Microsoft grupper komme i gang for skolen fylltegn

Microsoft grupper komme i gang for skolen fylltegn

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Komme i gang med en hub for gruppearbeid i Office 365 for utdannelse

Effektivisere skolen kommunikasjon og samarbeide på en enkel måte

"Microsoft Teams utviklet seg hvordan vi kommunisere som en ansatte gjennom hele skolen. Det som er tillatt no for å redusere antallet e-postmeldinger som sendes av har ett sentralt sted å ha samtaler og lagre filer.", primær skolen Assistent hovedstolen

Microsoft Teams er en digital hub som samler samtaler, møter, filer og apper i en enkelt opplevelse i Office 365 for utdannelse. Bruker grupper, kan ansatte flytte raskt og enkelt fra samtaler til oppretting av innhold med kontekst, continuity og gjennomsiktighet. Grupper løser de unike behovene til ulike grupper slik at de skal arbeide sammen enkelt og få ting gjort:

  • Behandle prosjekter, oppgaver, og innhold ved hjelp av programmene du bruker hver dag, alle tilgjengelige i et enkelt, egendefinert arbeidsområde

  • Hold i informert med sanntid informasjon og oppdateringer som er delt i fast team samtaler privat Chat (Dette kan være sensurert, om nødvendig), gruppenettsteder møter og andre kanaler

  • Støtter rik samarbeid og sømløs opplevelser med integrerte apper fra Office 365 som Word, Excel, PowerPoint og OneNote og education-partnere som busuu, lerretet, Flipgrid og Kahoot!

Merknad: Office 365 for utdannelse nå inneholder grupper. Dette betyr at grupper er gratis for alle fakultet, ansatte og studenter via Office 365 for utdannelse!

Tabellen nedenfor beskriver noen eksempler på hvordan lærerne kan arbeide sammen i grupper, til hjelp støtte nyskapende læring metoder og gode fremgangsmåter for samarbeidsfunksjonen skoler.

Lær mer om de nye alternativene i grupper som er utformet for lærere, studenter og ansatte!

Scenario

Beskrivelse

Skolen forbedring rådgivende komitéer (SIAC)

Effektive skolen forbedring programmer og initiativ krever ansatte tilgang til rik data analytics (for eksempel persentil rangering) og enkelt samarbeid mellom forskjellige avdelinger som omfatter administratorer, lærere og andre på tvers av distriktet.

Svaret planer

Når en hendelse (for eksempel helse risiko) forekommer, kan du raskt og nøyaktig kommunikasjon bidrar til å sikre en effektiv svar. Bruke grupper, kan svaret grupper enkelt kladd og dele riktig informasjon med studenter, foreldre, fellesskapet og koordinere flere ressurser (for eksempel skole nurses).

Sosialt og emosjonell læring (SEL) programmer

SEL programmer kan heve akademiske suksess og positive virkemåten samtidig redusere emosjonell distress og generell misconduct¹. Kanaler i grupper kan ordnes, for eksempel rundt de fem viktigste SEL kompetanse: selvbevisshet, selv management, sosiale informasjon om, relasjon ferdigheter og ansvarlig beslutningstaking.

Læreren evalueringer

Evaluerer læreren ytelse er en tidkrevende, men viktige regelmessig aktivitet. Bruker grupper, kan administratorer dele profesjonell utviklingsressurser med alle lærerne i den generelle kanalen, og administrere privat kommunikasjon (i samtaler) og innhold (for eksempel ved hjelp av OneNote Staff Notebook) med individuelle lærerne i Skill kanaler.

¹Hinton, M. (2017, mars). Undersøkelse koblinger etter skolen programmer til forbedrede STAMME Knowledge. Education uke. Hentet fra http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Forstå grupper

Du kan opprette ansatte grupper for forskjellige prosjekter, aktiviteter, komitéer og prosesser etter behov. i tillegg kan du invitere andre i skolen eller district skal bli med som gruppemedlemmer. Grupper kan du også opprette basert på eksisterende Office 365-grupper, og eventuelle endringer i Office 365-grupper, synkroniseres automatisk i grupper. Dette gjør enklere å invitere og administrere gruppemedlemmer, og lagrer gruppefiler i grupper.

Merknad: Det kan være nærliggende bare tilordne en rekke e-post distribusjonslister individuelle ansatte grupper, men grupper er om hvordan du arbeider i et svært samarbeidsmiljø mot et felles mål. Du kan løse exclusiveness og "trenger å vite" begrensningene for distribusjonslister ved å opprette gruppene ansatte på høyre nivåene for arbeidsgrupper i skolen eller distrikt.

Individuelle ansatte grupper kan videre ordnet i kanaler som inneholder faner for samtaler, filer, notater og mer. Kanaler kan opprettes basert på gruppens ulike behov, for eksempel etter emne, disiplin eller emne. Fanene aktivere ansatte skal laste opp, se gjennom og redigere filer, notater og tilpasset innhold (for eksempel dokumenter, regneark, presentasjoner, videoer, eksterne koblinger, andre programmer, og mer). Dette innholdet er deretter lett tilgjengelig for alle i gruppen.

