Om brukerprofiler i SharePoint Online

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen gjelder for globale administratorer og SharePoint-administratorer i Office 365. Hvis du ikke er administrator, kan du se visning og oppdatere profilen din i Office Delve for å få informasjon om hvordan du endrer profilen din.

En brukerprofil er en samling av brukeregenskaper som beskriver én enkelt bruker. Hver egenskap inkluderer policyer og innstillinger som er tilknyttet brukeren. Brukerprofiler er viktige fordi de hjelpe andre å finne innhold som kobler dem med andre, lære mer om hverandre og samarbeide ved å bruke sosiale funksjoner.

Standard brukerprofil egenskaper mates inn SharePoint Online i Office 365-katalogtjenesten. Men SharePoint Online-administrator kan forbedre SharePoint-funksjonene ved å legge til egenskaper for brukerprofiler, definere brukerpolicyer og oppretter målgrupper.

Merknad: Office 365 for utdannelse synkronisere ikke automatisk med SharePoint Online-brukerprofiler. For å vise og redigere en brukerprofil i SharePoint Online, må brukeren først gå et SharePoint-område. Når en bruker besøker et område, blir profilen synkronisert til SharePoint Online under den neste planlagte Office 365-tjenesten katalogsynkronisering.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du redigerer egenskaper for brukerprofiler, målgrupper og retningslinjer, kan du se:

Merknad: Alle redigeringer du gjør i SharePoint Online-brukerprofiler gjelder bare i SharePoint og vil ikke synkroniseres med andre Office 365-tjenester.

God styring av brukerprofiler kan forbedre kommunikasjon og arbeidsflyt over hele organisasjonen. På samme måte vil nøye planlagte policyer for å styre disse profilene sørge for at riktig informasjon er synlig for de aktuelle medlemmene i organisasjonen.

SharePoint Online mottar profilinformasjon fra katalogtjenesten i Office 365 under regelmessig énveissynkronisering. Dette skal skje minst hver 24 time.

Når organisasjonen registrerer seg for og distribuerer Office 365, blir brukerkontoene:

  • Opprettet manuelt og lagt til i Office 365-katalogtjenesten, eller

  • Synkronisert med lokal Active Directory.

Merknad: Hvis du vil ha mer informasjon om skyen og synkroniserte identitet modeller, kan du se Forstå Office 365-identitet og Azure Active Directory.

Hvis organisasjonen manuelt oppretter brukerkontoer i Office 365-katalogtjenesten, vil brukerne motta Microsoft Azure Active Directory-legitimasjon for å logge seg på Office 365. Denne legitimasjonen er atskilt fra annen skrivebords- eller organisasjonslegitimasjon. Du bruker administrasjonssenteret for Office 365 til å utføre endringer i disse brukerkontoene.

Organisasjonen kan velge å bruke verktøyet for katalogsynkronisering (DirSync) for Office 365 fylle ut brukerinformasjon fra en lokal Active Directory. DirSync støtter enkel pålogging i organisasjonsnettverk. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer DirSync, kan du se konfigurere katalogsynkronisering for Office 365.

Diagram som viser hvordan lokal Active Directory bruker DirSync til å sende profilinformasjon til Office 365-katalogtjenesten, som igjen sender til SharePoint Online-profilen

Verktøyet for katalogsynkronisering (DirSync) gjør at lokale Active Directory-brukerprofiler kan synkroniseres synkroniseres med Office 365-katalogtjenester, som deretter synkroniseres med SharePoint Online-brukerprofiler. Active Directory-informasjon går bare i én retning, fra lokal Active Directory-server til SharePoint Online. Dette sikrer at brukerinformasjon i SharePoint Online gjenspeiler den mest oppdaterte og nøyaktige tilstanden for brukerdataene i Active Directory.

Merknad: Automatisk profilsynkronisering med Office 365-katalogtjenesten oppstår forhåndsdefinert regelmessig. Endringer kan ta opptil 24 timer før de vises i en brukerprofil. Legg merke til at med Office 365 for utdannelse, brukerprofiler ikke opprettes eller synkronisert til en bruker for et SharePoint-område.

Egenskaper og policyer for SharePoint-profil

Som standard SharePoint Online-brukerprofiler fylles ut av Office 365-katalogtjenesten. Grunnleggende profilegenskaper, for eksempel en brukers fornavn og etternavn, telefonnummer og stilling, synkroniseres også. Hvis det er flere egenskaper som du vil legge til å forbedre funksjonene Søk og samarbeid i SharePoint-brukerprofiler, kan SharePoint Online-administrator opprette disse egenskaper for brukerprofiler. For mer informasjon, kan du se Behandle brukeregenskaper i SharePoint Online .

