Opprett en rullegardinliste

Du kan få et mer effektivt regneark ved å bruke rullegardinlistene i cellene der kundene kan velge ja eller nei, velge dato fra en kalender eller velge fra en annen liste som du setter inn. Se denne korte videoen for å se hvordan du gjør det.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Et eksempel på en rullegardinliste i Excel

  1. Opprett et nytt regneark og skriv oppføringene du vil skal vises på rullegardinlisten. Oppføringene skal stå i én enkelt kolonne eller rad, uten tomme celler, slik:

    Opprette en rullegardinliste med oppføringer i én enkelt kolonne eller rad i Excel

    Tips!: Nå passer det godt å sortere dataene i den rekkefølgen du vil de skal vises i rullegardinlisten.

  2. Merk alle oppføringene, høyreklikk, og klikk deretter Definer navn.

  3. I Navn-boksen skriver du et navn for oppføringene, for eksempel, Gyldige avdelinger og klikker deretter OK. Kontroller at navnet ikke har mellomrom. Dette navnet vises ikke i listen, men du må gi det navn slik at du kan koble det til rullegardinlisten.

    Skriv inn et navn for oppføringene i rullegardinlisten i Excel

  4. Klikk i cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

  5. Klikk Data > Datavalidering.

    Validere rullegardinlisten ved å klikke Data > Datavalidering i Excel

    Tips: Får du ikke klikket Datavalidering? Her er noen av årsakene til at dette skjer:

    • Rullegardinlister kan ikke legges til i tabeller som er koblet til et SharePoint-nettsted. Fjern koblingen til tabellen, eller fjern tabellformateringen, og prøv deretter trinn 5 på nytt.

    • Regnearket kan være beskyttet eller delt. Fjern beskyttelsen eller slutt å dele regnearket, og prøv deretter trinn 5 på nytt.

  6. Klikk Innstillinger > Tillat > Liste.

  7. I Kilde-boksen skriver du et lignende tegn (=), umiddelbart etterfulgt av navnet som du gav listen i trinn 3. For eksempel =Gyldige avdelinger..

    Velg innstillingene for denne rullegardinlisten på Innstillinger-fanen i Excel

  8. Merk av for Rullegardinmeny i celle.

  9. Hvis det er greit at brukere kan la cellen være tom, merker du av for Ignorer tomme celler.

  10. Klikk fanen Inndatamelding.

  11. Hvis du vil at det skal vises en melding når cellen klikkes, merker du av for Vis inndatamelding når cellen merkes, og skriver en tittel og en melding i feltene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

    Velg meldingen du vil at andre skal se når de begynner å bruke rullegardinlisten i Excel

  12. Klikk fanen Advarsel om feil.

  13. Merk av for Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives inn, velg et alternativ i Stil-boksen, og skriv en tittel og en melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

    Skriv inn meldingen du vil at andre skal se hvis rullegardinlisten ikke fungerer som den skal i Excel

    Er du ikke sikker på hvilket alternativ du skal velge i Stil-boksen?

    • Hvis du vil vise en melding som ikke hindrer brukerne i å legge inn data som ikke finnes på rullegardinlisten, klikker du Informasjon eller Advarsel. Informasjon viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et informasjonsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten , og Advarsel viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et advarselsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten .

    • Hvis du vil hindre brukerne i å legge inn data som ikke finnes på rullegardinlisten, klikker du Stopp.

      Merknad: Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen «Microsoft Excel» og standardmeldingen «Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen.»

Arbeide med rullegardinlisten

Når du har opprettet en rullegardinliste, bør du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Kontroller for eksempel om cellen er bred nok til å vise alle oppføringene.

Hvis listen med oppføringer for rullegardinlisten er i et annet regneark og du vil hindre at brukerne ser den eller foretar endringer i den, kan du skjule og beskytte dette regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av regneark, kan du se Låse celler for å beskytte dem.

Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste.

Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.

Hvis du vil se en video om hvordan du arbeider med rullegardinlister, kan du se Opprette og behandle rullegardinlister.

Last ned eksemplene våre

Last ned en eksempelarbeidsbok som inneholder flere datavalideringseksempler, som den du ser i denne artikkelen. Følg med videre, eller opprett egne datavalideringsscenarier.Last ned Excel datavalideringseksempler

Se også

Bruke datavalidering på celler

Video: Rullegardinlister

Alle Excel-funksjoner (etter kategori)

Opprette rullegardinlister (gratis forhåndsvisning)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×