Office 365-rapporter i administrasjonssenteret – bruk av OneDrive for Business

Det nye instrumentbordet i Office 365 for Rapporter viser deg en aktivitetsoversikt for organisasjonen på tvers av Office 365-produkter. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

OneDrive-kortet på instrumentbordet gir deg for eksempel en høynivåvisning av verdien du får fra OneDrive for Business når det gjelder det totale antallet filer og lagringsplass brukt på tvers av organisasjonen. Du kan deretter dykke ned i detaljene for å forstå trendene for aktive OneDrive-kontoer, hvor mange filer brukerne samhandler med, samt lagringsplass brukt. Her får du også detaljer for hver brukers OneDrive.

Obs!: Du må være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-administrator eller rapportleser for å se Office 365-rapporter.

Hvordan får jeg tak i brukerrapporten for OneDrive?

  1. I administrasjonssenteret for Office 365 velger du Rapporter og deretter Bruk fra menyen til venstre eller klikker på miniprogrammet Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Bruk rullegardinmenyen Velg en rapport øverst til venstre, og velg OneDrive-bruk.

    Velg en rapport

Tolke bruksrapporten for OneDrive

Du kan ta en titt på OneDrive for Business-bruk ved å se på Kontoer-, Filer- og Lagringsplass-visningen.

Bruksrapport for OneDrive

1

Rapporten Bruk av OneDrive viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid klikker på en spesifikk dag i rapporten, viser tabellen (7) data for opptil 28 dager fra dagens dato (ikke fra datoen da rapporten ble generert).

2

Hver rapport har en dato som viser når rapporten ble generert. Rapportene gjenspeiler vanligvis 24 til 48 timers ventetid fra tidspunkt for aktiviteten.

Obs!: Noen ganger kan det være uforutsette forsinkelser i datainnsamling og -behandling som kan forsinke rapportgenereringen. Rapportdatoen som vises, reflekterer alltid datoen da systemet behandlet rapportdataene. Vi tilstreber å holde disse innenfor 24 til 48 timer fra tidspunktet for aktiviteten.

3

Kontoer-visningen viser det totale antallet og aktive OneDrive-kontoer. «Aktive kontoer» er kontoer der brukere viser, endrer, laster opp eller ned, deler eller synkroniserer filer.

4

Filer-visningen viser det totale antallet filer og antallet aktive filer. En fil anses som aktiv hvis den har blitt lagret, synkronisert, endret eller delt i den bestemte tidsperioden.

Obs!: En filaktivitet kan opptre flere ganger for én enkelt fil, men teller bare som én aktiv fil. Du kan for eksempel lagre og synkronisere den samme filen flere ganger i en bestemt tidsperiode, men den vil bare telle som én enkelt aktiv fil og én enkelt synkronisert fil i dataene.

5

Lagringsplass-visningen viser trenden for hvor mye OneDrive-lagringsplass du bruker.

Obs!: Størrelsen omfatter alle versjoner og metadata som er knyttet til filene.

6

  • I Kontoer-diagrammet er Y-aksen antallet OneDrive-kontoer.

  • I Filer-diagrammet er Y-aksen antallet filer som er lagret i OneDrive.

  • I Lagringsplass-diagrammet er Y-aksen mengden OneDrive-lagringsplass som er brukt.

  • X-aksen i alle diagrammer viser det valgte datointervallet for denne bestemte rapporten.

7

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet, ved å klikke på et element i forklaringen. Du kan for eksempel trykke eller klikke på Totalt antall filer eller Aktive filer i Filer-diagrammet. I Kontoer-diagrammet kan du trykke eller klikke på Totalt antall kontoer eller Aktive kontoer. I Lagringsplass-diagrammet kan du trykke eller klikke på Brukt lagringsplass. Selv om du endrer det du har valgt, endres ikke informasjonen i tabellen.

8

Du kan se en oversikt over data for hver brukers OneDrive i tabellen. For å vises i tabellen må en bruker ha blitt tildelt en produktlisens som inkluderer OneDrive, og SharePoint Online må være på. Brukeren trengte også å logge på OneDrive-synkroniseringsklienten eller gå til OneDrive ved hjelp av en nettleser.

Hvis OneDrive har hatt filaktivitet, vil den ha den nyeste datoen da filaktiviteten ble utført. Radene i tabellen er sortert etter Dato for siste aktivitet, slik at OneDrive med den nyeste filaktiviteten vises øverst i listen.

Du kan legge til eller fjerne kolonner fra tabellen.

Alternativer for kolonne
  • URL-adresse er nettadressen for brukerens OneDrive.

  • Slettet er slettestatusen for OneDrive. Det tar minst sju dager før kontoer blir merket som slettet.

  • Eier er brukernavnet for den primære administratoren for OneDrive.

  • Dato for siste aktivitet (UTC) er den siste datoen en filaktivitet ble utført i OneDrive. Hvis det ikke har være filaktivitet i OneDrive, vil verdien være tom.

  • Filer er antallet filer i OneDrive.

  • Aktive filer er antallet aktive filer i tidsperioden. En fil anses som aktiv hvis den har blitt lagret, synkronisert, endret eller delt i den valgte tidsperioden.

    Obs!: 

    • En filaktivitet kan opptre flere ganger for én enkelt fil, men teller bare som én aktiv fil. Du kan for eksempel lagre og synkronisere den samme filen flere ganger i en bestemt tidsperiode, men den vil bare telle som én enkelt aktiv fil og én enkelt synkronisert fil i dataene.

    • Hvis noen filer ble fjernet i løpet av den bestemte tidsperioden for rapporten, kan det hende at antallet aktive filer som vises i rapporten, er større enn gjeldende antall filer i OneDrive.

    • Slettede brukerne vil fortsatt vises i rapporter i 180 dager.

  • Brukt lagringsplass (MB) er mengden lagringsplass OneDrive bruker i MB. Dette inkluderer alle versjoner og metadata som er knyttet til filene.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Se delen Hvordan skjuler jeg brukernivådetaljer? i Aktivitetsrapporter i forhåndsvisningen av administrasjonssenteret for Office 365.

9

Klikk eller trykk på Behandle kolonner-ikonet Behandle kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel-fil i CSV-format ved å klikke eller trykke på Eksporter Eksporter -koblingen. Dette eksporterer data for hver OneDrive og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse. Hvis du har færre enn 2000 OneDrive-kontoer, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mer enn 2000 OneDrive-kontoer, må du eksportere dataene for å filtrere og sortere.

Obs!: Legg merke til at når dataene er eksportert til en Excel-fil, vil datoen da innholdsrapporten ble generert, gjenspeiles i filen i Data per-kolonnen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×