Oppdatere data eller kjøre en ny spørring

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du deler en database over et nettverk, kan andre brukere endre data mens du viser de samme dataene i et dataark eller skjema. I Microsoft Access oppdateres dataene du ser, med jevne mellomrom. Hvis du oppdaterer postene, vises imidlertid de nyeste dataene umiddelbart. Du kan også utføre en mer omfattende oppdatering ved å kjøre en ny spørring.

Ved oppdatering av poster er det bare dataene som allerede finnes i dataarket eller skjemaet, som oppdateres. Det bidrar ikke til å ordne poster på nytt, vise nye poster eller fjerne slettede poster og poster som ikke lenger oppfyller bestemte kriterier. Disse oppgavene kan du utføre ved å spørre etter postene på nytt. Du kan kjøre en ny spørring manuelt, ved hjelp av en makro eller ved hjelp av en kode.

Merknad: Siden det er mer omfattende å kjøre en ny spørring enn å oppdatere data, er det også mer tidkrevende, og det kan ta en god stund avhengig av postsettet.

Hva vil du gjøre?

Oppdatere data

Angi Oppdateringsintervall

SpørPåNytt data manuelt

Bruke en makro til å kjøre en ny spørring

Bruke kode til å kjøre en ny spørring

Oppdatere data

  • Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil oppdatere postene i dataark- eller skjemavisning, klikker du Oppdater alle i Poster-gruppen i kategorien Hjem, og deretter klikker du Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere postene i pivottabell- eller pivotdiagramvisning, klikker du Oppdater pivot i Data-gruppen i kategorien Utforming.

Til toppen av siden

Angi oppdateringsintervall

Du kan angi intervallet for hvor ofte data skal oppdateres i Access. Som standard oppdateres data hvert minutt.

  1. Klikk Office-knappen. Funksjonsområdet vises.

  2. Klikk Alternativer i venstre rute i funksjonsområdet.

  3. Klikk Avansert i venstre rute i dialogboksen Alternativer for Access.

  4. I høyre rute, under Avansert, angir du en verdi for Oppdateringsintervall (sek).

Til toppen av siden

Kjøre en ny spørring manuelt

  • Trykk SKIFT+F9.

Til toppen av siden

Bruke en makro for å kjøre en ny spørring

Hvis du vil kjøre en ny spørring automatisk når det skjer en hendelse, kan du opprette en makro og knytte den til hendelsen. La oss si at du vil kjøre en ny spørring i et skjema hver gang skjemaet får fokus. Da kan du opprette en makro og knytte den til skjemaets Ved fått fokus-hendelse på følgende måte:

  1. Klikk Makro i Annet-gruppen i kategorien Opprett. Hvis denne kommandoen er utilgjengelig, klikker du pilen under en av knappene Modul eller Klassemodul, og deretter klikker du Makro.

  2. Klikk pilen i boksen ved siden av det grønne plusstegnet (+), og klikk deretter SpørPåNytt.

  3. Lagre makroen med navnet SpørPåNytt, og lukk Makroutforming.

  4. Åpne skjemaet du vil bruke, i utformingsvisning. Hvis egenskapssiden ikke vises, trykker du F4 for å vise den.

  5. Forsikre deg om at selve skjemaet er valgt. Klikk deretter kategorien Hendelse på egenskapssiden.

  6. I kategorien Hendelse klikker du pilen i egenskapen Ved fått fokus, og deretter klikker du navnet på makroen, altså SpørPåNytt.

  7. Lagre skjemaet.

Til toppen av siden

Bruke en kode for å kjøre en ny spørring

Du kan også bruke en kode for å kjøre nye spørringer automatisk. La oss si at du vil kjøre en ny spørring for dataene i et skjema hver gang skjemaet får fokus. Da kan du opprette en modul og knytte den til skjemaets Ved fått fokus-hendelse på følgende måte:

  1. Åpne skjemaet du vil bruke, i utformingsvisning. Hvis egenskapssiden ikke vises, trykker du F4 for å vise den.

  2. Forsikre deg om at selve skjemaet er merket. Klikk deretter kategorien Hendelse på egenskapssiden.

  3. Klikk Bygg-knappen Verktøy-knappen på fanen hendelse i egenskapen Ved fått fokus.

  4. Klikk Kodeverktøy i dialogboksen Velg verktøy.

    Det åpnes en ny modul i Visual Basic Editor.

  5. Skriv inn Me.Requery, og lukk deretter Visual Basic-redigering.

  6. Lagre skjemaet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×