Om Access-databaser

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En database er en samling med informasjon som er relatert til et bestemt emne eller formål, for eksempel sporing av kundeordrer eller vedlikeholde et musikk-områdesamling. Hvis databasen ikke er lagret på en datamaskin eller bare deler av den er, kan du være sporer informasjon fra en rekke kilder som du har til å koordinere og organisere selv.

Anta for eksempel telefonnumrene for leverandørene lagres på forskjellige steder: i en fil som inneholder telefonnummer, i produktinformasjon et filarkiv og i et regneark som inneholder ordreinformasjonen for kort. Hvis en leverandør telefonnummer, må du kanskje oppdatere informasjonen på tre steder. I en database, men du trenger bare å oppdatere informasjonen på ett sted – leverandørens telefonnummer oppdateres automatisk når du bruker det i databasen.

Access-databasefiler

Bruke Microsoft Access, kan du administrere all informasjon fra en enkelt databasefil. I filen, kan du bruke:

  • Tabeller til å lagre dataene.

  • En spørring for å finne og hente bare de ønskede dataene.

  • Skjemaer til å vise, legge til og oppdatere data i tabeller.

  • Rapporter til å analysere eller skrive ut data i et bestemt oppsett.

  • Datatilgangssider til å vise, oppdatere eller analysere databasens data fra Internett eller intranett.

Et skjema, en rapport, en spørring og en datatilgangsside som viser data fra samme tabell

1. lagre dataene én gang i én tabell, men vise den fra flere steder. Når du oppdaterer dataene, oppdateres de automatisk alle steder der det vises.

2. Vis data i en spørring

3. Vis data i et skjema

4. vise data i en rapport

5. vise data i en datatilgangsside

Tabeller og relasjoner

Hvis du vil lagre dataene, kan du opprette én tabell for hver type informasjon som du spore. Hvis du vil hente data fra flere tabeller sammen i en spørring, skjema, rapport eller datatilgangsside, kan du definere relasjoner mellom tabeller.

To tabeller, hver med et Kunde-ID-felt som forholder seg dem

1. kundeinformasjon som fantes én gang i en adresseliste nå befinner seg i Kunder-tabellen.

2. ordreinformasjonen som ligger i Ordrer-tabellen nå når fantes i et regneark.

3. en unik ID, for eksempel en kunde-ID, skiller en post fra en annen i en tabell. Ved å legge til én tabell unike ID-feltet i en annen tabell og definere en relasjon, Microsoft Access kan samsvare med relaterte poster fra begge tabeller slik at du kan hente dem sammen i et skjema, rapport eller spørring.

Spørringer

Opprette en spørring for å finne og hente bare data som oppfyller vilkårene du angir, inkludert data fra flere tabeller. En spørring kan også oppdatere eller slette flere poster samtidig, og utføre forhåndsdefinert eller egendefinert beregninger på dataene.

En spørring med felt fra to tabeller

1. denne spørringen åpner separate tabeller for å hente ordre-ID, leveringsdato, firmanavn og byinformasjonen for kunder i London som leverte ordrer i April.

Skjemaer

Du kan enkelt vise, skrive inn og endre dataene direkte i en tabell, kan du opprette et skjema. Når du åpner et skjema, Microsoft Access henter dataene fra én eller flere tabeller, og viser den på skjermen med oppsettet du velger i skjemaveiviseren eller oppsettet som du opprettet på dine egne i utformingsvisning.

Et skjema viser en post med informasjon, og en knapp for fakturautskrift

1. en tabell viser mange oppføringer samtidig, men du må kanskje rulle for å se alle dataene i en enkelt post. Når du viser en tabell, kan du også oppdatere data fra flere tabeller samtidig.

2. et skjema fokuserer på én post om gangen, og den kan vise felt fra mer enn én tabell. Det kan også vise bilder og andre objekter.

3. et skjema kan inneholde en knapp som skrives ut, åpnes andre objekter eller utfører andre automatiserte oppgaver.

Rapporter

Hvis du vil analysere data eller presentere den en bestemt måte i utskriften, kan du opprette en rapport. Hvis du for eksempel du kan skrive ut én rapport som grupperer data og beregner summer, og en annen rapport med andre data som er formatert for utskrift av adresseetiketter.

Rapporter som summerer, viser diagrammer, eller generere adresseetiketter

1. Bruk en rapport til å opprette adresseetiketter.

2. Bruk en rapport for å vise totaler i et diagram.

3. Bruk en rapport til å beregne totaler.

Datatilgangssider

Hvis du vil gjøre data tilgjengelig på Internett eller intranett for interaktiv rapportering, dataregistrering eller analyse av data, kan du bruke en datatilgangsside. Microsoft Access henter dataene fra én eller flere tabeller, og det skal vises på skjermen med oppsettet som du opprettet på egen hånd i utformingsvisning, eller med oppsettet du valgte i veiviseren.

Gruppert datatilgangsside med utvidelsesknapper og verktøylinjer for postnavigasjon

1. Klikk Utvid-indikator...

2.... til å vise data og registrer navigasjonsfeltet for neste detaljnivå.

3. Bruk postnavigasjon å flytte til, Sorter og Filtrer poster, og få hjelp.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×