Opplæring: Importere Data til Excel og Opprett en datamodell

Opplæring: Importere Data til Excel og Opprett en datamodell

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sammendrag:    Dette er den første opplæringen i en serie som er utarbeidet for å gjøre deg kjent med og gi deg erfaring i å bruke Excel og de innebygde funksjonene for datasammenstilling og analyse. Disse leksjonene viser hvordan du kan bygge og tilpasse en Excel-arbeidsbok fra bunnen av, bygge en datamodell og lage flotte interaktive rapporter ved hjelp av Power View. Leksjonene er utviklet for å vise Microsoft Business Intelligence-funksjoner og -funksjonaliteter i Excel, pivottabeller, Power Pivot og Power View.

Merknad: Denne artikkelen beskriver datamodeller i Excel 2013. Imidlertid gjelder samme datamodellering og PowerPivot-funksjoner som er satt inn i Excel 2013 også for Excel 2016.

I disse leksjonene vil du lære hvordan du importerer og utforsker data i Excel, bygger og tilpasser en datamodell ved hjelp av Power Pivot, og oppretter interaktive rapporter med Power View som du kan publisere, beskytte og dele.

Leksjonene i denne serien er som følger:

  1. Importere data til Excel 2013 og opprette en datamodell

  2. Utvide datamodellrelasjoner ved hjelp av Excel, Power Pivot og DAX

  3. Opprette kartbaserte Power View-rapporter

  4. Integrere Internett-data og angi standarder for Power View-rapporter

  5. Lag flotte Power View-rapporter – del 1

  6. Lag flotte Power View-rapporter – del 2

I denne opplæringen skal du begynne med en tom Excel-arbeidsbok.

Delene i denne opplæringen er som følger:

Importere data fra en database

Importere data fra et regneark

Importere data ved hjelp av Kopier og Lim inn

Opprette en relasjon mellom importerte data

Kontrollpunkt og test

På slutten av denne opplæringen kan du ta en prøve for å kontrollere hva du har lært.

Denne opplæringsserien bruker data som beskriver olympiske medaljer, vert land og ulike olympiske sportsbegivenheter. Vi foreslår at du går gjennom hver opplæring i rekkefølge. Veiledninger du også bruke Excel 2013 med Power Pivot aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om Excel 2013, klikker du her. Veiledning om hvordan du aktiverer Power Pivot, klikker du her.


Importere data fra en database

Vi begynner denne opplæringen med en tom arbeidsbok. Målet i denne delen er å koble til en ekstern datakilde, og importere disse dataene til Excel for videre analyse.

La oss begynne med å laste ned noen data fra Internett. Dataene beskriver olympiske medaljer, og er en Microsoft Access-database.

  1. Klikk koblingene nedenfor for å laste ned filer vi bruker under denne opplæringsserien. Last ned hver av de fire filene til en plassering som er lett tilgjengelig, for eksempel nedlastinger eller Mine dokumenter, eller til en ny mappe som du oppretter:
    > OlympicMedals.accdb Access-database
    > OlympicSports.xlsx Excel-arbeidsbok
    > Population.xlsx Excel-arbeidsbok
    > DiscImage_table.xlsx Excel-arbeidsbok

  2. Åpne en tom arbeidsbok i Excel 2013.

  3. Klikk DATA > Hent eksterne data > Fra Access. Båndet justeres dynamisk basert på bredden på arbeidsboken, så kommandoene på båndet kan se litt annerledes ut enn på de følgende skjermbildene. Det første skjermbildet viser båndet i en bred arbeidsbok, og det andre bildet viser en arbeidsbok som er skalert slik at den tar opp bare en del av skjermen.

    Importere data fra Access

    Importere data fra Access med et lite bånd


  4. Velg OlympicMedals.accdb-filen du lastet ned, og klikk Åpne. Følgende Velg tabell-vindu åpnes og viser tabellene i databasen. Tabeller i en database ligner på regneark eller tabeller i Excel. Merk av for Aktiver merking av flere tabeller, og velg alle tabellene. Klikk deretter OK.

