Opplæringskurs, videoer og veiledninger for Outlook 2013

Nybegynner

Legge til og bruke kontakter

Du kan organisere og holde oversikt over personer ved hjelp av Outlook-kontakter, som fungerer som en slags personlig adressebok.

Se på Internett (på engelsk)

Grunnleggende om kalenderen

Se på disse videoene for å bli kjent med kalenderen i Outlook 2013. Du kan gjøre ting enkelt, eller du kan bruke Outlook til å håndtere kompliserte møter og tidsplaner.

Se på Internett

Grunnleggende om e-post

Ta dette kurset for å lære det grunnleggende om Outlook-e-post: sende, slette, videresende og svare andre, og lære hvordan du kan holde deg organisert med noen enkle tips.

Se på Internett (på engelsk)

Skrifter, hyperkoblinger og stavekontroll

Endre skrifter for e-postmeldinger som du sender, videresender eller svarer på. Legg til hyperkoblinger, og juster innstillingene for stave- og grammatikkontrollen og autokorrektur.

Se på Internett (på engelsk)

Kalle tilbake og erstatte sendte meldinger

Du sender en e-postmelding, og så ombestemmer du deg. I Outlook 2013 kan du kalle tilbake eller erstatte e-post du har sendt. Du kan også sende en e-post på nytt for å forsøke å reparere skaden. Slik fungerer det.

Se på Internett

Sende automatisk svar når du er borte fra kontoret

Konfigurer automatisk svar, angi et tidsintervall, bruk regler for å administrere innboksen mens du er borte, og opprett forskjellige fraværsmeldinger for ulike grupper, med eller uten en Microsoft Exchange-konto.

Se på Internett (på engelsk)

Send og åpne vedlegg

Du kan bruke vedlegg til å legge ved én eller flere filer i e-postmeldinger du oppretter. Åpne eller lagre vedlegg med programmet som er knyttet til vedleggsfiltypen.

Se på Internett (på engelsk)

Alt om blindkopi

Hvis du vil skjule navnene og adressene til mottakere i en e-postmelding, kan du bruke Blindkopi. Slik fungerer det:

Se på Internett

Bruke direktesøk til å finne kalenderelementer

Bruk direktesøk for å finne ting i Outlook-kalenderen raskt, og lær om omfang og andre måter å begrense søket på.

Se på Internett

Bruke direktesøk til å finne kontakter

Bruk direktesøk for å finne personer i den personlige kontaktlisten raskt, og lær om omfang og andre måter å begrense søket på.

Se på Internett (på engelsk)

Bruke direktesøk til å finne meldinger og tekst

Bruk direktesøk til å finne e-postmeldinger som inneholder teksten du angir, eller som oppfyller vilkår, for eksempel avsender, mottaker eller sendetidspunkt.

Se på Internett (på engelsk)

Nettseminar: Bruke Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) gir sikker tilgang til e-post, kalender, kontakter, oppgaver og den globale adresselisten via Internett. For bedriftskunder av Office 365 er dette en flott måte å arbeide med andre enheter som iPad og iPhone.

Se på Internett (på engelsk)

Viderekomne

Legge til helligdager i kalenderen din

Legg til helligdager for landet du vil skal vises i Outlook-kalenderen.

Se på Internett (på engelsk)

Kontrollere søppelpost

Søppelpost kan være en plage i innboksen. Du kan aktivere søppelpostfilteret for å holde innboksen ryddigere. Dette filteret identifiserer e-postmeldinger som sannsynligvis er søppelpost, og flytter dem til søppelpostmappen. Hvis du vil at fremtidige e-poster fra en bestemt e-postadresse skal sendes til søppelpostmappen automatisk, legger du til e-postadressen i listen over blokkerte avsendere. Hvis du derimot vil hindre at e-poster skal bli merket som søppelpost, legger du til adressen i listen over klarerte avsendere.

Se på Internett (på engelsk)

Opprette eller slette en søkemappe

Opprett søkemapper hvis du vil finne meldinger i flere mapper, basert på innholdet i mappene eller annen viktig informasjon (som hvor de er fra). Eller slett søkemapper.

