Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Du kan bruke Mitt område til å dele informasjon og komme i kontakt med andre personer, slik at du kan bygge opp et profesjonelt nettverk. Denne artikkelen tar for seg enkelte hovedfunksjoner og inneholder noen fremgangsmåter som kan hjelpe deg med å komme i gang.
I denne artikkelen
Oversikt
Mitt område er et sted der du kan kontakte kolleger og spore informasjon du er interessert i. Du kan vise en nyhetsfeed med aktivitetene til kollegene, holde rede på innhold du og kollegene har merket, og dele statusoppdateringer.
Du kan utvide nettverket ved å la SharePoint Server foreslå nye kolleger og nøkkelord du kan følge med på, basert på e-postmeldinger du sender fra kompatible e-postprogrammer. Du kan også oppdage nye kolleger eller nøkkelord via informasjon i nyhetsfeeden, for eksempel personer som merker innhold som er relatert til interessene dine.
Obs!: I denne artikkelen blir det referert til Contoso, som er et oppdiktet produksjons- og detaljhandelsfirma.
Anne-Jorun Berg er for eksempel sjef for annonsesalg på Internett hos Contoso, og hun har lagt til nøkkelordet mål under Spør meg om i profilen sin, der personer enkelt kan stille henne spørsmål ved å klikke nøkkelordet mål.
Vær oppmerksom på at organisasjonen kan tilpasse ditt Mitt område og min profil, for eksempel ved å fastsette hvilke typer informasjon du kan legge til eller tilpasse. Organisasjonen kan også legge til informasjon i profilen din fra andre datakilder, for eksempel en personaldatabase.
Få mest mulig ut av Mitt område
Du kan samhandle med kolleger og holde deg oppdatert om ny utvikling på mange ulike måter. Du kan gjøre følgende for å få mest mulig ut av Mitt område og min profil:
Vise og oppdatere profilen – Enkelte detaljer i din personlige profil kan allerede være fylt ut av organisasjonens katalogtjeneste, men du kan legge til flere detaljer, slik at kollegene dine kan utvide nettverket ditt. Hvis organisasjonen ikke legger til et bilde i profilen, kan du gjerne legge til et selv, slik at personer kan kjenne deg igjen på møter og arrangementer. Du kan også dele korte statusoppdateringer, som andre kan se når de besøker profilsiden din eller følger deg i nyhetsfeeden sin.
Følg ny kolleger – du kan følge aktivitetene til kolleger, slik at du kan se når de har kodet innhold, endre arbeidsstatusen eller nå en viktig arbeid milepæl. Profilen din kan allerede inneholde noen kolleger – vanligvis medlemmer av det nærmeste teamet, manager og direkte underordnede. Du kan legge til flere personer, for eksempel personer i andre avdelinger du ofte arbeider med, eller personer med lignende interesser.
Legge til innhold på Mitt område – Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du dele dokumenter og bilder, og du kan til og med dele ideer med andre i bloggen din.
Obs!: Navnet ditt inneholder ofte en kobling til Mitt område når det vises flere steder på et SharePoint-område. Vurder å legge til en kobling til ditt område i e-postsignaturen eller til andre steder der navnet ditt vises i organisasjonens intranett.
Arbeide interaktivt med innhold og samhandle med kolleger
Når du oppretter kontakt med kolleger, kan du utvide nettverket av personer og kunnskap.
Karen Berg har for eksempel også funnet noen områder hun vil undersøke, for eksempel affiliate-markedsføring. Siden hun har lagt til affiliate-markedsføring som en interesse i profilen, kan hun se når andre personer merker innhold med dette nøkkelordet. Hun har fått informasjon om nye ressurser og funnet kolleger som deler hennes interesser.
Slik kan du samhandle med kolleger:
Bruke merker og kommentarer til å dele informasjon – du kan merke og skrive notater om innhold du vil huske senere eller dele med andre. Personer i organisasjonen kan lære mer om interessene dine ved å vise kodene, og du kan bruke koder til å identifisere relatert innhold.
