Normalisere data ved hjelp av tabellanalyse

Normalisere data ved hjelp av tabellanalyse

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du importerer data, hender det at kildedataene ikke er riktig delt opp i relaterte tabeller. For å få best mulig utbytte av Access må dataene normaliseres – deles opp i forskjellige tabeller, hver om en ting, som er relatert med nøkkelinformasjon. Tabellanalyse kan hjelpe deg med denne viktige oppgaven: Klikk Databaseverktøy på båndet, og klikk deretter Analyser tabell i Analyser-gruppen. En veiviser starter og tar deg gjennom prosessen.

Merknad: Informasjonen i dette emnet gjelder bare for en Microsoft Access-skrivebordsdatabase som (MDB eller ACCDB).

To tabeller opprettet fra én tabell, og spørringen som samler dataene fra dem igjen

1. opprinnelig tabell

2. tabeller opprettet med tabellanalyse

3. spørring opprettet med tabellanalyse

4. oppslagsliste

Hvis Microsoft Access-database har en tabell som inneholder gjentagende informasjon i ett eller flere felt, bruker du tabellanalyse til å dele opp dataene i relaterte tabeller slik at du kan lagre data sikrere og mer effektivt. Denne prosessen kalles normalisering.

Tabellanalysen deler opp én tabell som inneholder gjentagende informasjon, i separate tabeller der hver type informasjon lagres bare én gang. Det gjør databasen mer effektiv og enklere å oppdatere, og størrelsen reduseres. Etter at veiviseren har delt opp dataene, kan du fremdeles vise og arbeide med dataene på ett sted ved å få veiviseren til å opprette en spørring.

Du kan bruke spørringen til å oppdatere data fra flere tabeller samtidig. Spørringen har også tidsbesparende funksjoner som gjør dataene dine mer nøyaktige.

  • Hvis du endrer et felt som gjentas i spørringen, oppdateres alle poster med denne verdien fordi du egentlig oppdaterer bare ett felt i spørringens underliggende tabell.

  • Spørringen arver oppslagsfeltene fra de nye tabellene, og med disse kan du endre feltverdier ved å plukke verdier fra en liste i stedet for å skrive en verdi riktig. Oppslagslisten slår opp på verdier i den underliggende tabellen. Når den samme verdien brukes i mer enn én post, kan du sikre konsekvens og nøyaktighet ved å velge denne verdien fra listen hver gang.

  • Skjemaer og rapporter som tidligere var basert på den opprinnelige tabellen baseres automatisk på spørringen nå, fordi veiviseren tilordner den opprinnelige tabellen navn på spørringen, og gir nytt navn til tabellen.

  • Eksisterende skjemaer og rapporter basert på spørringen, arver automatiske feltoppdateringer. Nye skjemaer og rapporter arver også oppslagslister.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×