Microsoft MyAnalytics for Office 365-administratorer

MyAnalytics gir statistikk som hjelper brukerne med å forstå hvordan de bruker tiden sin på jobben.

Slik kan du få MyAnalytics

MyAnalytics er tilgjengelig i disse planene:

Hvis du har en av planene nedenfor, kan du også kjøpe et MyAnalytics tillegg:

  • Office 365 Enterprise E1- eller E3-planen

  • Office 365 Education eller E3

MyAnalytics blir gjort tilgjengelig for de lisensierte brukerne dine* umiddelbart etter at du har kjøpt et abonnement eller et tillegg. Siden det tar tid å samle inn data, vil statistikkene begynne å vises først etter en ukes tid.

MyAnalytics er bygget for å fungere med gjeldende eller forrige versjon av Microsoft Edge, Internet Explorer eller Firefox, eller den nyeste versjonen av Chrome eller Safari. Du finner mer informasjon i Systemkrav for Office.

* En bruker må ha en tilordnet SharePoint-lisens for å få tilgang til hele MyAnalytics-funksjonaliteten.

Hva du bør gjøre etter at du har fått MyAnalytics

Når du har kjøpt en E5-plan eller et MyAnalytics-tilleggsprogram, må du konfigurere MyAnalytics for organisasjonen. Vi anbefaler at du går frem som følger:

Se gjennom MyAnalytics veiledningen om personvern

Vi forstår at organisasjoner har forskjellige krav når det gjelder personvern og de ansattes bruk av data. MyAnalytics er utformet med en rekke alternativer, slik at du kan ta hensyn til organisasjonens policyer eller juridiske vurderinger når det gjelder personvern og de ansattes bruk av data. For å bli bedre kjent med disse alternativene bør du lese gjennom Personvernveiledning for MyAnalytics personlige instrumentbord og Outlook-tillegget for å påse at du konfigurerer MyAnalytics på den måten som er riktig for organisasjonen din.

Konfigurer MyAnalytics brukerinnstillinger

Du kan bruke alternativene nedenfor til å konfigurere MyAnalytics for hver bruker i organisasjonen.

Du kan også endre disse standardhandlingene for en hvilken som helst bruker ved å konfigurere PrivacyMode-parameteren:

PrivacyMode

Lisensiert bruker

Ulisensiert bruker

Innmeldt

Dette er standardinnstillingen

  • Office 365-data brukes for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

  • Personlig instrumentbord er tilgjengelig

  • Brukeren kan melde seg ut ved bruk av menyen for Funksjonsinnstillinger

  • Office 365-data brukes for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

  • Brukeren kan ikke velge ikke å delta Bare administratoren kan melde brukeren ut

Utmeldt

  • Office 365-data brukes ikke for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

  • Personlig instrumentbord er ikke tilgjengelig

  • Brukeren kan melde seg inn ved bruk av menyen for Funksjonsinnstillinger

  • Office 365-data brukes ikke for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

Utelukket

  • Office 365-data brukes ikke for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

  • Instrumentbord er tilgjengelig

  • Brukeren kan ikke melde seg inn ved bruk av menyen for Funksjonsinnstillinger

  • Office 365-data brukes ikke for aggregert informasjon som vises til lisensierte brukere

Kommentarer: Følgende gjelder når du bruker standardinnstillingene:

  • Alle brukerne i organisasjonen, enten de har MyAnalytics lisenser utstedt til seg eller ikke, er innmeldt.

  • Lisensierte brukere har MyAnalytics automatisk aktivert for seg etter at de er tilordnet en lisens. Hvis du vil at lisensierte brukerne skal ha muligheten til å velge innmelding, må du endre standardinnstillingene.

Bruk Exchange Online PowerShell til å kjøre cmdleter for å angi eller hente MyAnalytics brukerinnstillinger

For mer informasjon om Exchange Online PowerShell, kan du se Koble til Exchange Online PowerShell.

Personvernmodus har tre ulike innstillinger: Ekskludert, Valgt å delta og Valgt å ikke delta, som beskrevet nedenfor. Konfigurer MyAnalytics-innstillingene for en bruker med følgende cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig – UserIdentity < string > [PrivacyMode < string [] >]

Parameter

Obligatorisk

Beskrivelse

Standardverdi

Identitet

Ja

Bruker-ID for den gjeldende brukeren som lagret i Azure Active Directory (AAD).