Gi statusinformasjon – Du kan dele gjeldende informasjon om deg selv, for eksempel et prosjekt du er begeistret for, eller den beste måten å kontakte deg på.
Se etter oppdateringer i nyhetsfeeden – Kollegenes aktiviteter, for eksempel når de oppdaterer bloggen eller blir forfremmet, vises i nyhetsfeeden. Når du kontrollerer nyhetsfeeden, kan du få informasjon om interessant innhold og viktige milepæler for kollegene. Hvis du ser elementer du vil svare på, kan du klikke kollegenes navn for å besøke profilene deres. Hvis du ser at en kollega har blitt forfremmet, kan du for eksempel besøke profilen til kollegaen og legge igjen en gratulasjon.
Legge igjen notater til kolleger – Du kan besøke andre personers profiler hvis du vil ha mer informasjon om prosjektene deres, eller du kan legge igjen notater til dem på oppslagstavlen. Hvis du for eksempel møter kunnskapsrike personer på et møte, vil du kanskje besøke profilen deres for å se om de har koblinger til eller merker for flere ressurser, eller for å stille dem et spørsmål.
Vise og oppdatere Mitt område-profilen
Det kan hende at noen av detaljene i profilen, for eksempel navn og stilling, er angitt av firmaet ditt, slik at du ikke kan endre eller slette dem. Hvis du vil rette feil i disse opplysningene, kan du kontakte områdeadministratoren eller personalavdelingen.
Vise profilen
-
Klikk Mitt område øverst til høyre i SharePoint-området ditt. Hvis du ikke ser Mitt område øverst til høyre, blar du til en side som inneholder koblingen, eller du kan søke etter profilen din. Hopp over dette trinnet hvis du allerede viser Mitt område..
-
Klikk Min profil.
-
Se flere profildetaljerKlikkmer.
Oppdatere profilen
Profilen din kan beskrive arbeidsrollen din samt inneholde kontaktinformasjon og andre opplysninger. Den kan hjelpe andre å forstå hva arbeidsrollen din er, og bedre kommunisere med deg. Profilsiden inneholder flere opplysninger. Noen av disse kan det være organisasjonen som administrerer, andre kan du tilpasse selv.
Når du legger til informasjon i profilen, for eksempel et bilde, vises det for alle som besøker profilen din. Du kan imidlertid bruke personvernkategorier på enkelte detaljer i profilen, slik at bare bestemte personer kan vise dem. Når du bruker personvernkategorier, kan du begrense informasjon, for eksempel mobiltelefonnummeret til utvalgte personer.
Skriv inn ord som er knyttet til den jobb beskrivelsen i Spør meg om -delen. Når personer besøker profilen din, kan de klikke på betingelsene og be deg om et spørsmål med notatområdet. Skriv inn elementene som interesserer deg, og du vil lære mer om under interesser . Elementer som er knyttet til dette nøkkelordet vises i nyhetsfeeden. Du Finn mer informasjon om hvordan du redigerer profilen din i Se også-delen.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
-
-
Klikk Rediger min profil under bildet.
-
Gjør ett eller flere av følgende på Rediger detaljer-siden:
-
Når du skal legge til opplysninger om deg selv, skriver du i boksen ved siden av opplysningen du vil oppdatere. I Om meg-delen kan du også formatere teksten og legge til hyperkoblinger. Organisasjonen kan begrense eller gi egen informasjon for enkelte opplysninger om ansatte.
-
Klikk Velg bilde, bla til ønsket bilde, og klikk OK hvis du vil legge til eller endre bildet.
-
Hvis du vil slette tekst, merker du den og trykker DEL.
-
-
Hvis boksen i Vis til-kolonnen er aktiv, kan du begrense visning av personlige opplysninger, slik at denne informasjonen bare vises til en personverngruppe i stedet for alle i firmaet.
-
Klikk Lagre og lukk.
