Office 365 grupperer naming policy

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Sist oppdatert: 25 mai, 2018

Informasjonen i emnet gjelder for public preview-versjonen av gruppene naming policyfunksjon.

Du bruker en gruppe naming policyen når du skal gjennomføre en konsekvent naming strategi for Office 365-grupper som er opprettet av brukere i organisasjonen. En naming policy kan hjelpe deg og brukerne identifisere funksjonen gruppe, medlemskap, geografisk område, eller som opprettet gruppen. Naming policyen kan også bidra til å kategorisere grupper i adresseboken. Du kan bruke policyen for å blokkere bestemte ord fra som brukes i gruppenavn og aliaser.

Naming policyen brukes til grupper som er opprettet på tvers av alle gruppene arbeidsmengden (for eksempel Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, planleggeren, Yammer og så videre). Det blir brukt på både gruppenavnet og gruppealiaset. Den blir brukt når en bruker oppretter en gruppe, og når gruppenavn eller alias redigeres for en eksisterende gruppe.

Gruppen naming policyen består av følgende funksjoner:

  • Prefiks suffiks naming policy Du kan bruke prefikser eller suffikset til å definere navnekonvensjonen over grupper (for eksempel: "GRP_US_My Group_Engineering"). Prefikser/suffikset kan enten være fast strenger eller brukerattributter som [avdeling] som skal få erstattet basert på brukeren som er opprettet en gruppe.

  • Egendefinert blokkert ord Du kan laste opp et sett med blokkerte ord bestemte til organisasjonen som skal blokkeres i grupper som er opprettet av brukere. (For eksempel: "Direktør, lønn, HR").

Prefiks suffiks Naming policy

Prefikser og suffikset kan enten være fast strenger eller brukerattributter.

Fast strenger

Du kan bruke korte strenger som kan hjelpe deg med å skille grupper i den globale Adresselisten og venstre navigasjonsfelt med gruppen arbeidsmengdene. Noen av de vanlige prefikser suffiksene er nøkkelord som 'Grp_Name', '#Name', '_Name'

Attributter

Du kan bruke attributter som kan bidra til å identifisere som opprettet gruppen som [avdeling] og der den ble opprettet fra, for eksempel [Land].

Eksempler

Policyen = "GRP [gruppenavn] [avdeling]"

Brukerens avdeling = teknikk

Opprettet gruppenavnet = "GRP min gruppe Engineering"

Støttede Azure Active Directory (Azure AD) attributter er avdeling, firma, [Office], [PostboksRegion], [CountryOrRegion], [tittel]

  • Brukerattributter som ikke støttes regnes som faste strenger. Eksempel "[postalCode]"

  • Filtypen attributter og egendefinerte attributter støttes ikke.

Det anbefales at du bruker attributter som har verdier som er fylt ut for alle brukere i organisasjonen, og ikke bruker attributter som har lengre verdier.

Ting å se etter:

  • Den totale prefikser og suffikset strenglengden er begrenset til 53 tegn under oppretting av policy.

  • Prefikser og suffikset kan inneholde spesialtegn som støttes i gruppenavn og gruppealiaset. Når prefikser og suffikset inneholder spesialtegn som ikke er tillatt i gruppealiaset, fjernes de og tillagt gruppealiaset. Så i dette tilfellet vil prefikser og suffikset tillagt gruppenavnet være forskjellig fra de tillagt gruppealiaset.

Egendefinert blokkerte ord

Du kan angi en kommadelt liste over blokkerte ord som blokkeres i gruppenavn og aliaser.

Se blokkerte ord er utført på navnet på brukeren har angitt en gruppe. Hvis brukeren skriver inn 'darnit' og 'Prefix_' er naming policyen, mislykkes så 'Prefix_darnit'.

Ingen sekundære streng søk er utført; et nøyaktig samsvar mellom angitt brukernavnet og egendefinerte blokkerte ordene kreves spesifikt å utløse en feil. Sekundære streng Søk ferdig ikke slik at brukere kan bruke noen av de vanlige ord som "Class" selv om 'hjelp' er et ord som er blokkert.

