Opp å kjøre med 2007 Office System

Oversikt

Grafikk med kursoversikt

Få en introduksjon til det nye utseendet til kjente programmer i 2007 Microsoft Office-systemet. Test deretter ut endringene med en praktisk prøvegjennomgang.

Etter at du har fullført kurset, kan du gjøre følgende:

  • Se hvordan Microsoft Office er endret, og hvorfor.

  • Bruk båndet til å utføre vanlige oppgaver.

  • Finn ut hva de nye filformatene innebærer.

Dette kurset inkluderer følgende:

  • To leksjoner som kan kjøres i eget tempo, og to øvelser som gir praktisk erfaring. Øvelsene krever 2007 Office.

  • En kort test på slutten av hver leksjon. Poengsum oppgis ikke.

  • Et hurtigreferansekort du kan ta med deg fra kurset.

Når du åpner Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 og Office Access 2007, eller oppretter en ny melding i Office Outlook 2007, vil du se mye kjent, for eksempel et Word-dokument eller et Excel-regneark. Men du vil også legge merke til noe nytt ved toppen av vinduet.

Det gamle utseendet med menyer og verktøyslinjer er erstattet med et bånd øverst i vinduet. Båndet inneholder kategorier som du klikker for å få opp kommandoene som du allerede er kjent med.

Med litt tid og mer erfaring, vil du oppdage at båndet forenkler bruken. Det ble faktisk utviklet for å kunne tilby det som Microsoft Office-brukere – muligens du – har bedt om: Programmer som er enklere å bruke, med kommandoer som er lettere å finne.

Hvordan bruker en båndet? Ta dette kurset for å finne det ut – og for å se hvordan du kan lage bedre dokumenter på en raskere måte.

Hvis du vil lære mer om dette kurset, leser du teksten under Mål og Om dette kurset, eller du ser i innholdsfortegnelsen. Deretter klikker du Neste for å starte første leksjon.

Nye Office: Laget for deg

Båndet, kontrollsenteret.

Ditt nye kontrollsenter, båndet i Word 2007.

Det er mye som er nytt i kjente Microsoft Office-programmer. Men det fine er at kommandoene og andre verktøy du trenger, nå er mer synlige og mer tilgjengelige.

I stedet for rundt 30 skjulte verktøylinjer, og kommandoer som er gravd ned i menyer eller i dialogbokser, har du nå ett kontrollsenter som samler og synliggjør det viktigste.

Og når du har lært hvordan du bruker båndet i ett program, vil du synes det er lett i andre programmer, også.

Hva er på båndet?

Tre grunnleggende deler i båndet: Kategorier, grupper og kommandoer

De tre delene av båndet er kategorier, grupper og kommandoer.

Båndet inneholder tre grunnleggende komponenter.

1. Kategorier befinner seg langs øverste del av båndet. Hver kategori representerer sentrale oppgaver som du utfører i et gitt program.

2. Grupper er sett med beslektede kommandoer som vises på kategorier. De samler alle kommandoene du mest sannsynlig vil trenge for en type oppgave, og de fortsetter å vises og være lett tilgjengelige, slik at du har gode visuelle hjelpemidler.

3. Kommandoer er ordnet i grupper. En kommando kan være en knapp, en meny eller en boks hvor du skriver inn informasjon.

Hvordan kommer du i gang? Begynn med den første kategorien.

Den første kategorien i Word 2007 er for eksempel kategorien Hjem . Hovedaktiviteten i Word er skriving, så kommandoene på kategorien Hjem er de som er hyppigst brukt av brukere når de skriver dokumenter: kommandoer for skriftformatering (i Skrift -gruppen), alternativer for avsnitt (i Avsnitt -gruppen), og tekststiler (i Stiler -gruppen).

Du finner den samme strukturen i andre 2007 Office System-programmer, hvor den første kategorien inneholder kommandoer for de mest sentrale typene arbeid. Den primære kategorien i Excel, PowerPoint og Access er også kategorien Hjem . Når du oppretter en melding i Outlook, er den primære kategorien Melding .

Hvordan kommandoer er organisert

Kommandoene Lim inn, Klipp ut og Kopier i Word og Excel

Lim inn-, Klipp ut- og Kopier -kommandoene i Word and Excel. Dette er kommandoer som brukes ofte, så det er logisk at de vises på kategorien Hjem, som er den første kategorien på båndet.

Kommandoer er ordnet ut fra hvordan de brukes. Microsoft fant ut at Microsoft Office-brukere har et sett med kjernekommandoer, som de bruker hele tiden. Disse kjernekommandoene er nå de mest markante.

