Opprette eller endre et egendefinert felt og en oppslagstabell

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Siden Nytt egendefinert felt i Microsoft Project Server 2010 lar deg angi alternativene for et egendefinert felt. Bruk fremgangsmåten nedenfor til å opprette en ny egendefinert virksomhetsfelt eller redigere en eksisterende.

Opprette eller redigere egendefinerte virksomhetsfelt:

  1. Klikk Enterprise egendefinerte felt og oppslagstabeller på PWA-serverinnstillinger-siden.

  2. Klikk feltet du vil redigere, i delen Egendefinerte virksomhetsfelt, eller klikk Nytt felt for å opprette et nytt felt.

  3. Fyll ut siden Egendefinert felt ved å angi alternativer for egendefinert felt du vil bruke. Se en beskrivelse for hvert felt i avsnittene nedenfor.

  4. Klikk Lagre.

Navn og beskrivelse

Bruk områdene for navn og Beskrivelse for å angi et navn og beskrivelse for det egendefinerte feltet. Tabellen nedenfor beskriver feltene navn og beskrivelse.

Attributt

Beskrivelse

Navn

Navnet på det egendefinerte feltet.

Beskrivelse

En beskrivelse av det egendefinerte feltet.

Til toppen av siden

Enhet og Type

Bruke enhet og Type områder til å angi om du vil bruke et egendefinert felt for prosjektet, ressurs eller aktivitet, og hvilken datatype feltet skal være.

Tabellen nedenfor beskriver hver tilgjengelige enhet.

Attributt

Beskrivelse

Project

Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som er brukt på prosjektnivå.

Ressurs

Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som er brukt på ressurs nivå.

Oppgave

Velg for å opprette egendefinerte virksomhetsfelt som er brukt på aktivitetsnivå.

Type-valget definerer datatypen for det egendefinerte feltet. Verdien som du velger her påvirker hvilke alternativer er tilgjengelige i de Egendefinerte attributter, beregning for sammendragsrader og virkemåten delene. Tabellen nedenfor beskriver de tilgjengelige egendefinerte felttypene.

Attributt

Beskrivelse

Kostnad

Bruk egendefinerte kostnadsfeltene til å definere valutadata. Du kan for eksempel bruke et egendefinert kostnadsfelt til å definere en godkjent prosjektbudsjettet.

Dato

Bruke egendefinerte datofelt til å angi datoen hendelsesdrevet data. Du kan for eksempel opprette et egendefinert felt for virksomhet kalt Project Godkjenningsdato og bruke den til å registrere datoen da et prosjekt er godkjent.

Varighet

Bruk egendefinerte varighetsfelt til å definere en varighet. Disse er ofte definert som beregninger som bruker egendefinerte formler. Et egendefinert varighetsfelt kan for eksempel aktivere organisasjonen til å definere en metode for prosjektleder til å vise og lagre forskjellen mellom en opprinnelige prosjektplan og den faktiske tidsplanen.

Flagge

Bruk felt for egendefinert flagg til å definere noe som kan ha to valg for å definere dataene. Du kan for eksempel bruke et flagg-felt til å fastslå om å vise et felt eller aktivere en makro som kontrollerer om en bestemt sett med data er tilgjengelig i prosjektet.

Tall

Bruke egendefinerte nummerfelt til å definere alle numeriske sett med data eller utføre egendefinerte beregninger ved hjelp av en egendefinert formel. Du kan for eksempel bruke et aktivitetsnivå-felt til å registrere estimerte kodelinjer i et prosjekt for utvikling av programvare eller sammenligne en prosjektets faktiske kostnader til foreslåtte kostnaden.

Tekst

Bruke egendefinerte tekstfelt til å definere enkle, ikke-hierarkiske, alfanumeriske data. Du kan for eksempel opprette et egendefinert tekstfelt som heter Prosjektstatus som inneholder alternativer for eksempel igangsatt, godkjent, Pågår, utestengt, avbrutt og lukket.

Til toppen av siden

Egendefinerte attributter

Når du velger et Prosjekt egendefinert tekstfelt, kan du har muligheten til å angi én eller flere linjer med tekst for det egendefinerte feltet.

Tabellen nedenfor beskriver alternativer for egendefinert tekst.

Attributt

Beskrivelse

En enkelt linje med tekst

Velg hvis du vil bruke det egendefinerte feltet skal være en enkelt linje med tekst. Dette alternativet er bare tilgjengelig for feltene.

Flere linjer med tekst

Velg hvis du vil bruke det egendefinerte feltet skal flere linjer med tekst. Dette alternativet er bare tilgjengelig for feltene. Prosjektfelt som er opprettet ved hjelp av dette alternativet er ikke synlig i kategorien Prosjekt informasjonen i Project Professional 2010. Dette feltet kan imidlertid eksponeres ved hjelp av en nettbasert prosjektdetaljsiden.