    Velge tabellvinduet

  5. Vinduet Importer data vises.

    Merknad: Legg merke til avmerkingsboksen nederst i vinduet som gjør at du kan velge Legg til disse dataene i datamodellen, som vist i følgende skjermbilde. En datamodell blir automatisk opprettet når du importerer eller arbeider med to eller flere tabeller samtidig. En datamodell integrerer tabellene og muliggjør omfattende analyse ved hjelp av pivottabeller, Power Pivot og Power View. Når du importerer tabeller fra en database, brukes de eksisterende databaserelasjonene mellom disse tabellene til å opprette en datamodell i Excel. Datamodellen er gjennomsiktig i Excel, men du kan vise og endre den direkte ved hjelp av Power Pivot-tillegget Du får detaljerte beskrivelser av datamodellen senere i denne opplæringen.


    Velg alternativet Pivottabellrapport, som importerer tabeller til Excel og klargjør en pivottabell for å analysere de importerte tabellene, og klikk deretter OK.

    Vinduet Importer data

  6. Når dataene er blitt importert, opprettes en pivottabell ved hjelp av de importerte tabellene.

    Tom pivottabell

Når dataene er importert til Excel, og datamodellen er automatisk opprettet, er du klar til å utforske dataene.

Utforske data ved hjelp av en pivottabell

Det er enkelt å utforske importerte data ved hjelp av en pivottabell. I en pivottabell drar du felt (ligner på kolonner i Excel) fra tabeller (for eksempel tabellene du akkurat har importert fra Access-databasen) til ulike områder i pivottabellen for å justere hvordan dataene presenteres. En pivottabell har fire områder: FILTRE, KOLONNER, RADER og VERDIER.

De fire områdene for pivottabellfelt

Det kan hende du må eksperimentere litt for å avgjøre hvilket område et felt skal dras til. Du kan dra så mange eller få felt fra tabellene som du vil, helt til pivottabellen viser dataene slik du vil ha dem. Du kan utforske ved å dra felt til ulike områder av pivottabellen. De underliggende dataene blir ikke berørt når du ordner felt i en pivottabell.

La oss utforske dataene for olympiske medaljer i pivottabellen, og vi starter med de olympiske medaljevinnerne organisert etter disiplin, medaljetype og idrettsutøverens land eller område.

  1. Utvid Medaljer-tabellen under Pivottabellfelt ved å klikke pilen ved siden av tabellen. Finn NOC_CountryRegion-feltet i den utvidede Medaljer-tabellen, og dra feltet til KOLONNER-området. NOC står for Nasjonale olympiske komiteer, som er organisasjonsenheten for et land eller område.

  2. Deretter drar du en disiplin fra Disipliner-tabellen til RADER-området.

  3. La oss filtrere disipliner for å vise bare fem idretter: bueskyting, stup, fekting, kunstløp og skøyteløp. Du kan gjøre dette fra Pivottabellfelt-området eller fra filteret Radetiketter i selve pivottabellen.

    1. Klikk hvor som helst i pivottabellen for å sikre at pivottabellen i Excel er valgt. Hold markøren over disiplinfeltet i listen Pivottabellfelt, der Disipliner-tabellen er utvidet, og da vises en rullegardinpil til høyre for feltet. Klikk rullegardinpilen, klikk (Velg alle)for å fjerne alle valg, rull nedover og velg bueskyting, stup, fekting, kunstløp og skøyteløp. Klikk OK.

    2. Eller gå til Radetiketter-delen av pivottabellen, og klikk rullegardinpilen ved siden av Radetiketter i pivottabellen. Klikk deretter (Velg alle) for å fjerne alle valg, rull nedover og velg bueskyting, stup, fekting, kunstløp og skøyteløp. Klikk OK.

  4. I Pivottabellfelt drar du en medalje fra Medaljer-tabellen til VERDIER-området. Siden verdier må være numeriske, endrer Excel automatisk medaljen til medaljeantall.

  5. Velg en medalje på nytt fra Medaljer-tabellen, og dra den til FILTRE-området.

  6. La oss filtrere pivottabellen slik at bare de landene eller områdene med mer enn totalt 90 medaljer vises. Slik gjør du det.

    1. Klikk rullegardinpilen til høyre for Kolonneetiketter i pivottabellen.

    2. Velg Verdifiltre, og velg Større enn….

    3. Skriv inn 90 i det siste feltet (til høyre). Klikk OK.
      Verdifilter-vinduet

Pivottabellen ser ut som følgende skjermbilde.

Oppdatert pivottabell

Med minimal innsats har du nå en enkel pivottabell som inneholder felt fra tre forskjellige tabeller. Det som gjorde denne oppgaven så enkel, var relasjonene mellom tabellene som fantes på forhånd. Siden det fantes tabellrelasjoner i kildedatabasen, og siden du importerte alle tabellene i én enkelt operasjon, kunne Excel gjenopprette disse tabellrelasjonene i datamodellen.

