til en oppslagstabell, oppretter du oppslagstabellen før du oppretter det egendefinerte feltet.
Du kan bruke formler til å definere dine egne parametere for hvordan egendefinerte virksomhetsfelt måler data eller presenterer informasjon når de brukes i et prosjekt. Formler kan ikke brukes med alle typer egendefinerte virksomhetsfelt.
Formelalternativet er tilgjengelig med alle felttyper.
Obs!: Når en formel er knyttet til et egendefinert felt, kan den redigeres, men den kan ikke fjernes.
-
Hvis du vil bruke en kjent formel, skriver du inn formelen i boksen Rediger formel .
-
Hvis du vil legge til et felt i formelen, klikker du Velg felt, peker på en felttype og klikker deretter navnet på feltet du vil referere til. Hvis du vil referere til et eksisterende egendefinert virksomhetsfelt, peker du på en felttype, peker på nytt til en egendefinert felttype (for eksempel Egendefinert dato eller Egendefinert slutt), og klikker deretter det egendefinerte virksomhetsfeltet du vil bruke.
-
Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikker du Velg funksjon, klikker en funksjonstype og klikker deretter funksjonen du vil bruke. Hver funksjon inneholder plassholderargumenter som du kan erstatte med feltene og verdiene du vil bruke.
-
Hvis du vil bygge en formel ved hjelp av et standard sett med operatorer, klikker du Velg operator og velger operatoren du trenger. Formelen kan fungere ved hjelp av refererte felt, funksjoner eller litterale data.
Tabellen nedenfor beskriver formelalternativene.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Skriv inn formel |
Formelen du vil bruke. |
|
Sett inn felt |
Setter inn et felt (kostnad, dato, varighet, flagg, tall eller tekst) i formelen. |
|
Sett inn funksjon |
Setter inn en funksjon (konvertering, dato/klokkeslett, generell, matematikk, Microsoft Project eller tekst) i formelen. |
|
Sett inn operator |
Setter inn en operator (matematisk eller boolsk) i formelen. |
Avdeling
Du kan velge en avdeling som skal knyttes til et egendefinert felt. Hvis du velger en avdeling, kan du begrense brukerens mulighet til å se det egendefinerte feltet hvis denne personen ikke er medlem av denne avdelingen. Hvis du ikke angir en avdeling, kan alle brukere se det egendefinerte feltet.
Verdiene som er tilgjengelige for avdeling , er angitt i den egendefinerte oppslagstabellen avdeling .
Beregning for sammendragsrader
For enhetstypene Ressurs og Aktivitet kan du velge alternativer for beregning av sammendragsrader.
Vær oppmerksom på at beregning av sammendragsrader ikke er tilgjengelig med en felttype tekst.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene for beregning av hovedaktivitet.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Ingen |
Velg Ingen hvis du ikke vil at det egendefinerte feltet skal brukes på sammendrags- og gruppesammendragsrader. |
|
Fremhevingen |
Velg Beregnet verdi for å fremheve de individuelle radene for sammendragsraden. |
|
Bruk formel |
Velg Bruk formel til å bruke en bestemt formel til å beregne sammendragsraden. Du må angi formelen som skal brukes under Egendefinerte attributter. |
Beregning for tildelingsrader
For ressurstyper for ressurs og aktivitet velger du å bruke en beregnet verdi for tildelingsrader.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene for beregning av tildelingsrader.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Ingen |
Velg Ingen hvis du ikke vil rulle ned tildelingsrader. |
|
Rull ned, med mindre det er angitt manuelt |
Velg Rull ned hvis du vil at data som er angitt på aktivitets- eller ressursnivå, skal rulles ned og kopieres til hver tildeling med samme verdi. |
Verdier som skal vises
Du kan velge å vise rådata eller vise dataene grafisk.
Hvis du velger grafiske indikatorer, kan du velge forskjellige vilkår for rader som ikke er sammendragsrader, sammendragsrader, og prosjektsammendrag hvis du bruker en enhetstype for Project.
