Nummerere rader automatisk

Til forskjell fra andre Microsoft Office-programmer, har ikke Excel noen knapp for automatisk nummerering av data. Du kan imidlertid enkelt legge til sekvensielle tall i rader med data ved å dra fyllhåndtak for å fylle en kolonne med en tallserie, eller ved å bruke RAD-funksjonen.

Tips!: Hvis du er ute etter et mer avansert system for automatisk nummerering av data, og Access er installert på din datamaskin, kan du importere Excel-dataene inn i en Access-database. I en Access-database kan du opprette et felt som automatisk genererer unike nummer når du legger til en ny oppføring i en tabell.

Hva vil du gjøre?

Fylle en kolonne med en tallserie

Bruke funksjonen RAD til å nummerer rader

Vise eller skjule fyllhåndtaket

Fylle en kolonne med en tallserie

  1. Merk den første cellen i området du vil fylle ut.

  2. Skriv inn inn startverdien for serien.

  3. Skriv inn en verdi i den neste cellen for å etablere et mønster.

    Tips!: Hvis du for eksempel vil ha serien 1, 2, 3, 4, 5..., skriver du inn 1 og 2 i de to første cellene. Hvis du vil ha serien 2, 4, 6, 8..., skriver du inn 2 og 4.

  4. Merk cellene som inneholder startverdiene.

    Merknad: I Excel 2013 og senere, vises Hurtiganalyse-knappen som standard når du merker mer enn én celle med data. Du kan ignorere knappen for å fullføre denne prosedyren.

  5. Dra fyllhåndtak Fyllhåndtak over cellene du vil fylle ut.

    Merknad: Når du drar fyllhåndtaket over hver celle, viser Excel en forhåndsvisning av verdien. Hvis du vil ha et annet mønster, drar du fyllhåndtaket ved å holde ned høyre museknapp, og deretter velger du et mønster.

    Hvis du vil fylle med økende verdier, drar du nedover eller mot høyre. Hvis du vil fylle med synkende verdier, drar du oppover eller mot venstre.

    Tips!: Hvis du ikke kan se fyllhåndtaket, kan det hende du må vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule fyllhåndtaket.

    Merknad: Disse tallene oppdateres ikke automatisk når du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere den sekvensielle nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens, og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.

Bruke funksjonen RAD til å nummerer rader

  1. I den første cellen i området du vil nummerere, skriver du inn =RAD(A1).

    Funksjonen RAD returnerer nummeret på raden du referer til. =RAD(A1) returnerer for eksempel tallet 1.

  2. Dra fyllhåndtak Fyllhåndtak over cellene du vil fylle ut.

    Tips!: Hvis du ikke kan se fyllhåndtaket, kan det hende du må vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule fyllhåndtaket.

  • Tallene oppdateres når du sorterer dem sammen med dataene. Sekvensen kan bli avbrutt hvis du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens, og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.

  • Hvis du bruker RAD-funksjonen og vil at tallene skal settes inn automatisk når du legger til nye rader med data, kan du gjøre dataområdet om til en Excel-tabell. Alle radene som legges til på slutten av tabellen, nummereres i rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lage eller slette en Excel-tabell i et regneark.

Hvis du vil angi spesifikke sekvenstallkoder, som for eksempel numre på innkjøpsordre, kan du bruke RAD-funksjonen sammen med TEKST-funksjonen. Hvis du for eksempel vil starte en nummerert liste med 000-001, bruker du formelen =TEKST(RAD(A1);"000-000") i den første cellen i området du vil nummerere, og deretter drar du fyllhåndtaket til slutten av området.

Vise eller skjule fyllhåndtaket

fyllhåndtak Fyllhåndtak vises som standard, men du kan slå det på eller av.

  1. I Excel 2010 og senere, klikk Fil-fanen, og klikk deretter Alternativer.

    I Excel 2007, klikk Microsoft Office knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

  2. Under Redigeringsalternativer i Avansert-kategorien velger eller fjerner du avmerkingen i boksen Aktiver fyllhåndtak og dra og slipp for celler for å skjule eller vise fyllhåndtaket.

Merknad: Hvis du vil unngå å erstatte eksisterende data når du drar fyllhåndtaket, må du kontrollere at det er merket av for boksen Vis advarsel før celler overskrives. Hvis du ikke vil se en melding om overskriving av celler som ikke er tomme, kan du fjerne avmerkingen i boksen for dette alternativet.

Til toppen av siden

Se også

Oversikt over Excel-formler

Hvordan unngå ødelagte formler

Finne og korrigere feil i formler

Excel-hurtigtaster og- funksjonstaster

Oppslags- og referansefunksjoner (referanse)

Excel-funksjoner (alfabetisk)

Excel-funksjoner (etter kategori)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×