Men hva om dataene kommer fra flere kilder eller importeres senere? Du kan vanligvis opprette relasjoner med nye data basert på samsvarende kolonner. I det neste trinnet skal du importere flere tabeller og lære hvordan du oppretter nye relasjoner.

Importere data fra et regneark

La oss nå importere data fra en annen kilde, denne gangen fra en eksisterende arbeidsbok, og angi relasjonene mellom de eksisterende dataene og de nye dataene. Relasjoner gjør det mulig å analysere samlinger med data i Excel, og opprette interessante og engasjerende visualiseringer fra dataene du importerer.

La oss begynne med å opprette et tomt regneark og deretter importere data fra en Excel-arbeidsbok.

  1. Sett inn et nytt Excel-regneark, og gi regnearket navnet Idretter.

  2. Bla til mappen som inneholder de nedlastede eksempeldatafilene, og åpne OlympicSports.xlsx.

  3. Merk og kopier dataene i Ark1. Hvis du velger en celle med data, for eksempel celle A1, kan du trykke Ctrl+A for å merke alle tilstøtende data. Lukk OlympicSports.xlsx-arbeidsboken.

  4. Plasser markøren i celle A1 i Idretter-regnearket, og lim inn dataene.

  5. Med dataene fremdeles uthevet, trykker du Ctrl + T for å formatere dataene som en tabell. Du kan også formatere dataene som en tabell fra båndet ved å velge HJEM > Formater som tabell. Siden dataene har overskrifter, velger du Tabellen har overskrifter i Opprett tabell-vinduet som åpnes, som vist her.

    Vinduet Opprett tabell

    Å formatere dataene som en tabell har mange fordeler. Du kan tilordne et navn til en tabell, noe som gjør det enkelt å identifisere den. Du kan også opprette relasjoner mellom tabeller, noe som muliggjør utforsking og analyse i pivottabeller, Power Pivot og Power View.

  6. Gi tabellen et navn. Finn Tabellnavn-feltet i TABELLVERKTØY > UTFORMING > Egenskaper, og skriv inn Idretter. Arbeidsboken ser ut som følgende skjermbilde.
    Navngi en tabell i Excel

  7. Lagre arbeidsboken.

Importere data ved hjelp av Kopier og Lim inn

Nå som vi har importert data fra en Excel-arbeidsbok, la oss importere data fra en tabell vi finner på en nettside, eller en annen kilde som vi kan kopiere og lime inn i Excel fra. I de neste trinnene skal du legge til de olympiske vertsbyene fra en tabell.