Når du velger et alternativ, vises ytterligere konfigurerbare parametere som er spesifikke for dette alternativet.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene for grafiske indikatorer.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Ikke-sammendragsrader |
Velg Ikke-sammendragsrader for å angi vilkår for grafisk representasjon av datarader som ikke er sammendragsrader. |
|
Sammendragsrader |
Velg Sammendragsrader for å angi vilkår for grafisk representasjon av sammendragsrader. |
|
Prosjektsammendrag |
Velg Prosjektsammendrag for å angi vilkår for grafisk representasjon av prosjektsammendraget. |
Når du konfigurerer grafiske indikatorer, kan du angi den nøyaktige verdien og sammenligningsparameterne som bestemmer når en bestemt grafikk brukes. De tilgjengelige sammenligningsparameterne (test) er som følger:
-
Tilsvarer
-
Er ikke lik
-
Er større enn
-
Er større enn eller lik
-
Er mindre enn
-
Er mindre enn eller lik
-
Er innenfor
-
Er ikke innenfor
-
Inneholder
-
Inneholder ikke
-
Inneholder nøyaktig
-
Er en hvilken som helst verdi
Disse brukes til å sammenligne dataverdien med en terskelverdi som du angir for å bestemme hvilken grafikk som skal vises. Du kan for eksempel konfigurere verdier som er større enn eller lik 50, til å vise en grønn indikator og verdier som er mindre enn 50, for å vise en rød indikator.
Du kan angi så mange bilder for forskjellige verdier som nødvendig. Legg til en ny rad i tabellen for hver test-/verdisammenligning. Rader i tabellen evalueres fra topp til bunn, og bildet som er knyttet til den første raden der kombinasjonen av test/verdi er sann, vises.
Tabellen nedenfor beskriver de grafiske indikatoralternativene for rader som ikke er sammendragsrader.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Test |
Velg operatoren (er lik, mindre enn og så videre) som skal brukes på feltverdien for å bestemme bildet du vil bruke. |
|
Verdier |
Skriv inn feltverdien eller en feltreferanse (for eksempel [kostnad]) som, kombinert med operatoren i Test-kolonnen , bestemmer når bildet skal brukes i Bilde-kolonnen . |
|
Bilder |
Velg bildet som skal vises når test-/verdikombinasjonen er sann. |
|
Flytt |
Bruk flytteknappene til å flytte en rad opp eller ned i tabellen. |
|
Vis dataverdier i verktøytips |
Velg dette attributtet for å vise feltverdien i verktøytipset som er knyttet til bildet. |
Når du bruker grafiske indikatorer for sammendragsrader, kan du velge å arve de grafiske indikatorinnstillingene som du har definert for rader som ikke er sammendragsrader.
Hvis du merker av for Arv vilkår fra ikke-sammendragsrader når du konfigurerer grafiske indikatorer for sammendragsrader, brukes de grafiske indikatorparameterne som du konfigurerte for ikke-sammendragsradene.
Hvis du merker av for Arv vilkår fra sammendragsrader når du konfigurerer grafiske indikatorer for prosjektsammendrag, brukes de grafiske indikatorparameterne du konfigurerte for sammendragsradene.
Virkemåte
Du kan konfigurere et egendefinert felt som skal kontrolleres av arbeidsflyten eller kreve en verdi.
Hvis du velger å kontrollere det egendefinerte feltet av en arbeidsflyt, er ikke det nødvendige feltalternativet tilgjengelig fordi denne virkemåten kontrolleres av arbeidsflyten.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene for konfigurering av virkemåte for egendefinert felt.
|
Attributt |
Beskrivelse |
|
Virkemåte kontrollert av arbeidsflyt |
Merk av for dette alternativet hvis du vil at virkemåten for det egendefinerte feltet skal kontrolleres av arbeidsflyten. |
|
Krev at dette feltet har informasjon |
Velg om du vil at dette skal være et obligatorisk felt (det vil si at feltet ikke kan stå tomt). Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis alternativet Virkemåte kontrollert av arbeidsflyt er valgt. |