Merknad: Hvis du oppretter en ny brukerprofilegenskap ved å bruke administrasjonssenteret for SharePoint Online, blir ikke denne egenskapen opprettet i Office 365-katalogen. Disse brukerprofildataene vil være unike for SharePoint Online.

Som vist i illustrasjonen nedenfor kan Om meg-siden for en bruker bestå av egenskaper som er importert fra Office 365-katalogtjenesten og fra egendefinert SharePoint Online-profilegenskaper. Katalogtjenesten vil for eksempel oppgi standard brukerprofilinformasjon, for eksempel brukernes kontonavn, arbeidstelefonnumre, stillinger og e-postadresser på arbeid. Brukere har ikke lov til å redigere informasjonen.

Diagram som viser hvordan profilinformasjonen for Office 365-katalogtjenesten og SharePoint Online-profilinformasjonen fylles ut på Om meg-siden for brukere.

Målgrupper er en del av en brukerprofil og de gjør at organisasjoner kan rette innhold mot brukerne som er basert på jobb eller oppgaver. Målgrupper kan defineres av en kombinasjon av følgende elementer:

  • Medlemskap i en distribusjonsliste

  • Medlemskap i en Windows-sikkerhetsgruppe

  • Plassering i rapporteringsstrukturen for organisasjonen

  • Egenskaper for offentlig brukerprofil

Innhold kan også målrettes ved hjelp av SharePoint-grupper. Du må avgjøre hvilket alternativ som passer best med behovene til organisasjonen.

Når målgrupper er angitt, kan de brukes til å målrette innhold på mange måter. Du kan for eksempel angi de anbefalte SharePoint-områdene som vises for brukere når de lagrer en fil i Microsoft Office 2013-skrivebordsprogrammene, og angi målgruppene som hver kobling er synlig for. Du kan også angi målgrupper for navigasjonskoblinger for Mitt område som vises på den øverste koblingslinjen, eller i et miljø der målgrupper er konfigurert, kan områdeadministratorer bruke nettdeler til å angi innhold etter målgruppe.

Du kan også angi koblinger til Office-skrivebordsprogrammer, koblinger til områder for personlig tilpasning (navigasjonskoblinger til Mitt område), klarerte vertsplasseringer for Mitt område og webdeler.

For mer informasjon, kan du se Behandle målgrupper i SharePoint Online.

Det er også tilgang til innstillingene for Mitt område fra Brukerprofil-siden i administrasjonssenteret for SharePoint.

Nettsteder under Mitt nettsted er personlige nettsteder som gir brukerne i organisasjonen et omfattende sett med funksjoner for sosiale nettverk og dokumentbehandling. Disse funksjonene omfatter et nettsted med nyhetsfeeder der nettstedsbrukere kan samhandle, et OneDrive for Business-nettsted for å lagre og dele forretningsdokumenter, bilder og andre mediefiler, en nettstedsside for å lagre nyttige nettsteder og en profilside der brukerne kan vise seg frem for andre i organisasjonen og søke etter delte dokumenter som kobler dem til andre personer.

  1. Logg deg på Office 365 som global administrator eller SharePoint Online-administrator.

  2. Velg ikonet til startprogrammet Ikonet som ser ut som en vaffel og representerer et trykk som avslører flere programfliser som kan velges. øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne administrasjonssenteret for Office 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Office 365 i organisasjonen.)

  3. Velg Administrasjonssentre > SharePoint i den venstre ruten.

  4. Velg brukerprofiler i den venstre ruten.

  5. Klikk Behandle brukerprofiler under personer.

  6. Skriv inn brukerens navn i boksen Søk etter profiler, og velg deretter Søk.

  7. Hvis du vil redigere eller slette brukerprofilen, klikk kontonavnet, og klikk deretter Rediger min profil eller slette.

    Advarsel: 

    • Hvis organisasjonen bruker DirSync til å synkronisere brukerkontoer med lokale Active Directory, bør du alltid redigere brukerkontoer fra i Active Directory. Hvis organisasjonen din administrerer manuelt brukerkontoer, må du alltid bruke administrasjonssenteret for Office 365 til å redigere og slette brukerkontoer.

    • Endringer blir synkronisert med SharePoint Online under den neste automatiske synkroniseringen, som utføres med regelmessige, forhåndsdefinerte intervaller. Det kan ta opptil 24 timer før du ser profilendringer i tjenesten.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×