Office 365 drives av 21Vianet: importere kontakter til Outlook for Windows

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan importere kontakter til Outlook på skrivebordet ved hjelp av veiviseren for import og eksport. Slik ser båndet ut for skrivebordsversjonen av Outlook.

Slik ser båndet ut i Outlook 2016.

Outlook-båndet mitt er annerledes. Eller, hvis du er en Mac-kunde, kan du se Importere elementer til Outlook 2016 for Mac.

Velg fra følgende liste over importinstruksjoner.

  1. I Outlook på skrivebordet (Outlook 2013 eller Outlook 2016) velger du Fil > Åpne og eksporter > Import/eksport.

    Hvis du vil opprette en PST-fil i Outlook, velger du Fil, Åpne, Eksporter og Importer/eksporter

  2. Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.

    Veiviseren for import og eksport – Importer fra et annet program eller fil

  3. Velg Verdier atskilt med komma, og velg Neste.

    Veiviser for eksport for Outlook – Velg CSV-fil

  4. I boksen Importere en fil går du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.

    Bla til CSV-filen Kontakter, og velg hvordan du vil håndtere dupliserte kontakter

  5. Velg ett av følgende for å angi hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:

    • Erstatt like elementer med importerte elementer Hvis en kontakt finnes allerede i Outlook og kontaktfilen, forkaster Outlook informasjonen som finnes for kontakten, og bruker informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i kontaktfilen er mer fullstendig eller nyere enn kontaktinformasjonen i Outlook.

    • Tillat oppretting av like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, oppretter Outlook dupliserte kontakter, én med den opprinnelige Outlook-informasjonen og én med informasjonen som er importert fra kontaktfilen. Du kan kombinere informasjonen for disse personene senere for å eliminere dupliserte kontakter.Dette er standardalternativet og den sikreste metoden fordi ingen informasjon blir forkastet.

    • Ikke importer like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, beholder Outlook informasjonen som finnes for kontakten, og forkaster informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i Outlook er mer fullstendig eller nyere enn informasjonen i kontaktfilen.

  6. Klikk Neste.

  7. I boksen Velg en målmappe ruller du til toppen, om nødvendig, og velger Kontakter-mappen > Neste. Hvis du har flere e-postkontoer, velger du Kontakter-mappen som ligger under e-postkontoen du vil knytte til kontaktene.

    Når du importerer Google Gmail-kontakter til Office 365-postboksen, velger du Kontakter som mål

  8. Velg Finish.

    Når du importerer Gmail-kontaktene til Office 365 -postboksen, klikker du Fullfør-knappen for å starte overføringen

    Outlook importerer kontaktene dine til Outlook umiddelbart. Det vises ingen melding når importen er fullført.

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

Hvis du har informasjon om mange forretningskontakter eller personlige kontakter i et regneark, kan du importere den direkte til Outlook 2013 eller Outlook 2016 for Windows med bare litt forberedelse. Det er tre hovedtrinn:

  1. Lagre Excel-arbeidsboken din som en .csv-fil.

  2. Importer kontaktene dine.

  3. Tilordne kolonnene i Excel-regnearket til de riktige feltene i Outlook.

Trinn 1: Lagre Excel-arbeidsboken din som en .csv-fil

Outlook kan importere CSV-filer (kommadelte filer), men ikke arbeidsbøker med flere ark, så det første trinnet er å lagre Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil. Slik gjør du det:

  1. Klikk regnearket med kontaktopplysningene du vil importere, i arbeidsboken.

  2. Klikk Fil > Lagre som.

  3. Velg hvor du vil lagre filen.

  4. Velg CSV (semikolondelt) (*.csv) i boksen Filtype, og klikk Lagre.

    Excel viser meldingen “Den valgte filtypen støtter ikke arbeidsbøker som inneholder flere ark.” Dette henviser til en begrensning i CSV-filen. Det vil ikke skje noe med den opprinnelige arbeidsboken (.XLSX-filen).

  5. Klikk OK.

    Excel viser meldingen “Enkelte funksjoner i arbeidsboken kan gå tapt hvis du lagrer den som CSV (semikolondelt).” Dette henviser bare til begrensninger i CSV-filen, og kan ignoreres.

  6. Klikk Ja for å få Excel til å lagre gjeldende regneark som en CSV-fil. Den opprinnelige arbeidsboken (.XLSX-filen) lukkes.

