Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.
Lister og bibliotekkolonnetyper og alternativer

En kolonnetype bestemmer hvordan data lagres og vises i en liste eller et bibliotek. Når du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek, velger du en kolonnetype som angir hvilken type data du vil lagre i kolonnen, for eksempel bare tall, formatert tekst eller et tall som beregnes automatisk.

Denne artikkelen beskriver standardtyper av kolonner som du kan opprette, og når du skal bruke hver kolonnetype. Kolonner legges til i én eller flere visninger av listen eller biblioteket for å hjelpe deg med å vise dataene på en meningsfull måte. Avhengig av organisasjonen kan flere kolonnetyper være tilgjengelige. 

Velg visningen av SharePoint fra én av følgende faner:

Kolonner hjelper deg med å opprette meningsfulle visninger av elementene i en liste eller et bibliotek. Ved å bruke kolonner kan du sortere, gruppere og filtrere elementer, og du kan også beregne data om elementer automatisk og vise resultatene av disse beregningene. Kolonner gjør det også mulig å angi hvilken informasjon som skal angis om et element når noen legger til et element i en liste eller et bibliotek. Når et element legges til, vises et skjema og inneholder felt og alternativer for å skrive inn informasjon. Når du oppretter en liste eller et bibliotek, opprettes bestemte kolonner, for eksempel Tittel eller Endret av, automatisk. Du kan opprette flere kolonner etter dine behov. Kolonnene du oppretter, bestemmer hvilke felt og alternativer som vises i dette skjemaet, og kolonnene som kan legges til i visninger av listen eller biblioteket.

Du angir kolonnetypen du vil bruke når du oppretter en kolonne. I noen tilfeller kan du også velge en annen kolonnetype for en eksisterende kolonne, men dette avhenger av hvilken type og hvor mye data som er lagret i kolonnen. Hvis du endrer kolonnetypen for en eksisterende kolonne, kan dataene som allerede er lagret i kolonnen, skades. Av disse grunnene er det viktig å bestemme hva slags data du vil lagre før du oppretter en kolonne. Når du bestemmer deg for hvilken kolonnetype du vil bruke, bør du vurdere følgende:

  • Hva slags data vil du lagre? Bare brev? Bare tall? Formatert tekst? Du kan for eksempel ikke lagre bokstaver i en Tall-kolonne . Å vite hva slags data du vil lagre, er det første trinnet mot å velge den mest passende kolonnetypen.

    Noen filmetadata, for eksempel opprettelsesdato og endringsdato, er allerede tilgjengelige i skjulte, automatisk genererte kolonner. Hvis du vil vise en slik kolonne i listen, velger du Legg til kolonne > Vis/skjul kolonner, og deretter velger du kolonnen du vil bruke.

  • Vil du bruke dataene i økonomiske beregninger? I så fall er valutakolonnetypen det beste alternativet.

  • Vil du bruke dataene i matematiske beregninger? Hvor presise må disse beregningene være? Du kan beregne data i tall - eller valutakolonner , men ikke tekstkolonner . I tillegg er beregninger i en Valuta-kolonne mest presise.

  • Hvordan vil du sortere data i kolonnen? I en tekstkolonne sorteres tall som strenger med tegn (1, 10, 100, 2, 20, 200 og så videre), ikke som numeriske verdier. Hvis du vil sortere tall som numeriske verdier, bruker du en Tall - eller Valuta-kolonne . Mange datoformater sorteres heller ikke riktig hvis de er lagret i en tekstkolonne . Bruk en dato- og klokkeslettkolonne for å sikre riktig sortering av datoer.

  • Vil du forsikre deg om at personer skriver inn informasjon i kolonnen? I så fall kan du angi at kolonnen er nødvendig, og at andre ikke kan legge til et element uten å skrive inn informasjonen.

Brukes til å samle inn og vise små mengder uformatert tekst på én enkelt linje, inkludert:

  • Bare tekst, for eksempel fornavn, etternavn eller avdelingsnavn

  • Kombinasjoner av tekst og tall, for eksempel gateadresser eller kontonumre

  • Numre som ikke brukes i beregninger, for eksempel ansatt-ID-numre, telefonnumre, postnumre eller delnumre

Én enkelt linje med tekstkolonne kan vise opptil 255 tegn på én linje. Hvis du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek og vil vise formatert tekst eller mer enn én linje med tekst om gangen, oppretter du en kolonne med flere linjer med tekst . Du kan endre en eksisterende kolonne med én enkelt linje med tekst til en kolonne med flere linjer med tekst uten å miste data som allerede er lagret i kolonnen.

Du kan tilpasse en kolonne med én enkelt linje med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en tegngrense    Begrens antall tegn ved å angi maksimalt antall tegn du vil bruke. Hvis kolonnen for eksempel lagrer femsifrede ansatt-ID-numre, kan du bruke denne funksjonen til å sikre at personer bare skriver inn fem tegn.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk bestemt tekst når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan skrive inn en annen tekst hvis de må gjøre det. Når du angir standardverdien, kan personer skrive inn informasjon raskere ved å godta standardverdien med mindre de trenger å endre den. Hvis kolonnen for eksempel lagrer navnet på et firma som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standardverdi. Som et resultat vises firmanavnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å skrive inn navnet.

    En standardverdi kan enten være tekst du angir eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet

Brukes i en liste eller et bibliotek til å samle inn og vise formatert tekst eller lang tekst og tall på mer enn én linje, for eksempel en beskrivelse av et element. En kolonne med flere linjer med tekst kan inneholde opptil 63 999 tegn, og du kan angi hvor mange linjer med tekst som skal vises når personer skriver inn informasjon om et element. Denne typen kolonne viser all tekst når kolonnen vises i en liste eller et bibliotek.

Du kan tilpasse en kolonne med flere linjer med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en visningsgrense    Begrens antall linjer som skal vises når personer skriver inn informasjon om et element med antall linjer for redigeringsinnstillingen . Hvis kolonnen for eksempel lagrer lange notater om en kalenderhendelse, kan du velge å vise ti linjer med tekst. Dette gjør det enklere for personer å skrive inn informasjon fordi de enkelt kan se all teksten de har skrevet inn. Hvis kolonnen derimot bare lagrer en setning eller to om en hendelse, kan du velge å vise bare to eller tre linjer med tekst.

    Hvis du tilordner en visningsgrense, begrenser den ikke mengden tekst som vises når kolonnen vises i en liste. All tekst som skrives inn for et element, vises i kolonnen.

