Maler og meldingsbakgrunner

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bruk en e-postmal hvis du ofte sender ganske like e-postmeldinger. Og meldingsbakgrunner gir e-postmeldingene dine et konsekvent utseende med fargerike bakgrunner, mønstre og design.

Hvis du sender nesten identiske e-postmeldinger gjentatte ganger,

for eksempel statusmeldinger, kan du spare tid ved å bruke en e-postmal.

Du oppretter en e-postmal på samme måte som en e-postmelding.

Klikk Hjem >

Ny e-post,

og legg til det du vil ha med i malen,

for eksempel tekst, dokumenter og så videre.

Hvis Outlook er konfigurert slik at signaturen din automatisk inkluderes i e-postmeldinger,

tar du den ikke med i malen.

Velg signaturen, og trykk Slett.

Hvis du har tenkt å sende denne e-posten til de samme personene hver gang,

kan du legge dem til på Til- og Kopi-linjene nå.

Du kan også legge til eller fjerne mottakere før du sender e-posten.

Denne e-posten blir en mal,

så du kan også legge til påminnelser til deg selv i teksten.

Jeg legger for eksempel til

et notat til meg selv om å ta med måneden på emnelinjen.

Når du har skrevet e-postmeldingen, må du ikke sende den.

Lagre den som en mal i stedet.

Vi klikker Fil > Lagre som.

Deretter klikker vi pil ned ved siden av Filtype,

og klikker Outlook-mal.

Det er viktig at du ikke endrer hvor malen er lagret.

Gi malen et navn som er lett å huske, og klikk Lagre.

Når du lukker e-posten,

vises en dialogboks med spørsmål om du vil lagre endringene.

Men det er for e-posten, og ikke malen vi nettopp lagret, så klikk Nei.

Nå kan vi begynne å bruke malen.

De neste trinnene kan virke litt forvirrende til å begynne med,

men du vil få taket på det etter et par klikk.

Klikk Nye elementer i stedet for Ny e-post på Hjem-fanen.

Gå til Flere elementer, og klikk Velg skjema.

Klikk pil ned ved siden av Søk i,

og klikk deretter Brukermaler i Filsystem. Der er malen vår.

Hvis du ikke ser malen, prøver du det forrige trinnet på nytt.

Kontroller at du har valgt Brukermaler i Filsystem.

Outlook ser bare etter malene dine på denne bestemte plasseringen.

Vi velger malen og klikker Åpne.

Nå kan du gjøre ønskede endringer. Dette vil ikke endre malen.

Jeg legger for eksempel til måneden på emnelinjen,

sletter notatet til meg selv,

skriver inn statusen for Milepæl B,

og setter inn gjeldende tidslinje for prosjektet.

Dobbeltsjekk at meldingen er adressert til riktige mottakere, og klikk Send.

I neste video skal vi opprette maler for kalendere, oppgaver og kontakter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×