Eksempel

Merknad: Definere grupper på den mobile enheten er enkel og vil sikre at du kan enkelt holde kontakten med gruppen fra hvor som helst, når som helst og på hvilken som helst enhet. Du kan laste ned grupper fra Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Introdusere grupper til kollegaer

Begynne med en oppstartsmøtet for å angi forventningene inneholder veiledninger og viser grunnleggende om grupper. Be kollegaer å bruke grupper som sin primære kommunikasjon og samarbeidsverktøy for aktivitetene dine team-baserte. Prøv å bruke Chat i grupper for å erstatte korte e-post og tekstmeldinger som en enkel måte å vise alle praktiske og funksjoner i grupper.

Tilpasse grupper for unike scenarioet

Grupper for vellykket ansatte må enkelt og intuitivt verktøy for å aktivere rask og effektiv kommunikasjon og samarbeid. Enten du er chairing en styremedlemmer, forbereder svaret planer, opprette personlige student programmer evaluerer lærere, eller administrere andre samarbeid om aktiviteter, kan det hjelpe grupper kan du få organisert for suksess. La oss komme i gang, og Tilpass grupper for scenariet ved å gjøre følgende:

Opprette gruppen og invitere gruppemedlemmer

  1. Starte grupper, kan du gå til startprogrammet – den "rutefeltet" Rutefeltet – i det øvre venstre hjørnet av Office 365 for utdannelse og velg flisen for grupper å åpne online appen eller laste den ned på skrivebordet.

    Teams

    Merknad: Hvis du har problemer med å få tilgang til grupper, kan du kontakte IT-administratoren for å sikre at du har riktig lisens.

  2. Velg Legg til gruppe -knappen nederst i listen kanal i grupper.

  3. Velg knappen Opprett gruppe , og velg deretter Ansatte.

    Velg gruppe

    Merknad: Hvis skolen bruker skolen datasynkronisering, opprettes automatisk klassene for din med student Tidsplanl.skjemaer koblet til skolens informasjon systemet, så du trenger ikke å bekymre deg om dette trinnet.

  4. I vinduet Opprett gruppen navn på klassen og Skriv en kort beskrivelse som forklarer formålet med klassen, og velg deretter Neste .

    Opprette gruppen

    Merknad: La alternativet personvern angitt til Private – bare gruppen Eiere kan legge til medlemmer (du kan endre denne innstillingen senere om nødvendig).

    Merknad: Før du lære opp klassen, gå fremover og tilpasse oppsettet av grupper. Begynn med å opprette klassen, hvordan du konfigurerer et par kanaler og legge til noen faner. Deretter så noen faner med noen relevante, engasjerende og nyttig innhold.

  5. Du kan enkelt legge til personer, grupper og distribusjonslister fra skolen eller distrikt. Når du begynner å skrive inn navn, vises en rullegardinliste med personer i e-katalogen samsvarende stavemåten.

  6. Velg knappen Legg til å legge til medlemmer av gruppen, eller velg Hopp over for å legge til medlemmer av prosjektgruppen senere hvis du vil konfigurere innholdet først (anbefales).

    Legge til medlemmer

Opprette et par viktige kanaler og enkelte kategorier med bra innhold

Når du oppretter en ny gruppe for ansatte, legges det automatisk en generell kanal til teamet.

  1. Du kan opprette flere kanaler for å holde gruppen din organisert. Som standard kan alle i gruppen tilgang til disse kanaler.

    Kanal

    Merknad: Legge inn Team tips og kunngjøringer til generelle kanalen for referanseformål. Dette blir et praktisk sted for hele klassen til å få hjelp og veiledning, men det er spesielt nyttig for nye medlemmer bli med i grupper.

  2. Velg ellipsen (...) ved siden av navnet ditt team i listen kanal for å opprette flere kanaler, og velg Legg til kanal på rullegardinmenyen.

    Legg til kanal

    Merknad: Opprett et par kanaler som skal komme i gang, og oppmuntre gruppemedlemmer tillatelse til å opprette flere kanaler som er basert på emner, initiatives eller andre behov.

  3. I dialogboksen Gi navn til kanalen, og Skriv en kort beskrivelse som forklarer formålet med kanalen, og velg deretter Legg til .

    Opprett en kanal

    Merknad: Når du har opprettet noen kanaler, kan du så dem med noen faktiske innholdet, slik at klassen ikke ser en tom side første gang de logger på. Du kan for eksempel starte en ny diskusjon ved å legge inn noen få spørsmål i hver kanal for å komme i gang noen diskusjoner og @mention spesifikke klassemedlemmer til å hente dem til i samtalen.

  4. Du kan opprette kategorier for forskjellig innhold og programmer i individuelle kanaler. Flere standardkategorier opprettes i hver kanalen, inkludert samtaler, filer, notatblokker for en klasse og tildelinger. Hvis du vil opprette en ny fane, velger du + til høyre for standardkategorier, og deretter velge en app eller en fil for fanen (for eksempel PowerBI), gi den et navn, og velg Lagre -knappen.

