Oppdatere en eksisterende adresseliste for utskriftsfletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan redigere og oppdatere adresselisten før du begynner utskriftsflettingen, uansett Hvis du konfigurerer en adresseliste i et Excel-regneark eller i Outlook-kontaktene.

Oppdatere adresselisten

Før og under en utskriftsfletting, kan du oppdatere listen e-post. Best, gjør imidlertid når du har utført oppdateringer før du begynner utskriftsflettingen.

  1. Åpne regnearket Excel eller kontaktene Outlook.

  2. Gjør eventuelle tillegg, slettinger eller rettelser.

  3. Lagre og lukk filen.

Legge til nye oppføringer i en liste for utskriftsfletting i Word

Selv om du har startet en utskriftsfletting, kan du likevel oppdatere adresselisten Hvis du skrev inn i Word.

  1. Åpne dokumentet for utskriftsfletting eksisterende Word hvis den ikke allerede er åpen.

  2. Velg Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser kommandoen Rediger mottakerliste som uthevet.

  3. Velg navnet på Adresselistefilen under Datakilde, og velg deretter Rediger.

    Alternativer for mottakerliste for utskriftsfletting

  4. Gjør ett av følgende i dialogboksen Rediger datakilde:

    • Oppdatere informasjon for en person i adresselisten
      Velg informasjonen, og deretter endrer det.

    • Legge til nye personer i adresselisten
      Velg Ny oppføring, og deretter skriver du inn informasjonen i den skyggelagte raden for hver kolonne.

      Boksen Rediger datakilde

    • Du har følgende alternativ i Word 2013 og Word 2016.

      Gjøre mer tilgjengelig for flettingen ved å legge til en ny kolonne
      Velg Tilpass kolonner > Legg til. Skriv deretter inn feltnavni dialogboksen Legg til felt, og velg deretter OK. Velg deretter OK på nytt, velg Ja Hvis du vil lagre endringene og OK for å fullføre.

      Dialogboksen Tilpass adresseliste

      Kommentarer: 

      • Kolonnene i adresselisten er flettefeltene du bruker i dokumentet for utskriftsfletting. Hvis du vil ta med forskjellige typer informasjon, kan du opprette nye kolonner. Hvis du for eksempel i en e-postfletting du kan legge til kolonnen personlig melding hvis du vil inkludere en personlig kommentar til personer du vil Takk at eller oppfølging med.

      • Du kan også velge en kolonne og bruk knappene Flytt opp eller Flytt ned til å endre hvor kolonnen er i listen. Når du har gjort endringene du ønsker, velger du OK.

  5. Velg OK.

  6. Når du blir spurt etter Word å oppdatere adresselisten, velger du Ja.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sett inn flettefelt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×