Formler og funksjoner

Nummerere rader automatisk

Nummerere rader automatisk

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I motsetning til andre Microsoft Office-programmer har ikke Excel en knapp for automatisk nummerering av data. Du kan imidlertid enkelt legge til sekvensielle tall i rader med data ved å dra fyllhåndtak for å fylle en kolonne med en tallserie, eller ved å bruke RAD-funksjonen.

Tips!: Hvis du trenger et mer avansert system for automatisk nummerering av data og Access er installert på datamaskinen, kan du importere Excel-dataene til en Access-database. I en Access-database kan du opprette et felt som automatisk genererer unike nummer når du oppgir en ny oppføring i en tabell.

Hva vil du gjøre?

Fylle en kolonne med en tallserie

Bruke funksjonen RAD til å nummerere rader

Vise eller skjule fyllhåndtaket

Fylle en kolonne med en tallserie

  1. Merk den første cellen i området du vil fylle ut.

  2. Skriv inn startverdien for serien.

  3. Skriv inn en verdi i den neste cellen for å etablere et mønster.

    Tips!: Hvis du for eksempel vil ha serien 1, 2, 3, 4, 5..., skriver du inn 1 og 2 i de to første cellene. Hvis du vil ha serien 2, 4, 6, 8..., skriver du inn 2 og 4.

  4. Merk cellene som inneholder startverdiene.

    Obs!: I Excel 2013 og nyere vises knappen hurtig analyse som standard når du merker mer enn én celle som inneholder data. Du kan ignorere knappen for å fullføre denne prosedyren.

  5. Dra fyllhåndtak Fyllhåndtak over området du vil fylle.

    Obs!: Når du drar fyllhåndtaket over hver celle, viser Excel en forhåndsvisning av verdien. Hvis du vil ha et annet mønster, drar du fyllhåndtaket ved å holde ned høyre museknapp, og deretter velger du et mønster.

    Hvis du vil fylle med økende verdier, drar du nedover eller mot høyre. Hvis du vil fylle med synkende verdier, drar du oppover eller mot venstre.

    Tips!: Hvis du ikke kan se fyllhåndtaket, kan det hende du må vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule fyllhåndtaket.

    Obs!: Disse tallene oppdateres ikke automatisk når du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere den sekvensielle nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens, og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.

Bruke funksjonen RAD til å nummerere rader

  1. I den første cellen i området du vil nummerere, skriver du inn =RAD(A1).

    Funksjonen RAD returnerer nummeret på raden du referer til. =RAD(A1) returnerer for eksempel tallet 1.

  2. Dra fyllhåndtak Fyllhåndtak over området du vil fylle.

    Tips!: Hvis du ikke kan se fyllhåndtaket, kan det hende du må vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule fyllhåndtaket.

  • Disse tallene oppdateres når du sorterer dem sammen med dataene. Sekvensen kan brytes hvis du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens, og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.

  • Hvis du bruker funksjonen RAD og vil at tallene skal settes inn automatisk når du legger til nye rader med data, kan du gjøre om dataområdet til en Excel-tabell. Alle radene som legges til på slutten av tabellen, nummereres i rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette eller slette en Excel-tabell i et regne ark.

Hvis du vil angi spesifikke sekvenstallkoder, for eksempel innkjøpsordrenumre, kan du bruke RAD-funksjonen sammen med TEKST-funksjonen. Hvis du for eksempel vil starte en nummerert liste med 000-001, bruker du formelen =TEKST(RAD(A1);"000-000") i den første cellen i området du vil nummerere, og deretter drar du fyllhåndtaket til slutten av området.

Vise eller skjule fyllhåndtaket

fyllhåndtak Fyllhåndtak vises som standard, men du kan slå det på eller av.

  1. I Excel 2010 og nyere klikker du fil -fanen, og deretter klikker du Alternativer.

    I Excel 2007 klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , og deretter klikker du Alternativer for Excel.

  2. Merk av for Aktiver fyllhåndtak og dra og slipp for celler under Redigeringsalternativer på fanen Avansert for å vise eller skjule fyllhåndtaket.

Obs!:  Du må kontrollere at det er merket av for Advarsel før celler overskrives for å unngå å erstatte eksisterende data når du drar fyllhåndtaket. Du kan fjerne merket for dette alternativet hvis du ikke vil at Excel skal vise en melding om overskriving av celler som ikke er tomme.

Se også

Oversikt over formler i Excel

Unngå brutte formler

Finne og rette feil i formler

Hurtig taster og funksjons taster i Excel

Oppslags-og referanse funksjoner (referanse)

Excel-funksjoner (alfabetisk)

Excel-funksjoner (etter kategori)

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×