Office 365-rapporter i det nye administrasjonssenteret – e-postaktivitet

Det nye instrumentbordet i Office 365 for Rapporter viser deg en aktivitetsoversikt for organisasjonen på tvers av Office 365-produkter. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

Du kan for eksempel få en visning av e-posttrafikk i organisasjonen på høyere nivå fra Rapporter-siden, og deretter kan du dykke ned i kontrollprogrammet for e-postaktivitet for å forstå trendene og detaljer på brukernivå for e-postaktivitet i organisasjonen.

Merknad: Du må være global administrator i Office 365, administrator i Exchange, SharePoint eller Skype for Business eller rapportleser for å se Office 365-rapporter.

Slik får du tak i aktivitetsrapporten for e-post

  1. Gå til administrasjonssenter for Office 365 > Rapporter

  2. Klikk miniprogrammet for e-postaktivitet på instrumentbordet for Rapporter eller velg fra rullegardinlisten.

    Rapporter fra administrasjonssenteret – velg e-postaktivitet

Slik tolker du aktivitetsrapporten for e-post

Du kan vise brukerens e-postaktivitet ved å se på Aktivitet- og Brukere-diagrammene.

E-postaktivitet – antall for sendte, mottatte og leste e-poster

1

Rapporten for E-postaktivitet viser trender for de siste 7 dagene, 30 dagene, 90 dagene eller 180 dagene.

2

Hver rapport har en dato som viser når rapporten ble generert. Rapportene gjenspeiler vanligvis 24 til 48 timers ventetid fra tidspunkt for aktiviteten.

3

Med Aktivitet-diagrammet kan du forstå trenden over hvor mye e-postaktivitet det er i organisasjonen. Du kan forstå delingen av aktivitetene for sendte, leste eller mottatte e-poster.

4

Med Bruker-diagrammet kan du forstå trenden for hvor mange unike brukere som genererer e-postaktivitetene. Du kan se på trenden over brukere som sender, leser eller mottar e-poster.

5

  • Aktivitet-diagrammet er Y-aksen antallet sendte, mottatte eller leste e-postmeldinger.

  • Brukere-diagrammet er Y-aksen brukerne som sendte, mottok eller leste e-poster.

  • X-aksen i begge diagrammer viser det valgte datointervallet for denne bestemte rapporten.

6

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet ved å klikke på et element i forklaringen. Klikk eller trykk for eksempel på Sendt, Mottatt eller Lest Office 365-rapporter – filtrere diagrammer for bestemte relaterte data i Aktivitet-diagrammet for å vise bare den informasjonen som er relatert til hver enkelt. Selv om du endrer dette merkede området, endres ikke informasjonen i rutenettabellen.

7

Tabellen viser en detaljoversikt over e-postaktivitetene per bruker. Dette viser alle brukere som har et Exchange-produkt tilordnet til dem og e-postaktivitetene. Du kan legge til ekstra kolonner i tabellen.

Office 365-rapporter – behandle kolonner for e-postaktivitetsrapporter
  • Brukernavn er brukerens e-postadresse.

  • Visningsnavn er brukerens fulle navn.

  • Slettede refererer til at gjeldende bruker er slettet, men at brukeren var aktiv i en del av rapporteringsperioden for rapporten.

  • Slettet dato er datoen brukeren ble slettet.

  • Siste aktivitetsdato refererer til siste gang brukeren leste, sendte eller mottok en e-postmelding.

  • Sendingshandlinger er antall ganger en sendingshandling for e-post ble registrert for brukeren.

  • Mottakshandlinger er antall ganger en mottakshandling for e-post ble registrert for brukeren.

  • Lesehandlinger er antall ganger en lesehandling for e-post ble registrert for brukeren.

  • Produkt tilordnet er Office 365-produktene som er tilordnet denne brukeren.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Sjekk ut delen Hvordan skjuler jeg brukernivådetaljer? i Aktivitetsrapporter i forhåndsvisningen av administrasjonssenteret for Office 365.

8

Klikk eller trykk Behandle kolonner Administrere Office 365-rapporter – administrer hvilke kolonner som vises på tabellen over brukeropplysninger for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

9

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel .csv-fil ved å klikke eller trykke Eksport Office 365-rapporter – eksportere dataene til en Excel-fil -koblingen. Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse. Hvis du har færre enn 2000 brukere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mer enn 2000 brukere, må du eksportere dataene før du kan filtrere og sortere.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×