  7. Lukk CSV-filen.

Du er ferdig med Excel. Nå kan du starte importprosessen i Outlook.

Merknad: Noen steder bruke ulike listeskilletegn som standard. Så må du erstatte en hvilken som helst semikolon CSV-filen med komma før du går til neste trinn.

Trinn 2: Importer kontaktene dine

  1. Klikk Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter i Outlook.

    Dette starter Veiviser for import og eksport.

  2. Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.

    Veiviser for import og eksport

    Tips!: Hvis du blir bedt om å skrive inn et passord og du ikke har angitt et passord, klikker Avbryt for å gå til neste vindu.

  3. Velg Verdier atskilt med komma, og klikk Neste.

  4. Bla til .CSV-filen du vil importere.

  5. Under Alternativer velger du om du vil erstatte like elementer (eksisterende kontakter), opprette like kontakter eller ikke importere like kontakter.

  6. Klikk Neste og velg målmappen for kontaktene. Kontakter skulle være valgt som standard, men hvis den ikke er det, ruller du opp eller ned til du finner den. Du kan også velge en annen mappe, eller opprette en ny.

  7. Klikk Neste.

  8. Kontroller at det er merket av for Importer "MineKontakter.csv" (filnavnet ditt).

  9. Ikke klikk Fullfør ennå. Du må "tilordne" noen av kolonnene i CSV-filen til kontaktfeltene i Outlook. Tilordningen kan bidra til at kontaktene blir akkurat slik du ønsker.

Trinn 2: Tilordne kolonnene i CSV-filen til kontaktfelt i Outlook

  1. Klikk knappen Tilordne egendefinerte felt. Dialogboksen Tilordne egendefinerte felt åpnes.

    • Under Fra ser du en boks med kolonnenavnene fra CSV-filen du importerer.

    • Under Til ser du standardfeltene som Outlook bruker for kontakter. Hvis et felt samsvarer med en kolonne i CSV-filen, ser du kolonnen under Tilordnet fra.

    • Feltene Navn, Fornavn og Etternavn er standard kontaktfelt i Outlook, så hvis kontaktinformasjonen i filen din har noen av disse kontaktnavnen, er du klar til å sette i gang.

      Tilordne en kolonne fra Excel til et Outlook-kontaktfelt

  2. Du må sannsynligvis tilordne en del manuelt. I denne importerte filen for eksempel, er kontaktens mobiltelefonnummer i en kolonne med navnet "Mobiltlf". Den har ikke noe nøyaktig samsvar i Outlook. Du kan imidlertid finne et passende samsvar i Outlook slik:

    1. Rull ned i ruten til høyre. Du vil se Annen adresse med et plusstegn (+) ved siden av.

    2. Klikk plusstegnet for å vise det som er under det, så finner du et godt samsvar, Mobiltelefon.

  3. Dra Mobiltlf fra ruten til venstre, og slipp det på Mobiltelefon i ruten til høyre.

    Du vil se at Mobiltlf nå vises ved siden av Mobiltelefon i kolonnen Tilordnet fra.

    Mobiltlf tilordnes Mobiltelefon-feltet i Outlook

  4. Dra resten av verdiene én om gangen fra venstre rute til de aktuelle Outlook-feltene i høyre rute. Du kan for eksempel dra Adresse til enten Adresse, priv.: Gate/vei eller Adresse, arb.: Gate/vei, avhengig av typen adresse.

  5. Klikk Fullfør.

    Kontaktene blir nå importert til Outlook.

    Kontakter

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

  1. Klikk Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

    Dette starter Veiviser for import og eksport.

  2. Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.

    Veiviser for import og eksport

  3. Velg Outlook-datafil (PST) og klikk Neste.

  4. Bla til PST-filen du vil importere.

  5. Velg hvordan du vil behandle like elementer, under Alternativer.

  6. Klikk Neste.

  7. Hvis datafilen for Outlook er passordbeskyttet, skriver du inn passordet. Klikk deretter OK.

  8. Angi alternativer for import av elementer. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre standardinnstillingene.

  9. Klikk Fullfør.

Tips!   Hvis du vil importere eller gjenopprette bare noen få elementer fra en datafil for Outlook (PST), kan du åpne Outlook-datafilen og deretter klikke og dra elementene fra Outlook-datafilmapper til eksisterende Outlook-mapper ved å bruke navigasjonsrute.