    Tabulatorer Legge til faner

    Merknad: Konfigurasjonstrinn for enkelte programmer og tjenester kan variere litt fra instruksjonene her.

  5. Du oppretter en ny fane filen som kobles direkte til et bestemt (for eksempel nasjonale standarder, status og district vurderinger eller test poengsum persentil rangering), velger du + ikonet til høyre for standardkategorier.

  6. Velg appen for filtypen (for eksempel et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjon), bla til filnavnet under filer, navn på kategorien, og velg Lagre -knappen.

    Legge til apper

    Merknad: Som en kategori for enkel gruppen tilgang, kan du feste et eksisterende OneNote-Klassenotatblokk fra et SharePoint-område eller andre nettstedet (globusikonet) direkte til kanalen.

Flytte e-postdiskusjoner til grupper

Du kan sende e-postmeldinger til en kanal i stand til å beholde alle team kommunikasjon organisert og tilgjengelig på ett sted.

  1. Hvis du vil opprette en e-postadresse for en kanal, velg de tre prikkene (...) til høyre for kanalen, og velg deretter få e-postadressen på rullegardinmenyen.

  2. Velg Kopier -knappen, og lagre e-postadressen til Kontakter-listen eller e-adressebok.

    E-post

    Merknad: Videresende e-postmeldinger til en kanal du vil fortsette diskusjoner i grupper.

  3. Du kan velge Avanserte innstillinger -koblingen i vinduet få e-postadressen til å begrense hvem som kan sende e-post til gruppen (for eksempel alle, bare gruppemedlemmer eller bare e-post sendt fra angitt domener).

    Motta e-post

    Merknad: Begrense hvem som kan sende e-postmeldinger til en kanal bidra til å redusere sannsynligheten for at du mottar søppelpost eller phishing e-postmeldinger i grupper.

  4. Du kan tilpasse innstillingene for e-postvarsler for ulike hendelser (for eksempel personlige @mentions eller svar til diskusjoner du har startet) ved å velge profilbildet i nedre venstre hjørne av grupper og deretter velge varslinger på rullegardinmenyen.

    Varslinger

Planlegge møter i grupper

  1. Når du skal planlegge et møte i grupper, velg møter i venstre navigasjonsrute, og velg deretter Planlegg et møte-knappen nederst i den midterste navigasjonsruten.

    Tidsplan

    Merknad: Planlagte møter er oppført i den midterste navigasjonsruten, kan du delta i et møte direkte fra grupper ved å velge delta-knappen ved siden av møtet.

  2. Legge til din møtedetaljer i vinduet nytt møte og Inviter personer (samsvarende navn fra katalogen e-post vises når du begynner å skrive inn), eller du kan også velge en kanal møte slik at alle i gruppen kanalen kan bli med i møtet.

  3. Bruk Planleggingsassistent til å kontrollere tilgjengeligheten for gruppemedlemmene, og Merk av for Gjenta for å sette opp et regelmessig møte. Velg knappen Planlegg et møte når du er ferdig.

    Nytt møte

    Merknad: Møt nå Kamera -funksjonen (plassert nederst i kategorien samtaler ) kan gruppemedlemmer må oppfylle på løpende – uten å måtte planlegge et møte eller reservere en ROM eller auditoriet.

Se gjennom det du har lært om grupper

  • Grupper er en hub for gruppearbeid er fullt integrert med Office 365 for utdannelse, slik at gruppemedlemmer kan enkelt kommunisere og samarbeide ved å bruke kjente Office 365-programmer som Word, Excel, OneNote og PowerPoint. Grupper er gratis, for Office 365 Education abonnerer på, slik at du kan starte umiddelbart!

  • Du kan organisere arbeidsgruppen ved hjelp av egendefinerte kanaler og faner du oppretter som dekker dine behov for samarbeid. Fanene kan koble direkte til filer eller annet innhold, eller til Office 365-programmer, for eksempel planleggeren og PowerBI eller apper fra education-partnere som busuu, lerretet, Flipgrid og Kahoot!

  • Flytte e-postdiskusjoner til grupper til å holde gruppemedlemmene oppdatert i én praktiske og enkle å bruke arbeidsområde. Bruke Teksttelefon-funksjonen i grupper i stedet for korte e-post til å holde innboksen mindre ryddigere.

  • Planlegge video møter eller Skype-anrop i team ved hjelp av møter, eller bruke Møt nå-funksjonen til å raskt og enkelt avtale et møte med teamet medlemmer på løpende.

  • Du kan se nyttige videoene for å hjelpe deg med å komme i gang her: Microsoft grupper Hurtigstart.

  • Du kan få flere trinnvise hjelp her: Hjelp for Microsoft grupper.

  • Du kan lese mer om de nye alternativene i grupper i Office 365 for utdannelse her i bloggen Education.

  • Utforsk Microsoft Education-Hjelpesenter for andre må du kanskje hjelp.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×