Et eksempel er kommandoen Lim inn . Det er en av de hyppigst brukte kommandoene. Hvorfor ikke da gi den maksimal eksponering i vinduet, sammen med de beslektede kommandoene Klipp ut og Kopier?

Kommandoer som brukes ofte, behøver ikke lenger å dele plass med fjernt beslektede kommandoer på en meny eller en oppgavelinje. Det er disse som blir brukt, så da er det disse du skal ha for hånden.

Kommandoer som ikke brukes like ofte, er mindre markante på båndet. Folk flest bruker for eksempel Lim inn utvalg sjeldnere enn de bruker Lim inn. Hvis du vil ha tilgang til Lim inn utvalg, klikker du derfor først pilen på Lim inn.

Flere kommandoer, men bare når du trenger dem

Kategorien Bildeverktøy vises når du setter inn et bilde

Bildeverktøy vises øverst på båndet i Word etter at du setter inn et bilde.

Kommandoene du bruker oftest, er på båndet, lett tilgjengelig hele tiden. Noen andre kommandoer vises bare når du trenger dem, som svar på handlinger du utfører.

Hvis du for eksempel ikke har et bilde i Word-dokumentet, trenger du ikke kommandoene for å arbeide med bilder.

Men etter at du har satt inn et bilde i Word, vises Bildeverktøy , sammen med kategorien Format , som inneholder kommandoene du trenger for å arbeide med bildet. Når du er ferdig med å arbeide med bildet, forsvinner bildeverktøyene.

Hvis du vil arbeide med bildet igjen, klikker du det bare, og kategorien vises igjen, med alle kommandoene du trenger. Word vet hva du gjør og gir deg verktøyene du trenger. Båndet svarer på handlingen din.

Så du trenger ikke bekymre deg hvis du ikke ser alle kommandoene du trenger, hele tiden. Utfør de første trinnene. Da vil du få tilgang til kommandoene du trenger.

Du skal få se hvordan dette fungerer, i øvelsen på slutten av leksjonen.

Flere alternativer, hvis du trenger dem

Klikk symbolet nederst til høyre i en gruppe for å se flere alternativer

Klikk pilen Knapp nederst på en gruppe for å få flere alternativer, hvis du trenger dem.

1. Klikk pilen Knapp i Skrift -gruppen.

2. Kategoriene Skrift åpnes.

Når du ser en liten pil Knapp i nedre høyre hjørne i en gruppe, betyr dette at det er flere tilgjengelige alternativer for gruppen. Knapp(som har navnet Dialogboksvelger), og du får se en dialogboks eller en oppgaverute med flere kommandoer.

I PowerPoint, for eksempel, i kategorien Hjem , inneholder Skrift -gruppen alle kommandoene som brukes mest for å gjøre skriftendringer: Kommandoer for endring av skrifttypen og skriftstørrelse, og for å gjøre skriften fet, kursivert eller understreket.

Men hvis du vil ha et mindre brukt alternativ, for eksempel hevet skrift, klikker du pilen Knapp i Skrift -gruppen for å åpne dialogboksen Skrift , som har hevet skrift og andre alternativer knyttet til skrifter.

Forhåndsvis før du velger

[Untitled] Velge en understrekingsstil med direkte forhåndsvisning

Spill av animasjonen for å se en understrekingsstil som forhåndsvises med direkte forhåndsvisning, og deretter se en valgt stil.

Har du noen gang brukt tid på å prøve og angre, og prøve og angre? Du velger en skrift, skriftfarge eller stil, eller gjør endringer i et bilde. Men så viser det seg at alternativet du velger, ikke er det du er ute etter, så du angrer og prøver på nytt, og kanskje på nytt igjen, før du endelig finner det du har lyst på.

Nå kan du se en direkte forhåndsvisning før du foretar selve valget. Du får bedre resultater raskere ved å velge det du vil ha den første gangen. Du slipper å angre og prøve igjen.

Hvis du vil bruke direkte forhåndsvisning, plasserer du musepekeren over et alternativ. Dokumentet endres for å vise deg hvordan alternativet vil se ut, før du faktisk foretar valget. Når du ser forhåndsvisningen av det du vil ha, først da klikker du alternativet for å foreta valget.

Klikk Spill av for å se hvordan du kan bruke direkte forhåndsvisning for å vise hvordan ulike understrekingsstiler vil ta seg ut, før du velger en stil.