Følge med på nye kolleger
Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du motta e-postvarsler når personer følger med på aktivitetene dine, samt forslag til nye kolleger du kan følge med på. Du kan følge med på disse kollegene ved å klikke koblinger i e-post.
Du kan også følge med på nye kolleger når du besøker profilene deres. I mange tilfeller kan du vise andres profil ved å klikke navnet. Hvis du for eksempel ser navnet på en kollega som har merket relevant innhold i nyhetsfeeden, kan du klikke navnet på denne personen.
-
Bla til eller søk etter profilen til den personen du vil følge med på. Hvis navnet på denne personen vises på et SharePoint-område, for eksempel ved siden av et dokument som denne personen nylig har endret, kan du klikke navnet for å besøke profilen til vedkommende.
-
Klikk Legg til som kollega.
Tips!: Du kan også bruke organisasjonsleseren og personsøk til å finne kolleger.
Bruke merker og kommentarer til å dele informasjon
Du kan bruke nøkkelord på dokumenter og sider du vil spore og huske. Du kan også bruke nøkkelord på Internett-sider eller -artikler du er interessert i, avhengig av hvordan organisasjonen er konfigurert.
Obs!: Det kan hende at organisasjonen begrenser bruken av sosial merking eller begrenser nøkkelordene du kan bruke, til et forhåndsdefinert sett med ord.
Merkene og kommentarene organiseres i en "merkesky" du kan bla i på ulike måter. Merkene du bruker oftest, er større en resten av merkene. Du kan bla gjennom og filtrere merkene på ulike måter.
Du kan merke innhold på ulike måter. Hvis du vil merke elektronisk informasjon hvor som helst, kan du bruke SharePoint-verktøyet Merker og kommentarer, som du kan legge til i favorittene, i bokmerkene eller på koblingslinjen.
Når du viser informasjon på et SharePoint-område, kan du også bruke knapper til å bruke merker og kommentarer, og til å angi at du liker et element og vil besøke det på nytt eller dele det.
Legge til SharePoint-verktøyet Merker og kommentarer i webleseren
Den nøyaktige fremgangsmåten for å legge til koblingen Merker og oppslagstavle kan variere i henhold til webleseren du bruker, men du starter ved å besøke koblingen for verktøyet på siden Merker og kommentarer på Mitt område.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
-
-
Klikk Merker og kommentarer.
-
Høyreklikk koblingen under Legge til SharePoint-verktøyet Merker og kommentarer, og legg den til i favorittene, koblingene eller bokmerkene i webleseren. I enkelte weblesere, for eksempel Internet Explorer, kan du legge til en kobling på en verktøylinje for koblinger. Se i hjelpen i webleseren hvis du vil ha mer informasjon.
Det blir enklere å bruke bokmerker hvis du viser favorittene eller koblingene på verktøylinjen i webleseren.
Legge til merker og kommentarer på sider ved å bruke webleseren
Når du har lagt til koblingen Merker og oppslagstavle i webleseren, kan du bruke den til å merke websider du vil huske eller dele.
-
Bla til siden du vil legge til merker eller kommentarer på.
-
Klikk Merker og oppslagstavle i webleseren.
-
Skriv inn koder som hjelper deg med å huske og klassifisere innholdet på siden. -Koder atskilt med semikolon.
-
Klikk Oppslagstavle hvis du også vil skrive inn en kommentar om siden, og skriv inn kommentaren.
-
Klikk Lagre.
Legge til merker og kommentarer på sider på et SharePoint Server-område
Du kan bruke verktøyet Merker og oppslagstavle i webleseren på en hvilken som helst webside. Hvis du viser en side på SharePoint-området, kan du i tillegg bruke knappene Jeg liker det og Merker og kommentarer. Bruk Jeg liker det når du ønsker å merke innhold raskt for å huske det til senere, men ikke vil bruke flere merker og kommentarer med en gang. Du kan legge dem til senere hvis du vil.
-
Bla til siden på et SharePoint Server-område der du vil legge til merker og kommentarer.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk Jeg liker det hvis du vil merke innhold raskt for å huske det til senere uten å legge til andre merker eller kommentarer.