Ting å se etter:

  • Blokkerte ordene er.

  • Når en bruker angir et blokkerte ord, vises en feilmelding med blokkerte ordet gruppe-klienten.

  • Det er ingen tegn begrensninger i blokkerte ordene som brukes.

  • Det finnes en øvre grense på 5000 ord som kan angis som blokkerte ord.

Admin overstyring

Selektiv administratorer unntatt fra disse policyene på tvers av alle gruppen arbeidsbelastninger og endepunkt, slik at de kan opprette grupper med disse blokkerte ordene og med de ønskede navnekonvensjonene. Følgende er listen over administratorroller unntatt fra gruppen naming policy.

  • Global administrator

  • Støtte for partner nivå 1

  • Støtte for partner nivå 2

  • Bruker kontoen administrator

  • Directory forfattere

Lisensiering

Gruppen naming policyen krever Azure Active Directory Premium P1 lisens for unike brukere som er medlemmer av Office 365-grupper.

Installere forhåndsversjonen av Azure Active Directory PowerShell for Graph

VIKTIG: Du kan ikke installere både forhåndsvisning og GA-versjoner på samme datamaskin samtidig.

Anbefalt fremgangsmåte er at du alltid holder deg oppdatert: Avinstaller den gamle versjonen av AzureADPreview eller gamle AzureAD, og skaff den nyeste.

  1. Åpne Windows PowerShell som administrator:

    Windows PowerShell-vinduet åpnes. Ledeteksten C:\Windows\system32 betyr at du har åpnet det som administrator.

    Slik ser PowerShell ut når du åpner den.

    1. Skriv inn Windows PowerShell i søkefeltet.

    2. Høyreklikk på Windows PowerShell, og velg Kjør som administrator.

      Åpne PowerShell som «Kjør som administrator.»

  2. Kontroller den installerte modulen:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Kjør denne kommandoen for å avinstallere en tidligere versjon av AzureADPreview eller AzureAD:

   Uninstall-Module AzureADPreview

eller

   Uninstall-Module AzureAD

4. Kjør denne kommandoen for å installere den nyeste versjonen av AzureADPreview:

   Install-Module AzureADPreview

Skriv inn Y når du får meldingen om et ikke-klarert repositorium. Det tar cirka étt minutt å installere den nye modulen.

Hvordan du konfigurerer policyen navngiving i Azure AD PowerShell

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, åpner du et Windows PowerShell-vindu på datamaskinen (det spiller ingen rolle om det er et normalt Windows PowerShell-vindu eller ett du åpnet ved å velge Kjør som administrator).

  2. Kjør følgende kommandoer. Trykk på ENTER etter hver kommando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Skriv inn administrasjonskontoen og passordet for Office 365 i Logg deg på kontoen-skjermen som åpnes, for å koble deg til tjenesten, og klikk på Logg på.

    Angi Office 365-legitimasjonen

Følg trinnene i Azure Active Directory-cmdleter for å konfigurere gruppeinnstillinger til å opprette gruppeinnstillinger.

Vise gjeldende innstillinger

  1. Hente gjeldende naming policy for å vise gjeldende innstillinger. Skriv inn følgende kommando i Azure AD PowerShell-vinduet, og trykk Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Neste skriver du inn følgende kommando:

    $Setting.Values

    Dette viser gjeldende gruppeinnstillinger for.

Angi naming policy og egendefinerte blokkerte ord

  1. Nå kan du angi prefikser og suffikset. Kjør følgende kommandoer i Azure AD PowerShell:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Nå kan du angi egendefinerte blokkerte ordene du vil begrense ved å skrive inn nedenfor. Legge til dine egne egendefinerte ordene du ønsker:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Lagre innstillingene for den nye policyen for å fungere effektivt ved å skrive inn:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Det er riktig. Du har angitt naming policyen og lagt blokkerte ordene.