Plassere kommandoer på din egen verktøylinje

[Untitled] Legge til og fjerne en knapp fra verktøylinjen for hurtigtilgang

Spill av animasjonen for å se en knapp bli lagt til på verktøylinjen for hurtigtilgang og deretter fjernet fra verktøylinjen.

Hvis du ofte bruker kommandoer som ikke er så raskt tilgjengelige som du kunne tenkt deg, kan du enkelt legge dem til på Verktøylinjen for hurtigtilgang, som befinner seg ovenfor båndet når du først starter Microsoft Office-programmet. På denne verktøylinjen er kommandoer alltid synlige og lett tilgjengelige.

Hvis du for eksempel bruker Spor endringer i Word eller Excel hver dag for å slå på korrekturmerker, og du vil slippe å måtte klikke kategorien Se gjennom for å få tilgang til kommandoen hver gang, kan du legge til Spor endringer på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Dette gjør du ved å høyreklikke Spor endringer på verktøylinjen Se gjennom , og klikk deretter Legg til på verktøylinje for hurtigtilgang. Hvis du vil slette en knapp, høyreklikker du den, og deretter klikker du Fjern fra verktøylinje for hurtigtilgang.

Klikk Spill av for å se prosessen med å legge til en knapp på verktøylinjen og deretter fjerne en knapp fra verktøylinjen.

Ulike skjermoppløsninger kan endre hva du ser

Vis/skjul-gruppe i høy og lav oppløsning

Kategoriene Vis/skjul på kategorien Vis . Alle kommandoene i gruppen vises med høy oppløsning. Med lav oppløsning må du klikke pilen på gruppeknappen for å vise kommandoene.

Alt vi har fortalt deg så langt, gjelder hvis skjermen er innstilt på høy oppløsning og programvinduet er maksimert. Hvis dette ikke er tilfellet, ser ting annerledes ut. Hvordan? Slik:

Lav oppløsning     Hvis skjermen er satt til en lav oppløsning, for eksempel til 800 x 600 piksler, vil noen få grupper på båndet vise bare gruppenavnet, ikke kommandoene i gruppen. Du må klikke pilen på gruppeknappen for å vise kommandoene.

Med høy oppløsning i Word vil du for eksempel se alle kommandoene i Vis/skjul -gruppen på kategorien Vis . Men med oppløsningen 800 x 600, vil du bare se Vis/skjul -knappen, og ikke kommandoene i gruppen.

I dette tilfellet klikker du pilen på Vis/skjul -knappen for å vise alle kommandoene i gruppen.

Generelt sett vil gruppene som bare viser gruppenavnet ved lavere oppløsning, være de som har kommandoer som brukes mer sjelden.

Minimert     Hvis du gjør programvinduet mindre, uansett oppløsning, vil det være en størrelse hvor noen grupper bare viser gruppenavn, og du vil måtte klikke pilen på gruppeknappen hvis du vil vise kommandoene.

Tavle-PCer     Hvis du arbeider på en tavle-PC med en mindre skjerm, vil du legge merke til at båndet justeres for å vise deg mindre versjoner av kategoriene og gruppene. Hvis du har en større skjerm, justeres båndet for å vise deg større versjoner av kategoriene og gruppene.

Øvelse

Klikke Øvelse i Word for å åpne Word-programvinduet og øvelsesinstruksjonsvinduet

Nedlastingsstørrelse: 16 kB (<1 min ved 56 kbps)

Øvelse i Word

I øvelsen vil du bli kjent med båndet ved først å jobbe i Word 2007, og deretter i Excel 2007.

Øvelsesøkten

Når du klikker Øvelse i Word nederst på denne siden, lastes det ned et øvelsesdokument til datamaskinen. Det åpnes i Word, og det vises et eget vindu med øvelsesinstruksjoner.

Obs!     Du må ha installert Word 2007 og Excel 2007 på datamaskinen.

Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.

Hvor på båndet vises kommandoene Lim inn, Klipp ut og Kopier?

I den siste kategorien.

Nei, dette er det siste stedet du bør se etter disse kommandoene. Prøv på nytt.

I den første kategorien.

Helt riktig. Disse kommandoene brukes ofte, så det er logisk at de vises i den første kategorien på båndet.

På verktøylinjen for hurtigtilgang.

Nei. Du kan godt plassere dem på denne verktøylinjen, men de er allerede så praktisk plassert, at det ikke er nødvendig.

Du flytter fra en datamaskin med høy skjermoppløsning til en med lav oppløsning. Du ser ikke kommandoene i en gruppe. Hva gjør du?

Klikk kategorien Vis.

Virker sannsynlig. Men det er feil svar. Prøv på nytt.