-
Hvis du vil legge til andre merker og kommentarer, følger du denne fremgangsmåten:
-
Klikk Merker og kommentarer.
-
Skriv inn koder som hjelper deg med å huske og klassifisere innholdet på siden. -Koder atskilt med semikolon.
-
Klikk Oppslagstavle hvis du også vil skrive inn en kommentar om siden, og skriv inn kommentaren.
-
Klikk Lagre.
Legge til innhold på Mitt område
Du kan legge til dokumenter du vil dele med andre personer, og du kan opprette en blogg hvis du vil dele ideene dine med andre. Du kan for eksempel vurdere en blogg som gir innsikt i nye ideer eller et pågående prosjekt.
Hvis du vil legge til dokumenter som du vil at andre skal se, bruker du biblioteket Delte dokumenter. Hvis du vil legge til dokumenter som du bare vil ha tilgang til selv, legger du dem til i biblioteket Personlige dokumenter. Du kan legge til andre biblioteker i tillegg til å tilpasse tillatelser og andre innstillinger for biblioteket på samme måte som for andre biblioteker på et SharePoint-område.
Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du også legge til andre biblioteker og lister, omtrent slik du oppretter lister eller biblioteker på en hvilken som helst type område.
Legge til delte dokumenter på Mitt område
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Mine innhold.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
.
Obs!: Hvis du klikker Mitt innhold for første gang, kan det ta noen minutter å opprette listene og bibliotekene.
-
-
Klikk Legg til nytt dokument under Delte dokumenter.
-
Bla til dokumentet du vil laste opp, og legg til andre ønskede detaljer.
-
Klikk OK.
Opprette en personlig blogg
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Mine innhold.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
.
Obs!: Hvis du klikker Mitt innhold for første gang, kan det ta noen minutter å opprette listene og bibliotekene.
-
-
Klikk Opprett blogg til høyre på siden.
-
Klikk Lag et innlegg hvis du vil legge til et nytt innlegg i bloggen, og fyll deretter ut detaljene for innlegget.
Legge igjen et notat i profilen til noen andre
Når du legger igjen et notat i profilen til andre, vises det vanligvis til de får nyere notater. Det kan også hende at personen mottar et e-postvarsel om notatet, avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert Mitt område.
Du kan bruke notater til mange ulike formål, for eksempel til å kommentere en kollegas nye prosjekt eller milepæl, eller til å stille et spørsmål.
-
Bla til eller søk etter profilen til den personen som du vil legge igjen et notat for. Hvis navnet på denne personen vises på et SharePoint-område, for eksempel ved siden av et dokument som denne personen nylig har endret, kan du klikke navnet for å besøke profilen til vedkommende.
-
Skriv inn et notat i boksen under Oppslagstavle.
-
Klikk Legg inn.
Dele statusoppdateringer
Du kan dele ideer eller en statusmelding med kolleger i profilen. Du kan for eksempel fortelle personer at du er spent på en kommende konferanse eller et kommende prosjekt.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
-
-
Klikk denhva som skjertekst i status-boble.
-
Skriv inn den korte teksten du vil dele.
-
Trykk ENTER.
Se etter oppdateringer i nyhetsfeeden
Når du skal se etter oppdateringer i nyhetsfeedene, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du allerede viser en profil eller en side i Mitt område, klikker du Mitt område øverst til venstre. Du kan også klikke Min Nyhetsfeed.
-
Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne
Tips!: Hvis ingen elementer vises, kan det hende at kollegene ikke har hatt noe aktivitet i det siste. Hvis du vil ha mer informasjon i nyhetsfeeden, kan du vurdere å legge igjen et notat til kollegene der du oppfordrer dem til å kommunisere, eller du kan vurdere å følge med på flere kolleger. Hvis du vil vise færre oppdateringer, kan du vurdere å følge med på færre kolleger eller redusere antallet aktiviteter du følger med på i profilen.
