Office 365-rapporter i administrasjonssenteret – bruk av OneDrive for Business

Det nye instrumentbordet i Office 365 for Rapporter viser deg en aktivitetsoversikt for organisasjonen på tvers av Office 365-produkter. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

OneDrive-kortet på instrumentbordet gir deg for eksempel en høynivå-visning av verdien du får fra OneDrive når det gjelder det totale antallet filer og lagringsplass brukt på tvers av alle OneDrive-kontoene i organisasjonen. Du kan deretter dykke ned i detaljene for å forstå trendene for aktive OneDrive-kontoer, hvor mange filer brukerne samhandler med, samt lagringsplass brukt. Her får du også detaljer for hver OneDrive-konto.

Merknad: Du må være global administrator i Office 365, administrator i Exchange, SharePoint eller Skype for Business eller rapportleser for å se Office 365-rapporter.

Hvordan får jeg tak i brukerrapporten for OneDrive?

  1. I administrasjonssenteret for Office 365 velger du Rapporter og deretter Bruk fra menyen til venstre eller klikker på miniprogrammet Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Bruk rullegardinmenyen Velg en rapport øverst til venstre, og velg OneDrive-bruk.

    Velg en rapport

Tolke OneDrive for Business-rapporten

Du kan ta en titt på OneDrive for Business-bruk ved å se på Nettsteder-, Filer-, og Lagringsplass-visningene.

Bruksrapport for OneDrive

1

Rapporten for Bruk av OneDrive for Business viser trender for de siste 7 dagene, 30 dagene, 90 dagene eller 180 dagene.

2

Hver rapport har en dato som viser når rapporten ble generert. Rapportene gjenspeiler vanligvis 24 til 48 timers ventetid fra tidspunkt for aktiviteten.

Merknad: Noen ganger kan det være uforutsette forsinkelser i datainnsamling og -behandling som kan forsinke rapportgenereringen. Rapportdatoen som vises, reflekterer alltid datoen da systemet behandlet rapportdataene. Vi tilstreber å holde disse innenfor 24 til 48 timer fra tidspunktet for aktiviteten.

3

Nettsteder-visningen viser trenden i antall aktive OneDrive for Business-nettsteder. Ethvert nettsted der brukere har sett, endret, lastet opp, lastet ned, delt eller synkronisert filer, betraktes som nettsteder med filaktivitet, og anses dermed som aktive nettsteder.

4

Filer-visningen viser antallet filer på tvers av alle nettsteder og antall aktive filer. En fil anses som aktiv hvis den har blitt lagret, synkronisert, endret eller delt i den bestemte tidsperioden.

Merknad: En filaktivitet kan opptre flere ganger for én enkelt fil, men teller bare som én aktiv fil. Du kan for eksempel lagre og synkronisere den samme filen flere ganger i en bestemt tidsperiode, men den vil bare telle som én enkelt aktiv fil og én enkelt synkronisert fil i dataene.

5

Lagringsplass-visningen viser trenden for hvor mye lagringsplass du bruker i OneDrive for Business.

Merknad: Størrelsen omfatter alle versjoner og metadata som er knyttet til filene.

6

  • I Områder-diagrammet er Y-aksen antall filer som er lagret på OneDrive-kontoer.

  • Filer-diagrammet er Y-aksen antall filer som er lagret på OneDrive-kontoer.

  • Lagringsplass-diagrammet er Y-aksen mengden lagringsplass brukt for OneDrive-kontoer.

  • X-aksen i alle diagrammer viser det valgte datointervallet for denne bestemte rapporten.

7

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet ved å klikke på et element i forklaringen. Du kan for eksempel klikke eller trykke på Filer i Filer-diagrammet. I Nettsted-diagrammet kan du klikke eller trykke på Totale nettsteder eller Aktive nettsteder. ILagringsplass-diagrammet kan du klikke på Tildelt lagringsplass eller Brukt lagringsplass. Selv om du endrer utvalget, vil ikke informasjonen i tabellen endre seg.

8

Tabellen viser en nedbryting av data for hver OneDrive-konto. Alle OneDrive-kontoer som er knyttet til en aktiv bruker med et OneDrive-produkt tilordnet, vises i denne listen. Brukere som er lisensierte, men aldri aktive, regnes ikke mot dataene i tabellen. Hvis OneDrive-kontoen skal telles med i dataene, må brukeren enten ha logget på via OneDrive-synkroniseringsklienten eller bladd til sitt OneDrive-nettsted via en nettleser.

Hvis OneDrive-kontoen har hatt filaktivitet, vil den ha den nyeste datoen da filaktiviteten ble utført. Radene i tabellen er sortert etter Siste aktivitetsdato-verdien, så OneDrive-kontoene med den nyeste filaktiviteten vises øverst i listen.

Du kan legge til eller fjerne kolonner fra tabellen.

Alternativer for kolonne
  • Nettadresse er nettadressen for OneDrive-kontoen.

  • Slettet er kontoens slettestatus. Det tar minst sju dager før kontoer blir merket som slettet.

  • Eier er brukernavnet for den primære eieren av OneDrive-kontoen.

  • Siste aktivitetsdato (UTC) er den siste datoen en filaktivitet ble utført på OneDrive-kontoen. En OneDrive-konto uten filaktivitet vises med en tom verdi.

  • Filer er antall filer på OneDrive-kontoen.

  • Aktive filer er antallet aktive filer på området i en bestemt tidsperiode. En fil anses som aktiv hvis den har blitt lagret, synkronisert, endret eller delt i den bestemte tidsperioden.

    Kommentarer: 

    • En filaktivitet kan opptre flere ganger for én enkelt fil, men teller bare som én aktiv fil. Du kan for eksempel lagre og synkronisere den samme filen flere ganger i en bestemt tidsperiode, men den vil bare telle som én enkelt aktiv fil og én enkelt synkronisert fil i dataene.

    • Hvis noen filer ble fjernet i løpet av den bestemte tidsperioden for rapporten, kan det hende at antallet aktive filer som vises i rapporten, er større enn gjeldende antall filer på området.

    • Slettede brukerne vil fortsatt vises i rapporter i 180 dager.

  • Lagringsplass brukt (MB) er mengden lagringsplass brukt i MB som er brukt på nettstedet. Dette inkluderer alle versjoner og metadata som er knyttet til filene.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Se delen Hvordan skjuler jeg brukernivådetaljer? i Aktivitetsrapporter i forhåndsvisningen av administrasjonssenteret for Office 365.

9

Klikk eller trykk på Behandle kolonner-ikonet Behandle kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel .csv-fil ved å klikke eller trykke Eksporter Eksporter -koblingen. Dette eksporterer data fra alle områder, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse. Hvis du har mindre enn 2000 områder, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mer enn 2000 områder, må du eksportere dataene før du kan filtrere og sortere.

Merknad: Legg merke til at når dataene er eksportert til en Excel-fil, vil datoen da innholdsrapporten ble generert, gjenspeiles i filen i Data per-kolonnen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×