Du kan velge å la en egendefinert oppslagstabell angi verdier for et egendefinert felt. Dette kan du styre verdiene som er valgt for det egendefinerte feltet. Du kan gjøre følgende:

  • Velg om du vil ha en standardverdi Hvis ingen andre verdi er valgt

  • Velg om du vil tillate flere verdier som skal velges fra oppslagstabellen

  • Velg å begrense tilgjengelige verdier til disse verdiene i tabellen som har ingen underordnede

Alternativet oppslag tabell er tilgjengelig når du har valgt tekst som felttypen.

Tabellen nedenfor beskriver oppslag Tabellalternativer for egendefinerte felt.

Attributt

Beskrivelse

Oppslagstabell

Navnet på Enterprise egendefinerte oppslagstabellen du vil knytte til det egendefinerte feltet. Når du har tilknyttede en oppslagstabell med et felt og har lagret den, kan du ikke fjerne tabellrelasjonen oppslag. Derfor må du kontrollere at du må oppslagstabellen før du gjør dette tilknytning.

Velg verdien du vil bruke som standard når du legger til nye elementer

Hvis du vil ha en standardverdi som er inkludert i det egendefinerte feltet i tilfeller der brukeren ikke angir en, velger denne avmerkingsboksen, og velg deretter standardverdien.

Standardverdi

Standardverdien som skal brukes i dette feltet når brukere ikke angir en verdi. Klikk Bla gjennom for å angi verdien, og velg ønsket verdi.

Bare Tillat koder uten underordnede verdier

Velg dette alternativet hvis du vil tillate at bare verdiene i oppslagstabellen som ikke har underordnede verdier (det vil si verdier på laveste nivå av grener).

Tillat flere verdier som skal velges fra oppslagstabell

Velg dette alternativet hvis du vil tillate at brukere skal kunne velge mer enn én verdi fra oppslagstabellen. Når dette valget er opprettet og lagret, kan det ikke fjernes.

Merknad: Hvis du planlegger å opprette et egendefinert felt som refererer til en oppslagstabell, kan du opprette oppslagstabellen før du oppretter det egendefinerte feltet.

Du kan bruke formler til å definere egne parametere for hvordan dine egendefinerte virksomhetsfelt måle data eller presentere informasjon når de brukes i et prosjekt. Formler kan ikke brukes med alle typer egendefinerte virksomhetsfelt.

Formler-alternativet er tilgjengelig med alle felttyper.

Merknad: Når en formel er knyttet til et egendefinert felt, kan redigeres, men ikke kan fjernes.

  • Hvis du vil bruke en kjente formel, skriver du inn formelen i boksen Rediger formelen.

  • Hvis du vil legge til et felt i formelen, klikker du Velg felt, pek på en felttype, og klikk deretter navnet på feltet du vil referere til. En referanse til en eksisterende egendefinert virksomhetsfelt, pek på en felttype, pek på nytt på en egendefinert felttype (for eksempel Egendefinerte dato eller Egendefinert Fullfør ), og klikk deretter den egendefinerte virksomhetsfelt du vil bruke.

  • Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikker du Velg (funksjon), klikker du en funksjonstype, og klikk deretter funksjonen du vil bruke. Hver funksjon inneholder plassholder argumenter som du kan erstatte med feltene og verdiene du vil bruke.

  • Velg operatøren du trenger for å bygge en formel ved hjelp av et standardsett med operatorer, klikk Velg operator. Formelen kan fungere ved hjelp av feltene refereres til, funksjoner eller bokstavelige data.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene formel.

Attributt

Beskrivelse

Skriv inn formel

Formelen du vil bruke.

Sette inn felt

Setter inn et felt (kostnad, dato, varighet, flagg, tall eller tekst) i formelen.

Sett inn funksjon

Setter inn en funksjon (konverteringen, dato/klokkeslett, Generelt, matematikk, Microsoft Project eller tekst) i formelen.

Sette inn operator

Setter inn en operator (matematiske eller boolske) i formelen.

Til toppen av siden

Avdeling

Du kan velge en avdeling som skal knyttes til et egendefinert felt. Velge en avdeling, kan du begrense en brukers mulighet til å se det egendefinerte feltet hvis personen ikke er medlem av denne avdelingen. Hvis du ikke angir en avdeling, deretter alle brukere skal kunne se det egendefinerte feltet.

Verdier som er tilgjengelige for avdeling er angitt i avdeling egendefinerte oppslagstabellen.

Til toppen av siden

Beregning for sammendragsradene

For enhetstyper ressurser og aktiviteter, kan du velge alternativer for beregning av sammendragsrader.

Vær oppmerksom på beregning av sammendragsraden ikke er tilgjengelig med en felttype for tekst.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene for aktivitetssammendrag beregningen.

Attributt

Beskrivelse

Ingen

Velg Ingen Hvis du ikke vil at det egendefinerte feltet som skal brukes på sammendrag og gruppere sammendragsrader.

Fremheving

Velg samleoppdatering til å fremheve individuelle radene for sammendragsraden.

