Oppdatere data i Visio Online

Når du viser et diagram, kan du oppdatere data i det for å se eventuelle oppdateringer som ble gjort i den koblede datakilden. Med muligheten for å oppdatere data blir diagrammet som et levende instrumentbord som du og gruppen kontinuerlig kan referere til.

Begrepsmessig bilde viser koblingen mellom en Visio-fil og dens datakilde.

Opprette en datatilkobling

  1. Før du begynner:

    • Velg en datakilde, enten en Excel-arbeidsbok lastet opp til SharePoint Online eller en SharePoint-liste.

    • Lagre nettadressen til datakilden.

  2. Åpne diagrammet i Visio 2013 eller nyere, og koble figurene til datakilden ved hjelp av nettadressen som er lagret i trinn 1. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere data til figurer i tegningen.

  3. Når du har koblet datakilden, kan du laste opp diagrammet til SharePoint Online. Pass på at datakilden og diagrammet er en del av samme SharePoint-område. Hvis du vil lære mer om opplasting, kan du se Laste opp en mappe eller filer til et dokumentbibliotek.

  4. Dele koblingen til det opplastede diagrammet med kollegene dine, som nå kan se de mest oppdaterte dataene på instrumentbordet. Hvis du vil ha mer informasjon om deling, kan du se Dele et diagram eller en samtale i Visio Online.

Oppdatere dataene i diagrammet

  1. Åpne diagrammet som skal vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise, opprette og redigere et diagram i Visio Online.

    Du vil se denne deaktiverte Oppdater-varslingsmeldingen:

    Oppdater deaktivert varslingsmelding i Visio Online Public Preview.
  2. Hvis du vil aktivere oppdatering, kan du velge Tillat oppdatering.

  3. Hvis du vil ha mer informasjon om datatilkoblingen, velger du Detaljer.

  4. Velg Oppdater data for å oppdatere alle datakildene i diagrammet.

    Alternativer for oppdatering av data for Visio Online Public Preview

    Hvis kommandoen Oppdater data er utilgjengelig (vises som nedtonet), er det ingen datatilkoblinger som har koblede figurer på gjeldende side og andre sider, eller diagrammet er et datavisualisererdiagram.

Når det oppstår en datakonflikt

Det kan oppstå konflikter hvis du gjør en endring i datakilden, som for eksempel å slette koblede rader eller opprette en ny rad med den samme unike identifikatoren som i en annen rad. Når du viser et diagram, kan ikke kommandoen Oppdater data oppdatere dataene i alle figurene, fordi den ikke lenger kan sammenligne hver figur i en rad. Dette gjelder i begge tilfeller. Hvis det oppstår slike konflikter, vises vinduet Oppdater konflikter . Hvis du ser dette varselet, åpner du filen i Visio og løser problemet.

Oppdatere et datavisualisererdiagram

Når du viser et datavisualisererdiagram, kan du ikke oppdatere diagrammet ved hjelp av kommandoen Oppdater. Hvis du vil se de nyeste Excel-dataene i diagrammet, åpner du diagrammet i Visio 2016 eller nyere, velger diagrambeholderen og velger deretter Data > Oppdater.

Se også

En oversikt om å importere data til Visio

Tips og triks for å koble dataene

Opprette et datavisualisererprogram

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×