-

Personvernmodus

Ja

  • Ekskludert: MyAnalytics vil ikke bruke dataene til gjeldende bruker til å beregne avledet statistikk for andre brukere. Den gjeldende brukeren vil ikke kunne endre dette fra Funksjonsinnstillinger-menyen i MyAnalytics, men brukeren vil fortsatt kunne se personlig statistikk i instrumentbordet for MyAnalytics.

  • Utmeldt: MyAnalytics bruker ikke dataene til gjeldende bruker for å beregne avledet statistikk for andre brukere. Den gjeldende brukeren vil ikke se statistikk i MyAnalytics, men kan endre dette fra Funksjonsinnstillinger-menyen og velge å melde seg inn.

  • Innmeldt: MyAnalytics bruker dataene til gjeldende bruker for å beregne avledet statistikk for andre brukere. Den gjeldende brukeren kan se statistikk i MyAnalytics, og brukeren kan endre dette fra Funksjonsinnstillinger-menyen og velge å melde seg ut.

Innmeldt

Hente MyAnalytics-innstillingene for en bruker med følgende cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parameter

Obligatorisk

Beskrivelse

Standardverdi

Identitet

Ja

Bruker-ID for den gjeldende brukeren som lagret i AAD

-

Kontroller at tilgang til Office Graph er aktivert

Lær hvordan du kan kontrollere om Office Graph er aktivert.

Merknad: Hvis du ikke tillater tilgang til Office Graph, vil Delve bli fjernet fra startprogrammet for apper i Office 365, og brukere i organisasjonen vil ikke kunne se statistikk fra MyAnalytics i Delve.

Tilordne MyAnalytics lisens til brukere

Du må tildele en MyAnalytics-lisens til brukere som skal se statistikk fra MyAnalytics. Se Tilordne lisenser for brukere i Office 365 for Business for mer informasjon om hvordan du gjør dette.

Hvis du ikke vil at en bruker skal se statistikk fra MyAnalytics, fjerner du ganske enkelt MyAnalytics lisensen for brukeren.

Kontroller at Outlook-tillegget MyAnalytics er installert

Outlook-tillegget MyAnalytics installeres automatisk for organisasjonen din når du kjøper én av E5-planene eller tillegg som er oppført i begynnelsen av denne artikkelen. Outlook-tillegget MyAnalytics vil automatisk vises for brukeren i e-postprogrammene i Outlook når de tilordnes en lisens.

Du kan bekrefte at tillegget er installert ved å se i tilleggslisten for organisasjonen i Administrasjonssenter for Office 365.

  1. Logg deg på Office 365 med jobb- eller skolekontoen.

  2. Velg ikonet til startprogrammet for apper Ikonet for startprogrammet for apper for Office 365 øverst til venstre, og velg Administrator.

    Merknad: Administrator-flisen vises bare for Office 365-administratorer.

  3. Klikk koblingen til det nye administrasjonssenteret som vises i et banner øverst på siden.

    Merknad: Du kan gå tilbake til det gamle administrasjonssenteret ved å klikke «Gå til det gamle administrasjonssenteret»-knappen i øvre høyre hjørne på det nye administrasjonssenteret.

  4. I forhåndsvisningen av administrasjonssenteret klikker du på Meny > Innstillinger > Tjenester og tillegg.

  5. Bekreft at MyAnalytics tillegget er i listen over installerte tillegg som vises på siden.

Hvis Outlook-tillegget MyAnalytics ikke er installert, kan du installere det manuelt på følgende måte: MyAnalytics-manifestet finnes her.

Velkomst-e-post til brukere

Når en bruker har blitt lisensiert, starter MyAnalytics installasjonen, samler data (via kalender og e-post) om brukeren og utvikler statistikk basert på de dataene.

Når installasjonen er fullført, sender MyAnalytics en velkomst-e-post til den lisensierte brukeren. Velkomst-e-posten gir brukeren grunnleggende informasjon om MyAnalytics, for eksempel hva det er og hvordan det fungerer. Brukeren får også ta en titt på noe av statistikken. Ingen handling er påkrevd av brukeren for å motta velkomst-e-posten.

Brukere som har blitt lisensiert for MyAnalytics, har muligheten til å velge bort MyAnalytics. Instruksjoner om hvordan man velger bort, finnes i en kobling som legges ved i velkomst-e-posten.

Hvis en bruker vil bruke MyAnalytics, men ikke vil motta mer e-post fra produktet, kan vedkommende følge instruksjonene for å velge bort e-postkommunikasjonen nederst i denne artikkelen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×