Merke e-post som normal, personlig, privat eller konfidensiell

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan angi et følsomhetsnivået på meldingene dine for å hjelpe mottakere med å vite hensikter når du sender en melding.

Følsomhetsnivået kan imidlertid ikke hindre at mottakere utfører handlinger på en melding. De som mottar e-post fra deg, kan gjøre hva de vil med meldingen, for eksempel videresende en konfidensiell melding til en annen person. Hvis du vil begrense hvilke handlinger mottakeren kan bruke på meldingene du sender, anbefaler vi at du bruker Office 365 Message Encryption eller IRM (Information Rights Management) hvis det er tilgjengelig i organisasjonen.

Angi følsomhetsnivået for en melding

  1. I kladde e-postmeldingen klikker du Egenskaperfor fil >.

  2. Velg Normal, personlig, privateller konfidensielti følsomhet -listen under Innstillinger.
    Standard verdien er Normal.

  3. Klikk Lukk. Når du er ferdig med å skrive e-postmeldingen, klikker du Send.

Alternativer for følsomhet

Mottakerne vil se følgende tekst i informasjonslinje for den mottatte meldingen:

  • For Normal er det ikke tilordnet et følsomhetsnivå til meldingen. Det vises derfor ingen tekst på informasjonslinjen.

  • For Privat vil mottakeren se Behandle dette som Privat på informasjonslinjen.

  • For Personlig vil mottakeren se Behandle dette som Personlig på informasjonslinjen.

  • For Konfidensiell vil mottakeren se Behandle dette som Konfidensielt på informasjonslinjen.

    E-post merket Konfidensielt

Angi et standard følsomhetsnivået for alle nye meldinger

  1. Klikk Fil > Alternativer > E-post.

  2. Klikk Normal, Personlig, Privat eller Konfidensielt i listen Standard følsomhetsnivå under Send meldinger.

Bruke IRM til å begrense tillatelse til en melding

Hvis du vil begrense hvilke mottakere som kan gjøre med en melding du sender, må du bruke IRM (Information Rights Management). Systemansvarlig må installere IRM før du kan bruke begrensninger på en e-postmelding. Hvis du ikke ser tillatelse -knappen (på Alternativer -FANEN), er IRM sannsynligvis ikke konfigurert.

Viktig!: Du kan vise IRM-beskyttet e-post ved hjelp av Outlook 2013 RT, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Klikk tillatelsei kategorien Alternativer i e-postmeldingen.

Klikk Tillatelse på Alternativer-fanen

Outlook angir tillatelsen Do Not Forward (som også hindrer utskrift) og legger til følgende melding øverst i e-posten:

Meldingen Ikke videresend lagt til i e-postmeldingen.

Viktig!: IRM kan ikke hindre at innhold blir slettet, stjålet, skadet eller innspilt og overført av ondsinnede programmer eller data maskin virus. Det kan heller ikke hindre at personer skriver innholdet ut, skriver det inn på nytt eller tar et digitalt bilde eller skjerm bilde av meldingen.

Tips!: 

  • Outlook har en rekke andre tillatelses innstillinger å velge mellom. Hvis du vil se listen, klikker du pilen under tillatelse -knappen.

  • Tillatelsesinnstillinger i kategorien Alternativer

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×