Oppbevaringspolicyer i Outlook på nettet for business

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk innstillingene for Oppbevaringspolicyer til å vise og endre listen med oppbevaringspolicyer og arkiveringspolicyer som er tilgjengelige for å brukes på meldinger. Du bruker oppbevaringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal lagres. Du bruker arkiveringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal oppbevares i en e-postmappe før de flyttes til et arkiv.

Det er mulig du kan legge til eller fjerne valgfrie oppbevarings- og arkiveringspolicyer som ble konfigurert av personen som administrerer e-postboksen. Nødvendige policyer kan ikke fjernes.

Merknad:  Administrasjon av oppbevaringspolicyer for kontoen din er en valgfri funksjon, og det er ikke sikkert at du har tilgang til den.

I denne artikkelen

Behandle oppbevaringspolicyer

Tilordne oppbevarings- og arkiveringspolicyer

Hva skjer med meldinger som fjernes?

Hva mer bør jeg vite?

Behandle oppbevaringspolicyer

Slik administrerer du listen med oppbevaringspolicyer som du kan bruke:

  1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og klikk deretter på Logg på.

  2. Øverst på siden velger du Outlook (eller Mail). Eller velg startprogram for apper Ikonet til startprogrammet for apper for Office 365 > Mail.

    Navigasjonsalternativer for Office 365
  3. Velg Innstillinger Ikon for innstillinger > Alternativer øverst på siden.

  4. Velg Organiser e-post > Oppbevaringspolicyer i Alternativer. Eller velg E-POST >Automatisk behandling > Oppbevaringspolicyer i Alternativer.

Tabellen nedenfor inneholder detaljert informasjon om policyene som kan brukes på elementer i meldingsmappene. Hvis du vil legge til flere policyer, velger du legg til ny . Hvis du vil fjerne en valgfri policy fra listen, merker du policyen, og deretter velger du slett forkast .

Kolonne

Beskrivelse

Navn

Navnet på policyen, vanligvis beskrivende.

Oppbevaringshandling

Hva som skal skje med en melding når oppbevaringsperioden er over. En melding kan arkiveres eller slettes.

Oppbevaringsperiode

Hvor lenge en melding skal beholdes i postboksen før policyen brukes.

Hvis du vil se all informasjon om en oppbevaringspolicy, velger du den for å vise detaljene. Detaljruten viser om policyen er nødvendig, hvor lenge en melding beholdes, hvor det blir av meldingen etter oppbevaringsperioden og eventuelle kommentarer.

Til toppen av siden

Tilordne oppbevarings- og arkiveringspolicyer

Du kan se oppbevaringspolicyene som er tilgjengelige for deg, i alternativene for Outlook Web App. Velg Organiser e-post > Oppbevaringspolicyer i Alternativer. Eller velg E-POST > Automatisk behandling > Oppbevaringspolicyer i Alternativer.

Hvis du vil tilordne en oppbevaringspolicy til en melding eller mappe, må du gå til meldingene.

  1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og klikk deretter på Logg på.

  2. Øverst på siden velger du Outlook (eller Mail). Eller velg startprogram for apper Ikonet til startprogrammet for apper for Office 365 > Mail.

    Navigasjonsalternativer for Office 365
  3. Høyreklikk meldingen eller mappen du vil bruke en policy på, i mapperuten, og velg Tilordne policy.

  4. Velg policyen du vil tilordne. Du kan også velge Bruk policy for overordnet mappe. Policyene som er tilgjengelige, styres av organisasjonen.

Til toppen av siden

Hva skjer med meldinger som fjernes?

En oppbevaringspolicy kan slette meldinger permanent, eller den kan flytte dem til Slettede elementer-mappen. Hvis beskrivelsen av oppbevaringspolicyen sier Slett (midlertidig gjenopprettbar), kan du bruke Gjenopprett slettede elementer til å gjenopprette meldingene. Hvor lenge elementene kan gjenopprettes, styres av administratoren i organisasjonen. Standardperioden er 30 dager. Se Gjenopprette et element som ikke lenger er i Slettede elementer-mappen i Gjenopprette slettede elementer eller e-post i Outlook Web App.

Når du gjenoppretter et element som ble fjernet av en oppbevarings- eller arkiveringspolicy, må du enten plassere det i en mappe som ikke har en tilknyttet policy, eller fjerne policyen fra elementet når det er gjenopprettet. Ellers blir det fjernet på nytt.

Til toppen av siden

Hva annet trenger jeg å vite?

  • Du kan ikke administrere oppbevaringspolicyer for kalenderen.

  • Oppbevaringspolicyer opprettes og administreres av organisasjonens administrator.

  • Oppbevaringspolicyer behandles én gang i sju dager.

  • Du kan lære mer om å administrere mapper i Outlook Web App i Arbeide med e-postmapper.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×