Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Når du bruker en arbeidsbok i nettleseren, viser visningsprogrammet for nettbasert data som er lagret direkte i arbeidsboken, eller lagret i en ekstern datakilde, for eksempel i en database eller i en kube for behandling av OLAP (Online Analytical). Hvis du bruker arbeidsboken inneholder data fra en ekstern datakilde, kan du oppdatere dataene. Operasjonen henter den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden de sist ble oppdatert.
Hva du vil gjøre?
Lær mer om oppdatering av data
Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen ved oppdatering av data som er koblet til en ekstern datakilde.
1. bruker starter en oppdateringsoperasjon Hvis du vil ha de nyeste dataene.
2. oppdateringen oppretter en tilkobling til datakilden, ofte lagret i en tilkoblingsfil som definerer all informasjonen som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.
3. Det finnes en rekke ulike datakilder du kan få tilgang til, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.
4. oppdateringen legger til de nyeste dataene i arbeidsboken.
Excel-alternativer for dataoppdatering
Du kan definere informasjonen som kreves for å knytte en arbeidsbok til en ekstern datakilde mens du arbeider i nettleseren. I stedet, må du åpne arbeidsboken i Microsoft Excel 2010 til å definere tilkoblingsinformasjonen og andre innstillinger, for eksempel hvordan du vil at dataene skal oppdateres. Når du konfigurerer innstillingene i Excel 2010, beholdes innstillingene når du publiserer arbeidsboken til Microsoft SharePoint Server 2010.
Tabellen nedenfor gir en kort beskrivelse av alternativer for oppdatering av data som du kan velge når du konfigurerer datatilkoblinger i Excel.
Oppdateringsalternativ |
Beskrivelse |
Oppdater ved åpning |
Visningsprogrammet oppdatere eksterne data automatisk når arbeidsboken åpnes. |
Manuell oppdatering |
Dette alternativet gjelder bare for pivottabeller. Brukeren oppdaterer dataene ved å klikke Oppdater merket tilkobling. |
Oppdater alle tilkoblinger |
Dette alternativet oppdatere alle datatilkoblinger i arbeidsboken når brukeren klikker knappen Oppdater alle tilkoblinger. |
Oppdatere ved jevnlige intervaller |
Dette alternativet oppdatere data automatisk ved bestemte intervaller mye tid som angir forfatteren av arbeidsboken. |
Hvis du vil ha spesifikk informasjon om hvordan du definerer tilkoblinger til eksterne datakilder i en Excel-arbeidsbok, kan du se koble til (importere) eksterne data i Hjelp for Microsoft Excel.
Oppdatere data fra en ekstern datakilde
Hvis du vil oppdatere data fra en ekstern datakilde i en arbeidsbok i nettleseren, utfører du disse trinnene:
-
Åpne arbeidsboken som inneholder dataene du vil oppdatere.
-
Klikk Data-ikonet på verktøylinjen.
-
Gjør noe av følgende:
-
Velg Oppdater alle tilkoblinger du vil oppdatere alle datatilkoblinger i arbeidsboken
-
Velg Oppdater merket tilkobling for å oppdatere en bestemt tilkobling for en pivottabell.