Microsoft MyAnalytics Outlook-tillegget

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Er din personlige varsel feed for å hjelpe deg med å oppnå fokus på dypt, produktiv arbeid av MyAnalyticsOutlook-tillegget. MyAnalytics oppdatere jevnlig med nye og relevante innsikt i hele din arbeidsdag. For øyeblikket denne informasjonen dreier seg om innboksen og kalenderen.

Denne informasjonen er for deg og alene. Du kan lære mer om Microsoft personvern standarder her.

Som en regelmessig oppdatere feed kan tillegget hjelpe deg:

  • Behandle relasjoner med viktige personer

  • Prioritere tid til å få gjort fokusert jobben

  • Spore nå og innvirkningen av e-kommunikasjon

Hvordan kan jeg få Outlook-tillegget?

MyAnalyticsOutlook tilleggsprogrammet aktiveres automatisk for alle brukere som har MyAnalytics lisensen. Velg logoen MyAnalytics i Outlook skrivebordsversjonen av navigasjonsfeltet og tillegget gradvis åpne til høyre i postvinduet e.

Obs: Kommandoene-tillegget er bare tilgjengelig i Outlook 2016 og Outlook 2013 for Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook på nettet for Exchange 2016 og Outlook på nettet for Office 365 og Outlook.com. Støtte for tillegget-kommandoer i Outlook 2013 krever tre oppdateringer: 8 mars 2016 sikkerhetsoppdateringen for Outlook, 8 mars 2016 sikkerhetsoppdateringen for Office (KB3114816) og 8 mars 2016 sikkerhetsoppdateringen for Office (KB3114828). Støtte for tillegget-kommandoer i Exchange 2016 krever kumulativ oppdatering 5.

Skjermbilde av MyAnalytics logo og navigasjon-ruten

For Outlook Web App (OWA) må du åpne en e-postmelding. Du kan velge ikonet MyAnalytics øverste høyre hjørne av e-post, ved siden av knappen 'Svar' derfra.

Skjermbilde av ikonet for OWA-MyAnalytics

Hvordan bruker jeg MyAnalytics-modulen?

Lesing av e-post

MyAnalytics kan varsle deg om hvor mange personer har åpnet e-postmeldinger, og hvor lenge de til å lese dem. Du får kort om e-postmeldinger som sendes til fem eller flereOffice 365 skyen brukere intern for firmaet. Dette betyr at hvis en mottaker som er utenfor firmaet eller ikke i miljøet Office 365 de ikke inkluderes i fem.

Når du har sendt en e-postmelding tar mellom fem til femten minutter før du kan få tilgang til stats. Disse stats vises i et informativt kort. Kort med lignende emner grupperes i et enkelt sammendrag kort som du kan velge og utvide til en mer detaljert visning.

Gå til denne e-post i Sendte elementer-mappen for å se statistikken på en bestemt e-post, og åpne tillegget. Du vil se stats øverst i panelet til tillegget.

Skjermbilde av MyAnalytics e-stats

I en enkelt e-post vises det et diagram med hvor stor prosentandel av mottakerne har åpnet e-post, når mer enn 50% har åpnet den og hvor raskt de åpnet. Du kan også se hvor lenge mottakere brukt lese e-postmeldingen. Avhengig av lengden på e-postmeldingen, estimere MyAnalytics hvor lenge vil det ta noen til å lese e-postmeldingen. Fra dette nummeret Estimerer MyAnalytics om mottakere glanced, skimmed eller lese e-postmeldingen. Åpne e-postmeldingen, og hvor lenge de brukt på å lese, tillegget foreslår oppfølging av en e-post eller forsyninger tips for å forbedre e-postkommunikasjon avhengig av hvor mange personer.

Skjermbilde av MyAnalytics resultater

Fokustid

Basert på analyse av alle stats, får du personlig informasjon om gjeldende arbeidsstil og forslag til nye fremgangsmåter – for eksempel bestilling fokus tid i kalenderen, skal fullføre individuelle arbeidet. Når en fokus timeliste vises i feeden din hjelper produktet deg med å velge ganger i den gjeldende uken eller neste uke, reservere for uavbrutt arbeid.