Klikk verktøylinjen Vis.

Nei, det stemmer ikke. Prøv noe annet.

Klikk pilen for gruppen.

Utmerket. Hvis kommandoene ikke vises, enten på grunn av skjermoppløsningen eller fordi vinduet er minimert, kan du vise kommandoer i en gruppe ved å klikke pilen for gruppen.

I øvelsen lærte du hvordan du viser miniverktøylinjen med formateringsalternativer. Slik viser du verktøylinjen:

Klikk kategorien Sett inn.

Nei, prøv noe annet.

Klikk verktøylinjen for hurtigtilgang.

Nei, det vil ikke fungere. Prøv noe annet.

Velg tekst.

Riktig. Miniverktøylinjen vises først nedtonet. Når du peker på den, vises den klart, og du kan klikke ett av formateringsalternativene.

I øvelsen lærte du hvordan du får frem bildeverktøy i Word. Hvordan viser du verktøyene igjen etter at de har forsvunnet?

Klikk bildet.

Utmerket. Kommandoer vises som et resultat av handlinger du utfører. I dette tilfellet vises de når du klikker bildet.

Klikk båndet.

Nei, det vil ikke fungere. Prøv på nytt.

Høyreklikk båndet, og velg deretter en kategori.

Nei, det fungerer ikke, og det er altfor komplisert. Prøv på nytt.

Svar på kritiske spørsmål

Oversikt over nye alternativer i 2007 Office-systemet: Microsoft Office-knapp, hurtigtaster og nye filformater

Se hva annet som er nytt i noen av produktene i 2007 Office System.

Nå er det på tide å gå videre og se hva annet enn båndet som er nytt.

Microsoft Office-knappen Office-knappen er ny. Denne knappen erstatter Fil-menyen i flere Office-programmer. Den gir flere alternativer som er gruppert på en mer praktisk måte. Hva er de andre nyhetene? Nye hurtigtaster, og nye filformater for Word, Excel, PowerPoint og Access 2007.

Lær hvordan du arbeider med noen av de nye alternativene, og se hva du gjør hvis du ikke finner en kommando du trenger, se hvordan du arbeider med de nye filformatene, og finn ut hvordan brukere som ikke har oppgradert til Word, Excel eller PowerPoint 2007 kan åpne filene dine og arbeide i dem på vanlig måte.

Hva er skjedd med Fil-menyen?

Microsoft Office-knappen i Word og Excel

Office-knappen i Word og Excel.

Microsoft Office-knappen Office-knappen vises i øvre venstre hjørne av vinduet i flere Microsoft Office-programmer. Du får de samme grunnleggende kommandoene som tidligere ble vist på Fil-menyen, for å åpne, lagreog skrive ut dokumenter.

Men knappen gir deg flere kommandoen enn de som var på Fil-menyen. Du har for eksempel støtte her for å kontrollere at filer i Word, Excel og PowerPoint ikke inneholder privat informasjon eller kommentarer. Du skal få lære mer om dette i øvelsene til slutt i leksjonen.

Microsoft Office-knappen bringer deg også til programinnstillingene som kontrollerer ting som preferanser i forhold til stavekontroll.

Klikk Alternativer for Excel, Alternativer for Word og så videre, nederst på menyen, og klikk deretter en av kategoriene i listen til venstre. I Excel klikker du for eksempel Formler for å slå referansestilen R1C1 av eller på. I Word klikker du Korrektur for å slå på eller av funksjonen for å kjøre stavekontroll mens du skriver.

I tidligere versjoner av Office kunne du angi alternativer i dialogboksen Alternativer , som du åpnet via Verktøy -menyen. Mange av de alternativene finner du nå hvis du klikker Microsoft Office-knappen – hvor de er mer synlige og lett tilgjengelige når du tarter arbeidet med gamle eller nye filer.

Hvor starter jeg et tomt dokument?

Vinduet Ny presentasjon i PowerPoint

Det nye presentasjonsvinduet i PowerPoint 2007

Når du oppretter et nytt dokument, en ny arbeidsbok, en ny presentasjon eller en ny database, får du et fullt, fargerikt vindu som hjelper deg med å komme i gang. Start med en tom eller eksisterende fil, slik du er vant med. Eller, til venstre under Microsoft Office Online, klikker du Gjeldende og velger fra katalogen med koblinger til elektroniske maler og øvelsesleksjoner som hjelper deg å komme i gang med arbeidet.

