Om databaseveiviseren for

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke veiviseren for å opprette en én - eller toveis kobling mellom figurer i en tegning og poster i en databasetabell i Visio. Ved å koble figurer til oppføringer, kan du se data i en visuell form (tegningen) og i tabellform (databasetabell).

Etter at du har opprettet koblingene, kan du holde tegningen og tabellen synkronisert slik at endringer du gjør i gjenspeiles én av dem i begge deler.

Du kan bruke veiviseren for å opprette en koblet tegning på fire forskjellige måter.

Koble figurer i en eksisterende tegning til en databasetabell

Du kan koble en eksisterende tegning, for eksempel en kontorplan til databaseinformasjon, for eksempel utstyrslister. Du kan enten koble til en eksisterende databasetabell, eller du kan opprette en fra veiviseren og fylle den ut senere.

Obs!: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du konfigurere en arbeidsbok til å godta dataene før du starter veiviseren. Gi navn til celleområdet som inneholder dataene i regnearket. Se i dokumentasjonen for Excel for mer informasjon om hvordan du gi navn til et celleområde.

Velg Koble figurer til databaseposter; på andre side i veiviseren for å komme i gang Velg figurer i en tegning på den tredje siden. Resten av veiviseren fører deg gjennom resten av trinnene til å koble til eksisterende figurer til poster i en tabell. Hvis du trenger hjelp når du går gjennom veiviseren, trykker du F1 med veivisersiden er åpen.

Opprette én originalfigur som kan koble til en oppføring i en tabell

En mal, for eksempel en datamaskinfigur eller en personfigur, kan du koble til databaseinformasjon, for eksempel utstyr lister eller personell poster. Deretter kan du dra originalen til tegningssiden, velge hvilke databasepost du vil at hver forekomst av figuren som skal representere underveis. Du kan enten koble til en eksisterende databasetabell, eller du kan opprette en fra veiviseren og fylle den ut senere.

Obs!: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som er klar til å godta dataene. Gi navn til celleområdet som inneholder dataene i regnearket. Se i dokumentasjonen for Excel for mer informasjon om hvordan du gi navn til et celleområde.

Velg Koble figurer til databaseposter; på andre side i veiviseren for å komme i gang Velg original(er) på en dokumentsjablong eller original(er) på en Visio-sjablong på den tredje siden. Resten av veiviseren fører deg gjennom resten av trinnene til å koble en originalfigur til en databasetabell. Hvis du trenger hjelp når du går gjennom veiviseren, trykker du F1 med veivisersiden er åpen.

Når du har fullført veiviseren, må du huske å lagre endringene på en endret Visio-sjablong eller en ny sjablong som inneholder den koblede originalen og notat der de er lagret.

Opprette en separat originalfigur for hver post i tabell i en eksisterende database

Hvis du vil representere mange forekomster av samme post i tegningen, bør du opprette en sjablong som inneholder en separat originalfigur for hver post i en eksisterende databasetabell. Hvis du for eksempel hvis du har en databasetabell med office stoler, der hver post (eller rad) representerer en annen modell, vil du kanskje inkludere mange forekomster av hver modell i office-abonnement.

Obs!: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som er klar til å godta dataene. Gi navn til celleområdet som inneholder dataene i regnearket. Se i dokumentasjonen for Excel for mer informasjon om hvordan du gi navn til et celleområde.

Velg Generer nye maler fra databasen på andre side i veiviseren for å komme i gang. Resten av veiviseren fører deg gjennom resten av trinnene for å opprette en originalfigur til fra en databasetabell. Hvis du trenger hjelp når du går gjennom veiviseren, trykker du F1 med veivisersiden er åpen.

Når du har fullført veiviseren Pass på å lagre den nye sjablongen som inneholder de koblede malene med gjenkjennelig navn og plassering, slik at du enkelt kan finne det igjen. Alle malene vil se det samme, men de får navn i henhold til hvilke poster de er koblet til.

Opprette en tegning som representerer tabell i en eksisterende database

Du kan opprette en tegning som inneholder en egen figur for hver post i en eksisterende databasetabell.

Før du begynner, må du allerede har en originalfigur som er koblet til en databasetabell. Hvis du ikke har gjort det ennå, velger du alternativet opprette én originalfigur som kan kobles til en oppføring i en databasetabell ovenfor først, og prøv deretter dette alternativet på nytt.

Obs!: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som er klar til å godta dataene. Gi navn til celleområdet som inneholder dataene i regnearket. Se i dokumentasjonen for Excel for mer informasjon om hvordan du gi navn til et celleområde.

Velg Opprett en koblet tegning eller endre en eksisterende på andre side i veiviseren for å komme i gang. Resten av veiviseren fører deg gjennom de andre trinnene for å opprette en tegning fra en databasetabell. Alle figurene vil se det samme, men figurdatafeltene fylles ut i henhold til hvilke poster de er koblet til.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×