  • Aktiver eller deaktiver tekstformatering    (bare tilgjengelig i lister) Bruk utvidet rik tekst (rik tekst med bilder, tabeller og hyperkoblinger) angir om personer kan bruke formatering, for eksempel fet, kursiv eller farger på tekst. Hvis den er deaktivert, støtter ikke listen noen formateringsalternativer. Hvis den er aktivert, støtter listen grunnleggende formatering, for eksempel fet, kursiv, punktlister eller nummererte lister, farget tekst og bakgrunnsfarger, i tillegg til hyperkoblinger, bilder og tabeller.

  • Tilføy endringer   (bare tilgjengelig i lister) Hvis versjonskontroll er aktivert for listen, angir Tilføy endringer i eksisterende tekst om personer kan legge til ny tekst om et element uten å erstatte eksisterende tekst om elementet. Hvis du velger å ikke tilføye endringer, erstatter ny tekst om et element eventuell eksisterende tekst om elementet i kolonnen. Hvis du velger å tilføye endringer, kan andre angi tilleggsinformasjon om et element, samtidig som de viser tekst som tidligere ble skrevet inn, og datoen og klokkeslettet da teksten ble skrevet inn. Når den vises i en liste, ikke som et felt i et elementskjema, viser kolonnen oppføringene for hyperkoblingsvisning, i stedet for teksten, og andre kan klikke hyperkoblingen for å se all informasjon som er lagret i kolonnen for elementet.

    Viktig!: Hvis du deaktiverer dette alternativet etter at du har opprettet kolonnen, slettes all informasjon bortsett fra den nyeste oppføringen.

Legg til omfattende plasseringsdata fra Bing-kart eller organisasjonskatalogen. Plasseringskolonnen inneholder flere kolonner for å filtrere, sortere og søke etter relatert informasjon, inkludert gateadresse, poststed, delstat, land eller område, postnummer, koordinater eller navn.

Obs! Denne kolonnen er ikke tilgjengelig for Microsoft 365 US Government-planer.

Brukes til å lagre numeriske verdier som ikke er pengeverdier.

Tips for å velge en tall- eller valutakolonne

Kolonnetypene Tall og Valuta lagrer numeriske verdier. Bruk en Tall-kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en Valuta-kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil ha runde tall i beregninger. I motsetning til en Tall-kolonne er en Valuta-kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimaltegnet og fire sifre til høyre. Kolonnetypene Tall og Valuta inneholder forhåndsdefinerte formater som bestemmer hvordan dataene vises.

Du kan tilpasse en Tall-kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums- og maksimumsverdier    Begrens antallet personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel lagrer mengden arbeid som er fullført for en aktivitet som en prosentdel, kan du angi null som minimumsverdi og ett hundre som maksimumsverdi. På samme måte, hvis kolonnen lagrer antall deltakere for et arrangement, og du vil begrense deltakerne til et bestemt antall, kan du angi maksimalt antall deltakere som maksimumsverdi.

  • Inkluder desimaler    Angi om tallene inneholder desimaler og antall desimaler som skal lagres. Hvis kolonnen kanskje må lagre tall som har mer enn fem desimaler, kan du velge Automatisk når du velger antall desimaler som skal inkluderes. Automatisk er også et godt valg hvis kolonnen lagrer resultatene av beregninger, og du vil at resultatet skal være så nøyaktig som mulig. Hvis du imidlertid vil sikre at alle verdiene i kolonnen har samme antall desimaler, er det lurt å begrense antallet desimaler til null, bare for heltall eller et annet antall desimaler til fem.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk et bestemt nummer når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan skrive inn forskjellige tall hvis de må gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer antall datamaskiner som hvert teammedlem har, og hvert teammedlem har minst én datamaskin, skriver du inn 1 som standardverdi. Resultatet er at 1 vises automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer slipper å angi nummeret.

    En standardverdi kan enten være et tall du angir eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise et bestemt tall automatisk, men tallet kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for et bestemt tall, som standardverdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner.

  • Formatere tallet som en prosentdel    Med innstillingen Vis som prosent kan du vise og lagre tallet som en prosentdel, og behandle det som en prosentdel når det brukes til å beregne andre verdier.

Brukes til å lagre sann/usann eller ja/nei-informasjon, for eksempel om noen vil delta på et arrangement. En Ja/Nei-kolonne vises som en enkelt avmerkingsboks når personer skriver inn informasjon om et element. Hvis du vil angi Ja, merker gruppemedlemmene av i avmerkingsboksen. Hvis du vil angi Nei, fjerner gruppemedlemmene merket.

Dataene i en Ja/Nei-kolonne kan brukes i beregninger for andre kolonner. I disse tilfellene konverteres Ja til en numerisk verdi på én (1) og Nei konverteres til en numerisk verdi på null (0).

Du kan tilpasse en Ja/Nei-kolonne ved å velge en standardverdi for den. En standardverdi er valget som vises automatisk når noen legger til et nytt element. Personer kan velge en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. For en Ja/Nei-kolonne kan du angi om avmerkingsboksen skal merkes automatisk, noe som angir en Ja-verdi , eller ikke, som angir en Nei-verdi .

Brukes til å gi en søkbar liste over personer og grupper som personer kan velge fra når de legger til eller redigerer et element. I en oppgaveliste kan for eksempel en person- eller gruppekolonnemed navnet Tilordnet til gi en liste over personer som en oppgave kan tilordnes til. Innholdet i listen avhenger av hvordan katalogtjenester og SharePoint grupper er konfigurert for området. Hvis du vil tilpasse innholdet i listen, må du kanskje kontakte systemansvarlig.

Du kan tilpasse en person- eller gruppekolonne på følgende måter:

  • Tillat flere valg    Tillat at andre kan velge så mange alternativer de vil, eller begrense antall valg til bare ett alternativ.

  • Inkluder eller utelat grupper med personer    Angi om listen bare inneholder individuelle personer, eller i tillegg inkluderer distribusjonslister for e-post og SharePoint grupper. Du kan for eksempel inkludere bare enkeltpersoner i en oppgaveliste for å sikre at en bestemt person er ansvarlig for hver oppgave. I en prosjektliste vil du kanskje inkludere distribusjonslister for e-post og SharePoint grupper for å sikre at en gruppe er knyttet til hvert prosjekt.

