Opprett og kjør spørringer i eDiscovery-senteret

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du har definert kilder, og om nødvendig sperret dem, kan du kjøre spørringer for å begrense søket og trekke ut akkurat det innholdet du trenger for en bestemt sak.

Effektive spørringer kan forenkle innholdsbehandlingen for deg og andre som er involvert i saken, fordi de reduserer det samlede volumet og øker sannsynlighet for at innholdet du leverer, er relevant.

Før du oppretter spørringer, må du legge til innholdskilder for saken. Finn mer informasjon om hvordan du arbeider med innholdskilder i artikkelen Legg til innhold i en eDiscovery-sak og legg kilder på vent.

Merknad:  En spørring kan inneholde maksimalt 1500 Exchange-kilder, 100 SharePoint-kilder og 500 nøkkelord.

Som standard søker en spørring gjennom alle innholdskilder. Du kan velge hvilke oppdagelsessett eller kilder en spørring gjennomsøker dersom du ikke trenger å søke gjennom alle, og dette kan gjøre spørringene dine raskere. For mer informasjon kan du se Søking og bruk av nøkkelord i eDiscovery.

  1. Hvis saken ikke er åpen allerede, klikker du Saker i et eDiscovery-senter, og åpner deretter saken du vil opprette spørringer for. Det bør allerede være angitt innholdskilder for saken, for eksempel webområder og postbokser.

  2. Klikk Nytt element under Spørringer i delen Søk og eksporter.

  3. Skriv inn et beskrivende navn for spørringen.

  4. Skriv inn nøkkelordene du vil bruke til å begrense spørringen, i Spørring-boksen. Du finner tips om hvordan du skriver spørringer under Se også.

  5. Hvis du vil begrense innhold ved hjelp av et datoområde, angir du verdier for Startdato og Sluttdato.

Merknad:  Hvis du skriver inn datoene i Startdato- og Sluttdato-boksene, bruker du formatet mm/dd/åååå. Du bruker for eksempel 03/01/2013 for å angi 1. mars 2013. Bruk mm/dd/åååå-formatet selv om de regionale innstillingene på den lokale datamaskinen er konfigurert med et annet format, for eksempel dd/mm/åååå. Eventuelt kan du velge start- og sluttdatoer ved hjelp av datovelgeren.

  1. Hvis du vil begrense resultatene til forfatteren av et dokument eller listeelement, eller til en bestemt avsender for e-postmeldinger, skriver du inn navnet eller e-postadressen i Forfatter/avsender-boksen.

  2. Hvis du har flere kilder og identifiseringssett, men ikke trenger å søke i alle, klikker du Endre spørringsomfang. Deretter angir du identifiseringssettene eller innholdskildene du vil bruke.

    Endre spørringsomfang

  3. Hvis du vil begrense spørringen til noen typer innhold, klikker du kategorien Exchange eller SharePoint, og deretter merker du av for innholdstypene du vil ta med. Du kan for eksempel bare velge kalenderelementer for Exchange eller bare PowerPoint-lysbilder for SharePoint.

  4. Hvis du vil analysere spørringen eller presisere den ytterligere, klikker du Alternativer for avansert spørring. Gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil fjerne overflødige Exchange-data, for eksempel e-postmeldinger som returneres mer enn én gang av ulike termer, velger du Fjern overflødige Exchange-data.

    • Hvis du vil undersøke syntaksen og strukturen i spørringen, viser du delene Exchange-spørring og SharePoint-spørring og tabellene med kilder som viser filtre, spørringer og presiseringer.

  5. Når du er klar til å kjøre spørringen, klikker du Søk. Resultatene rangeres etter relevans, for eksempel hvor ofte et søkeord forekommer.

Merknad:  Når du har lag til spørringer eller innholdskilder i en eDiscovery-sak, støttes ikke endring av regionale innstillinger for området.

Til toppen av siden

Legge til flere innholdskilder når du oppretter en spørring

  1. Klikk Endre spørringsomfang i Kilder-delen på siden Spørring: Nytt element.

  2. Klikk Alt saksinnhold i dialogboksen som åpnes.

  3. Klikk Legg til postboks for Exchange-innhold eller Legg til plassering for SharePoint-innhold.

  4. Angi postboksen for en person eller et webområde du vil legge til.

  5. Klikk OK.

Merknad:  Hvis du oppdaterer en spørring og kjører den på nytt, oppdateres bare den første siden av de nye resultatene. Hvis du viser flere sider med spørringsresultater og du ikke viser den første siden, oppdateres ikke siden med de nye resultatene.

Til toppen av siden

Finn mer informasjon om eDiscovery

Du finner mer informasjon om eDiscovery-saker i følgende artikler:

Scenario: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Planlegge og behandle eDiscovery-saker

Legge til innhold i en eDiscovery-sak og sperre kilder

Søke etter og bruke nøkkelord i eDiscovery

Eksportere eDiscovery-innhold og opprette rapporter

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×