Tillegg om personvern for Microsoft OneNote 2010

Koble til bilder og andre dokumenter

Hvis du velger å opprette en kobling til et bilde, en fil, en datakilde eller et annet dokument på harddisken eller på en server, blir banen til denne filen lagret i notatblokken. I noen tilfeller kan koblingen inneholde brukernavnet ditt eller informasjon om servere på nettverket du bruker. Ved datatilkobling kan du velge å lagre et brukernavn eller passord inne i koblingen for datatilkoblingen.

Når du bruker et XML-skjema på en notatblokk, blir en bane til XML-skjemaet du har opprettet, også lagret i notatblokken. I noen tilfeller kan banen inneholde brukernavnet ditt.

Utskrift

Når du skriver ut en OneNote 2010-notatblokk og deretter lagrer den, blir banen til skriveren lagret sammen med notatblokken. I noen tilfeller kan banen inneholde et brukernavn eller navnet på en datamaskin.

Slette sider fra utskrifter som er beskyttet av IRM (Information Rights Management)

Du kan sette inn filer som er beskyttet av IRM (Information Rights Management) som utskriftsbilder i OneNote-notatblokker. Hvis du prøver å slette en side fra et utskriftsbilde som er beskyttet av IRM, skjules den slettede siden, men den slettes ikke fra notatblokken. Hvis du sletter hele utskriften, slettes sidene, og de skjules ikke.

Det vises et meldingsfelt øverst på alle sider som har skjulte utskriftsbilder.

Oppslag og referanser

I OneNote 2010 kan du be om informasjon om et bestemt ord eller uttrykk fra et antall leverandører av betalingsinnhold. Når du ber om et søk etter et bestemt ord eller uttrykk, brukes Internett til å sende teksten du ber om, programvareproduktet du bruker for øyeblikket, de regionale innstillingene som brukes på maskinen og godkjenningsinformasjon som angir om du har rett til å laste ned oppslagsinformasjon, hvis en tredjepart krever det.

OneNote 2010 sender denne informasjonen til en tjeneste som leveres av Microsoft eller tredjepartsleverandøren du velger. Tjenesten gir informasjon om ordet eller uttrykket du ba om.

Ofte inneholder informasjonen du mottar, en kobling til tilleggsinformasjon på tjenestens webområde. Hvis du klikker denne koblingen, kan tjenesteleverandøren legge til en informasjonskapsel på systemet ditt for å identifisere deg ved fremtidige transaksjoner. Microsoft tar ikke noe ansvar for personvernpraksisen på webområder og tjenester som drives av tredjeparter. Microsoft vil ikke motta eller lagre noe av denne informasjonen med mindre du har forespurt en Microsoft-eid tjeneste.

Slik slår du av oppslag og referanse:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Klikk Alternativer under Hjelp.

3. Klikk Klareringssenter.

4. Klikk Innstillinger for klareringssenter

5. Klikk Personvernalternativer, og fjern deretter merket for Tillat at oppgaveruten Oppslag kan søke etter og installere nye tjenester.

Oversettingstjeneste

I OneNote 2010 kan du oversette hele eller deler av en notatblokk ved å bruke en tospråklig ordliste eller en maskinoversettelse. Du har mulighet til å angi hvordan du vil oversette dokumentet.

Du kan merke eller skrive inn et ord eller uttrykk du vil oversette, eller du kan velge å oversette hele dokumentet. Du gjør dette ved å velge det aktuelle oversettelsesalternativet i ruten Oppslag og referanse. Du kan også bruke dokumenttipsfunksjonen til å oversette ved å la markøren hvile over ordene du vil oversette. Dokumenttipsfunksjonen er slått av som standard. Du kan slå den på ved å klikke kategorien Se gjennom og deretter klikke Minioversetter i Oversett-gruppen.

Hvis du velger eller angir et ord eller uttrykk du vil oversette, sammenlignes uttrykket du har angitt, med en tospråklig ordliste. Noen tospråklige ordlister følger med programvaren, og andre er tilgjengelige fra Office.com. Hvis du skriver et ord eller uttrykk som ikke er i den tospråklige ordlisten som følger med programvaren, sendes ordet eller uttrykket ukryptert til en oversettingstjeneste fra Microsoft eller en tredjepart.

Hvis du vil oversette hele notatblokken, sendes den ukryptert til en oversettelsestjeneste som leveres av Microsoft eller en tredjepart. Som med all informasjon som sendes ukryptert via Internett, innebærer dette en risiko for at andre kan se ordet, uttrykket eller dokumentet du oversetter.