Obs!: Tilstedeværelsesstatusen, tidligere tilgjengelig med Navn (med tilstedeværelse), er ikke tilgjengelig i moderne nettlesere. Organisasjonen kan velge å gjøre tilstedeværelse tilgjengelig ved å følge trinnene i Vis et klassisk SharePoint nettsted i Internet Explorer 10 dokumentmodus.

Brukes til å lagre kalenderdatoer eller både datoer og klokkeslett. Datoformatet varierer basert på de regionale innstillingene for området. Hvis formatet du vil bruke, ikke er tilgjengelig, kan du be administratoren om å legge til støtte for det aktuelle området på nettstedet.

Du kan tilpasse en dato- og klokkeslettkolonne på følgende måter:

  • Ta med bare datoen eller både dato og klokkeslett    Angi om du vil inkludere bare kalenderdatoen eller både kalenderdatoen og klokkeslettet for dagen.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk en bestemt dato eller dato og klokkeslett når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer datoen en utgift påløper, og de fleste utgifter påløper på den første dagen i regnskapsåret, kan du angi den første dagen i regnskapsåret som standardverdi. Som et resultat vises denne datoen automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å angi datoen.

    En standardverdi kan være en verdi du angir, datoen et element legges til i en liste eller et bibliotek, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett automatisk, men datoen eller klokkeslettet kan variere avhengig av elementet. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato. Hvis du for eksempel vil at kolonnen skal vise en dato som er 30 dager etter gjeldende dato, skriver du inn formelen =[IDAG]+30 i boksen Beregnet verdi .

Brukes til å la andre velge fra en liste over alternativer du angir. Denne kolonnetypen er et ideelt valg i tilfeller der du vil sikre at alle dataene i kolonnen er konsekvente, fordi du kan begrense verdiene som er lagret i en kolonne.

Du kan tilpasse en valgkolonne på følgende måter:

  • Definer listen over valg    Angi en nøyaktig liste over verdier som personer kan velge. Hvis du vil angi denne listen, erstatter du eksempelteksten i Valg-boksen med verdiene du vil bruke. Skriv inn hver verdi på en egen linje. Trykk ENTER for å starte en ny linje.

  • Aktiver flere egendefinerte valg    Hvis du vil tillate at personer angir en verdi som ikke er inkludert i listen over valg, kan du slå på Kan legge til verdier manuelt. Dette er en god idé hvis du kanskje ikke vet alle verdiene som personer må angi om elementer. Hvis du foretrekker at personer bare bruker verdiene du angir, kan du deaktivere Kan legge til verdier manuelt.

  • Vise en standardverdi    Velg automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan velge en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer navnene på firmaer som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standardverdi. Som et resultat vises firmanavnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å velge navnet.

    En standardverdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst i kolonnen automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet.

    Velg enten standardvalget du vil vise, fra rullegardinmenyen, eller velg Ingen for å la standardvalget stå tomt.

  • Velg et visningsformat    Vise valgene via en rullegardinmeny eller alternativknapper. Først velger du Flere alternativer, og deretter velger du foretrukket format under Vis valg ved hjelp av.

Alternativer for Valg-kolonner i den moderne opplevelsen

Brukes til å lagre en hyperkobling til en nettside, grafikk eller en annen ressurs.

En hyperkoblingskolonne lagrer URL-adressen (Uniform Resource Locator) for en nettside, grafikk eller en annen ressurs. Avhengig av hvilket visningsformat du velger, vises enten en hyperkobling som kan klikkes for å få tilgang til ressursen, eller grafikk i stedet for nettadressen for grafikkfilen.

Når en bruker legger til en hyperkobling i et listeelement, må vedkommende skrive inn nettadressen og den beskrivende teksten som vises i kolonnen. Hvis nettadressen er for en grafikkfil, for eksempel http://www.example.com/image.gif, kan de eventuelt skrive inn beskrivende, alternativ tekst for grafikken, som vises for personer som deaktiverer grafikk i nettleserne eller er avhengige av skjermleserprogramvare for å konvertere grafikk på skjermen til talte ord.

Brukes til å lagre pengeverdier.

Tips for å velge en tall- eller valutakolonne

Kolonnetypene Tall og Valuta lagrer numeriske verdier. Bruk en Tall-kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en Valuta-kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil ha runde tall i beregninger. I motsetning til en Tall-kolonne er en Valuta-kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimaltegnet og fire sifre til høyre. Kolonnetypene Tall og Valuta inneholder forhåndsdefinerte formater som bestemmer hvordan dataene vises.

Du kan tilpasse en Valuta-kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums- og maksimumsverdier for tillatte verdier    Begrens området med valutaverdier som personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel lagrer rapporterte utgifter for en hendelse, og organisasjonen begrenser rapporteringen til beløp innenfor et bestemt område, kan du angi disse grensene som minimums- og maksimumsverdier.

  • Inkluder desimaler    Angi om verdier skal inkludere desimaler og antall desimaler som skal lagres. For valutaverdier kan du velge to desimaler, eller du kan velge null hvis du foretrekker å lagre bare runde verdier. For ikke-monetære verdier som brukes i beregninger som krever en høy grad av nøyaktighet, kan du velge å begrense antall desimaler til null til fem, eller hvis du vil ha mer presise verdier, velger du Automatisk for automatisk å bruke riktig antall desimaler for resultatet av beregningen.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan angi en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis for eksempel kolonnen lagrer utgifter som påløper for å konfigurere nye kontoer, og denne utgiften vanligvis er den samme for alle nye kontoer, kan du angi dette beløpet som standardverdi. Derfor vises denne verdien automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å angi nummeret.

    En standardverdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt verdi automatisk, men verdien kan variere avhengig av elementet, hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner.

  • Velg et valutaformat    Kontroller at alle verdiene i kolonnen er basert på samme valuta ved å velge et bestemt valutaformat for kolonnen. Rullegardinlisten tilbyr over 100 landvalg, slik at du kan angi valuta i de fleste lokale formater.

Brukes til å legge til én enkelt bildefil fra enheten til et element i en liste eller et bibliotek.

Når du har lagt til en bildekolonne i en liste eller et bibliotek, kan du:

  • Legg til et bilde ved hjelp av liste- eller bibliotekskjemaet. I skjermbildet nedenfor Enhetsbilde er for eksempel bildekolonnen.

    Nytt element i bildekolonne
  • Vis, erstatt eller slett et bilde når du viser element- eller filegenskapene i skjemaet ved å velge Rediger -ikonet (blyant) eller Slett (søppelbøtte)-ikonet.