  1. Sett inn et nytt Excel-regneark, og gi regnearket navnet Verter.

  2. Merk og kopier den følgende tabellen, inkludert tabelloverskriftene.

By

NOC_CountryRegion

Alpha-2-kode

Utgave

Årstid

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

Sommer

Sydney

AUS

AS

2000

Sommer

Innsbruck

AUT

AT

1964

Vinter

Innsbruck

AUT

AT

1976

Vinter

Antwerpen

BEL

BE

1920

Sommer

Antwerpen

BEL

BE

1920

Vinter

Montreal

CAN

CA

1976

Sommer

Lake Placid

CAN

CA

1980

Vinter

Calgary

CAN

CA

1988

Vinter

St. Moritz

SUI

SZ

1928

Vinter

St. Moritz

SUI

SZ

1948

Vinter

Beijing

CHN

CH

2008

Sommer

Berlin

GER

GM

1936

Sommer

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

Vinter

Barcelona

ESP

SP

1992

Sommer

Helsinki

FIN

FI

1952

Sommer

Paris

FRA

FR

1900

Sommer

Paris

FRA

FR

1924

Sommer

Chamonix

FRA

FR

1924

Vinter

Grenoble

FRA

FR

1968 med det formål

Vinter

Albertville

FRA

FR

1992

Vinter

London

GBR

UK

1908

Sommer

London

GBR

UK

1908

Vinter

London

GBR

UK

1948

Sommer

München

GER

DE

1972

Sommer

Aten

GRC

GR

2004

Sommer

Cortina d'Ampezzo

ITA

IT

1956

Vinter

Roma

ITA

IT

1960

Sommer

Torino

ITA

IT

2006

Vinter

Tokyo

JPN

JA

1964

Sommer

Sapporo

JPN

JA

1972

Vinter

Nagano

JPN

JA

1998

Vinter

Seoul

KOR

KS

1988

Sommer

Mexico

MEX

MX

1968 med det formål

Sommer

Amsterdam

NED

NL

1928

Sommer

Oslo

NOR

NEI

1952

Vinter

Lillehammer

NOR

NEI

1994

Vinter

Stockholm

SWE

SW

1912

Sommer

St Louis

USA

US

1904

Sommer

Los Angeles

USA

US

1932

Sommer

Lake Placid

USA

US

1932

Vinter

Squaw Valley

USA

US

1960

Vinter

Moskva

URS

RU

1980

Sommer

Los Angeles

USA

US

1984

Sommer

Atlanta

USA

US

1996

Sommer

Salt Lake City

USA

US

2002

Vinter

Sarajevo

YUG

YU

1984

Vinter

  1. Plasserer markøren i celle A1 i Verter-regnearket i Excel, og lim inn dataene.

  2. Formater dataene som en tabell. Som beskrevet tidligere i denne opplæringen, må du trykke Ctrl + T for å formatere dataene som en tabell, eller du kan velge HJEM > Formater som tabell. Siden dataene har overskrifter, velger du Tabellen har overskrifter i Opprette tabell-vinduet som vises.

  3. Gi tabellen et navn. Finn Tabellnavn-feltet i TABELLVERKTØY > UTFORMING > Egenskaper, og skriv inn Verter.

  4. Velg utgavekolonnen, og formater den på HJEM-fanen som Tall med 0 desimaler.

  5. Lagre arbeidsboken. Arbeidsboken ser ut som følgende skjermbilde.

Vert-tabell

Nå som du har en Excel-arbeidsbok med tabeller, kan du opprette relasjoner mellom dem. Når du oppretter relasjoner mellom tabellene, kan du blande dataene fra de to tabellene.

Opprette en relasjon mellom importerte data

Du kan umiddelbart begynne å bruke felt i pivottabellen fra de importerte tabellene. Hvis Excel ikke kan finne ut hvordan et felt skal innlemmes i pivottabellen, må det opprettes en relasjon med den eksisterende datamodellen. I de neste trinnene vil du lære hvordan du oppretter en relasjon mellom dataene du har importert fra forskjellige kilder.

  1. I Ark1 klikker du Alle øverst i Pivottabellfelt for å vise hele listen over tilgjengelige tabeller, som vist i følgende skjermbilde.
    Klikk Alle i Pivottabellfelt for å vise alle tilgjengelige tabeller

  2. Bla gjennom listen for å se de nye tabellene du akkurat har lagt til.

  3. Utvid Idretter, og velg Idrett for å legge den til i pivottabellen. Legg merke til at Excel ber deg om å opprette en relasjon, som vist i følgende skjermbilde.
    Relasjonsledeteksten OPPRETT...  under Pivottabellfelt

    Dette varselet vises fordi du har brukt felt fra en tabell som ikke er en del av den underliggende datamodellen. Én måte å legge til en tabell i datamodellen på, er å opprette en relasjon til en tabell som allerede finnes i datamodellen. For å opprette relasjonen, må én av tabellene ha en kolonne med unike, ikke-gjentatte verdier. I eksempeldataene inneholder Disipliner-tabellen som er importert fra databasen, et felt med idrettskoder, kalt SportID. De samme idrettskodene vises som et felt i Excel-dataene vi importerte. La oss opprette relasjonen.

  4. Klikk OPPRETT... i det uthevede Pivottabellfelt-området for å åpne dialogboksen Opprett relasjon, som vist i følgende skjermbilde.

    Opprett relasjon-vinduet

  5. Velg Disipliner fra rullegardinlisten under Tabell.

  6. Velg SportID under Kolonne (sekundær).

  7. Velg Idretter under Relatert tabell.

  8. Velg SportID under Relatert kolonne (primær).

  9. Klikk OK.

Pivottabellen endres for å gjenspeile den nye relasjonen. Men pivottabellen ser ikke helt riktig ut ennå, på grunn av rekkefølgen på feltene i RADER-området. Disiplin er en underkategori av en gitt idrett, men siden vi plasserte Disiplin over Idrett i RADER-området, er det ikke riktig organisert. Det følgende skjermbildet viser denne uønskede rekkefølgen.
Pivottabell med uønsket rekkefølge

  1. Flytt Idrett ovenfor Didiplin i RADER-området. Det er mye bedre, og pivottabellen viser dataene slik de skal se ut, som vist i følgende skjermbilde.