Hvis du velger å bruke en av ordlistene som er tilgjengelige på Microsoft Office Online eller en oversettelsestjeneste fra en tredjepart, bruker OneNote 2010 Internett til å sende den forespurte teksten, programvaretypen din samt regionale innstillinger og språkinnstillinger (klikk kategorien Fil, klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Språk) som er angitt for systemet ditt. Når det gjelder oversettelsestjenester fra tredjeparter, kan det være at OneNote 2010 også sender tidligere bufret godkjenningsinformasjon som indikerer at du tidligere er registrert for tilgang til webområdet.

Områder for dokumentarbeidsområder

Med OneNote 2010 kan du få tilgang til et dokumentarbeidsområde på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-område. Et dokumentarbeidsområde er et delt område hvor du kan samarbeide med andre gruppemedlemmer om ett eller flere dokumenter.

Når du kobler til et område for dokumentarbeidsområder fra OneNote 2010, lastes det ned data fra området for dokumentarbeidsområder med informasjon om området. Disse dataene omfatter:

• Navnet på SharePoint Foundation-området

• URL-adressen til området

• Navn, e-postadresser og tillatelsesnivåer for områdebrukere

• Lister med dokumenter, oppgaver og annen informasjon som er tilgjengelig fra området

I OneNote 2010 lagres det også en liste over SharePoint Foundation-områdene du har besøkt på datamaskinen, i form av informasjonskapsler. Denne listen brukes til å gi rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere. Listen over områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation tilbyr delte, webbaserte områder for arbeidsområder hvor du kan samarbeide om dokumenter og møter.

Når du åpner et SharePoint-område, enten ved hjelp av webleseren eller et Office-program, blir informasjonskapsler for området lagret på datamaskinen hvis du har tillatelse til å opprette et nytt underområde på det området. Samlet utgjør disse informasjonskapslene en liste over områder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi deg rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere.

Listen med områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft, og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.

Når du oppretter et nytt webområde eller en ny liste i SharePoint Foundation eller legger til eller inviterer andre til eksisterende webområder eller lister, lagres følgende data for hver person på området, inkludert deg:

• Fullt navn

• E-postadresse

En bruker-ID legges til hvert element som du eller de andre brukerne på området legger til eller endrer på området. Som for alt annet innhold på SharePoint-området er det bare administratorer og medlemmer av selve området som bør ha tilgang til denne informasjonen.

Alle elementer av SharePoint-området inkluderer to felt: Opprettet av og Endret. Feltet Opprettet av fylles ut med brukernavnet til personen som opprinnelig opprettet elementet og dato for siste endring. Endret av -feltet er fylt ut med brukernavnet til personen som sist endret OneNote 2010-dokument og datoen for siste endring.

Administratorer for serverne som er vert for SharePoint-områder, har tilgang til noen data fra disse områdene. Disse dataene brukes til å analysere bruksmønstret for området samt øke den prosentmessige tiden området er tilgjengelig. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorer, og blir ikke delt med Microsoft hvis ikke Microsoft er vert for SharePoint-området. Dataene som hentes, omfatter navn, e-postadresser og tillatelser for alle som har tilgang til området.

Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-område, kan søke i og vise alt innhold som er tilgjengelig på området.

Overvåking

Microsoft SharePoint Foundation 2010 inneholder overvåkingsfunksjoner som gir systemansvarlige mulighet til å lagre pålitelige overvåkningsspor om hvordan brukere arbeider med bestemt innhold.

Når systemansvarlige aktiverer overvåkingsfunksjonen i Microsoft SharePoint Foundation, registreres automatisk visse handlinger brukeren utfører, i SharePoint-innholdsdatabasen. Disse handlingene omfatter visning, redigering og inn- og utsjekking. For hver handling som registreres, registreres det identifiseringsinformasjon om filen, handlingen og brukerens SharePoint-ID. Det sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funksjonen.

Denne funksjonen er som standard deaktivert, og den er bare tilgjengelig for systemansvarlige for SharePoint-områdene innholdet er lagret på.

Navn på forfatter

Alle OneNote 2010-notatblokker inneholder navnene til forfatterne som opprettet notatblokken eller inndelinger eller notater for filen. I OneNote vises forfatternavnet til den siste personen som endret et notat.

Gjør følgende for å forsikre deg om at navnet ditt ikke er lagret som en forfatter:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Klikk Alternativer under Hjelp.