Du begynner ved å klikke Microsoft Office-knappen Office-knappen i øvre venstre hjørne av vinduet. Deretter klikker du Ny for å åpne Nytt dokument -vinduet i Word, Ny arbeidsbok -vinduet i Excel, Ny presentasjon -vinduet i PowerPoint eller vinduet Komme i gang med Microsoft Office Access i Access.

Hva med mine favoritthurtigtaster?

Bruke tastetips til å fjerne en overskriftsstil i Word

Du kan for eksempel bruke tastetips når du skal fjerne en overskriftsstil i Word.

1. Trykk ALT for å få tastetips til å vises.

2. Deretter trykker du H for å velge kategorien Hjem .

3. Trykk E for å velge Fjern formatering -knappen i Skrift -gruppen for å fjerne overskriftsstilen.

Hvis du bruker tastaturet mer enn du bruker musen, kan det være greit å lære om hurtigtastene i 2007 Office System.

Båndutformingen har nye hurtigtaster. Hvorfor? Fordi denne endringen har to store fordeler i forhold til tidligere versjoner:

  • Hurtigtaster for hver eneste knapp på båndet.

  • Hurtigtaster som ofte krever færre taster.

Bruke de nye hurtigtastene

De nye hurtigtastene har også et nytt navn: Tastetips. Du trykker ALT for å få frem tastetips.

Du får se tastetips for alle båndkategoriene, alle kommandoene i kategoriene, verktøylinjen for hurtigtilgang og Microsoft Office-knappen.

Trykk tasten for kategorien du vil vise. Dette gjør at alle tastetipsskiltene for knappene i denne kategorien vises. Deretter trykker du tasten for knappen du vil bruke.

Hva med de gamle hurtigtastene?     Gamle hurtigtaster som starter med CTRL er fremdeles uendret, og du kan bruke dem nøyaktig på samme måte som før. Hurtigtasten CTRL+C vil for eksempel fremdeles kopiere noe til utklippstavlen, og hurtigtasten CTRL+V vil fremdeles lime inn noe fra utklippstavlen.

Hvis du vil lære mer, kan du se hurtigreferansekortet på slutten av leksjonen.

Hva hvis jeg ikke finner kommandoen jeg er ute etter?

[Untitled] Bruke den interaktive referansen til å se at i Word 2007 setter du inn en tabell ved å gå til kategorien Sett inn og klikke Tabell

Spill av animasjonen for å se hvordan du bruker den interaktive referansen til først å finne kommandoen Sett inn tabell i Word 2003, og deretter se plasseringen for den samme kommandoen i Word 2007.

Hvis du ikke finner en kommando, er hjelpen nær.

Word 2007, Excel 2007 og PowerPoint 2007 har alle en visuell interaktiv referanseguide som skal hjelpe deg med raskt å finne ut hvor ting befinner seg. Du finner koblingene til disse guidene i hurtigreferansekortet til slutt i dette kurset.

Hvis du vil bruke en interaktiv guide, peker du på en kommando i Office 2003-programmet for å se hvor den befinner seg i det nye programmet. Hvis du for eksempel skal finne kommandoen Sett inn tabell i Word, legger du pekeren over kommandoen Sett inn i guiden i Word 2003. Deretter klikker du for å se en animasjon av plasseringen for kommandoen i Word 2007. (Den ligger på kategorien Sett inn i Tabeller -gruppen.)

I tillegg til at du får øyeblikkelig hjelp, fungerer guidene også som opplæringsverktøy som hjelper deg med å bli kjent med plasseringen for bestemte kommandoer.

Klikk Spill av for å se hvordan du bruker den interaktive guiden.

Hva med de nye filformatene?

Oversikt over fordelene ved de nye filformatene: Bedret sikkerhet, redusert filskade og mindre filstørrelse

Fordeler ved de nye filformatene.

I Word 2007, Excel 2007 og PowerPoint 2007 er det nye filformater. Hvorfor? Av mange grunner! Noen eksempler er økt sikkerhet for filene, mindre sjanse for skade på filer, redusert filstørrelse og nye funksjoner.

Hvis du er interessert i de tekniske detaljene, er de nye filformatene basert på XML (Extensible Markup Language) og aksepterer Office Open XML-formatene.

Litt mer om det nye formatet i Word, Excel og PowerPoint

  • Standard filformat for dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner har nå bokstaven X til slutt, som representerer XML-formatet. I Word lagres for eksempel et dokument som standard med filtypen DOCX i stedet for DOC.

  • Hvis du lagrer en fil som en mal, gjelder det samme: Du får den gamle filtypen for maler, med en X til slutt, for eksempel DOTX i Word.