Gi navn til policyen opplevelser på tvers av Office 365-apper

Office 365-apper har blitt oppdatert for å vise en forhåndsvisning av naming policyen gruppenavnet (med prefikser og suffikset) når brukeren skriver inn gruppenavnet og alias. Når brukeren angir blokkerte ord, ser de en feilmelding om slik at de kan fjerne blokkerte ordene.

Outlook Web (OWA)

Outlook web viser naming er Pyntet policynavnet når brukeren skriver inn et gruppenavn eller gruppealiaset. Når en bruker angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding i Brukergrensesnittet sammen med blokkerte ordet slik at brukeren kan fjerne den. OWA-opplevelsen øyeblikksbilder er vist nedenfor.

Skjermbilde: Vis Side ved side av gruppen naming policyen i Office 365-grupper

Skrivebordsprogrammet Outlook

Grupper opprettet i skrivebordsversjonen av Outlook er kompatibel med naming policy. Outlook-skrivebordsprogrammet viser ikke ennå forhåndsvisningen av naming policyen og returnerer ikke egendefinerte blokkerte word-feil når brukeren angir gruppenavnet. Imidlertid naming policyen brukes automatisk når du klikker opprette og redigere, og brukere får feil hvis det er egendefinerte blokkerte ord i gruppenavnet eller aliaset.

Microsoft Teams

Microsoft Teams viser naming er Pyntet policynavnet når brukeren skriver inn et gruppenavn. Når en bruker angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding om sammen med blokkerte ordet slik at brukeren kan fjerne den.

Skjermbilde: Naming gruppepolicy i Microsoft Teams blokkert eksempel

SharePoint

SharePoint viser naming policynavnet når brukeren skriver et område navnet eller gruppere e-postadressen. Når en bruker skriver inn et egendefinert blokkerte ord, en feilmelding som vises, sammen med blokkerte ordet slik at brukeren kan fjerne den.

Skjermbilde: Naming gruppepolicy - portalområdet blokkert navn

Microsoft Stream

Microsoft Stream viser naming er Pyntet policynavnet når brukeren skriver inn en gruppenavnet eller gruppe e-postalias. Når en bruker angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding med blokkerte ordet slik at brukeren kan fjerne den.

Skjermbilde: Gruppen naming policyen blokkerte eksempel for Microsoft Stream

Outlook for iOS og Android-appen

Grupper opprettet i Outlook-apper er kompatibel med naming policy. Outlook mobile-app viser ikke ennå forhåndsvisningen av naming policyen, og returnerer ikke egendefinerte blokkerte word-feil når brukeren angir gruppenavnet. Imidlertid naming policyen brukes automatisk når du klikker opprette og redigere, og brukere får feil hvis det er egendefinerte blokkerte ord i gruppenavnet eller aliaset.

Planner

Planleggeren er kompatibel med naming policy. Planleggeren forhåndsvisningen naming policyen når du skriver inn navnet på planen. Når en bruker angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding om hvordan du oppretter planen, slik at brukeren kan fjerne blokkerte ordet.

Skjermbilde: Naming gruppepolicy – Opprett nye plan blokkert-eksempel

Dynamics 365 for kunden forhandling

Dynamics 365 for kunden forhandling er kompatibel med naming policy. Dynamics 365 viser naming er Pyntet policynavnet når brukeren skriver inn en gruppenavnet eller gruppe e-postalias. Når brukeren angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding med blokkerte ordet slik at brukeren kan fjerne den.

Dynamics 365

Skolen Data Sync (SDS)

Grupper opprettet via SDS overholder naming policyen, men naming policyen brukes ikke automatisk. Du må føye til prefikser og suffikset i klassenavnene som grupper må opprettes og deretter laste opp til SDS SDS administratorer. Grupper oppretting/edit mislykkes ellers.

Customer Manager for Outlook (OCM)

Outlook Customer Manager er kompatibel med naming policy. Naming policyen blir automatisk aktivert i gruppen som er opprettet i Outlook Customer Manager. Hvis noen av ordene innenfor "Alle Sales Team" er definert som et egendefinert blokkerte ord, blokkeres opprettelse av grupper i OCM. Brukeren vil ikke kunne opprette OCM-gruppen, og vil bli blokkert fra å bruke appen OCM."