3. Klikk Generelt, og slett navnet i Brukernavn-boksen under Tilpass din kopi av Microsoft Office.

4. Slett initialene i Initialer-boksen.

Dette gjelder bare for nye notater som er opprettet etter at du har slettet denne informasjonen.

I OneNote lagres også tidsstempler i filen, inkludert opprettingstidspunkt og tidspunkt for forrige endring.

Notatblokksynkronisering

I OneNote 2010 kan du redigere en notatblokk på en delt plassering eller et SharePoint-område og deretter med jevne mellomrom flette endringene med endringer fra andre brukere. Hvis det oppstår en versjonskonflikt under en fletteoperasjon, lagres forfatternavnet med hver av sidene konflikten omfatter, og det vises ved siden av hver konfliktside. Forfatternavnene kan deretter brukes til å identifisere konfliktkildene. Hvis du vil endre forfatternavnet, kan du se avsnittet om forfatternavn ovenfor.

Tilleggsmetadata lagret i OneNote-notatblokker

Med OneNote 2010 har utviklere mulighet til å opprette og få tilgang til OneNote-inndelinger ved hjelp av et tillegg. Når du oppretter og endrer OneNote-notatblokker, er det mulig at et tillegg kan føre til at noen metadata bygges inn i filen. Disse metadataene kan være informasjon som ikke er synlig fra selve OneNote-programmet. Hvis du bruker et tillegg for OneNote 2010, kan du kontakte utvikleren av tillegget for å få mer informasjon.

Sideversjoner

Tidligere versjoner av OneNote-sider beholdes som standard. Du og andre brukere får tilgang til disse tidligere versjonene ved å klikke kategorien Deling og deretter klikke Sideversjoner i Logg-gruppen.

Du kan slette tidligere versjoner av sider du har skrivetilgang til ved å høyreklikke versjonssiden og deretter klikke Slett. Versjoner slettes automatisk over tid.

Papirkurven i OneNote

Når en side eller inndeling slettes, plasseres den i notatblokkens papirkurv. Du får tilgang til papirkurven til en notatblokk ved å klikke kategorien Deling og deretter klikke Papirkurv for notatblokk i Logg-gruppen. Du kan gjenopprette sider og inndelinger fra papirkurven ved å flytte dem tilbake til andre notatblokker og inndelinger. Du kan slette dem permanent ved å høyreklikke sidekategorien og deretter klikke Slett.

Innholdet i papirkurven beholdes automatisk i standardperioden på to måneder før det slettes.

Redigeringslogg

Loggen over redigeringer du gjør i OneNote-notatblokker, lagres som standard. Du har ikke tilgang til disse redigeringene i OneNote, bortsett fra gjennom Sideversjoner-funksjonen. Redigeringene kan imidlertid ses ved å åpne OneNote-notatblokkene manuelt i et tekstredigeringsprogram.

Lagrede redigeringer slettes regelmessig fra OneNote-notatblokker. Du kan også spesifisere at lagrede redigeringer skal slettes fra alle åpne notatblokker ved å gjøre følgende:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Klikk Alternativer under Hjelp.

3. Klikk Lagre og sikkerhetskopiere, og klikk deretter Optimaliser alle filer nå.

Når lagrede redigeringer slettes på denne måten, fjernes ikke versjoner som er lagret av Versjonskontroll-funksjonen eller innholdet i papirkurvene i notatblokkene.

Forankre på skrivebordet og koblede notater

Når OneNote er forankret på skrivebordet, kan du ta notater på filer som du har åpnet i programmer som støttes. Hvis et program støtter denne funksjonen, prøver det å koble til en fil som du leser mens du tar notater i OneNote. Koblede notater inneholder et ikon for koblede filer. Hvis du klikker ikonet, videresendes du til filen som er koblet til notatet.

Koblede notater inneholder informasjon om filen notatet er koblet til, for eksempel filnavn, URL-adresse til et webområde eller filbanen til dokumentet som du leste da du opprettet det koblede notatet. Denne informasjonen brukes til å føre deg tilbake til informasjonen det koblede notatet viser til.

Du kan deaktivere automatisk skriving av koblede notater ved å klikke kategorien Fil under Hjelp, klikke Alternativer, klikkeAvansert og deretter fjerne merket for Tillat opprettelse av nye koblede notater. Du kan også slå av denne funksjonen for enkeltsider ved å klikke Stopp skriving av koblede notater fra koblingsikonet som står foran tittelen på hver side mens programmet er forankret. Koblingsikonet vises også når programmet ikke er forankret for å varsle brukeren om at siden inneholder koblede notater. Ikonet kan også brukes til å slette koblinger fra siden.

Til toppen av siden