    Bildekolonnevisning, erstatt eller slett

Bruk denne kolonnetypen til å gjøre det mulig for områdebrukere å velge verdier fra et bestemt termsett med forvaltede termer og bruke disse verdiene på innholdet. Brukere kan opprette og konfigurere en kolonne for forvaltede metadata for å tilordne til et eksisterende termsett eller en term, eller de kan opprette et nytt termsett spesielt for en kolonne for forvaltede metadata.

Kolonner for forvaltede metadata har flere unike funksjoner og egenskaper som hjelper brukere med å velge og bruke termer på innhold, for eksempel støtte for «type-ahead», samt støtte for tvetydighet av termer, beskrivelser, synonymer og flerspråklige verdier.

Kolonner for forvaltede metadata fremmer konsekvent bruk av metadata på tvers av områder fordi de gir brukerne en liste over termer som de kan bruke på innholdet.

Disse vilkårene kommer fra et termsett som administreres sentralt i term-Store management tool av en term Store administrator eller andre personer med tillatelse til å administrere termer. Når termsettet som en bestemt kolonne for forvaltede metadata er bundet til, oppdateres, blir de oppdaterte termene automatisk tilgjengelige for brukere uansett hvor kolonnen forvaltede metadata er tilgjengelig.

Du kan tilpasse kolonnen forvaltede metadata på følgende måter:

opprett kolonne1

Velge et termsett eller en term – Angi termsettet som inneholder de ønskede verdiene som skal knyttes til denne kolonnen.  

Når du finner et termsett, klikker du det for å velge det første nivået i hierarkiet som skal vises i kolonnen. Nivåene under termen du valgte, vises bare når brukeren velger en verdi. 

Vis en standardverdi – En bestemt verdi velges automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan velge forskjellige termer hvis de må gjøre det.  

En standardverdi hjelper brukere med å skrive inn informasjon raskere. Hvis termsettet som er knyttet til kolonnen, for eksempel representerer de ulike geografiene organisasjonen opererer i, og det finnes én dominerende plasseringstermen som er relevant for innholdet i denne listen eller biblioteket, kan du velge denne termen som standardverdi. Som et resultat velges denne plasseringstermen automatisk når et nytt element legges til i listen eller biblioteket, og brukerne ikke trenger å velge en plassering med mindre det er annerledes. 

Velg et visningsformat – den valgte verdien fra termsettet kan vises enten som én enkelt verdi med bare termetiketten (eksempel: Sydney) eller med den fullstendige hierarkiske banen til termen & sine overordnede (eksempel: Geolokasjoner: Australia: Sydney) 

Tillat brukere å skrive inn nye verdier . Hvis du aktiverer dette alternativet, kan brukere legge til nye termer i termsettet. Vær oppmerksom på at dette alternativet bare er tilgjengelig hvis termsettet er angitt for å være åpent for brukerbidrag. 

Tillat flere verdier – Hvis du velger dette alternativet, kan kolonnen inneholde mer enn én verdi. Vær oppmerksom på at aktivering av denne funksjonen hindrer sortering av data i listevisninger.  

Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke forvaltede metadata som er og hvordan du bruker det, kan du se Innføring i forvaltede metadata

Obs!: Alternativet forvaltede metadata distribueres for øyeblikket til kunder med målrettet utgivelse og er kanskje ikke tilgjengelig for enkelte brukere.

Kolonner hjelper deg med å opprette meningsfulle visninger av elementene i en liste eller et bibliotek. Ved å bruke kolonner kan du sortere, gruppere og filtrere elementer, og du kan også beregne data om elementer automatisk og vise resultatene av disse beregningene. Kolonner gjør det også mulig å angi hvilken informasjon som skal angis om et element når noen legger til et element i en liste eller et bibliotek. Når et element legges til, vises et skjema og inneholder felt og alternativer for å skrive inn informasjon. Når du oppretter en liste eller et bibliotek, opprettes bestemte kolonner, for eksempel Tittel og Endret av, automatisk. Du kan opprette flere kolonner etter dine behov. Kolonnene du oppretter, bestemmer hvilke felt og alternativer som vises i dette skjemaet, og kolonnene som kan legges til i visninger av listen eller biblioteket.

Du angir kolonnetypen du vil bruke når du oppretter en kolonne. I noen tilfeller kan du også velge en annen kolonnetype for en eksisterende kolonne, men dette avhenger av hvilken type og hvor mye data som er lagret i kolonnen. Hvis du endrer kolonnetypen for en eksisterende kolonne, kan dataene som allerede er lagret i kolonnen, skades. Av disse grunnene er det viktig å bestemme hva slags data du vil lagre før du oppretter en kolonne. Når du bestemmer deg for hvilken kolonnetype du vil bruke, bør du vurdere følgende:

  • Hva slags data vil du lagre? Bare brev? Bare tall? Formatert tekst? Du kan for eksempel ikke lagre bokstaver i en Tall-kolonne . Å vite hva slags data du vil lagre, er det første trinnet mot å velge den mest passende kolonnetypen.

    Noen filmetadata, for eksempel opprettelsesdato og endringsdato, er allerede tilgjengelige i skjulte, automatisk genererte kolonner som du kan gjøre synlige i listen.

  • Vil du bruke dataene i økonomiske beregninger? I så fall er valutakolonnetypen det beste alternativet.

  • Vil du bruke dataene i matematiske beregninger? Hvor presise må disse beregningene være? Du kan beregne data i tall - eller valutakolonner , men ikke tekstkolonner . I tillegg er beregninger i en Valuta-kolonne mest presise.

  • Hvordan vil du sortere data i kolonnen? I en tekstkolonne sorteres tall som strenger med tegn (1, 10, 100, 2, 20, 200 og så videre), ikke som numeriske verdier. Hvis du vil sortere tall som numeriske verdier, bruker du en Tall - eller Valuta-kolonne . Mange datoformater sorteres heller ikke riktig hvis de er lagret i en tekstkolonne . Bruk en dato- og klokkeslettkolonne for å sikre riktig sortering av datoer.

  • Vil du forsikre deg om at personer skriver inn informasjon i kolonnen? I så fall kan du angi at kolonnen er nødvendig, og at andre ikke kan legge til et element uten å skrive inn informasjonen.