  • Hvis filen inneholder kode eller makroer, må du lagre den ved hjelp av det nye makroaktiverte filformatet. For et Word-dokument blir det DOCM, og for en Word-mal, blir det DOTM.

Obs!     Det finnes et nytt filformat i Access, som har noen andre kjennetegn. Vi skal snakke om dem senere i kurset.

Hvordan arbeider jeg med personer som ennå ikke har 2007 Office System?

Bilde av et dokument som åpnes i 2007 og i 2003

Dele dokumenter mellom 2007 Office System og en tidligere versjon av Office.

Kanskje er du den første personen i din arbeidsgruppe som får 2007 Office System. Eller kanskje samarbeider du med avdelinger som må bruke Office-dokumenter som er lagret i et tidligere format. Dere kan likevel dele dokumenter med hverandre. Slik gjøres det.

Du kan åpne en fil som er opprettet i en tidligere versjon av Office, fra 95 til og med 2003. Du åpner bare filen på vanlig måte. Etter at du har arbeidet med den i 2007-versjonen, ønsker du kanskje å lagre filen. Som standard er dialogboksen Lagre som satt til å lagre en fil som er opprettet i en tidligere versjon, i den samme versjonen. Når du lagrer, vil en kompatibilitetskontroll fortelle deg om eventuelle nye funksjoner som er lagt til filen som kan bli deaktivert eller tilnærmet så godt det lar seg gjøre.

Obs!     Hvis du åpner en presentasjon som ble opprettet i PowerPoint 95, vil PowerPoint som standard lagre i 2007-format når du lagrer. Men du kan velge å lagre filen i 97-2003-format.

Hvis du ønsker å lagre filen i 2007-format, velger du Word-dokument, Excel-arbeidsbokeller PowerPoint-presentasjon i Filtype -boksen.

Kollegaer som har Word, Excel eller PowerPoint i versjonene 2000 til og med 2003 (samt de nyeste oppdateringene og oppdateringspakkene), kan åpne 2007-filer. Når de klikker på dokumentet, vil de få spørsmål om de vil laste ned et konverteringsprogram som gjør dem i stand til å åpne dokumentet.

Du kan lære mer om det nye filformatet i individuelle kurs om Word 2007, Excel 2007 og PowerPoint 2007. Koblingene til disse kursene finnes på hurtigreferansekortet.

Hva med det nye filformatet i Access?

Oppgradere en database av tidligere versjon til Access 2007

Når du oppgraderer en database i en tidligere versjon til Access 2007, kan du ikke lenger bruke databasen i en tidligere versjon.

Det nye filformatet i Access 2007, ACCDB, støtter nye produktfunksjoner som datatypen vedlegg, som gjør det mulig å lagre dokumenter og filer som komprimerte vedlegg i databasen, og felt med flere verdier. Det muliggjør også forbedret kryptering for økt personvern og sikkerhet.

Versjonskompatibilitet

Når du oppretter en ny database i Access 2007, bruker databasen automatisk det nye ACCDB-formatet. Tidligere versjoner av Access bruker MDB-formatet. Du kan åpne og arbeide med MDB-filer i Access 2007 hvis disse filene ble lagret i Access 2003, Access 2002 eller Access 2000. De nye funksjonene i Access 2007 vil imidlertid ikke fungere for MDB-filer. Hvis du vil bruke de nye funksjonene, bruker du Lagre som for å konvertere databasen til ACCDB-format.

Når du bruker Access 2007 for å åpne en database som er lagret i Access 95 eller Access 97, får du spørsmål i Access 2007 om du vil oppgradere den til ACCDB-format. Hvis du ikke har tenkt å bruke databasen med tidligere versjoner av Access (og hvis du ikke bruker replikering eller sikkerhet på brukernivå), bør du oppgradere databasen.

Viktig!     Du kan ikke åpne en database i ACCDB-format i noen annen versjon av Access enn Access 2007.

Hurtigreferansekortet inneholder koblinger til informasjon om det nye Access-filformatet.

Øvelse

Klikke Øvelse i Word for å åpne Word-programvinduet og øvelsesinstruksjonsvinduet

Nedlastingsstørrelse: 11 kB (<1 min ved 56 kbps)

Øvelse i Word

Nå kan du prøve ut noe av det du har lært i øvelsestrinnene.

Øvelsesøkten

Når du klikker Øvelse i Word nederst på denne siden, åpnes Word, og det vises et eget vindu med øvelsesinstruksjoner.

Obs!     Du må ha installert Word 2007 og Excel 2007 på datamaskinen.

Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.