Se på Internett (på engelsk)

Gruppere og vise e-post i innboksen

Hvis du bruker e-post mye, vet du hvor viktig meldingslisten er. Outlook har verktøy og alternativer du kan bruke til å opprette den ultimate listevisningen for å gjøre det enklere å behandle e-post. Ta dette kurset for å lære hvordan du grupperer og viser e-post i innboksen, viser e-post som samtaler og oppretter en egendefinert visning.

Se på Internett (på engelsk)

Importere og eksportere visittkort til Outlook-kontakter

Her finner du informasjon om hvordan du lagrer vCard i Outlook-kontaktlisten når andre sender vCard-kontakter til deg (virtuelle visittkort som de fleste e-postprogrammer gjenkjenner).

Se på Internett (på engelsk)

Bytte til Outlook 2013

Se disse videoene for å bytte til Outlook 2013. Kom i gang med den nye versjonen for å se hvordan du utfører hverdagsoppgaver.

Se på Internett

Gjør jobben din enklere med Outlook

Hver melding du får krever at du bruker tid på den. Du kan imidlertid sortere meldingene etter hvert som de kommer inn, fokusere på de viktigste og arkivere eller slette resten. Ta dette kurset for å lære hvordan du bruker oppfølgingsflagg til å merke e-postmeldinger du vil behandle senere. Du kan også ta dette ett skritt videre ved å flytte et flagget element til en mappe, slik at det blir enklere å finne. Outlook har også verktøy for å gjøre gjentakende jobber enklere. Til slutt lærer du hvordan du bruker avtaler, møter og arrangementer i Outlook for å styre tiden din bedre.

Se på Internett (på engelsk)

Nå ut med kontaktgrupper (distribusjonslister)

Hvis du ofte sender e-post til den samme gruppen personer, kan du spare tid ved å bruke en distribusjonsliste. Dette kalles en kontaktgruppe i Outlook. I stedet for å skrive adressene til hver enkelt når du sender e-post til gruppen, skriver du bare inn navnet på kontaktgruppen. Her ser du hvordan du oppretter en kontaktgruppe.

Se på Internett (på engelsk)

Sende eller slette en e-postmelding som står fast i utboksen

Send e-postmeldinger som står fast i utboksen, eller slett dem. Årsaken til at e-post står fast, er vanligvis et stort vedlegg. Ta dette kurset for å lære hvordan du sender eller sletter e-postmeldinger som står fast.

Se på Internett (på engelsk)

Ta kalendere til et nytt nivå

En avtale trenger ikke å være en avtale. Det kan være et hvilket som helst tidsområde som du må huske. Et møte kan være et hvilket som helst tidsområde som innebærer at du må koordinere en gruppe med personer. Ta dette kurset hvis du vil lære hvordan du tar Outlook-kalendere til et nytt nivå ved å tenke mer abstrakt på dem.

Se på Internett (på engelsk)

Maler og meldingsbakgrunner

Hvis du sender nesten identiske e-postmeldinger gjentatte ganger, for eksempel statusmeldinger, kan du spare tid ved å bruke en e-postmal. Det samme gjelder møter. Hvis du vet at du kommer til å ha mange møter, men vet ikke nøyaktig når, kan du opprette en møteinvitasjon som inneholder den viktigste informasjonen, for eksempel inviterte personer, emne, sted og litt tekst, og deretter lagre den som en mal. Du følger samme fremgangsmåte når du vil lage en oppgave- eller kontaktmal. Til slutt skal vi vise deg hvordan meldingsbakgrunner gir e-postmeldingene dine et konsekvent utseende med fargerike bakgrunner, mønstre og design.

Se på Internett (på engelsk)

Spore e-postmeldinger med lesekvitteringer

I Outlook 2013 kan du be om leverings- og lesekvitteringer når du sender en melding. Hvorfor? For å sikre at mottakerne mottar og åpner den, hvis du ikke er sikker på at e-postadressen er riktig, eller om mottakeren sjekker e-posten, eller kanskje du bare vil vite om meldingen kom fram. Det er enkelt å legge til en forespørsel, uavhengig av årsaken.