Bruk denne kolonnefelttypen til å samle inn og vise små mengder uformatert tekst på én enkelt linje, inkludert:

  • Bare tekst, for eksempel fornavn, etternavn eller avdelingsnavn

  • Kombinasjoner av tekst og tall, for eksempel gateadresser eller kontonumre

  • Numre som ikke brukes i beregninger, for eksempel ansatt-ID-numre, telefonnumre, postnumre eller delnumre

Én enkelt linje med tekstkolonner viser 255 tegn på én enkelt linje. Hvis du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek og vil vise formatert tekst eller mer enn én linje med tekst om gangen, oppretter du en kolonne med flere linjer med tekst . Du kan endre en eksisterende kolonne med én enkelt linje med tekst til en kolonne med flere linjer med tekst uten å miste data som allerede er lagret i kolonnen.

Du kan tilpasse en kolonne med én enkelt linje med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en tegngrense    Begrens antall tegn ved å angi maksimalt antall tegn du vil bruke. Hvis kolonnen for eksempel lagrer femsifrede ansatt-ID-numre, kan du bruke denne funksjonen til å sikre at personer bare skriver inn fem tegn.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk bestemt tekst når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan skrive inn en annen tekst hvis de må gjøre det. Når du angir standardverdien, kan personer skrive inn informasjon raskere ved å godta standardverdien med mindre de trenger å endre den. Hvis kolonnen for eksempel lagrer navnet på et firma som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standardverdi. Som et resultat vises firmanavnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å skrive inn navnet.

    En standardverdi kan enten være tekst du angir eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet

    Valg for én enkelt linje med tekstkolonne

Bruk denne kolonnefelttypen i en liste eller et bibliotek til å samle inn og vise formatert tekst eller lang tekst og tall på mer enn én linje, for eksempel en beskrivelse av et element. En kolonne med flere linjer med tekst kan inneholde opptil 63 999 tegn, og du kan angi hvor mange linjer med tekst som skal vises når personer skriver inn informasjon om et element. Denne typen kolonne viser all tekst når kolonnen vises i en liste eller et bibliotek.

Du kan tilpasse en kolonne med flere linjer med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en visningsgrense    Begrens antall linjer som skal vises når personer skriver inn informasjon om et element med antall linjer for redigeringsinnstillingen . Hvis kolonnen for eksempel lagrer lange notater om en kalenderhendelse, kan du velge å vise ti linjer med tekst. Dette gjør det enklere for personer å skrive inn informasjon fordi de enkelt kan se all teksten de har skrevet inn. Hvis kolonnen derimot bare lagrer en setning eller to om en hendelse, kan du velge å vise bare to eller tre linjer med tekst.

    Hvis du tilordner en visningsgrense, begrenser den ikke mengden tekst som vises når kolonnen vises i en liste. all tekst som skrives inn for et element, vises i kolonnen.

  • Tillat ubegrenset lengde    (bare tilgjengelig i dokumentbiblioteker) Når du bruker flere linjer med tekst i et dokumentbibliotek, kan du angi at feltet ikke er begrenset i lengde.

  • Aktiver eller deaktiver tekstformatering    (bare tilgjengelig i lister) Angi teksttypen som skal tillates , angir om personer kan bruke formatering, for eksempel fet, kursiv eller farger på tekst. Det finnes to alternativer: ren tekst, som ikke støtter noen formateringsalternativer. eller forbedret rik tekst, som støtter grunnleggende formatering, for eksempel fet, kursiv, punktlister eller nummererte lister, farget tekst og bakgrunnsfarger. Den har også flere alternativer for hyperkoblinger, bilder og tabeller.

  • Tilføy endringer   (bare tilgjengelig i lister) Hvis versjonskontroll er aktivert for listen, angir Tilføy endringer i eksisterende tekst om personer kan legge til ny tekst om et element uten å erstatte eksisterende tekst om elementet. Hvis du velger å ikke tilføye endringer, erstatter ny tekst om et element eventuell eksisterende tekst om elementet i kolonnen. Hvis du velger å tilføye endringer, kan andre angi tilleggsinformasjon om et element, samtidig som de viser tekst som tidligere ble skrevet inn, og datoen og klokkeslettet da teksten ble skrevet inn. Når den vises i en liste, ikke som et felt i et elementskjema, viser kolonnen oppføringene for hyperkoblingsvisning, i stedet for teksten, og andre kan klikke hyperkoblingen for å se all informasjon som er lagret i kolonnen for elementet.

    Viktig!: Hvis du deaktiverer dette alternativet etter at du har opprettet kolonnen, slettes all informasjon bortsett fra den nyeste oppføringen.

Valg for flere liiner med tekstkolonne

Innstillinger for lister

Kolonnetekst med flere linjer for dokumentbiblioteker

Innstillinger for biblioteker

Bruk denne kolonnefelttypen til å la andre velge fra en liste over alternativer du angir. Denne kolonnetypen er et ideelt valg i tilfeller der du vil sikre at alle dataene i kolonnen er konsekvente, fordi du kan begrense verdiene som er lagret i en kolonne.

Tips!: Hvis du vil begrense verdiene i en kolonne til bare de verdiene som er lagret på området, bruker du en oppslagskolonne i stedet for en Valg-kolonne . Du kan lære mer om oppslagskolonner senere i denne artikkelen.

Du kan tilpasse en valgkolonne på følgende måter:

  • Definer listen over valg    Angi en nøyaktig liste over verdier som personer kan velge. Hvis du vil angi denne listen, erstatter du eksempelteksten i boksen Skriv inn hvert valg på en egen linje med verdiene du vil bruke. Skriv inn hver verdi på en egen linje. Trykk ENTER for å starte en ny linje.

  • Velg et visningsformat    Tillat flere valg med avmerkingsbokser eller enkeltvalg uten. Vær oppmerksom på at SharePoint bare viser alternativknapper i klassisk SharePoint.

  • Aktiver flere egendefinerte valg    Hvis du vil tillate at personer angir en verdi som ikke er inkludert i listen over valg, kan du aktivere utfyllingsvalg . Dette er en god idé hvis du kanskje ikke vet alle verdiene som personer må angi om elementer. Hvis du foretrekker at personer bare bruker verdiene du angir, deaktiverer du utfyllingsvalgene .

  • Vise en standardverdi    Velg automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan velge en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer navnene på firmaer som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standardverdi. Som et resultat vises firmanavnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å velge navnet.

    En standardverdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst i kolonnen automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet.

