Om Delt arbeidsbok-funksjonen

Viktig: «Delte arbeidsbøker» er en eldre funksjon som gjør det mulig å samarbeide med flere personer på en arbeidsbok. Funksjonen har mange begrensninger, og er erstattet med samtidig redigering. Samtidig redigering er tilgjengelig i enkelte versjoner av Excel, inkludert Excel 2016 for Office 365-abonnenter.

Prøv Office 365 eller den siste versjonen av Excel

Slik aktiverer du Delt arbeidsbok-funksjonen

  1. Forsikre deg om at du ønsker å bruke denne metoden før du fortsetter. Delte arbeidsbøker har begrensninger, og derfor anbefaler vi samtidig redigering, som erstatter delte arbeidsbøker.

  2. Opprett en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok. Plasser deretter arbeidsboken på en nettverksplassering. Du kan for eksempel bruke en plassering som \\server_name\folder_name. Plasser ikke filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrekker disse plasseringene for filen, velger du samtidig redigering av arbeidsbok i stedet.

  3. Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.

    Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  4. Merk av for Tillat flere brukere å redigere ...Redigering-fanen.

  5. Velg alternativene du vil bruke for sporing og oppdatering av endringer, på Avansert-fanen, og klikk deretter på OK.

  6. Hvis dette er en ny arbeidsbok, skriver du inn et navn i Filnavn-boksen. Hvis dette er en eksisterende arbeidsbok, klikker du på OK for å lagre arbeidsboken.

  7. Hvis arbeidsboken inneholder koblinger til andre arbeidsbøker eller dokumenter, må du kontrollere koblingene og oppdatere alle koblinger som er brutt.

  8. Klikk på Fil > Lagre.

  9. Når du er ferdig, vises – Delt øverst i Excel-vinduet, ved siden av filnavnet.

Mer informasjon

Vær oppmerksom på at deling av arbeidsbøker er en eldre metode for deling. Derfor er det mange elementer og handlinger som ikke støttes, når denne metoden brukes. Tabellen nedenfor er bare en delvis liste over funksjoner som ikke støttes.

Elementer som ikke støttes:

Handlinger som ikke støttes:

Opprette eller sette inn tabeller

Sette inn eller slette celleblokker

Legge til eller endre betingede formater

Slette regneark

Legge til eller endre datavalidering

Slå sammen celler eller dele opp sammenslåtte celler

Opprette eller endre diagrammer eller pivotdiagramrapporter

Sortere eller filtrere etter format

Sette inn eller endre bilder eller andre objekter

Bruk av tegneverktøy

Sette inn eller endre hyperkoblinger

Tilordne, endre eller fjerne passord

Opprette, endre eller vise scenarioer

Beskytte eller oppheve beskyttelse av regneark eller arbeidsboken

Sette inn automatiske delsummer

Gruppere eller disponere data

Opprette datatabeller

Skrive, registrere, endre, vise eller tilordne makroer

Opprette eller endre pivottabellrapporter

Endre eller slette matriseformler

Opprette eller bruke slicere

Legge til, gi nytt navn eller slette XML-tilordninger

Opprette eller endre sparkline-grafikk

Tilordne celler til XML-elementer

Legge til eller endre dialogark fra Microsoft Excel versjon 4

Bruke oppgaveruten for XML-kilde, XML-verktøylinjen eller XML-kommandoer på Data-menyen

Importere, oppdatere og eksportere XML-data

Bruke et dataskjema til å legge til nye data

Før du kobler fra brukere, må du kontrollere at de har fullført arbeidet i arbeidsboken. Hvis du fjerner aktive brukere, vil eventuelle ulagrede arbeider gå tapt.

  1. Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.

    Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Gå gjennom navnene på brukerne i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsbokenRedigering-fanen.

  3. Velg navnet på brukeren du vil koble fra, og klikk deretter på Fjern bruker. Vær oppmerksom på at selv om denne handlingen kobler brukeren fra arbeidsboken, hindrer det ikke brukeren å redigere arbeidsboken på nytt.

  4. Hvis du vil slette alle personlige visningsinnstillinger for brukeren som er fjernet, klikker du på Se gjennom > Egendefinerte visninger og sletter eventuelle andre brukervisninger.

Før du slår av denne funksjonen, bør du lage en kopi av endringsloggen. Kontroller først at alle andre brukere har fullført arbeidet sitt.

  1. Klikk på Se gjennom > Spor endringer > Merk endringer.

    Vær oppmerksom på at i nyere versjoner av Excel er Spor endringer-knappen skjult. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Velg Alt i Når-listen.

  3. Fjern merket for boksene Hvem og Hvor.

  4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.

  5. Du kan nå enten skrive ut loggregnearket, eller du kan kopiere loggen og lime den inn i en annen arbeidsbok.

  1. Klikk på Se gjennom > Del arbeidsbok.

    Vær oppmerksom på at Del arbeidsbok-knappen er skjult i nyere versjoner av Excel. Her kan du se hvordan du viser knappen.

  2. Kontroller at du at du er den eneste som er oppført i listen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken, på Redigering-fanen.

  3. Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere .... Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, må du først oppheve beskyttelsen av arbeidsboken. Gjør følgende:

    1. Klikk OK for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.

    2. Klikk Opphev beskyttelse av delt arbeidsbok i Endringer-gruppen på fanen Se gjennom.

    3. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet, og klikker deretter på OK.

    4. Klikk på Del arbeidsbok i Endringer-gruppen på Se gjennom-fanen.

    5. Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere ... åå Redigering-fanen.

    6. Når du får spørsmål om dette vil påvirke andre brukere, klikker du på Ja.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×