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

Før du importerer iCloud-kontaktene til Outlook for Windows, må du konvertere dem fra .vcf-filformatet til .csv-filformatet. Dette innebærer å importere dem til Windows, og deretter eksportere dem til csv-filen. Hvis du har mer enn cirka 50 kontakter, er dette en kjedelig prosess fordi du må trykke OK for hver kontakt du vil importere til csv-filen. Det er ikke mulig å godkjenne alle kontaktene på én gang og importere alle til csv-filen samtidig.

Konvertere en .vcf-fil til .csv

  1. På datamaskinen åpner du Filutforsker(eller Windows Explorer hvis du bruker en tidligere versjon av Windows).

  2. Gå til Kontakter-mappen:

    C:\Brukere\<brukernavn>\Kontakter

    Gå til mappen Kontakter, og velg deretter Importer.

  3. Øverst på siden velger du Importer.

  4. Velg vCard (VCF-fil) > Importer.

    Velg vCard og deretter Importer.

  5. Gå til og velg .vcf-filen du eksporterte fra iCloud, og velg deretter Åpne.

    Velg vCard-filen du vil importere til .csv.

  6. For hver kontakt du vil importere til .csv-filen velger du OK.

    Velg OK for hver kontakt du vil importere til csv-filen.

  7. Når du er ferdig, velger du Lukk.

  8. Øverst på Filutforsker-siden velger du Eksporter.

  9. Velg CSV-fil > Eksporter.

    Velg CSV og deretter Eksporter.

  10. Velg Bla gjennom for å gi navn til csv-filen.

    Velg Bla gjennom for å gi filen et navn.

  11. Skriv inn et navn for .cvs-filen i boksen Filnavn. I dette eksemplet har jeg kalt filen «Mine kontakter fra iCloud.»

    Skriv inn et navn for csv-filen, og velg deretter Lagre.

  12. Velg feltene du vil eksportere til .csv-filen, og velg deretter Fullfør. Det anbefales at du godtar standardverdiene for øyeblikket. Hvis du vil ha andre felt, kan du alltid opprette en annen csv-fil.

    Velg feltene du vil eksportere til csv-filen, og velg deretter Fullfør.

  13. Du får denne endelige meldingen om at kontaktene er eksportert til en .csv-fil.

    Du vil se en endelig bekreftelse på at kontaktene er eksportert til en csv-fil.

  14. Du kan bruke Excel til å åpne .csv-filen for å se hva som er der. Du kan legge til mer informasjon i csv-filen hvis du vil, men du må ikke endre den øverste overskriftsraden. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med .csv-filen, kan du se Manuell oppretting av kontaktliste i en csv-fil.

  15. Hvis du vil importere kontakter fra csv-filen til Outlook, kan du se Importere kontakter fra en .csv-fil, i dette emnet.

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

  • Du får en feilmelding: Hvis du prøver å importere mer enn 2000 kontakter om gangen, ser du en feilmelding. Bruk et program til å åpne CSV-filen (f.eks. Excel), del kontaktlisten i mindre .csv-filer og importer deretter hver nyopprettede .csv-fil.

  • Det vises ingen kontakter i Outlook: Hvis du har fullført importprosessen, men ikke ser noen kontakter i Outlook, gjør du følgende:

    1. Finn csv-filen du eksporterte fra kilde-e-postsystemet, for eksempel fra Google. Hvis du eksporterte kontakter fra Google, er standardfilnavn contacts.csv.

    2. Bruk Excel til å åpne CSV-filen du eksporterte fra kilde-e-postsystemet

    3. Kontroller om det finnes informasjon i CSV-filen. Hvis det ikke er noen informasjon i CSV-filen, fungerte ikke eksporten fra kilde-e-postsystemet. I dette tilfellet:

      1. Slett contacts.csv-filen.

      2. Eksporter kontaktene fra kilde-e-postsystemet på nytt. Hvis du eksporterer fra Google, må du velge å eksportere Alle kontakter, eller den riktige kontaktgruppen.

