Nettstedspostbokser

Men en nettstedspostboks kan du og gruppen din lagre og få tilgang til alt innhold fra et delt prosjekt på én enkelt plassering som bare nettstedsmedlemmer har tilgang til. Når et prosjektmedlem arkiverer e-post eller dokumenter ved hjelp av nettstedspostboksen, har alle prosjektmedlemmer tilgang til innholdet. Det er tilgang til nettstedspostbokser gjennom Outlook 2013 og SharePoint, og de gir deg enkel tilgang til e-posten og dokumentene for gruppeprosjektene. Hvis du ikke har Outlook 2013, kan du vise det samme innholdet direkte på SharePoint-nettstedet.

Du kan ikke vise nettstedspostbokser fra Outlook Web App. Du kan imidlertid bruke Outlook Web App til å gjøre følgende:

  • Gå til SharePoint-nettstedet som er vert for nettstedspostboksen

  • Vise eierne av nettstedspostboksen

  • Vise eller skjule en nettstedspostboks i Outlook 2013

Hvis du vil behandle nettstedspostbokser, klikker du Innstillinger Ikon for innstillinger > Alternativer > Nettstedspostbokser.

I denne artikkelen

Fanen Mine nettstedspostbokser

Informasjonsrute

Vise eller skjule en nettstedspostboks i Outlook 2013

Sikre at e-post sendes til nettstedspostboksen

Videresende et dokument i en nettstedspostboks

Fanen Mine nettstedspostbokser

Fanen Mine nettstedspostbokser viser en oversikt over nettstedspostboksene du eier eller er medlem av.

Element

Beskrivelse

rediger rediger

Merk en regel, og klikk deretter rediger rediger for å vise eller redigere detaljene for en nettstedspostboks.

oppdater oppdater

Bruk dette for å oppdatere listen over nettstedspostbokser.

Vis i Outlook

Merk av for nettstedspostboksen som skal vises i Outlook 2013, eller fjern merket for å skjule nettstedspostboksen. Valget gjelder for Outlook 2013 på alle datamaskiner eller enheter du bruker for å få tilgang til e-post. Du kan velge å vise maksimum 10 nettstedspostbokser i Outlook.

Navn

Navnet på nettstedspostboksen.

Din rolle

Tilgangsnivået du har i nettstedspostboksen. Rollen er Medlem eller Eier. Du behandler eierskap og medlemskap av nettstedspostbokser fra SharePoint-nettstedet.

Status

Statusen for nettstedspostboksen. Statusen vil være Aktiv eller Lukket. Statusen for nettstedspostboksen behandles fra SharePoint-nettstedet.

Informasjonsrute

Når du merker en av nettstedspostboksene i listen, vil informasjonsruten vise tilleggsinformasjon om nettstedspostboksen.

Element

Beskrivelse

E-postadresse

E-postadressen til nettstedspostboksen. Du kan klikke e-postadressen for å sende en e-postmelding til nettstedspostboksen ved hjelp av Outlook. Hvis du vil sende en e-postmelding ved hjelp av Outlook Web App, kopierer og limer du inn e-postadressen i Til-linjen for en ny e-postmelding.

SharePoint-nettsted

Nettadressen for SharePoint-nettstedet som er vert for nettstedspostboksen. Klikk koblingen for å gå til nettstedspostboksen i SharePoint.

Eiere

Eierne av nettstedspostboksen.

Medlemmer

Antall medlemmer for nettstedspostboksen.

Status

Statusen for nettstedspostboksen. Statusen vil være Aktiv eller Lukket. Statusen for nettstedspostboksen behandles fra SharePoint-nettstedet.

Behandle nettstedspostboks

Avsnittet for behandling av nettstedspostboks beskriver hvordan nettstedspostbokser behandles.

Vise eller skjule en nettstedspostboks i Outlook 2013

Du kan vise eller skule en nettstedspostboks i Outlook ved å merke av for Vis i Outlook ved siden av navnet på nettstedspostboksen, eller skjule nettstedspostboksen ved å fjerne merket.

Du kan vise opptil 10 nettstedspostbokser i Outlook 2013. Når du er blitt medlem eller eier av 10 nettstedspostbokser, vil ikke nye nettstedspostbokser vises i Outlook. Hvis du er medlem av flere enn 10 aktive nettstedspostbokser, må du skjule noen av dem. Bare nettstedspostbokser med statusen Aktiv vil vises i Outlook.

Sikre at e-post sendes til nettstedspostboksen

Hvis du vil sikre at kopier av viktige e-postdiskusjoner arkiveres i nettstedspostboksen, legger du til e-postadressen for nettstedspostboksen i Til- eller Kopi-linjen for e-postmeldingen.

Videresende et dokument i en nettstedspostboks

Når et dokument er lagret på SharePoint-nettstedet, er det viktig å beholde fremtidige redigeringer i den offisielle kopien. Med nettstedspostboksen er det enkelt å dele en kobling til et dokument ved hjelp av videresending.

  1. Gå til SharePoint-nettstedet, og merk dokumentet du vil videresende.

  2. Hvis du bruker en mus, høyreklikker du dokumentet og klikker Videresend. Hvis du bruker en berøringsenhet, merker du dokumentet og trykker Videresend. Outlook 2013 vil opprette en ny e-postmelding med en kobling til dokumentet.

Hvis du ikke vil gå til SharePoint for å bruke videresending, kan du dra og slippe dokumenter fra dokumentmappen for nettstedspostboksen i Outlook 2013, til en e-postmelding.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×