    Pivottabell med riktig rekkefølge

I bakgrunnen bygger Excel en datamodell som kan brukes i hele arbeidsboken, i alle pivottabeller, pivotdiagrammer, i Power Pivot eller i en hvilken som helst Power View-rapport. Tabellrelasjonene er grunnlaget for en datamodell, og det er de som bestemmer navigasjons- og beregningsbanene.

I den neste opplæringen, Utvide datamodellrelasjoner ved hjelp av Excel 2013, Power Pivot og DAX, vil du bygge på det du har lært her og gå videre til å utvide datamodellen ved hjelp av et kraftig og visuelt Excel-tillegg kalt Power Pivot. Du vil også lære hvordan du beregner kolonner i en tabell, og hvordan du bruker den beregnede kolonnen slik at en ellers urelatert tabell kan legges til i datamodellen.

Kontrollpunkt og test

Gjennomgå det du har lært

Du har nå en Excel-arbeidsbok som inneholder en pivottabell med tilgang til data i flere tabeller. Mange av disse har du importert separat. Du har lært å importere fra en database, fra en annen Excel-arbeidsbok og kopierer data og lime det inn i Excel.

For å få dataene til å fungere sammen, måtte du opprette en tabellrelasjon som brukes til å koordinere radene i Excel. Du har også lært at det å ha kolonner i en tabell som samsvarer med data i en annen tabell, er avgjørende når du skal opprette relasjoner og når du skal slå opp relaterte rader.

Du er klar for neste opplæring i denne serien. Her er en kobling:

Utvide datamodellrelasjoner ved hjelp av Excel 2013, Power Pivot og DAX

PRØVE

Vil du se hvor godt du husker hva du har lært? Her får du en mulighet til det. Følgende test belyser funksjoner eller krav du har lært om i denne opplæringen. Nederst på siden finner du svarene. Lykke til!

Spørsmål 1: Hvorfor er det viktig å konvertere importerte data til tabeller?

A: Du trenger ikke å konvertere dem til tabeller, fordi alle importerte data blir automatisk gjort om til tabeller.

B: Hvis du konverterer importerte data til tabeller, blir de utelatt fra datamodellen. Bare når de er utelatt fra datamodellen er de tilgjengelige i pivottabeller, Power Pivot og Power View.

C: Hvis du konverterer importerte data til tabeller, kan de inkluderes i datamodellen og gjøres tilgjengelig for pivottabeller, Power Pivot og Power View.

D: Du kan ikke konvertere importerte data til tabeller.

Spørsmål 2: Hvilke av følgende datakilder kan du importere til Excel og ta med i datamodellen?

A: Access-databaser og mange andre databaser.

B: Eksisterende Excel-filer.

C: Alt du kan kopiere og lime inn i Excel og formatere som en tabell, inkludert datatabeller på nettsteder, dokumenter eller annet som kan limes inn i Excel.

D: Alle svarene ovenfor

Spørsmål 3: Hva skjer i en pivottabell når du endrer rekkefølgen på felt i de fire pivottabellfeltområdene?

A: Ingenting, du kan ikke endre rekkefølgen på feltene når du har plassert dem i pivottabellfeltområdene.

B: Pivottabellformatet endres for å gjenspeile oppsettet, men de underliggende dataene blir ikke berørt.

B: Pivottabellformatet endres for å gjenspeile oppsettet, og de underliggende dataene endres permanent.

D: De underliggende dataene endres, noe som resulterer i nye datasett.

Spørsmål 4: Hvilke krav gjelder når du oppretter en relasjon mellom tabeller?

A: Ingen tabell kan ha en kolonne som inneholder unike, ikke-gjentatte verdier.

B: Én tabell må ikke være en del av Excel-arbeidsboken.

C: Kolonnene må ikke konverteres til tabeller.

D: Ingen av de ovennevnte er riktig.

Svar på prøve

  1. Riktig svar: C

  2. Riktig svar: D

  3. Riktig svar: B

  4. Riktig svar: D

Kommentarer: Data og bilder i denne opplæringsserien er basert på følgende:

  • Olympics Dataset fra Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggbilder fra CIA Factbook (cia.gov)

  • Populasjonsdata fra Verdensbanken (worldbank.org)

  • OL-piktogrammer for olympiske grener fra Thadius856 og Parutakupiu

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×