Finn ut mer om beskyttede meldinger i Microsoft 365
Som en del av vårt tiltak for beskyttelse av meldinger, har Microsoft utviklet våre e-postkrypteringsløsninger for å gi en enhetlig avsenderopplevelse enten du sender en beskyttet melding i organisasjonen eller utenfor organisasjonen.
Hvordan fungerer krypterte meldinger?
Tidligere, hvis du ønsket å sende en kryptert melding til noen utenfor organisasjonen, måtte du installere office-tillegget for meldingskryptering for å kryptere e-postmeldingene dine. Trinnene som ble brukt til å kryptere en e-postmelding, var svært forskjellige fra trinnene som ble brukt til å begrense tillatelser med IRM.
Med de nyeste oppdateringene for Microsoft 365 gir vi nå brukerne den samme opplevelsen som sikrer meldinger både i og utenfor organisasjonen. Kort sagt, avsenderen trenger ikke å bekymre seg for å velge riktig krypteringsmetode for hver mottaker.
Mottakerne vil også se forbedringer. Uavhengig av mottakerens e-postleverandør eller e-postprogram kan de lese den krypterte meldingen. Hvis mottakerne bruker Outlook, er opplevelsen sømløs. De mottar meldingen, ser at den er kryptert og kan åpne og lese meldingen. Hvis de ikke kan bruke Outlook, mottar de en nettvisningskobling med begrenset tid som lar dem lese meldingen. Det finnes ingen programvare å installere. Bare åpne nettvisningskoblingen for å se den krypterte meldingen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere nye funksjoner for Microsoft 365-meldingskryptering som er bygd oppå Azure Information Protection.
Krypterte meldinger i praksis
I dette eksemplet sender Sara en kryptert melding til Damien. Sara bruker Microsoft 365 og Outlook, mens Damien bruker Gmail.
Trinn 1: Sara skriver en e-postmelding til Darren, velger Alternativer > Tillatelse, velger riktig tilgangsnivå og sender deretter meldingen.
Trinn 2: Darren mottar meldingen i Gmail. Han klikker på nettkoblingen i begrenset tid, logger på med Google og gir sitt samtykke til at Gmail får tilgang til koblingen.
Trinn 3: Darren viser meldingen fra nettvisningskoblingen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende, vise og svare på beskyttede meldinger og Hvordan åpne en beskyttet melding?.
Tips!: Når en mottaker viser en kryptert melding på nettet, utheves den spesifikke policyen, for eksempel Ikke videresend, og eventuelle begrensede handlinger deaktiveres automatisk.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