Alternativer for Valg-kolonner

Bruk denne kolonnefelttypen til å lagre numeriske verdier som ikke er pengeverdier.

Tips for å velge en tall- eller valutakolonne

Kolonnetypene Tall og Valuta lagrer numeriske verdier. Bruk en Tall-kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en Valuta-kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil ha runde tall i beregninger. I motsetning til en Tall-kolonne er en Valuta-kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimaltegnet og fire sifre til høyre. Kolonnetypene Tall og Valuta inneholder forhåndsdefinerte formater som bestemmer hvordan dataene vises.

Du kan tilpasse en Tall-kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums- og maksimumsverdier    Begrens antallet personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel lagrer mengden arbeid som er fullført for en aktivitet som en prosentdel, kan du angi null som minimumsverdi og ett hundre som maksimumsverdi. På samme måte, hvis kolonnen lagrer antall deltakere for et arrangement, og du vil begrense deltakerne til et bestemt antall, kan du angi maksimalt antall deltakere som maksimumsverdi.

  • Inkluder desimaler    Angi om tallene inneholder desimaler og antall desimaler som skal lagres. Hvis kolonnen kanskje må lagre tall som har mer enn fem desimaler, kan du velge Automatisk når du velger antall desimaler som skal inkluderes. Automatisk er også et godt valg hvis kolonnen lagrer resultatene av beregninger, og du vil at resultatet skal være så nøyaktig som mulig. Hvis du imidlertid vil sikre at alle verdiene i kolonnen har samme antall desimaler, er det lurt å begrense antallet desimaler til null, bare for heltall eller et annet antall desimaler til fem.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk et bestemt nummer når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan skrive inn forskjellige tall hvis de må gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer antall datamaskiner som hvert teammedlem har, og hvert teammedlem har minst én datamaskin, skriver du inn 1 som standardverdi. Resultatet er at 1 vises automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer slipper å angi nummeret.

    En standardverdi kan enten være et tall du angir eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise et bestemt tall automatisk, men tallet kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for et bestemt tall, som standardverdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner.

  • Formatere tallet som en prosentdel    Med innstillingen Vis som prosent kan du vise og lagre tallet som en prosentdel, og behandle det som en prosentdel når det brukes til å beregne andre verdier.

Valg for den numeriske kolonnen

Bruk denne kolonnefelttypen til å lagre pengeverdier.

Tips for å velge en tall- eller valutakolonne

Kolonnetypene Tall og Valuta lagrer numeriske verdier. Bruk en Tall-kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en Valuta-kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil ha runde tall i beregninger. I motsetning til en Tall-kolonne er en Valuta-kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimaltegnet og fire sifre til høyre. Kolonnetypene Tall og Valuta inneholder forhåndsdefinerte formater som bestemmer hvordan dataene vises.

Valg for valutakolonner

Du kan tilpasse en Valuta-kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums- og maksimumsverdier    Begrens området med valutaverdier som personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel lagrer rapporterte utgifter for en hendelse, og organisasjonen begrenser rapporteringen til beløp innenfor et bestemt område, kan du angi disse grensene som minimums- og maksimumsverdier.

  • Inkluder desimaler    Angi om verdier skal inkludere desimaler og antall desimaler som skal lagres. For valutaverdier kan du velge to desimaler, eller du kan velge null hvis du foretrekker å lagre bare runde verdier. For ikke-monetære verdier som brukes i beregninger som krever en høy grad av nøyaktighet, kan du velge å begrense antall desimaler til null til fem, eller hvis du vil ha mer presise verdier, velger du Automatisk for automatisk å bruke riktig antall desimaler for resultatet av beregningen.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan angi en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis for eksempel kolonnen lagrer utgifter som påløper for å konfigurere nye kontoer, og denne utgiften vanligvis er den samme for alle nye kontoer, kan du angi dette beløpet som standardverdi. Derfor vises denne verdien automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å angi nummeret.

    En standardverdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt verdi automatisk, men verdien kan variere avhengig av elementet, hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for bestemt tekst, som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner.

  • Velg et valutaformat    Kontroller at alle verdiene i kolonnen er basert på samme valuta ved å velge et bestemt valutaformat for kolonnen. Rullegardinlisten tilbyr over 100 landvalg, slik at du kan angi valuta i de fleste lokale formater.

Bruk denne kolonnefelttypen til å lagre kalenderdatoer, eller både datoer og klokkeslett. Datoformatet varierer basert på de regionale innstillingene for området. Hvis formatet du vil bruke, ikke er tilgjengelig, kan du be administratoren om å legge til støtte for det aktuelle området på nettstedet.

Du kan tilpasse en dato- og klokkeslettkolonne på følgende måter:

  • Ta med bare datoen eller både dato og klokkeslett    Angi om du vil inkludere bare kalenderdatoen eller både kalenderdatoen og klokkeslettet for dagen.

  • Vise en standardverdi    Vis automatisk en bestemt dato eller dato og klokkeslett når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer datoen en utgift påløper, og de fleste utgifter påløper på den første dagen i regnskapsåret, kan du angi den første dagen i regnskapsåret som standardverdi. Som et resultat vises denne datoen automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å angi datoen.

    En standardverdi kan være en verdi du angir, datoen et element legges til i en liste eller et bibliotek, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett automatisk, men datoen eller klokkeslettet kan variere avhengig av elementet. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato. Hvis du for eksempel vil at kolonnen skal vise en dato som er 30 dager etter gjeldende dato, skriver du inn formelen =[IDAG]+30 i boksen Beregnet verdi .

Valg for dato/klokkeslett-kolonnen

Bruk denne kolonnefelttypen til å la andre velge verdier basert på informasjon som allerede er lagret på området. Hvis du for eksempel vil at en kolonne skal lagre navnene på kundekontoer som ansatte er tilordnet til, og listen over kontoer må være begrenset til en kundekontoliste på nettstedet, kan du opprette en oppslagskolonne som viser navnene i kundekontolisten. Listen over valg i en oppslagskolonne vises i en utvidelsesboks, kalt en rullegardinmeny eller en liste, avhengig av om du tillater at andre velger mer enn én verdi.

Du kan tilpasse en oppslagskolonne på følgende måter:

  • Velg kilden til oppslagsverdiene    Angi hvilken liste, et bibliotek eller en diskusjonstavle på nettstedet som inneholder verdiene du vil lagre i kolonnen. Kilden kan ikke være en sekundært nettsted, nettsted for arbeidsområde, wiki eller blogg. Når du har angitt listen, biblioteket eller diskusjonstavlen du vil bruke, kan du angi hvilken kolonne i listen, biblioteket eller diskusjonstavlen som inneholder verdiene du vil at andre skal velge mellom.