Se på Internett

Bruk svarknapper til å opprette eller svare på undersøkelser

Svarknapper er en flott måte å utføre spørreundersøkelser på, spesielt for store grupper. Det kreves en Microsoft Exchange Server-konto for å sende og svare på svarknapper. Hvis du ikke er sikker på om du har en Exchange Server-konto, kan du se koblingen Hva er en Microsoft Exchange Server-konto?

Se på Internett

Nettseminar: Tips for Outlook Search

Hva er den beste måten å søke i Outlook på? Skriver du bare inn et ord og trykker ENTER? Det fungerer ganske bra. I denne videoen beskriver vi hvordan du kan begrense søket raskt med søkeverktøy, hvordan du kan begrense ved hjelp av en søkesyntaks, hvordan du kan søke etter vedlegg og mye mer.

Se på Internett (på engelsk)

Nettseminar: Fem enkle måter å rydde opp i Outlook på

I dette 15-minutters seminaret viser vi deg fem enkle måter du kan rydde opp i innboksen og mappene, på slik at du kan lese og skrive e-post med mindre rot.

Se på Internett (på engelsk)

Nettseminar: Åtte tidsbesparende funksjoner i Outlook

Visste du at du kan dra en e-postmelding til kalenderen for å lage en avtale? Eller at du kan bare ignorere irriterende postmeldinger? Det får du vite hvis du ser dette 15 minutter lange Office-seminaret.

Se på Internett (på engelsk)

Avansert

Arkivere eller sikkerhetskopiere postboksen

Du kan sikkerhetskopiere postboksen ved å eksportere den til en fil på datamaskinen. Og deretter kan du gjenopprette dataene ved å importere dem fra filen og tilbake til postboksen. Outlook har et verktøy du kan bruke for å gjøre dette, som heter Veiviser for import og eksport, og dette kurset viser deg hvordan du bruker den. Du lærer også hvordan du kan fjerne gamle elementer fra postboksen ved jevne mellomrom. Det gjør du ved å konfigurere automatisk arkivering eller arkivere manuelt. Du lærer også hvordan du kjører reparasjonsverktøyet for innboksen hvis det er noe galt med en fil eller hvis du får en feilmelding om at en fil er skadet.

Se på Internett (på engelsk)

Opprette og bruke personlige mapper (Outlook-datafiler)

Hvis du liker å bruke mapper til å behandle e-post, bør du vite om personlige mapper. Vanlige mapper og personlige mapper fungerer nesten på samme måte. Det er hva som skjer i bakgrunnen, som gjør dem svært forskjellige. Ta dette korte kurset hvis du vil lære mer. Der vil du også lære om arkivering og om hvordan du importerer og eksporterer e-post til en annen konto.

Se på Internett (på engelsk)

Beskytte postboksen med passord

Med Outlook og Windows kan flere personer beskytte e-posten på en delt datamaskin. Først har vi deling på arbeid og hjemme. I dette scenarioet kan personer beskytte e-posten sin med sin egen passordbeskyttede Windows-brukerkonto. Det andre scenarioet er deling av en offentlig datamaskin, der den beste metoden er å beskytte e-posten ved å bruke Outlook Web App eller en annen nettleserbasert e-postapp.

Se på Internett

Dele eller publisere Office 365 Business-kalenderen

Hvis du har Office 365 Business, kan du dele eller publisere kalenderen din, slik at andre kan vise avtalene og møtene dine.

Se på Internett

Bruke regler for å behandle e-post

Hold deg organisert i Outlook 2013 ved å opprette regler som automatisk kjører på en innkommende eller sendt melding som oppfyller betingelsene du angir.

Se på Internett (på engelsk)

Nettseminar: Arkivere elementer i Outlook

Du kan tenke på arkivering som en måte å rydde opp i innboksen på (spesielt hvis du har plassbegrensninger), eller som en sikkerhetskopi. Vi viser deg det du trenger å vite om automatisk arkivering og nettbasert arkivering i Outlook.

Se på Internett (på engelsk)

Se opplæringskurs for de andre Office 2013-programmene.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×