ORDER BY-setningen i Access sorterer resulterende poster for en spørring i ett eller flere bestemt(e) felt i stigende eller synkende rekkefølge.
Syntaks
SELECT feltliste
FROM tabell
WHERE valgvilkår
[ORDER BY felt1 [ASC | DESC ][, felt2 [ASC | DESC ]][, ...]]]
Et SELECT-uttrykk som inneholder en ORDER BY-setning har disse delene:
|
Del |
Beskrivelse |
|
feltliste |
Navnet på feltet eller feltene som skal hentes sammen med eventuelle feltnavn-aliaser, SQL-mengdefunksjoner, utvalgspredikater (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, eller TOP ) eller andre SELECT-uttrykksalternativer. |
|
tabell |
Navnet på tabellen som postene er hentet fra. |
|
utvalgsvilkår |
Utvalgsvilkår. Hvis uttrykket inneholder en WHERE-setning, blir verdier gruppert i Microsoft Access-databasemotoren etter at WHERE-betingelsene er brukt på postene. |
|
felt1, felt2 |
Navnene på feltene der du vil sortere poster. |
Merknader
ORDER BY er valgfri. Hvis du vil at dataene skal vises i sortert rekkefølge, må du imidlertid bruke ORDER BY.
Standard sorteringsrekkefølge er stigende (A til Å, 0-9). Begge eksemplene nedenfor sorterer ansattes navn etter etternavn:
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;
Hvis du vil sortere i synkende rekkefølge (Å til A, 9 til 0), kan du legge til det reserverte ordet DESC på slutten av hvert felt du vil sortere i synkende rekkefølge. Følgende eksempel velger lønninger og sorterer dem i synkende rekkefølge:
SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;
Hvis du angir et felt som inneholder Notat eller OLE-objektdata i ORDER BY-setningen, oppstår det en feil. Microsoft Access-databasemotoren sorterer ikke etter felt av disse typene.
ORDER BY er vanligvis det siste elementet i et SQL-uttrykk.
Du kan inkludere flere felt i ORDER BY-setningen. Poster sorteres først etter det første feltet oppført etter ORDER BY. Poster med like verdier i feltet sorteres deretter etter verdien i det andre feltet som er oppført, og så videre.