        Velg Outlook CSV-format for å eksportere kontakter du vil importere til Outlook

      3. Når du har eksportert kontaktene, kan du bruke Excel til å åpne CSV-filen og kontrollere at den inneholder data. Når du lukker filen, ser du meldingen «Er du sikker på at du vil lagre den i CSV-format?» i Excel. Velg alltid Ja. Hvis du velger Nei, lagres ikke filen korrekt og du må starte på nytt med en ny contacts.csv-fil.

      4. Gjenta trinnene for å importere contacts.csv-filen til Outlook.

  • Kontakter mangler informasjon: Hvis du åpner Outlook etter importen av kontaktene dine og ser at ikke all informasjonen ble importert, kan du åpne CSV-filen i Excel for å se om informasjonen var der.

    • Du kan redigere CSV-filen i Excel for å legge til navn og annen manglende informasjon.

    • Outlook krever at den første raden inneholder kolonneoverskrifter, så ikke erstatt dem med noe annet.

    • Når du lagrer filen, ser du meldingen «Er du sikker på at du vil lagre den i CSV-format?» i Excel. Velg alltid Ja. Hvis du velger Nei, lagres ikke filen korrekt og du må starte på nytt ved å eksportere kontaktlisten fra kilde-e-postsystemet.

    • Gjenta trinnene for å importere contacts.csv-filen til Outlook. I trinn 5 blir du spurt om hvordan duplikater skal behandles. Her må du velge Erstatt duplikatelementer med importerte elementer.

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

Hvis båndet ditt ikke ser ut som Outlook du kjenner fra skrivebordet, kan det hende du bruker nettversjonen av Outlook. Den ser slik ut:

Et bilde av Personer-siden i Outlook på nettet

Hvis du bruker nettversjonen av Outlook, velger du Administrer > Importere kontakter, og følger deretter instruksjonene for å importere kontakter.

Slik ser båndet ut i Outlook Web App:

Et bilde av Personer-siden i Outlook Web App

Hvis du skal importere kontakter til Outlook Web App, må du importere kontaktene via Outlook på datamaskinen din. Se Slik får du Outlook.

Båndet i e-postappen for Windows 10 ser slik ut:

Slik ser e-postappen for Windows 10 ut.

I Windows 10, lagres kontakter i personer-app. du kan ikke importere eller eksportere kontakter fra personer-appen i Windows 10.

Disse alternativene er for personer som ikke har en kopi av Outlook installert på datamaskinen sin, men vil importere kontakter for bruk i Outlook Web App. Det finnes flere løsninger for å installere Outlook på datamaskinen:

  • Registrere deg for en gratis 30 dagers prøveversjon av Office 365. Den inneholder Outlook som du kan laste ned på datamaskinen. Legg til e-postkontoen til prøveversjonen av Outlook, og deretter importere kontaktene ved hjelp av en av metodene i denne artikkelen. Outlook synkroniseres med Outlook Web App, og du kan se kontaktene det. Når du er ferdig importere kontaktene, la prøveversjon Kjør slik at du ikke belastet noe. Har du fremdeles tilgang til kontaktene dine i Outlook Web App, men du ikke lenger har tilgang til Outlook på skrivebordet.

  • Få hjelp av en venn som har Outlook på datamaskinen sin. Legg til e-postkontoen i Outlook, og importer kontaktene til din e-postkonto (ikke e-postkontoen til vennen din). Outlook synkroniseres med Outlook Web App, og kontaktene blir tilgjengelige der. Når du er ferdig med å importere kontaktene dine, kan du fjerne e-postkontoen fra Outlook-versjonen til vennen din. Du kommer fortsatt til å ha tilgang til kontaktene dine i Outlook Web App.

  • Kjøp Outlook. Outlook har mange flotte funksjoner for administrering av e-post. Dette er imidlertid mye å betale for import av kontakter, og anbefales ikke hvis det er den eneste grunnen til kjøpet.

Var denne artikkelen nyttig? Legg igjen en kommentar nederst på siden for å gi oss tilbakemelding. Vi bruker tilbakemeldingen til å vurdere trinnene våre og oppdatere artikkelen hvis det er nødvendig.

Hva annet trenger jeg å vite?

  • Hvis samme kontakt finnes i både Kontakter-mappen og CSV-filen, opprettes en duplikatkontakt.

  • Hvis du forsøker å importere for mange kontakter, vil du få en feilmelding. Bruk et program som Excel til å åpne CSV-filen og dele den opp i mindre filer, og importer deretter hver fil separat.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×