Opprett en egendefinert visning i et dokumentbibliotek

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan opprette egendefinerte visninger av et dokumentbibliotek til å vise elementer på en måte som passer for deg. Du kan for eksempel velge kolonnene du vil vise og ordne dem i rekkefølgen du vil bruke. Du kan også sortere, filtrere eller gruppeelementer til å opprette en visning som dekker dine behov. Når du er ferdig, gi visningen et navn og lagre den. En kobling til den egendefinerte visningen vises i Vis-menyen øverst i høyre hjørne på siden for dokumentbiblioteket der du opprettet visningen.

Måter å opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek

Bruke ett eller flere av de under metoder for å opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek. Når du er ferdig, kan du gi visningen et navn og lagre den. En kobling til den lagrede visningen vises på Vis-menyen i biblioteket der du opprettet den egendefinerte visningen.

  1. Gå til dokumentbiblioteket der du vil opprette en egendefinert visning.

  2. På siden for dokumentbiblioteket, klikker du + eller + Legg til kolonne.

  3. Hvis du vil opprette og legge til en ny kolonne til å ta med i den egendefinerte visningen, velger du hvilken kolonne du vil legge til, gi den et navn og andre data som er nødvendig, og klikk Lagre. Hvis du har biblioteket eieren eller administratortillatelser for biblioteket der du vil opprette og legge til en ny kolonne, klikk mer … å gå til siden for innstillinger for biblioteket der du kan opprette og legge til andre typer kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om å opprette og legge til andre typer kolonner, kan du se opprette en visning.

    Velg kolonnene du vil vise i et dokumentbibliotek

  4. Hvis du vil velge hvilke kolonner du vil skal vises, klikker du Vis/Skjul kolonner, Velg kolonnene du vil vise eller skjule, og klikk deretter Bruk.

    Dokumentet biblioteket Rediger listevisning

Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Systemansvarlig kan ha klassisk modus angi på dokumentbiblioteket. Hvis dette er tilfelle, kan du se opprette en visning.

  1. Klikk + på tittellinjen til siden for dokumentbiblioteket, eller + Legg til kolonne.

  2. Klikk Vis/Skjul kolonner nederst på listen.

    Velg kolonnene du vil vise i et dokumentbibliotek

  3. I ruten Rediger Visningskolonner Merk en kolonne fra listen og enten dra og slipp eller bruker pil opp eller pil ned for å endre rekkefølgen som kolonnene vises.

    Ordne kolonnene i et dokumentbibliotek

  4. Når du er ferdig å ordne kolonnene, klikker du Bruk.

    Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Systemansvarlig kan ha klassisk modus angi på dokumentbiblioteket. Hvis dette er tilfelle, kan du se opprette en visning.

  1. På siden for dokumentbiblioteket, pek på navnet på kolonnen du vil sortere etter, og klikk pil ned ved siden av navnet på kolonnen.

    Sorter dokumentvisning biblioteket i Office 365

  2. Klikk én av to sorteringsalternativene øverst i listen over på menyen til å sortere elementer i dokumentbiblioteket. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type data i kolonne. Hvis du for eksempel endret av-kolonnen er sortert alfabetisk mens endret-kolonnen er sortert etter dato – eldre til nyere eller nyere til eldre. Du kan også sortere etter størrelse – mindre større eller større til mindre.

  1. På siden for dokumentbiblioteket, pek på navnet på kolonnen du vil filtrere etter, og klikk pil ned ved siden av navnet på kolonnen.

  2. Klikk Filtrer etter, og velg deretter verdien du vil bruke til å filtrere elementer i Filtrer etter panelet. Bare elementer som samsvarer med verdi du har valgt vises deretter i listen.

    Velg hvilken verdi eller verdiene du vil filtrere etter.

  3. Du kan også klikke Åpne filter-ruten Knappen Åpne filter-ruten .

    Filterruten for dokumentet

  4. Du vil fjerne et filter, kolonneoverskriften, og klikk deretter Fjern filtre.

  1. På siden for dokumentbiblioteket, pek på navnet på kolonnen du vil gruppere etter, og klikk pil ned ved siden av navnet på kolonnen.

  2. Klikk Grupper etter for å gruppere elementer i dokumentbiblioteket etter kolonnen valgt.

    Gruppe for dokument-biblioteket ved visning i Office 365

  3. Hvis du vil fjerne grupperingen, klikker du Grupper etter på nytt.

  1. Når du har opprettet en egendefinert visning, vises en * neste navnet på visningen øverst til høyre på siden for dokumentbiblioteket for å angi at visningen er endret. Klikk Alternativer for visning for å lagre endringene, og klikk deretter Lagre visning som.

    Klikk Lagre som for å lagre oppdatert eller ny visning

  2. I Lagre som-boksen skriver du inn et navn for visningen, og klikk deretter Lagre. En kobling til den egendefinerte visningen vises nå i Vis-menyen i biblioteket der du opprettet visningen, og den * forsvinner.

Angi standardvisningen for et dokumentbibliotek

Hvis du vil angi standardvisningen for et dokumentbibliotek, kan du gå til visningen du vil angi som standard, og klikk deretter Angi gjeldende visning som standard i Vis-menyen.

Endre en egendefinert visning av et dokumentbibliotek

Hvis du vil endre en egendefinert visning av et dokumentbibliotek, kan du se redigere en egendefinert visning av et dokumentbibliotek.

Slett en egendefinert visning av et dokumentbibliotek

Hvis du vil slette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek, må du ha biblioteket eieren eller administratortillatelser for biblioteket der du vil slette den egendefinerte visningen. Se slette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek fremgangsmåten til å slette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×