Skjermbilde av fokus tid resultater

Når du velger et kort med fokus, vil du bli bedt om å gi navn (for eksempel det som er viktig denne week?) fokuset. Når du har kommet frem på en aktivitet, eller flere, som du vil utføre, velg hake-ikonet for å flytte til å velge en to time blokk for disse prosjektene. Du kan velge flere ganger for ett kort, eller du kan holde deg til en blokk per kort. Når du har valgt ferdig, får du en mulighet til å gi navn til en annen fokus blokk med andre gjøremål må du kanskje. Når du har lagret fokus blokker, vil du finne dem lagret i Outlook-kalenderen. MyAnalytics lagrer disse som en "grønn kategori" slik at du kan skille dem fra faktisk møtene.

(Vær oppmerksom på at hvis du allerede har tilpasse kalenderen kategori fargene, systemet lagre dem uten en farge betegnelse.)

Hvis MyAnalytics ser at kalenderen er komme fylt med møter, får du til bok fokus tid. I dette tilfellet viser MyAnalytics deg de to time blokkene som du har igjen i kalenderen. Og deretter fra det du følger samme prosess på enten å velge flere tidspunktene (Hvis du har flere tilgjengelige) eller en enkelt blokk med tid, tittel blokk med aktivitetene du vil arbeide på, og deretter velger du merket for dette alternativet Lagre til kalenderen.

Viktige personer

Behandle relasjoner og holde kontakten med prioritet medlemmer av nettverket gjennom viktige personkortet. Fra dette kortet skal du kunne legge til eller fjerne personer fra kontaktlisten viktige personer og få en bekreftelse når du har gått glipp av en e-postmelding fra noen i listen.

Første gang i tillegget, MyAnalytics gir fem forslag som er festet som standard, basert på som du har blitt oftest samhandler med i e-post. Når tid og kommunikasjon endres, gir MyAnalytics et innsikt-kort, ber deg om å legge til en ny i listen. Sjekke ut instrumentbordet MyAnalytics til å vise hele listen og oppdatere den som kommunikasjon behov endres.

Skjermbilde av MyAnalytics viktige personer-listen

MyAnalytics varsle deg om en ulest e-postmelding du har fra viktige personer. Velg en e-post for å åpne den, eller velge å merke alle e-postmeldinger fra en avsender som lest. Dette ser ikke ut til ulest e-post fra mappen Slettede elementer eller e-postmelding som er mer enn sju dager gamle.

Skjermbilde av MyAnalytics e-aktivitet

Kan andre se denne informasjonen?

nei. Du kan bare se statistikken for e-postmeldinger som du har sendt. Les mer om hvordan Microsoft og MyAnalytics beskytter personvernet.

Vanlige spørsmål

Hvordan jeg avvise et kort informasjon?

Når du holder markøren over kortet du vil lukke, vises et ikon for "x" i øvre høyre hjørne. Velg dette ikonet og kortet vil bli fjernet fra et tillegg feed.

Hvordan kan jeg feste min åpne i Outlook?

Det er en stiften ikonet i øverste høyre hjørne. Velg ikonet og tillegget holdes åpent mens du navigerer gjennom innboksen.

Hvordan behandler listen over viktige personer?

Første gang du åpner et MyAnalytics tillegg, får du en liste over foreslåtte personer basert på din samarbeid fra forrige uker. Tre legges som standard. Du kan legge til eller fjerne personer ved valgt og velge Opphev stjerneikonet på høyre side av viktige personkortet. Etter det blir MyAnalytics foreslåtte handlinger (legge til eller fjerne) som hyppigheten av din samarbeid med en individuelle endringer.

Ikke ser noen eller vil vise hele listen over viktige personer? Gå til delen viktige personer på instrumentbordet. Derfra skal du kunne bruke søkefeltet til å finne bestemte personer til å legge til, vise hele listen og fjerne personer fra listen.

Hvordan kommer til instrumentbordet, send tilbakemelding eller få informasjon om MyAnalytics?

Øverste høyre hjørne av et tillegg finner du tre ikoner.

Skjermbilde av MyAnalytics resultater

Velg det første ikonet for å få frem til instrumentbordet for personlige fra høyre mot venstre. Du kan finne svar på spørsmål om dashbordet-spesifikke her.

Har du en ny idé for en bedre opplevelse for produktet? Spørsmål om stats du ser? Ikonet midterste direkte du til tilbakemeldingsdelen der du kan gi forslag, kommentarer eller spørsmål for gruppen.

