Om Office 365-administratorroller

Bidragsytere: Stine Romund Kweku Ako Adjei
Sist oppdatert 16. november 2017

Office 365 leveres med et sett med administratorroller som du kan tilordne til personer i organisasjonen. Hver administratorrolle tilordnes vanlige forretningsfunksjoner og gir personer i organisasjonen tillatelse til å gjøre bestemte aktiviteter i administrasjonssenteret for Office 365.

Dette er de tilgjengelige rollene, og hva personer som er tilordnet, kan gjøre:

Rolle

Hva de gjør i Office 365

Global administrator

Global administrator

Tilgang til alle administrative funksjoner i Office 365-tjenestepakken i planen din, inkludert Skype for Business. Personen som registrerte seg for kjøpet av Office 365, blir som standard global administrator.

Globale administratorer er de eneste administratorene som kan tilordne andre administratorroller. Du kan ha flere globale administratorer i organisasjonen. Anbefalt fremgangsmåte er at bare noen få personer i bedriften din har denne rollen. Dette reduserer risikoen for bedriften.

Tips: Påse at alle som er global administrator i organisasjonen har et mobiltelefonnummer og en alternativ e-postadresse i kontaktinformasjonen sin. For mer informasjon, se Endre organisasjonens adresse, kontakt-e-post til teknikere og annen informasjon.

Kredittkort

Faktureringsadministrator

Foretar kjøp, behandler abonnementer, behandler støtteforespørsler og overvåker tjenestetilstanden.

 Exchange Online

Exchange-administrator

Administrerer postbokser og søppelpostregler for bedriften, ved bruk av administrasjonssenteret for Exchange. Kan se alle aktivitetsrapportene i administrasjonssenteret for Office 365.

En person med både Exchange-administratorrolle og brukeradministrasjonsrolle kan opprette og administrere Office 365-grupper i Administrasjonssenter for Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Om administratorrollen i Exchange Online.

SharePoint-administrator

SharePoint-administrator

Administrerer lagringen av dokumenter for bedriften på SharePoint Online. De gjør dette i administrasjonssenteret for SharePoint. De kan også tilordne administratorrolle til andre personer, for områdesamlinger og for termlageret.

Tillatelser som er tilordnet til SharePoint-områder, er fullstendig atskilt fra Office 365-rollen som global administrator. Du kan være global administrator uten tilgang til et SharePoint-område hvis du ikke ble lagt til det eller du ikke opprettet det.

Personer i denne rollen kan også se alle aktivitetsrapportene i administrasjonssenteret for Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorrollen i SharePoint Online.

Nøkkel, tillatelser

Passordadministrator

Tilbakestiller passord, behandler støtteforespørsler og overvåker tjenestetilstanden. Passordadministratorer er begrenset til å tilbakestille passord for brukere.

Skype for Business Online

Skype for Business-administrator

Konfigurerer Skype for Business for organisasjonen og kan se alle aktivitetsrapportene i administrasjonssenteret for Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Om administratorrollen i Skype for Business.

Hodesett

Tjenesteadministrator

Oppretter støtteforespørsler hos Microsoft og overser instrumentbordet for tjenester og meldingssenteret. De har bare tillatelse til «å vise», unntatt for støtteforespørsler, som de kan opprette og lese.

Tips: Personer som er tildelt administratorrolle for Exchange Online, SharePoint Online og Skype for Business, bør også tildeles rollen som tjenesteadministrator. Dermed kan de se viktig informasjon i Administrasjonssenter for Office 365, for eksempel tilstanden til tjenesten, og endre og utgi varsler.

Bruker

Brukeradministrator

Tilbakestiller passord, overvåker tjenestetilstanden, legger til og sletter brukerkontoer, administrerer støtteforespørsler, legger til og fjerner medlemmer fra Office 365-grupper. Brukeradministratoren kan ikke slette en global administrator, opprette andre administratorroller eller tilbakestille passord for global-, fakturerings-, Exchange-, SharePoint-, samsvars- eller Skype for Business-administratorer.

En person med både Exchange-administratorrolle og brukeradministrasjonsrolle kan opprette og administrere Office 365-grupper i Administrasjonssenter for Office 365.

Administrator for rapportleser

Rapportleser

Kan vise alle aktivitetsrapportene i administrasjonssenteret for Office 365, alle rapportene fra innholdspakken for innføring av Office 365, og eventuelle rapporter som er eksponert via API-rapporter.

Ikon for Dynamics 365

Dynamics 365 (på nettet)

Når en person er tilordnet rollen global administrator for Office 365, blir vedkommende automatisk tilordnet til sikkerhetsrollen som Systemadministrator i Dynamics 365 (på nettet).

En person tilordnet sikkerhetsrollen systemansvarlig i Dynamics 365 kan tilordne andre Dynamics 365-sikkerhetsroller. Med sikkerhetsrollen som Systemansvarlig kan du administrere alle aspekter av Dynamics 365. Hvis du vil ha mer informasjon om Dynamics 365-sikkerhetsroller, kan du se Behandle abonnementer, lisenser og brukerkontoer.

