Oppdatere eksterne data i Excel-tjenester

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Data i en Microsoft Office Excel-arbeidsbok som har blitt vist i Excel-tjenester, kan komme fra to forskjellige plasseringer. Dataene kan være lagret direkte i arbeidsboken, eller de kan være lagret i en ekstern datakilde, for eksempel en database, eller en OLAP-kube.

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har forfatteren av arbeidsboken eller administrator definert tilkoblingsinformasjonen, ofte i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hvordan du finner, logger på, foretar spørringer i og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert alle endringer som ble foretatt i dataene siden de ble oppdatert sist.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om oppdatering av data

Lær mer om sikkerhet bekymringer

Kontrollere hvordan dataene skal oppdateres

Lære om oppdatering av data

Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen ved oppdatering av data som er koblet til en ekstern datakilde.

Den grunnleggende prosessen ved oppdatering av eksterne data

1. En oppdateringsoperasjon får oppdaterte data.

2. En tilkobling, ofte lagret i en tilkoblingsfil, definerer all informasjonen som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

3. Du kan få tilgang til mange forskjellige datakilder, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.

4. Oppdaterte data blir lagt til i gjeldende arbeidsbok.

Til toppen av siden

Lære om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og du prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være klar over potensielle sikkerhetsproblemer, og å vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en ondsinnet bruker utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere, eller utføre andre skadelige handlinger. Det er derfor viktig å kontrollere følgende:

  • ODC-filen er laget av en pålitelig person.

  • Tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra en klarert Data datatilkoblingsbibliotek (DCL).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan en administrator kan lage tilkoblingsfiler, opprette klarerte plasseringer og sikre tilkoblingsfiler, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007 og Hjelp for Sentraladministrasjon av Office SharePoint Server.

Sikkerhetsmerknad : Der kreves vanligvis påloggingsinformasjon (som brukernavn og passord), som brukes til å godkjenne brukeren, for å få tilgang til en ekstern datakilde. Pass på at du mottar denne påloggingsinformasjonen på en sikker måte, og at du ikke i vanvare avslører denne informasjonen for andre.

Til toppen av siden

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan data oppdateres fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende:

Oppdater ved åpning

I Microsoft Office Excel 2007 kan en forfatter av en arbeidsbok opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når arbeidsboken åpnes, ved å merke av for Oppdater data når filen åpnes i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper. (Klikk Tilkoblinger under Tilkoblinger i kategorien Data, merk tilkoblingen, klikk Egenskaper, klikk kategorien Bruk, og klikk deretter Oppdater data når filen åpnes.) I dette tilfellet oppdateres dataene alltid i Excel-tjenester før arbeidsboken vises, og det opprettes en ny økt. Hvis forfatteren av arbeidsboken fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes, vises dataene som bufres med arbeidsboken, noe som betyr at brukeren ser nye, oppdaterte data når vedkommende oppdaterer dataene i gjeldende økt, men dataene lagres ikke i arbeidsboken. Hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du viser arbeidsboken i Excel-tjenester, merker du av for Oppdater data når filen åpnes ved hjelp av Office Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du kontrollere at du også merker av for Bruk alltid tilkoblingsfil i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper. (Klikk Tilkoblinger under Tilkoblinger i kategorien Data, merk tilkoblingen, klikk Egenskaper, klikk kategorien Definisjon, og klikk deretter Bruk alltid tilkoblingsfil).

Innstillingene for det klarerte filområdet, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern datahurtigbuffer, kan også ha innvirkning på oppdateringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt systemansvarlig eller se Hjelp for Sentraladministrasjon av Microsoft Office SharePoint Server.

Manuell oppdatering

Merknad: Du kan bare oppdatere en pivottabellrapport manuelt.

  1. Merk en celle i en pivottabellrapport.

  2. Klikk Oppdater merket tilkoblingOppdater-menyen på verktøylinjen for Excel Web Access.

    Kommentarer: 

    • Alle interaktive operasjoner som forårsaker en ny spørring i en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

    • Hvis dette Oppdater-kommandoen ikke vises, har forfatteren av webdelen fjernet egenskapen Oppdater merket tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger. For mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for webdelen for Excel Web Access.

Oppdatere alle tilkoblinger

  • Klikk Oppdater alle tilkoblingerOppdater-menyen på verktøylinjen for Excel Web Access.

Periodisk oppdatering

Med Office Excel 2007 kan forfatteren av arbeidsboken angi at data oppdateres automatisk ved gitte intervaller etter at arbeidsboken åpnes, for hver tilkobling i arbeidsboken. En database over lagerbeholdning kan for eksempel oppdateres hver time, og da har forfatteren av arbeidsboken definert at arbeidsboken skal oppdateres automatisk hvert 60. minutt. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Office Excel 2007.

Forfatteren av en webdel kan merke av eller fjerne merket for egenskapen Tillat periodisk oppdatering i Excel Web Access for å aktivere eller deaktivere denne periodiske oppdateringsoperasjonen, hvis egenskapen er definert av forfatteren av arbeidsboken. Når tidsintervallet utløper, vises følgende spørsmål som standard nederst i webdelen for Excel Web Access:

Oppdatere data for <liste over tilkoblinger>? (nå) (alltid) (ikke spør meg igjen)

Forfatteren av en webdel for Excel Web Access kan også angi egenskapen Vis spørsmål om periodisk dataoppdatering for å kontrollere virkemåten for meldingen som vises når Excel-tjenester utfører en periodisk dataoppdatering i løpet av en økt:

  • Alltid    betyr at meldingen vises med en melding ved hvert intervall.

  • Du kan også    betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.

  • Aldri    betyr at Excel Web Access til å utføre en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller et spørsmål.

For mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for webdelen for Excel Web Access.

Avbryte en oppdatering

Ettersom en oppdatering kan ta lengre tid en forventet, kan du avbryte den. Når oppdateringen forekommer, vises det en melding med et spørsmål i Excel Services. Klikk Avbryt for å avbryte operasjonen, slik at du kan fullføre oppdateringen på et mer beleilig tidspunkt. Data som ble returnert av spørringer før du avbrøt oppdateringen, vises.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×