Microsoft Planner for administratorer

Gruppene kan få mest mulig ut av Microsoft Planner hvis alle bruker det til å planlegge oppgaver, samarbeide på filer og ha oversikt over planlagt arbeid. Som administrator er det en del ting du kan gjøre for å hjelpe personer med å være produktive.

I denne artikkelen:

Slik får du Microsoft Planner

Microsoft Planner er inkludert i Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Business Essentials og Office 365 Business Premium, og er utformet for å fungere med flere forskjellige nettlesere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se systemkrav for Office.

Hver bruker som har en av Office 365-planene som er nevnt ovenfor, har en Microsoft Planner-lisens som er aktivert som standard. En administrator kan enkelt Behandle Planner-lisenser for å legge til eller fjerne lisenser for enkeltbrukere, eller deaktivere Planner for alle brukere.

Microsoft Planner vil ikke være tilgjengelig for brukere som standard i generell tilgjengelighet-oppdateringen (GA) i følgende abonnementsplaner:

  • Office 365 drevet av 21Vianet

  • Office 365 Government

Du kan bruke Office 365-veikartet til å få de siste nyhetene om kommende tilgjengelighet.

Innføring av Microsoft Planner i organisasjonen

Her er noen ressurser du kan bruke til å få organisasjonen i gang med Microsoft Planner.

Før du lanserer Microsoft Planner for bedriften

Pass på at du forstår forholdet mellom Office 365 Groups og Microsoft Planner. Hvis organisasjonen allerede bruker Office 365 Groups, vil hver gruppe nå også ha en plan, på samme måte som de allerede har en kalender, en notatblokk og en OneDrive-plassering.

Hvis noen oppretter en ny plan i Microsoft Planner, oppretter de også en ny Office 365-gruppe. Vær oppmerksom på at å slette en plan også permanent sletter Office 365-gruppen og alt knyttet til den. Dette omfatter filer som er lagret på gruppens OneDrive-plassering, samtaler og gruppens notatblokk.

Merknad: Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-grupper, kan du se Lær om Office 365-grupper.

Lansering av Microsoft Planner i organisasjonen

Når du kunngjør Microsoft Planner, bør du vurdere å henvise brukerne til følgende artikler for å gi dem et forsprang:

Daglig bruk av Microsoft Planner

Etter hvert som brukerne begynner å sette seg inn i Microsoft Planner, kan det hende at de har spørsmål om sletting av oppgaver og planer, pålogging, markering av planer som favoritter, innstilling av forhåndsvisningsbilder for oppgaven og samarbeid med gruppemedlemmene sine.

Vanlige spørsmål om administrasjon av Microsoft Planner

Følgende er en liste over vanlige spørsmål som Microsoft Planner-administratorer kan stille.

Planner er aktivert som standard, men du må kontrollere hvilke brukere du vil tilordne lisenser for Microsoft Planner til. For eksempel er kanskje ikke organisasjonen klar til å begynne å bruke Planner, og du må fjerne tilgang til noen eller alle brukerne midlertidig før du er klar. Hvis du vil gjøre dette, kan du tilordne eller fjerne lisenser enten via administrasjonssenteret for Office 365 eller via Office 365 PowerShell.

Du kan også se Slik bruker du Office 365 PowerShell til å administrere Microsoft Planner-lisenser for mer informasjon, og for å se eksempelskript for PowerShell for lisensbehandling i Planner.

Merknad: Når du kjører skriptene i Office 365 PowerShell, er DisabledPlans-verdien for Microsoft Planner PROJECTWORKMANAGEMENT.

En Office 365-administrator vil kanskje kontrollere hvilke brukere som har muligheten til å opprette Office 365-grupper i leieren din, og ønsker kanskje å tillate bare muligheten til å opprette Office 365-grupper til bestemte brukere som bruker bestemte Office 365-tjenester som krever oppretting av grupper, for eksempel Microsoft Planner.

Å kontrollere hvem som kan opprette Office 365-grupper er også en ekstra beskyttelse for å begrense Microsoft Planner-bruk for ulisensierte brukere. Når du fjerner en lisens fra en Office 365-bruker, vises ikke Microsoft Planner-flisen til denne brukeren lenger, men de kan fremdeles få tilgang til Microsoft Planner gjennom URL-adressen (tasks.office.com). Hvis du deaktiverer muligheten deres til å opprette Office 365-grupper, begrenser du muligheten deres til å bruke Microsoft Planner ytterligere, fordi de i tillegg ikke vil kunne opprette planer.

Administratorer kan fortsatt kontrollere dette via Azure Active Directory (AD) PowerShell. Disse cmdlet-ene lar deg:

  1. Deaktivere opprettelse av grupper for alle brukere i leieren

  2. Deretter kan du tillate at bestemte brukere oppretter grupper (for eksempel alle Planner-brukere) når opprettelse av grupper er deaktivert

Viktig: Deaktivering av opprettelse av grupper på tvers av leieren påvirker brukere av andre Office 365-tjenester som trenger opprettelse av grupper, for eksempel Exchange Online. Pass på å ta hensyn til alle brukere som trenger muligheten til å opprette grupper, når du konfigurerer denne innstillingen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere opprettelse av grupper i Office 365 for Microsoft Planner.

Hvis du vil at e-postvarsler skal komme fra et egendefinert e-postdomene, følger du fremgangsmåten beskrevet i Støtte for flere domener for grupper i Office 365 – hjelp for administratorer.

Hvis du tidligere hadde registrerte deg for Office 365 Planner Preview ved hjelp av en kampanjekode, kan det hende at du mottar en e-post som annonserer at forhåndsvisningen utløper og at Planner vil bli deaktivert og slettet. Dette vil ikke skje hvis du er registrert med et Office 365-abonnement som inkluderer Planner. Hvis Planner er en del av Office 365-abonnementet, vil ikke leieren og brukerdataene dine bli berørt.

Du kan ignorere utløpsmeldinger for Planner Preview hvis du bruker Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Business Essentials eller Office 365 Business Premium. Alle disse inkluderer Office 365 Planner som en del av abonnementet.

Hvis du ikke har et Office 365-abonnement som omfatter Planner, kan du registrere deg for et før utløpsdatoen for at dataene dine ikke skal påvirket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dette innlegget på støttebloggen for Office 365 Planner.

Hvis du bruker Microsoft Planner i et hybridmiljø der brukerne kan ha Exchange Online eller lokale postbokser, må du være oppmerksom på at:

  • Planner har full funksjonalitet når brukeren har en Exchange Online-postboks

  • Planner-brukere uten Exchange Online-postbokser kan oppleve følgende problemer:

    • Brukere kan ha problemer med å vise eller legge til kommentarer i en oppgave.

    • Brukere kan ha problemer med å vise favorittplaner i planleggeren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se KB-artikkel 3169632.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×