Hvor er knappen som du klikker for å åpne kommandoer og lagre filer?

I den første kategorien.

Nesten riktig. Prøv på nytt.

I hjørnet øverst til venstre.

Nettopp. Det var midt i blinken.

Nederst på båndet.

Nei, du er på vei i feil retning. Prøv en gang til.

Hvis du vil bruke en hurtigtast for å velge en kategori på båndet, trykker du først følgende:

ALT-tasten.

Utmerket. Dette vil vise merkene som viser hvilken tast du må trykke for å få tilgang til kategoriene.

SKIFT-tasten.

Prøv noe annet.

CTRL-tasten.

Nei, forsøk på nytt.

I øvelsen lærte du hvordan du endrer antall tomme regneark som inkluderes i en ny Excel-arbeidsbok. Du starter ved å klikke følgende:

Den første kategorien.

Nei, det er ikke riktig. Prøv noe annet.

Microsoft Office-knappen.

Riktig. Klikk deretter Excel-alternativer, og klikk Tilpass. Angi deretter antall regneark i boksen under "Inkluder dette antallet regneark."

Statuslinjen.

Nei, feil sted. Prøv på nytt.

Kollegaer som ikke har 2007 Microsoft Office System kan åpne Word-, Excel- og PowerPoint 2007-filene dine.

Riktig.

Riktig.

Feil.

Ja, det kan de. Andre personer kan åpne filene dine med tidligere versjoner av Word, Excel eller PowerPoint ved å installere Microsoft Compatibility Pack.

Tilbakemelding

Hurtigreferansekort

Se også

Hvorfor det ble gjort endringer i utformingen av 2007 Office System

  • I stedet for at du har 30 eller flere verktøylinjer som ikke vises, og kommandoer som ligger skjult på menyer, har du nå ett kontrollsenter som inneholder alt det nødvendige og gjør det veldig synlig.

  • Personer som bruker Microsoft Office, benytter seg av noen favorittkommandoer som de har en tendens til å bruke om og om igjen. Disse kommandoene er nå de mest markante.

  • Noen kommandoer er ikke alltid synlige. I stedet vises de bare som svar på en handling du foretar. Hvis du for eksempel setter inn et bilde i Word, vises Bildeverktøy , og kommandoene du trenger for å arbeide med bildet, vises på kategorien Format . Når du er ferdig med å arbeide med bildet og klikker deg bort fra det, forsvinner Bildeverktøy og kategorien Format og kommandoene for den. Hvis du trenger kategorien igjen, klikker du bare på bildet.

Plassere kommandoer på din egen verktøylinje

Hvis du ofte bruker kommandoer som ikke er så raskt tilgjengelige som du ønsker, kan du legge dem til på verktøylinjen for hurtigtilgang, som er over båndet når du først starter Excel 2007.

Hurtigtilpasning    

Verktøylinjen for hurtigtilgang kan tilpasses på mange forskjellige måter:

  • Du kan legge til knapper på verktøylinjen ved å høyreklikke en hvilken som helst knapp, og deretter klikke Legg til på verktøylinje for hurtigtilgang.

  • Du kan klikke kommandoen Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang, som vises når du høyreklikker en hvilken som helst knapp. I dialogboksen som åpnes, velger du blant de tilgjengelige kommandoene.

  • Hvis du vil flytte verktøylinjen til en egen rad like nedenfor båndet, klikker du pilen på enden av verktøylinjen, og deretter klikker du Vis verktøylinjen for hurtigtilgang under båndet. Hvis du vil flytte verktøylinjen over båndet, følger du samme fremgangsmåte, men klikker Vis verktøylinjen for hurtigtilgang over båndet.

Slette en knapp fra verktøylinjen for hurtigtilgang

  1. Høyreklikk en knapp på verktøylinjen.

  2. Klikk Fjern fra verktøylinje for hurtigtilgang.

Flere alternativer, hvis du trenger dem

Når du ser en liten pil Knapp(som har navnet Dialogboksvelger) i nedre høyre hjørne i en gruppe, betyr det at det finnes mer detaljerte eller avanserte alternativer for kommandoene i gruppen. Klikk pilen Knapp for å åpne en dialogboks eller en oppgaverute der du kan arbeide med de tilgjengelige alternativene.

Ulike skjermoppløsninger kan endre hva du ser

Hvis skjermoppløsningen på datamaskinen er lav, for eksempel 800 x 600, kan det hende enkelte grupper på båndet bare vise gruppenavnet i stedet for alle kommandoene i gruppen. I så tilfelle klikker du på pilen på gruppeknappen for å vise kommandoene i gruppen.