Og til slutt, hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker MyAnalytics, kan du velge det tredje ikonet fra høyre og gir deg en kort innføring i produktet, og hvordan fungerer tillegget i innboksen.

Hvorfor kan jeg ikke se stats på denne e-post?

Av personvernhensyn vil du ikke kunne identifisere individuelle personer fra Outlook-tillegget MyAnalytics. Dette betyr at MyAnalytics ikke viser statistikker for e-poster som sendes til færre enn fem personer eller viser at 100 % av mottakere leser en e-post.

Vi viser bare relasjonsstatistikk med andre Office 365-brukere i bedriften der du arbeider. Hvis ikke alle mottakerne er brukere av Office 365, kan det derfor være at du ikke alltid ser statistikk for e-poster som du har sendt til flere enn fem mottakere. Dette betyr også at eksterne kontakter og alle i firmaet som ikke er i Office 365-miljøet, ikke vil vise antall.

For få mottakere

Vi viser bare statistikk for e-postmeldinger som sendes til minst fem personer.

For få kvalifiserte mottakere

Vi viser bare statistikk for e-postmeldinger som sendes til minst fem personer, som også er kvalifiserte for statistikk. Kvalifiserte personer er personer i organisasjonen som bruker Office 365 og Outlook/OWA, og som ikke har/er:

  • Valgt av MyAnalytics.

  • Utelatt fra MyAnalytics (for eksempel juridiske avdelinger).

For gammel

Vi viser ikke leserstatistikk for e-postmeldinger som er eldre enn sju dager.

For nye

Det tar litt tid til å generere statistikk for nylige e-postmeldinger.

Lav leseraktivitet

Færre enn to personer har lest e-postmeldingen. Sjekk dem igjen senere når flere personer har lest e-postmeldingen.

100 % leste e-posten din

Av personvernhensyn oppgir ikke MyAnalytics nøyaktig leseromfang når 100 % (eller tilnærmet 100 %) av mottakerne leser e-posten din. Meldingen vil si: Høy leseraktivitet.

Du har slått av MyAnalytics

Hvis Delve ikke har tillatelse til å bruke e-post- og møteinformasjon, vises ikke noen statistikk.

Du kan aktivere den gjennom Funksjonsinnstillinger i Delve.

Hvordan kan disse statistikkene hjelpe meg i arbeidet mitt?

Med innsikt i hvor effektiv kommunikasjonen din er, kan du vurdere arbeidet du legger inn i denne og foreta endringer hvis nødvendig.

Kontroller leseromfang hyppig, for å forbedre effektiviteten av e-postbruken over tid. Hvis for eksempel en ukentlig sammendrags-e-post har lavt leseromfang, prøver du disse anbefalingene:

  • Sende e-post på en annen dag i uken for å se Hvis flere personer lese den.

  • Vurder å øke antall mottakere eller endre mottakerlisten.

  • Prøv å bruke ulike emnelinjer for å vekke mottakernes interesse eller kort ned e-posten slik at den blir lettere å lese.

  • Teste nye måter av kringkasting meldingen. e-post er kanskje ikke den beste løsningen.

Angi kolleger og kunder som "Viktige personer" til å utheve kommunikasjonen verdien du mest.

Saldo kalenderen ved med hensikt innstillingen til side-klokkeslettet for arbeidet ditt til å hindre andre i å fylle planen med møter.

  • Regel to timer her nødvendig kan du enkelt gjennom en lang gjøremålsliste, samt mulighet til å få dype fokus på større, tidkrevende prosjekter.

Bruk av tiden, sjekke ut siden MyAnalytics tipsfor ytterligere forslag til hvordan du får best.

Mer om MyAnalytics

Outlook-tillegget MyAnalytics er en del av MyAnalytics. MyAnalytics bidrar du forstå hvordan du kommuniserer og bruke din tid på jobben. Ingen andre kan få tilgang til dine private statistikk, og du ikke kan identifiseres fra statistikk generert av MyAnalytics.

Du kan angi personlige mål som er knyttet til møter, e-postmeldinger, fokus tid og etter at arbeidet timer per uke fra instrumentbordet. MyAnalytics måler fremdriften, og gir deg tips som hjelper deg nå målene.

Få mer informasjon om hvordan du konfigurerer personlige instrumentbordet.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×