Ikon for Dynamics 365

Dynamics 365-tjenesteadministrator

Bruk denne nye rollen til å tilordne brukere til å administrere Dynamics 365 på tenantnivå uten å måtte tilordne de kraftigere globale administratorrettighetene for Office 365. En Dynamics 365-tjenesteadministrator kan logge på administrasjonssenteret Dynamics 365 for å administrere forekomster. En person med denne rollen kan ikke utføre funksjoner som er begrenset til den globale Office 365-administratoren, for eksempel administrering av brukerkontoer, behandling av abonnementer, samt endring av tilgangsinnstillinger for Office 365-programmer, for eksempel Exchange eller SharePoint.

Ta en titt på Bruke rollen som Dynamics 365-tjenesteadministrator til å administrere tenanten for å lære mer.

Power BI-administrator

Personer tilordnet rollen som Power BI-administrator har tilgang til Office 365 Power BI-bruksberegninger. De vil også kunne styre organisasjonens bruk av Power BI-funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjon av Power BI, kan du se Administrere Power BI i organisasjonen.

Trenger du mer informasjon om hva disse rollene kan og ikke kan gjøre?

Hvis du vil ha en detaljert liste over hvilke oppgaver hver av disse rollene kan og ikke kan gjøre, kan du se «Administratorrettigheter» i Tilordne administratorroller i Azure Activity Directory.

Hva med rollene for Azure Active Directory?

Hvis du har en stor bedrift, bør du angi roller i Azure Active Directory også. En bruker som er tilordnet en administratorrolle, har de samme tillatelsene på tvers av alle skytjenestene som organisasjonen har abonnert på, uavhengig av om du tilordner rollen i administrasjonssenteret for Office 365 eller den klassiske portalen for Azure, eller ved hjelp av Azure AD-modulen for Windows PowerShell.

Hvis du vil ha en liste og en beskrivelse av alle Azure Active Directory-roller, kan du se Tilordne administratorroller i Azure Activity Directory.

Hva kan administratorrollene gjøre i Office 365, Exchange Online, SharePoint Online og Skype for Business?

Enkelte administratorroller i Office 365 har en tilsvarende rolle i Exchange Online, SharePoint Online og Skype for Business Online. Se tabellen nedenfor for å finne ut hvordan disse Office 365-administratorrollene fungerer som andre roller i de forskjellige Office 365-tjenestene.

Office 365-administratorrolle

Fungerer som dette i Exchange Online …

Fungerer som dette i SharePoint Online …

Fungerer som dette i Skype for Business Online...

Fungerer som dette i Sikkerhets- og samsvarssenteret...

global administrator

Exchange Online-administrator

Firmaadministrator

SharePoint Online-administrator

Skype for Business-administrator

Sikkerhets- og samsvarssenteret-administrator (medlem av OrganizationManagement-rollegruppen)

faktureringsadministrator

Ikke relevant

I/A

I/A

passordadministrator

Kundestøtteadministrator*

I/A

Kundestøtteadministrator

Ikke relevant

tjenesteadministrator

Ikke relevant

I/A

I/A

Ikke relevant

brukeradministrator

Ikke relevant

Ikke relevant

Skype for Business-administrator

Ikke relevant

Exchange-administrator

Exchange Online-administrator

I/A

I/A

I/A

SharePoint-administrator

Ikke relevant

SharePoint Online-administrator

I/A

Ikke relevant

Skype for Business-administrator

I/A

Ikke relevant

Skype for Business-administrator

I/T

Samsvarsadministrator

Organisasjonsadministrasjon

I/T

I/T

Samsvarsadministrator

* Personer med administratorrollen for passord kan utføre de samme oppgavene som personer med rollen Exchange kundestøtte, men de kan ikke utføre meldingssporing.

Delegert administrasjon

Hvis du arbeider med en Microsoft-partner, kan du tilordne administratorroller. Partneren kan i sin tur tilordne administratorroller til brukere i firmaet eller selskapet sitt. For eksempel bør du få partneren til å gjøre dette hvis de konfigurerer og administrerer Office 365 for deg.

En partner kan tilordne disse rollene:

  • Full administrasjon, som har tilsvarende rettigheter som en global administrator.

  • Begrenset administrasjon, som har tilsvarende rettigheter som en passordadministrator.

Før partneren kan tilordne disse rollene til brukere, må du først legge til partneren som en delegert administrator på Office 365-kontoen. Denne prosessen må innledes av en autorisert partner. Partneren sender deg en e-postmelding for å spørre om du vil gi vedkommende tillatelse til å fungere som delegert administrator. Du kan se Autorisere eller fjern partnerforhold for å få instrukser.

Relaterte artikler

Tilordne administratorroller i Office 365
Aktivitetsrapporter i administrasjonssenteret for Office 365

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×