Gruppene som bare viser et navn ved lavere oppløsning, er ofte de som har kommandoer som brukes mer sjelden.

Hva er skjedd med Fil-menyen?

I de ulike 2007 Office System-programmene er Fil -menyen erstattet med Microsoft Office-knappen Office-knappen. Klikk denne knappen, i øvre høyre hjørne av vinduet, for å få de samme grunnleggende kommandoene som før for å åpne, lagre og skrive ut dokumenter.

Du får også frem programinnstillingene som du bruker til å angi innstillingene for stavekontrollen

Klikk Alternativer for Exceleller Alternativer for Wordog så videre, nederst på menyen, og klikk deretter en av kategoriene i listen til venstre. I Excel klikker du for eksempel Formler for å slå på eller av referansestilen R1C1. I Word klikker du Korrektur for å slå av eller på funksjonen for stavekontroll når du skriver.

I tidligere versjoner av Office kunne du angi alternativer i dialogboksen Alternativer , som åpnes fra Verktøy -menyen. Mange av de alternativene finner du nå hvis du klikker Microsoft Office-knappen, hvor de er mer synlige, og lett tilgjengelige når du begynner å arbeide på gamle eller nye filer.

Bruke de nye hurtigtastene

De nye hurtigtastene har et nytt navn: Tastetips. Du trykker ALT for å få frem tastetipsskiltene. Du får se tastetips for alle båndkategoriene, verktøylinjen for hurtigtilgang og Microsoft Office-knappen.

Trykk tasten for kategorien du vil vise. Dette gjør at alle tastetipsskiltene for knappene i denne kategorien vises. Deretter trykker du tasten for knappen du vil bruke.

Gamle hurtigtaster som starter med CTRL, er alle uendret. CTRL+C kopierer fremdeles til utklippstavlen, og CTRL+V limer fremdeles inn fra utklippstavlen.

Obs!     De fleste av de gamle ALT+ menyhurtigtastene fungerer fremdeles. Du vil imidlertid måtte huske hele tastekombinasjonen – du får ingen indikasjon på skjermen som forteller hvilke bokstaver du må trykke på.

Tenk på en tidligere versjon av Office, når du trykte ALT+E for å åpne Rediger -menyen, og deretter trykte du den understrekede bokstaven i en av kommandoene på den menyen. Du kan fremdeles trykke ALT, og deretter trykke en av de gamle menytastene E (Rediger), V (Vis), I (Sett inn) og så videre. Men det åpnes ikke en meny. I stedet kommer det frem en boks som gir beskjed om at du bruker en Office 2007-hurtigtast. Hvis du kjenner til hele tastesekvensen, kan du bare fortsette og utføre kommandoen. Hvis du ikke kjenner til sekvensen, trykker du ESC og bruker tastetipsskiltene i stedet.

Hva med de nye filformatene?

I Word, Excel og PowerPoint 2007 er det nå et nytt filformat. Hvorfor? Økt sikkerhet for filene, redusert risiko for at filer blir skadet, redusert filstørrelse og nye funksjoner.

  • Du kan åpne en file som ble opprettet i versjoner fra Office 95 til og med 2003.

  • Når du lagrer en fil som ble opprettet i en tidligere versjon, er standardinnstillingen i dialogboksen Lagre som å lagre filen som en tidligere versjon. Du kan også velge å lagre filen som en 2007-versjon.

  • Når du lagrer en fil som en tidligere versjon, vil en kompatibilitetskontroll fortelle deg om eventuelle 2007-funksjoner som kan bli deaktivert, eller tilnærmet så godt som mulig.

  • Kolleger som har Excel-versjoner fra 2000 til og med 2003 (og de nyeste oppdateringene og oppdateringspakkene), kan arbeide i dine 2007-filer. Når de klikker på dokumentet, vil de få spørsmål om de vil laste ned et konverteringsprogram som gjør det mulig å åpne dokumentet ditt.

Access har også et nytt filformat: ACCDB. Nye databaser som du oppretter i Access 2007, bruker automatisk dette formatet. Du kan åpne og arbeide med det gamle MDB-formatet hvis de filene ble lagret i Access 2000 eller Access 2002-2003- Hvis du vil bruke Access 2007-funksjonene i MDB-filer, må du imidlertid først bruke Lagre som for å konvertere databasen til det nye formatet. Du kan ikke åpne det nye formatet med noen annen versjon av Access enn Access 2007.

Gjelder for: Excel 2007, Outlook 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Access 2007



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk