Opprette analyser og prioritere prosjekter

Når det er sendt inn flere prosjektforslag, er neste trinn i prosessen å bestemme hvilke forslag som skal godkjennes som prosjekter. Funksjonene for porteføljeanalyse i Project Web App gjør det enklere å evaluere kostnad i forhold til strategisk verdi per forslag.

Merknad:  Denne artikkelen og videoene i den beskriver et typisk scenario for porteføljeanalyse. Organisasjonen din kan ha tilpasset denne prosessen i forhold til spesifikke forretningsbehov.

Opprette analysen

  1. Klikk Porteføljeanalyser under Porteføljestrategihurtigstartlinjen.

  2. Klikk Ny.

  3. Skriv inn et navn og en beskrivelse i Navn- og Beskrivelse-boksen, og velg eventuelt deretter en avdeling.

  4. Velg Prioriter prosjekter ved å bruke virksomhetsdrivere (anbefales) eller Prioriter prosjekter ved å bruke egendefinerte felt.

  5. Klikk Valgte prosjekter, og angi hvilke forslag du vil inkludere i analysen.

  6. Velg den primære budsjettbetingelsen for analysen under Analyse av primære kostnadsbetingelser.

  7. Hvis det er angitt ressurskrav for forslagene du skal analysere, merker du av for Analyser tidsinndelte prosjektressurskrav mot ressurskapasitet i organisasjonen.

  8. Angi oppslagstabellene som skal brukes hvis du vil knytte tvungen inn- og utsjekking til alternativer som velges fra en liste, under Alternativer for alias ved tvungen inn- og utsjekking av prosjekt.

  9. Klikk Neste.

Til toppen av siden

Prioritere forslagene

Slik prioriterer du prosjekter ved hjelp av virksomhetsdrivere:

  1. Angi hvordan hvert av forslagene som er oppført på venstre side, påvirker hver av virksomhetsdriverne som vises øverst. Du bruker listene i rutenettet til dette.

  2. Klikk Neste for å vise de beregnede prioritetene.

Slik prioriterer du prosjekter ved hjelp av egendefinerte felt:

  1. Klikk Endre, og velg deretter feltene du vil bruke i analysen.

  2. Angi vektingen og minimums-/maksimumsverdier for hvert av de egendefinerte feltene.

  3. Klikk Neste for å vise de beregnede prioritetene.

Når du har fullført disse prosedyrene, består neste trinn i å analysere porteføljen basert på kostnadsbetingelser på høyt nivå.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×