  • Tillat flere valg    Tillat brukere å velge så mange verdier de vil, eller begrense antall verdier de kan velge til bare én verdi. Hvis personer kan velge flere verdier, vises alle verdiene i kolonnen, atskilt med semikolon (;).

  • Velg kolonner som skal vises    Du kan legge til én eller flere kolonner for å vise bestemte feltverdier for denne kolonnetypen.

Dialogboks for valg av oppslagskolonne

Bruk denne kolonnefelttypen til å lagre sann/usann eller ja/nei-informasjon, for eksempel om noen skal delta på et arrangement. En Ja/Nei-kolonne vises som en enkelt avmerkingsboks når personer skriver inn informasjon om et element. Hvis du vil angi Ja, merker gruppemedlemmene av i avmerkingsboksen. Hvis du vil angi Nei, fjerner gruppemedlemmene merket.

Dataene i en Ja/Nei-kolonne kan brukes i beregninger for andre kolonner. I disse tilfellene konverteres Ja til en numerisk verdi på én (1) og Nei konverteres til en numerisk verdi på null (0).

Du kan tilpasse en Ja/Nei-kolonne ved å velge en standardverdi for den. En standardverdi er valget som vises automatisk når noen legger til et nytt element. Personer kan velge en annen verdi hvis de trenger å gjøre det. For en Ja/Nei-kolonne kan du angi om avmerkingsboksen skal merkes automatisk, noe som angir en Ja-verdi , eller ikke, som angir en Nei-verdi .

Valg for Ja/Nei-kolonne

Bruk denne kolonnefelttypen til å angi en søkbar liste over personer og grupper som personer kan velge fra når de legger til eller redigerer et element. I en oppgaveliste kan for eksempel en person- eller gruppekolonnemed navnet Tilordnet til gi en liste over personer som en oppgave kan tilordnes til. Innholdet i listen avhenger av hvordan katalogtjenester og SharePoint grupper er konfigurert for området. Hvis du vil tilpasse innholdet i listen, må du kanskje kontakte systemansvarlig.

Du kan tilpasse en person- eller gruppekolonne på følgende måter:

  • Tillat flere valg    Tillat at andre kan velge så mange alternativer de vil, eller begrense antall valg til bare ett alternativ.

  • Inkluder eller utelat grupper med personer    Angi om listen bare inneholder individuelle personer, eller i tillegg inkluderer distribusjonslister for e-post og SharePoint grupper. Du kan for eksempel inkludere bare enkeltpersoner i en oppgaveliste for å sikre at en bestemt person er ansvarlig for hver oppgave. I en prosjektliste vil du kanskje inkludere distribusjonslister for e-post og SharePoint grupper for å sikre at en gruppe er knyttet til hvert prosjekt.

  • Begrens listen til bare områdebrukere    Angi om listen inneholder alle personer og grupper i katalogtjenesten, eller bare personer og grupper som har tilgang til området som medlemmer av en SharePoint gruppe.

  • Angi hvilken informasjon som skal vises    Velg hvilken informasjon du vil vise om personer eller grupper. På en kontaktliste for en stor organisasjon kan du for eksempel velge å vise en persons navn, bilde og detaljer, for eksempel ferdigheter og ekspertise. I en kontaktliste for et lite team kan du velge å vise bare en persons navn eller e-postadresse.

Obs!: Tilstedeværelsesstatusen, tidligere tilgjengelig med Navn (med tilstedeværelse), er ikke tilgjengelig i moderne nettlesere. Organisasjonen kan velge å gjøre tilstedeværelse tilgjengelig ved å følge trinnene i Vis et klassisk SharePoint nettsted i Internet Explorer 10 dokumentmodus.

Bruk denne kolonnefelttypen til å lagre en hyperkobling til en nettside eller til å vise grafikk på intranettet eller Internett.

En hyperkoblings- eller bildekolonne lagrer Url-adressen (Uniform Resource Locator) for en nettside, grafikk eller en annen ressurs. Avhengig av hvilket visningsformat du velger, vises enten en hyperkobling som kan klikkes for å få tilgang til ressursen, eller grafikk i stedet for nettadressen for grafikkfilen.

Hvis du vil vise nettadressen som en hyperkobling, velger du hyperkoblingsformatet . Når personer skriver inn informasjon om et element, kan de skrive inn nettadressen og den beskrivende teksten som vises i kolonnen, i stedet for nettadressen. Hvis du vil vise grafikk, velger du bildeformatet i stedet for nettadressen for grafikkfilen. Når personer skriver inn informasjon om et element, må de skrive inn den fullstendige nettadressen for grafikkfilen, for eksempel http://www.example.com/image.gif, og de kan eventuelt skrive inn beskrivende, alternativ tekst for grafikken, som vises for personer som deaktiverer grafikk i nettleserne eller er avhengige av skjermleserprogramvare for å konvertere grafikk på skjermen til talte ord.

Kolonnevalg for bilde/hyperkobling

Bruk denne kolonnefelttypen til å vise informasjon som bare er basert på resultatene av en beregning av andre kolonner i listen eller biblioteket. Bruk for eksempel =[antall] * [varepris] til å beregne totalpris.

Når du legger til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek, oppretter du en formel som inneholder operatorer, for eksempel subtraksjon (-) og addisjon (+), funksjoner, bestemte verdier og referanser til andre kolonner. Formler kan beregne datoer og klokkeslett, utføre matematiske formler eller manipulere tekst. I en aktivitetsliste kan du for eksempel bruke denne kolonnetypen til å beregne antall kalenderdager som kreves for å fullføre hver oppgave basert på kolonnene Startdato og Dato fullført (=[Fullført dato]-[Startdato]). I en kontaktliste kan du bruke en beregnet kolonne til å kombinere for- og etternavnene til kontaktene og skille dem med et mellomrom, basert på fornavn- og etternavnkolonner (=[Fornavn]&" "&[Etternavn]). Vær oppmerksom på at formelen i en beregnet kolonne bare kan referere til andre kolonner i samme liste eller bibliotek.

