Opprett en rullegardinliste

Du kan gjøre det mulig å arbeide mer effektivt i regneark ved hjelp av rullegardinlister i cellene der de kan velge et element, fra en liste du oppretter.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell. Hvis ikke, kan du raskt konvertere listen til en tabell ved å velge en celle i området og trykke på CTRL+T.

    Excel-tabell brukt som kilde for datavalideringsliste

    Obs!: 

  2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

  3. Gå til Data-fanen på båndet, deretter Datavalidering.

    Obs!: Hvis du ikke kan klikke på Datavalidering, kan det hende regnearket er beskyttet eller delt. Lås opp bestemte områder i en beskyttet arbeidsbok eller slutt å dele regnearket. Prøv deretter trinn 3 på nytt.

  4. Klikk på Liste i Tillat-boksen på Innstillinger-fanen.

  5. Klikk i Kilde-boksen, og velg deretter listeområdet. Vi plasserer vårt på et ark kalt Byer, i området A2 til A9. Vær oppmerksom på at vi har utelatt overskriftsraden fordi vi ikke vil at dette skal være et område som kan merkes:

    Alternativer for datavalideringslisten

  6. Hvis det er greit at brukere kan la cellen være tom, merker du av for Ignorer tomme celler.

  7. Merk av for Rullegardinmeny i celle.

  8. Klikk fanen Inndatamelding.

    • Hvis du vil at det skal vises en melding når cellen klikkes, merker du av for Vis inndatamelding når cellen merkes, og skriver en tittel og en melding i feltene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

      Alternativet Inndatamelding for datavalidering

  9. Klikk på fanen Advarsel om feil.

    • Hvis du vil at det skal vises en melding når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis Advarsel om feil når ugyldige data skrives inn. Velg et alternativ i Stil-boksen, og skriv inn en tittel eller melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

      Feilmeldingsalternativer for rullegardinliste for datavalidering

  10. Er du ikke sikker på hvilket alternativ du skal velge i Stil-boksen?

    • Hvis du vil vise en melding som ikke hindrer personer i å skrive inn data som ikke finnes på rullegardinlisten, klikker du på Informasjon eller Advarsel. Informasjon viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et informasjonsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten , og Advarsel viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et advarselsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten .

    • Hvis du vil hindre brukerne i å legge inn data som ikke finnes på rullegardinlisten, klikker du Stopp.

      Obs!: Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen «Microsoft Excel» og standardmeldingen «Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen.»

Når du har opprettet en rullegardinliste, bør du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Kontroller for eksempel om cellen er bred nok til å vise alle oppføringene.

Hvis listen med oppføringer for rullegardinlisten er i et annet regneark og du vil hindre at brukerne ser den eller foretar endringer i den, kan du skjule og beskytte dette regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av regneark, kan du se Låse celler for å beskytte dem.

Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste.

Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.

Du kan laste ned en eksempelarbeidsbok som inneholder flere datavalideringseksempler, som den du ser i denne artikkelen. Følg med videre, eller opprett egne datavalideringsscenarioer.Last ned Excel datavalideringseksempler.

Dataregistrering er raskere og mer nøyaktig når du begrenser verdiene i en celle til valg fra en rullegardinliste.

Rullegardinliste med verdiene Høy, Middels og Lav

Begynn med å lage en liste over gyldige oppføringer på et ark, og sorter eller ordne oppføringene, slik at de vises i den rekkefølgen du ønsker. Deretter kan du bruke oppføringene som kilde til rullegardinlisten for dataene. Hvis listen ikke er stor, kan du enkelt referere til den og skrive inn oppføringene direkte i verktøyet for datavalidering.

  1. Opprett en liste med gyldige oppføringer for rullegardinlisten, skrevet på et ark i én enkelt kolonne eller rad uten tomme celler.

  2. Merk cellene der du vil begrense dataoppføring.

  3. Klikk på Datavalidering eller Valider under VerktøyData-fanen.

    Datameny for Excel-verktøylinje der datavalidering er valgt

    Obs!: Hvis datavalideringskommandoen er utilgjengelig, kan det hende arket er beskyttet eller arbeidsboken er delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  4. Klikk på Innstillinger-fanen, og klikk deretter på Liste i hurtigmenyen Tillat.

  5. Klikk i Kilde-boksen, og velg deretter listen over gyldige oppføringer på arket.

    Dialogboksen minimeres for å gjøre det enklere å se arket.

  6. Trykk på ENTER, eller klikk på Utvid  Vis-knapp for datavalidering -knappen for å gjenopprette dialogboksen. Deretter klikker du på OK.

    Tips!: 

    • Du kan også skrive inn verdiene direkte i Kilde-boksen, atskilt med komma.

    • Hvis du vil endre listen over gyldige oppføringer, endrer du bare verdiene i kildelisten eller redigerer området i Kilde-boksen.

    • Du kan angi din egen feilmelding for å svare på ugyldige inndata. Klikk på Datavalidering eller ValiderData-fanen. Deretter klikker du på fanen Advarsel om feil.

Se også

Bruke datavalidering på celler

Forenkle dataregistrering med et dataskjema

  1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell.

    Obs!: 

  2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

  3. Gå til Data-fanen på båndet. Deretter klikker du på Datavalidering.

  4. Klikk på Liste i Tillat-boksen på Innstillinger-fanen.

  5. Hvis du allerede har laget en tabell med oppføringer i rullegardinlisten, klikker du i Kilde-boksen. Deretter klikker og drar du cellene som inneholder disse oppføringene. Inkluder imidlertid ikke overskriftscellen. Bare inkluder cellene som skal vises i rullegardinlisten. Du kan også bare skrive inn en liste over oppføringer i Kilde-boksen, atskilt med komma, slik som dette:

    Frukt, Grønnsaker Korn Meieriprodukter, Snacks

  6. Hvis det er greit at brukere kan la cellen være tom, merker du av for Ignorer tomme celler.

  7. Merk av for Rullegardinmeny i celle.

  8. Klikk på fanen Inndatamelding.

    • Hvis du vil at det skal vises en melding når cellen klikkes, merker du av for Vis melding og skriver en tittel og en melding i boksene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

  9. Klikk på fanen Advarsel om feil.

    • Hvis du vil at det skal vises en melding når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis Advarsel. Velg et alternativ i Skriv inn, og skriv inn en tittel og melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

  10. Klikk på OK.

Når du har opprettet rullegardinlisten, må du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Det kan for eksempel hende du vil kontrollere om cellen er bred nok til å vise alle oppføringene. Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer i en rullegardinliste. Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Bruke datavalidering på celler

Alle Excel-funksjoner (etter kategori)

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×