Appen klassenotatblokk

Gruppene som er opprettet i klasserommet app overholder naming policyen, men naming policyen brukes ikke automatisk, og naming policyen forhåndsvisningen vises ikke for brukerne når du skriver inn et gruppenavn i klasserommet. Slik at må brukere angi dekorerte klasserommet gruppenavnet med prefikser og suffikset. Ellers gruppen klasserommet Opprett eller Rediger mislykkes med feil.

Power BI

Gruppene som er opprettet i Power BI arbeidsområder overholder naming policyen, men naming policyen brukes ikke automatisk.  Og naming policyen forhåndsvisningen vises ikke for brukere når de skriver inn et navn for Power BI-arbeidsområdet.

Anbefalte navnet - vises med naming policyen brukt - i feil detaljer på opprette eller redigere arbeidsområder. Dette betyr at brukerne må angi navnet på dekorerte arbeidsområdet med prefikser og suffikset. Ellers arbeidsområdet Opprett eller Rediger mislykkes med feil.

Yammer

Når en bruker som er logget på Yammer med sin Azure Active Directory-konto, oppretter en gruppe eller redigerer et gruppenavn, vil navnet på gruppen overholder naming policy. Dette gjelder både Office 365 koblet grupper og alle andre Yammer-grupper.

Hvis en tilkoblet Office 365-gruppe ble opprettet før policyen naming er på plass, vil ikke gruppenavnet automatisk følge naming policyene. Når en bruker redigerer gruppenavnet, vil de bli bedt om å legge til prefiks og suffiks.

StaffHub

StaffHub grupper følger ikke naming policyen, men den underliggende Office 365-gruppen gjør. Gruppenavn for StaffHub gjelder ikke prefikser og suffikset og kontrollerer ikke etter egendefinerte blokkerte ordene. Men StaffHub gjelder prefikser og suffikset og fjerner blokkerte ord fra den underliggende Office 365-gruppen.

Exchange PowerShell

Exchange PowerShell-cmdleter er kompatibel med naming policy. Brukere vil få riktig feilmeldinger med foreslåtte prefikser og suffikset og for egendefinert blokkerte ord hvis navnekonvensjonen ikke brukes i gruppenavn og gruppealiaset.

Azure Active Directory-PowerShell-cmdleter

Azure Active Directory-PowerShell-cmdleter er kompatibel med naming policy. Brukere vil få riktig feilmeldinger med foreslåtte prefikser og suffikset og for egendefinert blokkerte ord hvis navnekonvensjonen ikke brukes i gruppenavn og gruppealiaset.

Administrasjonssenteret for Exchange

Administrasjonssenteret for Exchange er kompatibel med naming policy. Opprett på eller Rediger handlinger, brukere får riktig feilmeldinger med foreslåtte prefikser og suffikset og for egendefinert blokkerte ord hvis navnekonvensjonen ikke brukes i gruppenavn og gruppealiaset.

Administrasjonssenteret for Office 365

Administrasjonssenteret for Office 365 er kompatibel med naming policy. Opprett på eller Rediger handlinger naming policyen skal få brukes automatisk. Brukere vil få riktig feil når de skriver inn egendefinerte blokkerte ordene. Administrasjonssenteret for Office 365 viser ikke ennå forhåndsvisningen av naming policyen, og returnerer ikke egendefinerte blokkerte word-feil når brukeren angir gruppenavnet.

Azure Active Directory-portal

Azure Active Directory-portalen er kompatibel med naming policy. Azure Active Directory-portal forhåndsvisningen naming policyen når du skriver inn navnet på gruppen. Når en bruker angir et egendefinert blokkerte ord, vises en feilmelding om å opprette gruppen, slik at brukeren kan fjerne blokkerte ordet.

Flere artikler om navngiving policy

Gjennomfør en naming policy for Office 365-grupper i Azure Active Directory

Azure Active Directory-cmdleter til å konfigurere innstillinger for gruppe

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×