I tillegg til å skrive inn formelen for beregningen, angir du hvilken type data du vil at beregningen skal returnere, og hvordan du lagrer og viser disse dataene. Hvis du vil ha mer informasjon om hver datatype, kan du se den aktuelle delen av denne artikkelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om formler og funksjoner som skal brukes med det beregnede feltet, kan du se Eksempler på vanlige formler i SharePoint lister. Denne artikkelen inneholder mange vanlige formler, i tillegg til koblinger til beskrivelser av alle funksjonene som kan brukes i SharePoint.

Alternativer for beregnet kolonne

Bruk denne kolonnen til å opprette flere valg for godkjennere når du bruker oppgavearbeidsflyter.

En oppgavearbeidsflyt gir vanligvis bare resultater av Godkjenn eller Avvis, noe som begrenser hvordan et element eller dokument håndteres. Du må kanskje tilordne oppgaven til noen andre, eller returnere den til innsenderen for mer informasjon. Med kolonnen For oppgaveresultat kan du tilby et valgkolonnefelt som lar deg velge ulike alternativer for fullføringsvilkår. Du kan for eksempel be om avklaring på et element eller tilordne det til noen for å gi godkjenneren mer fleksibilitet i arbeidsflyten.

Kolonnevalg for oppgaveresultat

Kolonnen For oppgaveresultat ligner på valgfeltet når du skriver inn alternativer i valgfeltet. Du kan angi et enkeltvalg som standard, eller bruke en beregnet verdi. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel, i stedet for et bestemt tall, som standardverdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner. Du kan også velge om kolonneverdien er nødvendig, i tillegg til å gjøre verdien unik mellom alle oppføringer.

Hvis du vil ha en ubesluttsom opplæring om hvordan du bruker oppgaver og oppgaveresultater i SharePoint, kan du se Arbeide med oppgaver i SharePoint 2013-arbeidsflyter ved hjelp av Visual Studio 2012

Bruk denne kolonnen til å vise data fra eksterne kilder, for eksempel CRM-apper, databaser eller regneark.

Med kolonnen for eksterne data kan du koble til eksterne datakilder for å levere databaser, regneark og CRM-apper. Hvis du for eksempel kobler til en bransjespesifikk app, for eksempel SAP eller Microsoft CRM, kan du gi oppdatert kundeinformasjon fra den eksterne datakilden som kan vises og brukes i listen. Ved hjelp av en ekstern lagerdatabase kan listen presentere gjeldende priser, beskrivelser eller fraktvekter som kan brukes til beregning eller oppslag av andre kolonner.

Kolonnevalg for eksterne data

Eksterne data må ha noen forutsetninger oppfylt før du får tilgang til eksterne data. Disse oppgavene utføres vanligvis av administratoren og innebærer oppretting av kontoer og tillatelser for tilgang til dataene, aktivering av tilkobling for forretningsdata og sikker Store-tjenester.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter, oppdaterer og oppdaterer eksterne datakolonner, kan du se Opprette og oppdatere en ekstern datakolonne i en liste eller et bibliotek ellerArbeide med eksterne data i Excel Services (SharePoint Server).

Bruk denne kolonnetypen til å gjøre det mulig for områdebrukere å velge verdier fra et bestemt termsett med forvaltede termer og bruke disse verdiene på innholdet. Brukere kan opprette og konfigurere en kolonne for forvaltede metadata for å tilordne til et eksisterende termsett eller en term, eller de kan opprette et nytt termsett spesielt for en kolonne for forvaltede metadata. Kolonner for forvaltede metadata har flere unike funksjoner og egenskaper som hjelper brukere med å velge og bruke termer på innhold, for eksempel støtte for «type-ahead», samt støtte for tvetydighet av termer, beskrivelser, synonymer og flerspråklige verdier.

Kolonner for forvaltede metadata fremmer konsekvent bruk av metadata på tvers av områder fordi de gir brukerne en liste over termer som de kan bruke på innholdet. Disse vilkårene kommer fra et termsett som administreres sentralt i term-Store management tool av en term Store administrator eller andre personer med tillatelse til å administrere termer. Når termsettet som en bestemt kolonne for forvaltede metadata er bundet til, oppdateres, blir de oppdaterte termene automatisk tilgjengelige for brukere uansett hvor kolonnen forvaltede metadata er tilgjengelig. Du kan tilpasse kolonnen forvaltede metadata på følgende måter.

Valg for kolonnen Forvaltede metadata

Flerverdifelt    Hvis du merker av for Tillat flere verdier , kan kolonnen inneholde mer enn én verdi. Vær oppmerksom på at aktivering av denne funksjonen hindrer sortering av data i listevisninger.

Visningsformat    Verdien som er valgt fra termsettet, kan vises enten som én enkelt verdi eller med den fullstendige hierarkiske banen.

  • Merk av for Vis termetikett i felt for å vise verdien av termene som er angitt som én enkelt verdi. Eksempel: Poststed.

  • Merk av for Vis hele banen til termen i feltboksen for å vise verdien av termene som er angitt som en fullstendig hierarkisk bane. Eksempel: Plassering, Kontinent, Land/område, Poststed.

Termsett Innstillinger    Vis termer fra et virksomhetsadministrert termsett, eller opprett et egendefinert termsett for å dele med andre i en nettstedssamling.

  • Bruke et administrert termsett    Skriv inn ett eller flere termer, atskilt med semikolon, og velg Søk for å filtrere alternativene for å bare inkludere de som inneholder ønskede termer. Når du har funnet termsettet som inneholder listen over verdier som skal vises i denne kolonnen, klikker du på en term for å velge det første nivået i hierarkiet som skal vises i kolonnen. Alle nivåer under termen du velger, vises når brukere velger en verdi.

Opprette et egendefinert termsett    Skriv inn en beskrivelse for det egendefinerte termsettet, og skriv inn termsetthierarkiet direkte i den angitte boksen, eller klikk Rediger ved hjelp av Termsettbehandling for å åpne og bruke verktøyet for termbehandling.

Hvis du vil ha mer informasjon om forvaltede metadata, kan du se Innføring i forvaltede metadata. Denne artikkelen beskriver hva forvaltede metadata er og hvordan du bruker den.

Obs!: Selv om en egendefinert term er tilgjengelig for alle brukere i en nettstedssamling, vil ikke vilkårene i settet være tilgjengelige som virksomhetsnøkkelord.

Se også

Bruke filtrering til å endre en visning

Bruke sortering til å endre en visning

Formatere en kolonne for å endre utseendet på den 

Slette en kolonne i en liste eller et bibliotek

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×