Opprett en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook for Mac

Opprett en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook for Mac

En kontaktgruppe, også kalt en distribusjonsliste, er en gruppering av e-postadresser samlet under ett navn. En melding som sendes til en kontaktgruppe, sendes til alle mottakerne som er oppført i gruppen. Du kan inkludere kontaktgrupper i meldinger, møteinnkallelser og i andre kontaktgrupper.

Merknad: Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, lagres ikke kontaktgrupper på Exchange-serveren. Alle grupper som du oppretter, lagres på datamaskinen og er bare tilgjengelig i Outlook for Mac.

Opprette en kontaktgruppe og legge til eller fjerne personer

Office 365-abonnementsplaner for forbrukere som fungerer med Outlook 2016 for Mac, omfatter følgende:

  1. Klikk Personer nederst i venstre navigasjonsrute.

  2. Klikk Ny kontaktgruppeHjem-fanen.

    Hjem > Ny kontaktgruppe

    Viktig: Hvis alternativet Ny kontaktgruppe er nedtonet, velger du Vis mappen På min datamaskin i innstillingene og går deretter tilbake for å fullføre opprettelsen av kontaktgruppen.

  3. Skriv inn et navn på kontaktgruppen.

  4. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Legge til en person fra kontaktene dine, eller legge til en person som du nylig har utvekslet e-post med

    Klikk Legg til  Legg til i gruppe-knappen , skriv inn de første bokstavene i navnet på personen eller gruppen, og velg navnet fra hurtigmenyen.

    Legge til en person som ikke er i kontaktlisten din eller som du nylig ikke har utvekslet e-post med

    Klikk Legg til  Legg til i gruppe-knappen , og skriv inn e-postadressen til personen.

    Hindre at mottakerne av meldingen ser adressene til andre gruppemedlemmer

    Merk av for Bruk Blindkopi for å skjule medlemsinformasjon.

    Fjerne et medlem

    Klikk navnet på medlemmet, og klikk Fjern  Fjern-knappen .

  5. Klikk Lagre og lukk.

    Gruppen vises i Outlook-kontaktene i mappen På min datamaskin, og du kan sende meldinger til gruppen akkurat på samme måte som du sender meldinger til en person.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vil slette en kontaktgruppe, åpner du gruppen og klikker SlettGruppe-fanen. Selv om du sletter en gruppe, slettes ikke kontakter som du allerede har lagret i Outlook eller kontakter fra organisasjonens katalog.

    • Du kan se navnene på kontaktene i meldingshodet eller i toppteksten i en møteinnkallelse. Klikk pilen ved siden av navnet på kontaktgruppen i Til-boksen. Når du har utvidet listen, kan du ikke skjule den igjen i meldingen.

Vise mappene På min datamaskin

Gjør følgende for å vise På min datamaskin-mappene:

  1. Gå til Outlook-menyen, og klikk Innstillinger.

    Klikk på Innstillinger på Outlook-menyen.

  2. Klikk Generelt i Innstillinger for Outlook under Personlige innstillinger.

  3. Fjern merket for Skjul mapper på datamaskinen min i Generelt-boksen.

    Fjern merket for Skjul mapper på datamaskinen min

  4. Gå tilbake til Opprette en kontaktgruppe og legge til eller fjerne personer.

  1. Klikk kontakter  Kontaktvisning-knappen på bunnen av navigasjonsrute.

  2. Klikk KontaktgruppeHjem-fanen.

    Kontakt Hjem-fanen, gruppe 1

    Hvis Kontaktgruppe ikke er tilgjengelig

    Hvis du vil opprette en kontaktgruppe, må du angi i innstillingene at På min datamaskin-mappene skal vises.

    1. Gå til Outlook-menyen, og klikk Innstillinger.

    2. Klikk Generelt Generelle innstillinger-knappen under Personlige innstillinger.

    3. Fjern merket for Skjul mapper på datamaskinen min under Mappeliste.

  3. Skriv inn et navn på kontaktgruppen.

  4. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Legge til en person fra kontaktene dine, eller legge til en person som du nylig har utvekslet e-post med

    Klikk Legg til Legg til i gruppe-knappen , skriv inn de første bokstavene i navnet på personen eller gruppen, og klikk den aktuelle oppføringen på hurtigmenyen.

    Legge til en person som ikke er i kontaktlisten din eller som du nylig ikke har utvekslet e-post med

    Klikk Legg til Legg til i gruppe-knappen , og skriv deretter inn e-postadressen til personen.

    Hindre at mottakerne av meldingen ser adressene til andre gruppemedlemmer

    Merk av for Bruk Blindkopi for å skjule medlemsinformasjon.

    Fjerne et medlem

    Klikk medlemmet, og klikk deretter Fjern  Fjern-knappen .

  5. Klikk Lagre og lukk.

    Gruppe-fanen, Lagre og lukk

    Gruppen vises i Outlook-kontaktene, og du kan sende meldinger til gruppen akkurat på samme måte som du sender meldinger til én person.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vil slette en kontaktgruppe, åpner du gruppen og klikker SlettGruppe-fanen. Selv om du sletter en gruppe, slettes ikke kontakter som du allerede har lagret i Outlook eller kontakter fra organisasjonens katalog.

    • Du kan se navnene på kontaktene i meldingshodet eller i toppteksten i en møteinnkallelse. Klikk pilen ved siden av navnet på kontaktgruppen i Til-boksen. Når du har utvidet listen, kan du ikke skjule den igjen i meldingen.

Tips!: Du kan importere og eksportere kontakter fra andre programmer, for eksempel Outlook for Windows, Apple Mail og Entourage. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importer informasjon til Outlook

Se også

Legge til en katalogtjenestekonto (LDAP)

Om mappene På min datamaskin

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×