Bruk formel

Velg Bruk formelen du bruker en bestemt formel til å beregne sammendragsraden. Du må angi formelen som skal brukes under Egendefinerte attributter.

Til toppen av siden

Beregning for tildelingsrader

Du velger å bruke en Rull ned beregning for tildelingsrader for ressurstyper ressurser og aktiviteter.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene for å beregne tildelingsrader.

Attributt

Beskrivelse

Ingen

Velg Ingen Hvis du ikke vil rulle ned tildelingsrader.

Rull nedover, med mindre manuelt angitt

Velg Fremhev Hvis du vil at dataene som er angitt på aktivitet eller ressurs nivå rulles ned og kopiert til hver enkelt tildeling med samme verdi.

Til toppen av siden

Verdier som skal vises

Du kan velge å vise rådata, eller for å få dataene vises grafisk.

Hvis du velger grafiske indikatorer, kan du velge ulike kriterier for ikke-sammendragsrader, sammendragsrader, og, hvis du bruker en enhetstype for prosjektet, prosjektsammendrag.

Når du velger et alternativ, vises ytterligere konfigurerbar parametere spesifikke for dette alternativet.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene for grafiske indikatorer.

Attributt

Beskrivelse

Ikke-sammendragsrader

Velg ikke - sammendragsrader angi vilkår for grafisk fremstilling av dataradene som ikke er sammendragsrader.

Sammendragsrader

Velg sammendragsrader angi vilkår for grafisk fremstilling av sammendragsrader.

Prosjektsammendrag

Velg prosjektsammendrag til å angi vilkår for grafisk fremstilling av prosjektsammendraget.

Når du konfigurerer grafiske indikatorer, kan du angi nøyaktige verdien og sammenligning parameterne som bestemmer når en bestemt grafikk brukes. Tilgjengelige sammenligning (test) parameterne er som følger:

  • Er lik

  • Er ikke lik

  • Er større enn

  • Er større enn eller lik

  • Er mindre enn

  • Er mindre enn eller lik

  • Er innenfor

  • Er ikke innen

  • Inneholder

  • Inneholder ikke

  • Inneholder nøyaktig

  • Er en verdi

Disse brukes til å sammenligne dataverdi med en terskelverdi du angir for å finne ut hvilke grafikken skal vises. Du kan for eksempel konfigurere verdier som er større enn eller lik mindre enn 50 til å vise en rød indikator 50 til å vise en grønn indikator og verdier.

Du kan angi så mange bilder for ulike verdier etter behov. Legge til en ny rad i tabellen for hver test/verdi-sammenligning. Rader i tabellen evalueres fra topp til bunn og bildet som er forbundet med den første raden der du test/kombinasjonen er SANN vises.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene grafisk indikator for ikke-sammendragsrader.

Attributt

Beskrivelse

Test

Velg operatøren (er lik, mindre enn, og så videre) skal gjelde for feltverdien til å bestemme bildet for å bruke.

Verdier

Referere til feltverdien eller et felt (for eksempel [Kostnad]) avgjør som kombinert med operatoren i kolonnen Test når du bruker bildet i bildekolonnen.

Bilder

Velg bildet som skal vises når du test/kombinasjonen er SANN.

Flytte

Bruk flytteknappene til å flytte en rad oppover eller nedover i tabellen.

Vis dataverdier i verktøytips

Velg dette attributtet til å vise feltverdien i verktøytipset knyttet til bildet.

Når du bruker grafiske indikatorer for sammendragsrader, kan du velge å arve grafisk indikator innstillingene som du har definert for ikke-sammendragsrader.

Hvis du velger avmerkingsboksen Arv vilkår fra ikke - sammendragsrader når du konfigurerer grafiske indikatorer for sammendragsrader, brukes parameterne grafisk indikator som du har konfigurert for ikke-sammendragsrader.

Hvis du velger avmerkingsboksen Arv vilkår fra sammendragsrader når du konfigurerer grafiske indikatorer for prosjektsammendrag, brukes parameterne grafisk indikator som du har konfigurert for sammendragsradene.

Til toppen av siden

Virkemåte

Du kan konfigurere et egendefinert felt til kontrolleres av arbeidsflyt eller krever en verdi.

Hvis du velger å la det egendefinerte feltet som styres av en arbeidsflyt, er ikke obligatoriske felt-alternativet tilgjengelig fordi denne virkemåten styres av arbeidsflyten.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene for hvordan du konfigurerer egendefinert felt atferd.

Attributt

Beskrivelse

Virkemåte styres av arbeidsflyt

Merk dette alternativet hvis du vil at virkemåten egendefinert felt som skal kontrolleres av arbeidsflyten.

Krev at dette feltet inneholder informasjon

Velg om du vil at dette skal være et nødvendig felt (det vil si feltet kan ikke være tom). Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis det er merket av for virkemåten styres av arbeidsflyten.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×